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摘要:現代預算管理工作也可以說是一種財務控制手段,有著鮮明的計劃性與科學性,不僅可以有效分配企業資源,還能夠適當地激發員工工作積極性,進一步提高資金使用效率。在當前的市場經濟環境下,市場形勢瞬息萬變,只有協調好財務會計管理監督與協調預算的作用,隨時隨地掌握好瞬息萬變的市場信息,才能夠幫助企業實現各項工作做到有條不紊地運行,提高企業資源使用效率,有效節約成本,強化企業各部門間的溝通交流,達到企業最好的運行狀態。文章主要是對當前企業存在的預算問題進行分析,并嘗試提出一些建設性建議。
關鍵詞:企業;預算管理;問題;對策
預算管理工作在企業發展中扮演著非常重要的角色,已經成為了企業必不可少的管理工具和制度,與企業的經濟發展和市場地位提升有著密切的聯系和影響。如何讓企業預算管理工作能夠有效的適應當前企業發展,已經成為了企業探索的主要目標。在實際的工作中,制定完善的預算管理機制,按照管理規定嚴格要求預算部門結合實際情況,預算企業支出的費用,這樣才能避免出現超支的現象。此外,管理中提出合理科學的預算編制方法,以及加強監督預算執行的過程,確保各項支出在預算范圍內,保證資金周轉靈活,推動企業在各個時期都有充足的流動資金,進而促進企業穩定發展。
一、當前企業預算管理存在的問題
(一)預算管理制度不健全
綜合分析企業預算管理制度,得出以下結論:第一,由于預算管理機制不健全,致使企業規章制度不全面,企業針對財務工作沒有提出要求,致使財務部門不清楚管理規定,工作中忽視結合實際情況預算,導致預算得出的結果不正確,按照不精準的數額支出資金,造成財務資金支出過多,出現超支現象,不僅增加財務風險,還使企業運營不穩定,經常因缺少流動資金,無法經營,必然會降低經濟效益,給企業帶來損失,不利于促進企業發展。第二,不完善的預算機制很難增強約束力,使工作人員不注重嚴格要求自我,經常疏于統計支出的資金,難以核算出企業在不同時期所需的費用,在不清楚支出范圍的情況下,很容易超出預算,浪費資金,無法做到合理使用費用,導致企業運營中因資金周轉出現問題,無法穩定運營,給企業法帶來阻礙。可見,管理者對企業的預算管理不嚴格,并且對于管理工作不夠重視,過于注重獲取利潤,沒有認識到預算管理直接影響企業發展,不可避免地出現超支、預算結果不精準的情況,無法確定企業所需的資金,并無法對財務風險做出防范。
(二)預算編制不合理,預算指標與實際情況不相符
預算的編制就相當于一輛車的車頭,只有預算編制是合理科學的,才能保證未來高速行駛的這輛車不會偏離方向,能正常行駛。很多企業在實際的預算計劃中制訂經營目標還有決策計劃時,過于甚至是只重視表面形式,并沒有了解當期目標和制定長期目標共同發展的計劃,更沒有制定出相關的制度方案。這就導致預算在編制時不能真實地反映企業當前的經營目標和狀態,沒有了解到實際意義是什么,也就會造成難以達到預算管理的不良結果。
(三)財務預算編制不合理
只有預算編制是合理科學的,才能保證未來高速行駛的這輛車不會偏離方向,能正常行駛。過去,對預算工作的參與度不高,財務部門過于關注工作進度,對于預算編制提出的方法不切合實際,致使財務編制不合理,導致預算結果不精準,各個部門按照不正確的預算數額支出資金,難免會超支,當發現支出的資金過多時,表明費用使用浪費,致使企業運營過程中沒有足夠的資金選購設備,造成運營不穩定,必然會減少收益。由此得知,財務預算編制時,相關工作人員運用的預算方法不具有科學性,不適用于財務預算,很難預算得出正確的數額,必然會提高財務風險,甚至會增加成本,給企業帶來負擔,使收入較少,投入的資金較多,對企業的發展不利。此外,因資金使用不合理,資金總額會快速減少,到年底和月底,不能靈活周轉資金,難以在規定的日期開資,歸根到底在于財務編制不合理,使經費支出過多,很難在短期內獲取較多的效益。
(四)企業的預算管理缺乏有效性
有些企業在實際的生產運作中率先意識到預算管理的重要性,甚至也為加強預算管理制訂了相對應的政策方針,但在實際的制定過程中并沒有與企業的實際情況相結合,也就是說沒有進行科學規劃與分析,導致預算指標的分析準備和實際經營部分脫節,也就無法在執行過程中達到企業的預期。有些人對企業預算管理的職能有些誤解,認為預算管理是財務部門的職責,但實際上預算管理是企業最重要的管理活動,需要各部門合力完成。預算在被企業采用之后,也就相當于這份預算在企業內部具有“法律效力”。如果企業在預算執行過程中未設立相應的對應與調整機制,當一些預算指標和財務指標的口徑不一致時,預算指標就會顯現出缺乏彈性的缺點,也就意味著無法適應實際經營中產生的各種變化。如果預算管理缺乏科學性與可操作性,會加大預算管理的難度。
(五)企業預算在實際執行中力度不夠,監控力度不夠
