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作者：陳林君單位：肇慶學(xué)院音樂(lè)學(xué)院

里程碑計(jì)劃

1確定項(xiàng)目經(jīng)理

在高校里，項(xiàng)目經(jīng)理一般稱為項(xiàng)目主持人，實(shí)質(zhì)是和項(xiàng)目經(jīng)理一樣的。確定項(xiàng)目經(jīng)理我們需從3個(gè)方面來(lái)考慮：第一，對(duì)項(xiàng)目涉及的范圍有一定的了解；第二，有主持項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)；第三，最好是院系領(lǐng)導(dǎo)或是教研室主任，有高級(jí)技術(shù)職稱，這樣說(shuō)話的時(shí)候比較有分量。本人所在學(xué)校的音樂(lè)制作實(shí)驗(yàn)室建設(shè)時(shí)，最后確定一位教授作為項(xiàng)目主持人。他有在類似實(shí)驗(yàn)室工作的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)多次主持過(guò)省級(jí)科研項(xiàng)目，行政職務(wù)是二級(jí)學(xué)院的副院長(zhǎng)。這樣的教授作為項(xiàng)目經(jīng)理，增加了項(xiàng)目成功籌碼。

2撰寫(xiě)項(xiàng)目可行性報(bào)告

撰寫(xiě)項(xiàng)目的可行性報(bào)告是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)?？尚行詧?bào)告里不僅要重點(diǎn)說(shuō)明建設(shè)這個(gè)項(xiàng)目的必要性與可行性，還要詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目建設(shè)意義、總體目標(biāo)、具體目標(biāo)等。因此，在寫(xiě)報(bào)告之前要做大量的調(diào)研工作。調(diào)查研究工作我們要分幾個(gè)階段進(jìn)行。第一步，要設(shè)計(jì)和制作調(diào)查問(wèn)卷。把我們想要知道的內(nèi)容以及想要獲得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都盡可能的反映在調(diào)查問(wèn)卷中，同時(shí)又要做到重點(diǎn)突出，因?yàn)楸徽{(diào)查和訪問(wèn)者可以提供給我們的時(shí)間是有限的。第二步，我們要確定調(diào)查研究的對(duì)象和范圍。調(diào)查研究的對(duì)象除了“人”還有“設(shè)備”?！叭恕?，我們選擇的對(duì)象是兩類人群。第一類為本專業(yè)的師生。他們會(huì)關(guān)注和了解我們調(diào)查的問(wèn)題；第二類為國(guó)內(nèi)本專業(yè)的專家學(xué)者。他們能給予我們?cè)S多相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。“設(shè)備”，我們對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的設(shè)備也要做調(diào)查，在調(diào)查完成后我們可以初步確定設(shè)備的品牌和型號(hào)等等。第三步，對(duì)收集回來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真研究后撰寫(xiě)可行性報(bào)告?？尚行詧?bào)告要做到深入淺出，因?yàn)橛袝r(shí)掌管審批大權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)不一定對(duì)本專業(yè)上的知識(shí)有太多的了解。

3獲得領(lǐng)導(dǎo)層的同意

這一步特別重要，要是無(wú)法得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可就無(wú)法獲得資金來(lái)源，沒(méi)有資金來(lái)源項(xiàng)目就無(wú)法完成。領(lǐng)導(dǎo)層在看完我們提交的可行性報(bào)告及聽(tīng)完我們闡述主要內(nèi)容之后，通常他們會(huì)提出一些問(wèn)題。因此，我們應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備，在領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)題時(shí)我們可以回答得更加全面和準(zhǔn)確。

4選擇合適的場(chǎng)地

在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)中，實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建設(shè)也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。因此，場(chǎng)地的選擇在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。只有適合的環(huán)境才能使實(shí)驗(yàn)達(dá)到預(yù)期的效果。要是有足夠的經(jīng)費(fèi)，按照最佳的實(shí)驗(yàn)環(huán)境建設(shè)一個(gè)場(chǎng)地那當(dāng)然是最好的。但專門(mén)建設(shè)一個(gè)場(chǎng)地作為實(shí)驗(yàn)室會(huì)極大的增加整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，如果想節(jié)約成本，從現(xiàn)有的場(chǎng)地中選擇一個(gè)，然后進(jìn)行裝修改造也是可以的。場(chǎng)地的選擇是有技巧的。首先，要做好場(chǎng)地登記。只有做好空置場(chǎng)地的登記，我們才知道究竟有什么場(chǎng)地可以供選擇。其次，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行測(cè)量。先進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)量，測(cè)出室內(nèi)的長(zhǎng)、寬、高。然后對(duì)較為符合要求的多個(gè)場(chǎng)地進(jìn)行精確測(cè)量，使用CAD軟件制圖，在軟件里設(shè)計(jì)效果圖，將建成后的效果直觀的展現(xiàn)，為最后場(chǎng)地的確定提供重要依據(jù)。最后，綜合其他因素考慮后確定場(chǎng)地。例如：內(nèi)外的聲學(xué)環(huán)境，氣溫環(huán)境，改造的難度及工程量的大小，離教學(xué)區(qū)的遠(yuǎn)近等等，這些都是我們必須考慮的因素。

