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作者:沙迎杰單位:天津科技大學圖書館
組織創新
我們現在圖書館各部門都是按照傳統圖書館形式設立的,計算機、多媒體、網絡技術在圖書館的廣泛使用,就需要圖書館建立與之相適應的組織機構和技術支持。面對現代化的信息管理方式,圖書館的工作必須進行創新改革,創造一個符合現代化需要的管理機制,以滿足圖書館管理機制和科學技術進步的相適應。其中,圖書館管理人員的工作重點是對圖書館的各種信息數據實施綜合性管理,圖書館領導者應該針對日常管理工作中存在的問題及時調整管理策略和方法,搞好現代化圖書館工作,讓圖書館的計劃、組織、指揮、協調和控制發揮出最大的潛能。
對于當前圖書館的管理模式,我們必須緊跟科技進步的節奏,密切關注未來科學技術變化的新趨勢、新動向、新問題,轉變傳統的管理理念,適應未來的發展需求,創建現代化的圖書館自動化管理的新機制。只有這樣,才能保證圖書館的管理效率發揮最佳效率。同時,對于圖書館的管理者來說,需對內部管理機構進行改革,并根據現代圖書館發展趨勢來擴大網絡信息技術處理機構,不斷構建新型的信息資源共享管理機構,合理配置和使用圖書館資源。圍繞讀者的需求開展工作,為讀者提高優質的服務,積極利用現代化技術擴大圖書館在網上的信息容量,不斷推出新的信息服務內容,使服務內容更加適用于現代化發展模式。
方式創新
管理方式是提高圖書館效率的有力保障。圖書館是對各類信息進行采集、加工、整理、存儲、傳播等項工作,采用傳統的管理方式,不僅人力消耗過大、資金投入過多,而且圖書館的日常管理效率還達不到理想狀況,阻礙圖書館的發展,所以要用現代化管理方式。現代化網絡信息技術的發展,促進信息資源的電子化、數字化、網絡化,并能提高圖書館信息資源管理、開發、利用,還能為今后的管理工作的提升打下基礎。因此,管理人員在工作中應充分利用計算機多媒體技術、網絡通訊技術等,并結合多項技術來實現管理方式的更新調整。以此適應未來現代化管理模式的需要,有助于圖書館智能化管理模式的創建。
資源創新
圖書館的資源包括信息資源、知識資源、書籍資源等,它們都是圖書館的重要資源。在圖書館管理過程中,我們必須要高度重視“資源創新”的模式。為了收集到更多的圖書館資源,我們必須對圖書館的管理人員進行理論知識、專業技能、信息素質等內容的培訓,并且要積極引導管理人員樹立高尚的職業道德,不斷地完善和超越自我,具有與科學技術發展相適應的管理水平和作用。
全新高效的傳輸設備和信息存儲可以給讀者提供較之過去更加豐富、全面、快速的資源,并且給圖書館未來發展打下堅實的基礎。圖書館在信息資源管理、建設等過程中,圖書資源和各類知識的信息,通常需要涉及的方面包括:首先是數據庫,圖書館應積極擴大、完善傳統的圖書資料,以加快現有的館藏圖書資料朝著“電子化、數字化、網絡化”等方向發展,這樣才能保證網絡化資源得到充分運用;其次是運用網絡資源,加快把全新的網絡資源投入到現實應用中才能獲得應有的價值。
服務方式創新
服務方式的創新是圖書館生存和發展的關鍵。在數字技術迅猛發展的今天,圖書管理人員的使命并沒有改變,數字技術不能取代圖書館管理人員:相反,圖書館管理人員作為讀者與閱讀資源之間的連接指導將變得更為重要。信息社會圖書館是以文獻單元的加工為主逐漸轉變到以知識單元加工為主。服務工作從借借還還,轉移到多層次信息咨詢服務,成為信息技術的媒介,催生了新型的圖書館信息服務人員,可是為“網上導航員”“網上信息員”“網上沖浪員”。所以網絡環境下對圖書館管理人員的知識結構提出新的更高的要求。在信息服務的過程中知識水平和技術能力含量增大,向智能化發展,圖書館從事讀者服務工作的專業人員要在工作效率、工作成果、工作方式、工作價值等方面將發生很大變化。
現代圖書館管理工作要創新必須有精通網絡環境的專業人才,這是提高整體服務水平的關鍵問題。信息技術使圖書館工作變得更加便利和高效,人和機器相適應,才能為讀者提供更新、更快、更廣泛、更方便的優質服務,是提高學校的科研和教學不二途徑。數字圖書館要求管理人員熟練的掌握和運用計算機,即“人機結合”,管理人員主要靠計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,圖書館員既要有扎實圖書館學知識,又要熟練掌握計算機技術、通訊技術知識、網絡技術,還要通曉網絡安全維護知識和知識產權保護知識即成為復合型人才。
提高圖書館員掌握新技術、新知識的能力和水平,才能具有與數字化的發展要求相適應的知識和技術。所以實施數字化建設,必須以人為本,注重圖書館管理人員的業務素質培養,突出圖書館網絡技術,信息技術的專業教育,培養一批能熟練掌握計算機開發、運行、管理和維護的專業人才,致力于開發全新的網絡服務。
總之,網絡化這一新技術的產生為圖書館創新提供了可能和必然,圖書館的管理人員必須要適應這種發展趨勢。不僅要對圖書館組織結構改革創新,還需要搞好管理理念、管理方式、管理機制等各個方面的創新工作,充分利用現代科學技術,推動圖書館在網絡時代更新、更快、更好的發展。