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一、西寧市物流企業信息化存在的問題
通過調研,造成這種現狀的原因除了社會環境、企業實力(包括資金、技術、人力、物力等)、相關法律的完善程度等因素的制約,更主要還在于企業對信息化建設認識模糊,對信息化建設的理解膚淺;另外,物流企業信息化建設應服務于企業發展的整體戰略,而相當部分的企業高層決策者并未將信息化提升到戰略的高度進行整體規劃。西寧市物流企業信息化存在的問題主要有以下幾個方面:
1.物流企業規模小,物流技術普遍落后西寧市物流企業規模普遍較小,大多數物流企業缺少現代物流技術裝備,集中度低、運營方式單一,效率低、費用高、服務功能不全,不能滿足經濟社會發展的需要。
2.物流企業信息化程度低西寧市物流領域中現代信息技術應用和普及程度還不高,發展不平衡。據青海物流與采購聯合會的行業調查,西寧現有9家A級物流企業,這9家物流企業除了郵政速遞和全國性的物流企業使用整個集團的物流信息系統,其它物流企業基本沒有物流信息系統,運用的僅是一些物流服務軟件。
3.物流軟件使用不足目前應用較廣泛的物流系統集成軟件有:制造資源計劃(MRPⅡ)、企業資源計劃(ERP)、供貨商管理庫存系統(VMI)、供應鏈管理(SCM)等,這些集成系統軟件在西寧市物流企業中應用不足。
4.企業現代物流理念不足西寧市的物流業經營運作模式仍處于傳統階段,企業仍然習慣于自辦物流。現有的第三方物流企業規模小、競爭力弱、服務水平不高,沒有形成真正意義上的網絡服務,與真正意義上的第三方物流仍有一定距離。
5.物流信息化基礎薄弱雖然西寧也投資建設了信息平臺,但物流信息共享和交換的機制依然不健全;物流監管信息化水平很低,監管技術落后、制度不規范、缺乏專業的物流人才。
6.現代物流業發展處于無序狀態,體系尚未真正建立西寧市物流業行政管理分散,主管部門間缺乏協調統一,相關物流系統各自規劃建設,缺乏溝通協調,盲目、重復建設問題突出,無法實現物流資源的整合、優化。信息平臺建設滯后,物流業管理粗放,標準化、信息化進程緩慢,物流企業服務內容、服務質量和服務效率遠不能適應經濟發展的需要。
7.專業物流人才缺乏西寧市在物流人才的教育和培養方面較落后,市場缺少專業的物流人才,物流從業人員素質偏低,制約了西寧市物流業信息化的發展。
二、對策建議
根據西寧市物流企業信息化發展的實際情況,借鑒日、美等發達國家及國內優秀物流企業發展物流信息化的經驗,從政府、企業和行業三個層面提出促進西寧市物流業信息化發展的對策建議。
(一)基于政府層面的對策建議
1.加強政府組織領導充分發揮政府的引導扶持作用,強化政府在發展現代物流業中的推動作用,堅持專業化、多元化、規模化的發展方向。
2.整頓規范市場秩序整頓規范市場秩序,加快引入競爭機制,建立統一開放、公平競爭、規范有序的現代物流市場體系;加強收費管理,堅決取消不符合國家規定的各種收費項目。
3.完善物流統計指標體系開展物流基礎設施、技術裝備、管理流程、信息網絡等方面相關國家標準、行業標準的宣傳工作,促進西寧市物流業標準化水平的提高。
4.加強相關法規建設,完善物流產業政策研究和制定規范的地方性法規及規章,改進對物流業相關領域的管理方式,營造競爭有序、運作規范、有利于物流企業發展的寬松的市場環境。根據西寧市實際制訂物流業規劃,指導本地區物流業發展。
5.加強物流基礎設施建設重點對現有物流網絡與設施進行優化與升級,促進其合理布局和資源最佳配置。繼續加快以高速公路為主骨架的公路網建設;突出加強鐵路基礎設施建設,進一步完善西寧鐵路樞紐功能;擴大西寧曹家堡機場的營運能力,大力拓展運網覆蓋范圍。
