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【摘要】隨著時代進步,各行各業都在大規模運用現代信息技術,且通過信息技術獲得長足發展。作為知識寶庫的圖書館如果沒有先進的信息技術做支撐,將無法滿足越來越多讀者的需求。因此,如何實現信息技術和圖書管理之間的完美契合,增強圖書管理工作的質量和效率,并確立圖書管理的發展方向就成了當前圖書館管理者的共同目標和追求。文章闡述了圖書管理工作過程中現代信息技術運用的建設方向,發現問題并提出相應的解決策略。
【關鍵詞】信息技術;圖書館;管理工作;創新策略
1信息技術在高校圖書館管理中的必要性
1.1系統化平臺建設
隨著高校不斷發展及專業的多樣性需求的提高,圖書館的館藏書籍越來越多,規模越來越大,單純擴大圖書館的建設規模對于高校來講是一個較大的負擔。因此結合圖書館綜合管理的需求,搭建符合學校特色的信息檢索平臺,擴建圖書文獻信息資源體系,建立自己的圖書館網站,把全國各高校圖書館的資料系統歸入該體系中,實現信息資源共享。同時利用現代化的信息技術通過各種推送服務,比如微信、博客等與用戶的手機、電腦及其他設備連接,讓用戶坐在家里就可以借助現代信息技術手段實現跨館、跨區域查閱所需數據材料,從而實現移動終端系統中對圖書目錄、數據庫存等信息的多樣化體驗。
1.2圖書數據庫建設
信息資源整合源于復合圖書館概念,1996年英國圖書館學家薩頓提出復合圖書館的概念,即強調在圖書館館藏資源日益多樣化,尤其是現代知識媒介的發展環境下,進行信息資源整合服務。隨著數字出版迅速發展,圖書館的館藏資源早已不再受限于傳統的印刷文本,數字資源幾乎占據了圖書館藏的半壁江山,且比例還在日益擴大。利用信息技術平臺整合資源成了新形勢下圖書館管理模式的基本要求。筆者瀏覽過很多高校圖書館網站,發現在各大圖書館主頁上各類型的學術資源數據越來越多,內容越來越豐富。數據獲取基本都是開放式渠道,用戶只需根據自己的需求輸入檢索關鍵詞,數據庫就會依據關鍵詞找出相應條件范圍內的數據資料,為用戶在最短時間內獲取到信息提供了諸多便利,滿足了用戶深層次的信息需求。
2信息化技術在高校圖書管理中存在的問題
2.1資金短缺是圖書管理信息化建設的障礙
高校圖書館主要是為了滿足在校師生科研、學習需求及信息查閱的平臺,由學校出資建設,免費開放、無盈利收入。圖書館要想發揮出培養人才的作用,就必須投入大量人力、物力,建立屬于自己的數據平臺。強大的數據庫館藏是高校整體教學、學科建設、科研項目和課題研究提供服務的基本條件。因此每年學校都會從有限的辦學經費中撥出部分款項用于圖書館平臺維護,硬件和軟件的更新換代。但隨著競爭的日益加強,各數字出版平臺為了保障其經濟利益,數據資源價格每年都會有小幅增長,高額的數據使用費、平臺費為圖書館的正常運轉增加了負擔,資金短缺成了圖書館進一步發展的嚴重障礙。
2.2對數據庫文獻信息檢索培訓的重視程度有待提高
目前很多高校圖書館都已經實現了電子信息化管理,也獲得了很好的管理成績,但在用戶借閱時,仍脫離不了舊的借閱模式,而且很多資金相對短缺的圖書館也只是將傳統圖書轉變成電子書,并沒有根本上實現圖書資料資源共享。且很多入學新生對查閱文獻的方法也很陌生,特別是一些專業性極強的文獻,對用戶的檢索技能有極高要求,只有完善和掌握了檢索技能,才能迅速、準確、完整的查詢到所需信息,針對這一問題,部分高校會在新生進校時安排一些基礎的文獻培訓,但收效甚微;有些高校會開設專業的文獻檢索課程,但這門課大多是選修課,課程地位低,學生們不重視,最終導致學生們對數據庫資源的使用利用率極低,完全沒達到圖書館的引導需求。
2.3數據庫資源的建設和管理仍有待進一步完善
據筆者調查,全國高校中,圖書館大多已經實現了信息化管理,各類數據庫、自建網站、電子書等都已經普及。數據公司也如雨后春筍蓬勃而出,這些數據庫各具優勢,但交叉內容也相當多。數據庫的大最涌現對用戶來說好壞參半,好的一面是內容豐富,可以滿足用戶的需求;壞的一面是用戶在做深層次查詢時需挨個打開數據庫檢索,費時費力,且無法對檢索到的重復文獻進行去重處理。還有就是資源傾斜,許多知名數據庫用戶使用頻率極高,如中國知網、萬方、維普等,而一些名氣較小的數據庫則少人問津。隨著科研的日益發展,高校師生對資源的需求也越深越專,因此數據庫的資源整合工作將會成為今后高校圖書館數據庫建設和管理的重要任務。
2.4圖書館文獻資源布局有待改善
高校圖書館最大的作用就是對書籍文獻進行保存,傳統的圖書館收藏了海量的書籍,經常容易損壞,查找起來也并不方便。如何滿足讀者多樣性、多元化的閱讀方式是現代圖書館需要面臨的挑戰。
3信息化技術運用在高校圖書管理中的有效策略
3.1信息時代背景下創新管理理念
圖書館的工作服務對象是讀者,因此圖書館工作人員都應該樹立“以人為本”的管理服務理念,以滿足全校的師生和社會的廣大讀者的需求為宗旨,在圖書館不斷引入信息技術的同時,不斷改進高校圖書館的服務模式,完善網絡信息技術平臺功能,建立評價反饋平臺及對讀者的需求進行調查,搜集讀者的評價意見和體驗感受來實現人性化的服務系統,利用大量的讀者數據為高校圖書館的服務系統打下堅實的基礎。建立信息化的圖書館工作模式,不斷創新目前信息時代下的個性化、多元化的圖書管理工作。
3.2整合資金、合理配備
隨著信息技術的不斷發展,邁入信息時代的最大優勢就是網絡信息平臺的出現,網絡信息平臺拓展了圖書館的服務內容,節約了高校進行實體圖書館建設的成本與資源。計算機與多媒體設備、遠程操作設備等是信息化圖書館管理必需的硬件設備,圖書館應根據實際需求,通過調查分析購買最適合自己的硬件和軟件設施,特別是圖書館的專用服務器、網絡路由器有相應強度的硬件設備更應該多走訪,多調研,避免昂貴的大型硬件設備運用在小型圖書館的圖書管理中,從而實現將資源及資金充分利用。
3.3加強工作人員科技信息的使用能力
信息化技術的運用,帶動了很多行業的改革創新,信息技術在圖書館中的廣泛運用是高校圖書館管理工作創新發展的機遇,改革創新的重點在于建立一體化的管理模式,加強工作人員對科技信息平臺的使用能力,針對性的優化圖書管理系統的設計內容,依據用戶需求調查表建立相應的用戶檔案信息,優化檢索過程,加強流動模塊的管理,嚴格監管圖書的借閱、歸還等環節。借助信息化技術提高工作效率,解決用戶深層次的信息需求。4結語提高高校圖書館的管理工作質量和效率應該采取科學的、切合實際的信息技術,明確圖書館的未來發展規劃,有針對性地制訂合理的管理條例和發展計劃,大力推進圖書管理工作與信息技術的進一步融合,全面完善圖書館的服務體系。
作者:李燕寧 單位:云南農業大學學報編輯部