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1必須重視質量管理，確保設備質量

通信設備是鐵路最重要的設備，可用“眼”“耳”來做比喻。視力聽覺出現問題，就會讓行車安全無法得到保障，所以，通信設備管理必須明確采購、運輸、保管、驗收等環節的責任人和責任，并加強質量跟蹤追溯，強化質量責任管理。在物資管理中，倉庫管理是重要的一個環節，分為3個階段，即收料階段、保管階段、發料階段。保管階段是倉庫技術作業過程的核心，倉庫管理人員應嚴把數量關、質量關、技術證書關，杜絕低質量物資入庫。倉庫管理人員在倉庫作業中應采用科學的管理方法，以高度的責任心保證庫存物資不受損失，使物資完整無損地、合理地儲存在倉庫中。發料階段需要倉庫管理人員將物資數量準確、質量良好地供應到生產一線中去，實現物資價值和使用價值在安全生產上的延續。應把好通信設備驗收關，保證“路可行，信必通”，未經檢驗的設備不可上線，保證正在使用的設備試驗良好、備品可用。鐵路運輸企業物資管理工作的好壞直接關系到鐵路基礎設施的質量、大中修維修質量、維修周期、運輸效率、經濟效益、行業服務指數等多方面技術經濟指標。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，鐵路運輸企業必須轉變傳統的物資管理方式，引入現代化的物資管理理念，使之與市場經濟的整體變革相適應。在全球經濟萎靡的情況下，我國鐵路運輸企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發展。

2加快物資管理信息化建設，提高物資管理水平

通信物資管理要建立信息化、網絡化的平臺，實現物資采購、供應、儲備、配送的動態管理，提高管理水平。鐵路發展與信息化的管理模式相結合，對物資的規范化管理起著重要的作用。網絡信息化的建設給物資管理帶來了質的飛躍，能在鐵路企業管理的實際應用中取得顯著的成效，持續加強信息化的應用范圍和應用深度，利用信息化來不斷完善管理，不斷提高業務管理能力和專業化的能力，不僅能增強鐵路企業的核心競爭力，適應變化莫測的市場形勢，更有助于理順和提高鐵路企業的管理能力。另一方面，在實行信息化的倉庫管理中，有計劃地利用庫存物資，可以縮短運用周期，先進先出，保證出庫物資質量，提高工作效率，將物資質量良好地配送到生產一線中去。

2.1加強信息化管理

可以說，現有物資管理水平的低下，重要的原因是管理手段的落后，沒有統一的管理操作軟件。基層站段的很多車間物資管理臺賬登記雜亂，甚至不進行登記，部門管理者根本不了解自己的資產狀況，這樣的管理狀況很難科學地管理分析資產的使用效率和能耗規律。首先，現在網絡的普及為物資的信息化管理提供了一個很好的平臺，鄭州通信段利用通信管理的優勢，開發出統一、實用的物資管理系統，促進了物資管理現代化、信息化。其次，快速提高物資管理人員技術水平，進行必要的培訓，以新老更替、淘汰落后作為激勵手段，增強這些人員的學習動力。尤其是加強站段、車間、班組等基礎生產單元物資管理水平，完善班組核算與成本責任體系建設，努力降低生產過程中的種種浪費現象。為加強物資管理規范化，鄭州通信段通過電子化辦公平臺實現了物資計劃申請、審批、采購、驗收、入庫、出庫的電子流轉，以及統計報表的匯總、分析功能，實現全程管理、實時掌控物資數據的真實性，規范物資管理流程，提高工作效率和加強監督。車間物資管理信息系統包括：①車間提報《維修（工程）材料申報計劃表》，由車間材料員對工區申報計劃表進行核對、匯總。根據申報內容，經主管領導、車間及相關部門負責人審核簽字，及時報送材料科。②材料申報計劃辦理完成后，材料科做《收料入庫單》，經車間負責人及車間材料員簽收核對入庫。③發出物資時要做《發料出庫單》，經車間負責人、班組材料員審核簽收。通過物資管理系統可以查詢出庫、入庫報表，以及庫存、分類賬等綜合信息。所以建立一套科學合理的管理流程是迫切的需求，實時有效地督促考核業務執行情況，使事后審查變得極為清晰，也可作為事前監督，對采購過程做到有據可查、有據可依。比如：材料分類賬、領料單、入庫單、庫存查詢等，通過系統實施的多種采購方式可以優化采購流程，節約采購管理成本，降低采購物資的價格，有效提高工作效率，縮短采購周期，提高管理者對信息需求的滿意度。

2.2加強物資管理效能監督

從基層單位生產成本來看，物資價值占總成本支出比例近1/4，細化物資管理、節約成本是基層成本控制的重要環節。但是，要真正把這些意識滲透到企業職工中，使之變成自覺的行為，任重而道遠，必須通過強有力的監督手段，才能建立起長效的制度體系。首先，應形成由紀檢監察部門牽頭、相關部門組織、各車間職工參與監督的物資效能監督體系，通過正確分析物資管理的各項環節，以及影響物資采購、保管、供應的重要過程，使物資管理工作更加規范、制度更加健全、管理手段更加完善、執行程序更加流暢，保證物資成本得到有效控制，有力推進節約型企業建設。其次，應規范物資采購計劃，嚴格物資請購手續，對各種請購計劃進行審核，對臨時性物資采購也要履行必要的審批程序，保證各種物資采購都在監控的范圍內。

鄭州通信段材料科研發的《物資計劃管理系統》在鐵路總公司物資系統QC成果會上獲得全場評委一致好評，最終榮獲2014年全國優秀QC成果獎。了解最新技術革新，降低采購成本，提高鐵路企業的核心競爭力，已經成為管理人員的共識，建立高度集成、高效協作、快速響應的管理運行體系，實現科學、規范、專業化的管理，是鄭州通信段和各層管理人員的最終目標。創造經營效益是企業的本質和根本目的，鐵路基層站段物資管理的現狀還不太適應現代化的生產組織需要，要確立鐵路企業市場主體地位，深入挖掘既有資產潛力、精細化物資管理是必然要求，這樣既可以確保供應到位，又能保證物資供應的質量和降低消耗成本，進而促進鐵路實現科學發展。

作者：許素霞單位：鄭州鐵路局鄭州通信段