6.切實加快物流人才培養教育部門應加強與青海省內外大學和科研單位的合作,開設物流專業,采取聯合辦學等方式,培養物流人才。青海物流與采購聯合會要加強在職人員的培訓,組織多種形式的培訓班、研討班,積極開展物流師、采購師的培訓認證工作。
7.建立物流公共信息平臺工程加快建設有利于信息資源共享的行業和區域物流公共信息平臺,著力建設和完善西寧市物流公共信息平臺。
(二)基于物流行業層面的對策建議
行業協會是政府與企業之間的橋梁和紐帶,是落實物流發展規劃、整合物流資源、完善物流體系、提升物流服務水平的重要力量,在推動現代物流發展中具有不可或缺的作用。
1.要發揮好政府和企業的橋梁紐帶作用物流與采購聯合會以及其它物流民間組織的協會要積極組織會員認真學習關于促進物流業發展的各項方針政策,為政府決策提供科學依據。充分發揮社團組織優勢,發揮行業自律作用,推廣使用各項物流信息化技術。
2.加強對內學習、對外交流通過組織物流專家授課、物流發展高峰論壇等形式,廣泛開展現代物流的理論研究和經驗交流,引進推廣先進管理理念;通過舉辦豐富多彩的活動,把全市優秀的物流企業團結在協會周圍,為全市物流業的快速發展發揮更加重要的作用。
(三)基于物流企業層面的對策建議
根據西寧物流企業信息化發展的諾蘭模型階段分析,西寧絕大部分物流企業信息化建設處于初始、擴散階段,少數企業信息化建設進入控制、集成階段,下面根據各發展階段的特點,對不同信息化發展階段的物流企業分別提出相應的對策建議:
1.信息化發展初始階段此階段中,物流企業對現代信息處理技術的認知度和參與度較低,對計算機的應用未普及,企業信息化基礎設施建設不完善。因此,此階段中應引導員工進行觀念轉變,注重計算機應用能力的培訓,提高對現代信息技術的認知和參與程度。
2.信息化發展擴散階段處于本階段的物流企業首先應該分析自身信息化需求,根據企業的發展有目的的加大企業信息化資金投入,加強重點部門信息化基礎設施建設尤其是網絡化建設。
3.信息化發展控制階段本階段物流企業要在整體控制計算機信息系統發展的同時,組織協調、解決數據共享問題。加強企業員工的網絡和數據庫技術的認識和使用,組建INTRANET(企業內部網),打破職能部門內部之間的“部門壁壘”,將單點、分散的信息系統化。
4.信息化發展集成階段在此階段,物流企業的發展策略首先就是建立企業的信息化系統,建立數據倉庫系統;選擇滿足物流企業重要的、核心的、關鍵的業務的軟件供應商,構建信息共享的集中式信息平臺。
5.信息化發展數據管理階段該階段是企業真正步入信息化的關鍵階段,企業的信息化基礎設施較完備,應用水平也較高,管理人員運用現代信息技術的能力較強。企業在此階段的發展策略就是要合理有效地將企業人、財、物等資源優化配置,最主要的就是利用現代信息技術來改善傳統企業的生產經營模式,將計算機網絡建設與數據倉庫和應用軟件開發相配套,進一步構建共享資源的信息網絡平臺。
6.信息化發展成熟階段該階段企業具有完備的信息化基礎設施,并將其充分利用,企業應真正全面實現電子商務的應用,運用CRM/SCM(客戶關系管理/供應鏈管理)將企業各個業務環節連接在一起,使得各種業務和信息能夠實現集成和共享。嚴格說來,目前在西寧能夠運用CRM/SCM進行電子供應鏈管理,全面實現電子商務應用的企業幾乎沒有。但是電子商務階段是發展的必然,在這個階段不可忽視對電子商務領域專業人才的培養。
三、結語
信息化建設是物流企業提高競爭力的重要途徑,西寧市物流企業要想改變當前在競爭中的弱勢地位,實現跨越式發展,需從信息化發展的一般規律出發,結合自身特點,分析企業信息化進程,指導當前建設工作,并規劃信息化發展方向;在政府和企業的共同努力下,實現物流信息化和現代化。
作者:楊亞單位:青海大學財經學院