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1管理人員素質較低

一些基層物資管理人員不熟悉倉庫管理業務，把物資管理簡單地理解為物資收發，沒有樹立科學管理意識和成本控制觀念，缺乏高度的責任感和事業心，工作沒有條理性和積極性，降低了工作效率，造成不必要的成本損耗。

2基層物資管理機制的合理化改造

2.1基層物資管理不合理狀況的產生原因

2.1.1倉庫管理制度不完善。自從新鄉供電段新成立以來，一些車間、班組沿用原鄭州供電段、洛陽供電段舊的物資管理辦法和模式，造成管理不規范、模式不統一，缺乏有效的考核激勵機制，難以按標準進行監督考核，不利于縱向管理和橫向評比，不能充分調動有關人員的積極性。由于管理制度不完善，工程項目多而雜、維修工作量大而廣，經常是在多區段由多部門、多工種聯合施工，段材料科對基層物資管理工作檢查督促不到位，造成部分車間、班組管理松散。

2.1.2物資保管不合理。由于生產任務的不確定性，導致不同品種的零散物資占據很大的倉庫面積，大大降低了倉庫的利用率；堆碼、分區混亂，儲位標示不清晰，給出入庫、盤點等帶來諸多不便，往往是材料員在倉庫里、料堆中來回尋找，影響了工作效率，也容易錯發物資；一些精密儀器、工具、構件，因為保管不善發生變質或效能降低，直接危及設備運行安全和人身安全。

2.1.3物資管理信息系統網絡化程度低。目前，材料科管理人員已經做到每人一臺計算機，大部分車間的材料員也已經配置了計算機，各班組至少有一臺，并都通過辦公系統實現了聯網。但是，軟件開發和應用相對落后，出于信息安全考慮，物資管理系統只是應用到段一級，車間、班組與段材料科都是通過電子郵件的方式進行聯系，互動性差，不能對現場用料進行實時監控，影響了整個管理鏈條中的信息傳遞和庫存管理控制。

2.1.4管理人員缺乏責任心。由于缺乏必要的考核辦法和良好的學習氛圍，一些基層物資管理人員作風散漫，沒有責任意識，沒有樹立科學管理意識和成本控制觀念，不熟悉倉庫管理技能，不學習有關業務知識，工作沒有條理性和積極性，在崗位上不盡心盡力，工作效率低下，更談不上創造性和積極性，造成了不必要的成本損耗。

2.2合理改進基層物資管理體制的方法

2.2.1提高人員素質是改進基層物資管理的基礎。人是管理元素中的第一要素。我們結合基層物資管理工作的特點，通過開展樹“示范倉庫”、立“示范崗位”的活動，分專業、分區域、有針對性地對管理基礎較好的車間、班組的倉庫管理進行標準化、規范化，組織各車間材料員到“示范倉庫”進行現場觀摩學習和交流，各車間選擇1~2個班組創建“示范倉庫”，以點帶面，促進了全段各車間、班組的倉庫管理水平達到標準要求。

2.2.2嚴格管理制度是改進基層物資管理的關鍵。我們以創建“標準化倉庫”活動為載體，落實路局關于“標準化材料科”的要求，制定了《車間物資管理考核評分標準》、《廢舊物資管理辦法》等制度，把基層物資管理的有關規定進行了細化和量化，使基層物資管理工作有章可循、管理人員有據可依；梳理、修訂了基層物資管理臺賬，做到賬目清晰、賬物相符，使物資流通過程有序可控；建立健全了考核激勵機制，獎勵先進、激勵后進，在基層物資管理體系中逐步統一了管理模式、規范了物資管理行為。

2.2.3加強質量監控是改進基層物資管理的重點。物資質量關乎設備運行和人身安全。物資流通中，主要在進貨渠道、運輸防護、倉庫保管3個環節抓好質量監控。具體到車間、班組的物資質量監控，一是嚴把入庫驗收關，無論自購料、還是段供料，都必須進行嚴格驗收，并在物資臺賬上及時登錄。二是做好運輸過程中對重點物資的防護，輕拿輕放，并做到裝前檢卸后驗。三是對在庫物資實行定時的養護檢查，有質量問題的物資應放置到專設的不合格品區，進行控制性管理，按程序上報，查明原因及時處理，并做好臺賬記錄。四是嚴把出庫質量關，做好復核記錄臺賬。

2.2.4突出安全管理是改進基層物資管理的保證。倉庫安全是車間、班組安全管理中的一項重要內容。為預防嚴重安全事故的發生，保證倉庫作業過程中人員、物資、設施不受損失，各車間、班組都制定了倉庫作業安全制度和安全措施，開展安全思想教育，牢固樹立自我防護意識，合理布置倉庫分區，分類保管不同屬性的物資，規范倉庫作業流程，定期檢查電氣設備和消防設施，把安全貫穿于基層物資管理過程中的各個環節。

2.2.5開展創新興庫活動是改進基層物資管理的手段。各車間、班組的實際情況不一樣，管理水平和工作思路各不相同。為此，我們并不要求各車間、班組搞“大而統、小而全”，不求實際、亦步亦趨地套用他人的經驗。例如，晉城接觸網工區的庫房寬裕，利于分區分類管理；晉北電力工區就沒有這樣的條件，在庫房緊張的條件下，加高加固料架以增加儲位，按工作量做好生產物資需求計劃，搶修定額以外的物資盡量少儲備或者不儲備，充分利用有限空間和時間，保證生產所需。

通過一系列的整章建制工作和創建“標準化倉庫“活動，新鄉供電段共15個班組的倉庫管理達到了“示范倉庫”的要求，超過一半的班組達到了“標準倉庫”，勞保工具管理系統已經在車間、班組投入運行，從段到車間、班組逐步建立了“大物資”管理系統的雛形，物資管理達到了一個新的水平。

作者：張國勤單位：鄭州鐵路局新鄉供電段