5作出合理的預(yù)算

合理的預(yù)算是一個(gè)項(xiàng)目是否能按時(shí)、按質(zhì)量完成的關(guān)鍵。在以前的項(xiàng)目建設(shè)中也有過(guò)因?yàn)轭A(yù)算不太合理，造成在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)想外的困難。在資金有限的情況下，只能“拆東墻補(bǔ)西墻”。既延長(zhǎng)了項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間，又會(huì)影響項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。

因此，作出一份合理的預(yù)算十分重要。首先，我們要了解自己目前的資金狀況。例如我們現(xiàn)在的資金現(xiàn)狀是100萬(wàn)。要是全部往高端路線走肯定不夠，要是走低端路線資金當(dāng)然充裕，但項(xiàng)目的品質(zhì)也會(huì)相對(duì)降低，因?yàn)楦叨说脑O(shè)備經(jīng)常能起到事半功倍的效果。其次，我們先要對(duì)裝修所需的費(fèi)用做認(rèn)真的調(diào)查。裝修是一個(gè)無(wú)底洞，要是要把實(shí)驗(yàn)室裝修得很豪華那可能100萬(wàn)全花完都不夠。那么我們要明確裝修所要達(dá)到的目的和所要達(dá)到的效果。數(shù)字音樂(lè)制作室是一個(gè)聲學(xué)實(shí)驗(yàn)室，所以聲學(xué)上的處理是我們的最主要目的。而視覺(jué)效果上簡(jiǎn)潔、明亮，稍做一點(diǎn)裝飾就行?？梢試L試找多間裝修公司報(bào)價(jià)，選擇的比較便宜的那家，把省下來(lái)錢(qián)放到設(shè)備的購(gòu)置上。再者，要對(duì)設(shè)備的價(jià)格做調(diào)查，然后確定設(shè)備的配置?，F(xiàn)在可以從網(wǎng)上商店、地方實(shí)體店、電話咨詢商等多個(gè)渠道查到我們所需要產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。在獲得準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)后，可以初步確定設(shè)備的配置以及整體的預(yù)算。最后，我們還要面試供應(yīng)商。面試供應(yīng)商是尤為重要的一步，有類似的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、有渾厚的資金實(shí)力、有專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)的供應(yīng)商當(dāng)然是我們想要選擇的對(duì)象。

6簽訂合同

在確定好供應(yīng)商之后，我們雙方就可以擬定合同，但這是一個(gè)需要一定時(shí)間10天、20天、甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才可以完成的事情。大家都想在合同上為自己一方爭(zhēng)取更多的有利因素。合同上的條款要認(rèn)真的審閱，特別是產(chǎn)品的明細(xì)，有時(shí)相差一個(gè)字母或者數(shù)字，價(jià)錢(qián)就有4位數(shù)的差別。我們?cè)诤炗喓贤倪^(guò)程中就真的出現(xiàn)了類似的問(wèn)題。我們要購(gòu)買(mǎi)的其中一項(xiàng)是ProtoolsHD3系統(tǒng)，而供應(yīng)商有意無(wú)意的寫(xiě)成ProtoolsHD系統(tǒng)，少了個(gè)“3”字，價(jià)錢(qián)相差2～3萬(wàn)元。

7裝修與設(shè)備的安裝調(diào)試

裝修是工程建設(shè)中“貓膩”最多的地方，因?yàn)橛泻芏嗖牧嫌迷趬锩?、地板下面，在裝修好之后我們是看不見(jiàn)的。要想知道他究竟用的是不是我們合同上所說(shuō)的材料，就必須在施工的過(guò)程中仔細(xì)核對(duì)，我們的一點(diǎn)監(jiān)督不力有可能會(huì)對(duì)工程的質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。例如：使用不達(dá)標(biāo)的電源線，有引起短路甚至火災(zāi)的危險(xiǎn)；使用50元一米的音頻線和300元一米的音頻線相比，聲音的傳輸質(zhì)量有明顯的區(qū)別。安裝調(diào)試我們需要完成多個(gè)步驟。第一，確定設(shè)備的擺放位置。這個(gè)很重要，特別是一些大型的不易移動(dòng)的設(shè)備以及對(duì)運(yùn)行環(huán)境有特殊要求的設(shè)備更要認(rèn)真考慮。第二，根據(jù)要求定制專用的工作臺(tái)以及固定支架。第三，制作專用的連接線。第四，在認(rèn)真檢查設(shè)備連接后就可以通電試運(yùn)行了。第五，進(jìn)行綜合的調(diào)試，解決試運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