凡事都需要有相對應的規則約束,只有在規范中不斷發展,才能夠在執行過程中更加科學不會出錯。當前,很多企業在預算管理過程中沒有建立一套完善的監督考核機制,導致經營活動中出現了很多對預算外支出、甚至是資金挪用現金等不良現象,造成企業預算制定不科學和執行力薄弱的狀態。預算制定是企業根據內外部環境要求制定的,指導企業預算工作,由于內外部環境的變化,企業對超預算或沒有預算的項目沒有形成相對應的制約,如在對預算差異情況分析時,僅僅與預算期內實際數據進行簡單對比,忽略與上年同期的預算期內累計數據的對比,使預算管理沒有達到實際的控制作用。這也就意味著預算管理中不健全的監督機制和獎懲制度,會造成預算業績考核有失公允,預算管理沒有權威性,也就阻礙預算管理的進一步開展,導致企業發展不可控。
二、加強企業的預算管理的對策
(一)針對預算管理制定相應的制度
企業想要獲得預算的成功,必須要建立起一個完善的企業預算制度,根據預算的計劃、制定、審核、調整、考核和差異分析等每一個環節都給出相對應的明確的規定,從制定企業的戰略經營目標、預算目標等各項指標的預算管理的責任人到執行者,都要納入對預算人員的審核之中,充分發揮預算管理的預測、控制、信息反饋和激勵作用,在管理體制上保證預算管理工作順利進行和開展。通過預算制度的細化分解,將預算中的每個責任、指標、費用、定額等進行細化,分解到部門和個人,保證企業各項管理活動有章可循,有理可據。通過預算制度的建立,將員工的獎勵機制與此相結合,促進企業的每個職工加強對工作的反思與進步,能將自己的工作結果與制度相比較,調動工作的積極性,不斷完善提高,更加了解預算的重要性,更加了解自身工作與預算的交集,更好地完成公司對企業預算的目標任務實現,提升企業的競爭力,不斷做到更好。
(二)合理科學進行預算編制工作
現如今,企業要走可持續發展的道路,必須對預算提高重視程度,為了做好預算工作,要求財務部門,根據企業總資產、所需的資金,核算支出額度,預算人員依據具體情況,選用合適的預算方法,科學、合理地進行預算編制工作,明確資金支出的額度,并清楚費用的用途,詳細記錄,為財務預算提供參考依據,并結合保留的數據和信息,進行預算編制、核算、評估、審核,得出具有準確性和可靠性的預算結果,有效降低數據統計的錯誤率,進一步提高預算編制的合理性和科學性。因此,企業要加強財務預算編制工作管理,做到嚴格管控,及時發現預算方法不科學的問題,提醒工作人員及時改正,促使工作人員選用科學的方法編制預算,確保得出的數據信息精準、正確,各個部門按照財務編制得出的數額,了解資金使用額度,在預算范圍內支出費用,有效提高資金運用的合理性,促進企業穩定長久發展。
(三)提升企業預算的有效性
企業的預算管理涉及到企業的每個項目的支出,也涉及到每個參與者。樹立正確、科學的理念,并加強對預算管理的認識是十分必要的,但是只有觀念而沒有相對應的行動也是不可行的。因此,預算管理一定要與企業的實際的情況相對應,要不斷增強企業的預算管理的科學性。企業的預算管理在實際的制定中,需要不斷與企業長期戰略與未來發展方向相結合,將未來的政策、法律法規、經濟金融、自然環境等因素考慮進來,并適當地結合企業的財務總預算,與企業的財務部門、預算委員會等進行審核對比,再確定最終的預算方案。企業在預算編制過程中,還要講究科學,緊貼單位實際,在創新發展中科學制定。
(四)提升企業預算執行力
執行環節在整個預算過程中是重中之重,如果預算沒有執行到位,就會出現結果的偏差,造成不可避免的損失。在預算完成后,企業的執行者要先樹立內部的法律觀念,堅定不移地將預算進行到底。對于企業的每個部門,要嚴格認真地執行預算,在整個企業中樹立相關的法律概念,讓每一項業務都和實際的預算項目聯系在一起。在實際的預算執行過程中,要不斷地記錄、觀察預算的實際情況,將企業的預算進行及時總結與分析。通過財務的計算來與預算進行對比,找出兩者之間的偏差,分析出原因所在,再總結出生產經營過程中的問題與癥結。
(五)加強預算執行監督
現階段,企業應認識到預算管理直接影響運營的穩定性,從而提出監管人員按照規定嚴格監督預算執行過程和編制工作,將預算整體過程中的每一個參與者進行考核,對員工提出公開公正的獎懲制度,調動企業內部員工的積極性。監督對工作態度不認真、懶散的人員并予以警告,警示預算人員認真做好本職工作,促使財務人員明確職責,逐漸增強責任感,使工作嚴格按照規范化的程序和步驟進行,預算支出的費用,整個過程中選用科學編制方法,確保得出的數據信息和結果正確,依照得出的預算范圍支出,避免出現超支情況。此外,監督中要求預算人員定期審查各個部門資金流出的數額,清楚有無隨意使用資金的現象,保障資金使用科學合理,有效規避財務風險,有利于保護企業利益。可見,加強監督預算執行整個過程非常重要,對于推動企業發展十分有利。
三、結語
企業要獲得持續發展,需要將預算的作用發揮到最大化,建立科學的預算目標,并且將預算貫徹到底,在發現問題之后及時改正優化。將預算科學貫徹到底,不僅可以幫助企業實現自身財務部門與其他部門相結合,還能幫助企業制定戰略目標,科學地把握自身前進的目標和方向,讓企業在發展過程中分散經營風險、優化資源配置,更加從容地應對市場經濟的不斷變化,實現企業的平穩安全發展。
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作者:王永志 單位:鄭州公用事業投資發展集團有限公司