8項(xiàng)目驗(yàn)收

數(shù)字音樂(lè)制作室項(xiàng)目的驗(yàn)收有兩個(gè)重要的部分。首先，對(duì)設(shè)備的型號(hào)以及數(shù)量做仔細(xì)的核對(duì)和清點(diǎn)。接著，測(cè)試設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常。最后，檢測(cè)所有的東西，包括裝修和設(shè)備是否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目的驗(yàn)收完成之后，整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的硬件建設(shè)部分就完成了。

9培訓(xùn)

培訓(xùn)一方面要教會(huì)我們?cè)鯓邮褂?；另一方面是讓我們學(xué)會(huì)怎樣進(jìn)行維護(hù)。而培訓(xùn)的目的是為了能充分的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用，提高實(shí)驗(yàn)的成功率。

風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理就是通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測(cè)以及衡量、選擇有效的手段，以盡可能降低成本，有計(jì)劃地處理風(fēng)險(xiǎn)。良好的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是項(xiàng)目能順利完成的保障。我們要做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)測(cè)。我們的項(xiàng)目主要有一下風(fēng)險(xiǎn)：1）項(xiàng)目資金投入大，回報(bào)率低，可能領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)有不同的審批意見(jiàn)。2）建設(shè)時(shí)的預(yù)算不夠合理，導(dǎo)致現(xiàn)有資金不足以完成項(xiàng)目。3）裝修材料不達(dá)標(biāo)，影響整體效果。4）某些設(shè)備停產(chǎn)，無(wú)法從正常渠道購(gòu)置，要出現(xiàn)變更設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)。5）多個(gè)廠家的設(shè)備組合在一起，有可能出現(xiàn)設(shè)備間的兼容性問(wèn)題。

我們只要預(yù)先確立好風(fēng)險(xiǎn)管理制度，選擇有效手段，就能在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)把影響降到最低。風(fēng)險(xiǎn)1，項(xiàng)目資金投入大，回報(bào)率低，可能領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)有不同的審批意見(jiàn)，等級(jí)定為2級(jí)，出現(xiàn)概率是50％，應(yīng)對(duì)方法是修改可行性報(bào)告，寫(xiě)得再有說(shuō)服力一些；風(fēng)險(xiǎn)2，建設(shè)時(shí)的預(yù)算不夠合理，導(dǎo)致現(xiàn)有資金不足以完成項(xiàng)目，等級(jí)定位5級(jí)，最高，一旦出現(xiàn)會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間和完成質(zhì)量造成影響，出現(xiàn)概率10％，應(yīng)對(duì)的方法是在預(yù)算時(shí)留出5％的資金作為后備應(yīng)急資金；風(fēng)險(xiǎn)3，裝修材料不達(dá)標(biāo)，影響整體效果，等級(jí)定位1級(jí)，出現(xiàn)概率是30％，應(yīng)對(duì)方法是加強(qiáng)工程的監(jiān)督為主，在裝修合同里加入相關(guān)的條文作為保障；風(fēng)險(xiǎn)4，某些設(shè)備停產(chǎn)，無(wú)法從正常渠道購(gòu)置，要出現(xiàn)變更設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)，等級(jí)定位1級(jí)，出現(xiàn)概率為5％，應(yīng)對(duì)的方法是要求供應(yīng)商及早訂貨，在確定設(shè)備配置時(shí)也要從供應(yīng)商那里確定是否有貨。風(fēng)險(xiǎn)5，多個(gè)廠家的設(shè)備組合在一起，有可能出現(xiàn)設(shè)備間的兼容性問(wèn)題，等級(jí)定位2級(jí)，出現(xiàn)概率為10％，應(yīng)對(duì)的方法是和供應(yīng)商協(xié)商更換相同功能但不同型號(hào)的設(shè)備。

結(jié)語(yǔ)

本文運(yùn)用項(xiàng)目管理的先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)普通高校數(shù)字音樂(lè)制作室項(xiàng)目的建設(shè)，縮短了項(xiàng)目的周期，節(jié)省了項(xiàng)目的資金，提高了項(xiàng)目的防御風(fēng)險(xiǎn)能力，確保了項(xiàng)目的完成質(zhì)量。希望在往后其他學(xué)校的音樂(lè)制作室項(xiàng)目建設(shè)有一定的幫助。