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網絡環境下圖書館檔案信息資源整合的基礎

網絡環境下，信息資源的數字化建設是圖書館檔案信息資源整合的基礎，其工作的開展必須在建設各級各類檔案室文檔管理數據庫的層面上依次推進：首先，引入“前端控制”思想，把握電子商務、電子政府的發展契機，遵循相關結構標準，來逐步進行基于文檔一體化管理系統的數字資源基礎庫建設；其次，參照相關標準，加以人工輔助來對圖書館紙質檔案文件作數字化處理，并將其回歸于數據庫當中；再次，以各級檔案館作為基礎，借鑒當前發展已經趨于成熟的聯機檢索技術，來進行聯機檔案信息檢索系統的規模性建設；最后，將互聯網同聯機檔案信息的各個檢索系統相連，進而建立起具備檢索功能的圖書館檔案網站。

網絡環境下圖書館檔案信息資源整合的具體手段

相同于圖書情報領域，網絡環境下的圖書館檔案信息資源整合在數字化、標準化的前提下，還應當朝著集成化、合作化的方向發展，并將搜索引擎、鏈接、網站等網絡技術作為信息資源整合的具體手段。

1.建立圖書館檔案信息資源檢索網站。由相關檔案部門組織，來進行圖書館檔案信息資源檢索網站的建立，網站內容的依據就是圖書館電子檔案的目錄來生成的，然后按照時間、地域等因素來進行整合和搜索記錄的生成，同時建立起檔案數字信息相關的網絡連接，以此讓用戶能夠通過目錄中心連接數字檔案的信息和資源。

2.建立圖書館檔案信息搜索引擎。圖書館檔案信息搜索引擎的建立有很大的功能，通常可以將網站內數字資源的分散形成一定的集成，也可以作為一種網絡化的信息資源檢索機制，為圖書館館藏數據庫提供一定的數據和搜索機制，這一系統通常是由數據庫、委托軟件和搜索引擎來組成的，其中自動搜索軟件能夠完成相關信息的檢索，并且將相應的結構存儲進數據庫，以備需要的時候調用，委托軟件能夠為用戶提供幫助，通過界面將數據提供給用戶，使得圖書館的用戶得到充分的數據源。所以，我國目前對于圖書館檔案信息資源的整合非常重視，在各大圖書館中都在構建搜索引擎，也只有通過這一舉動，才能達到妥善保管信息，發揮其更大功能的價值。首先，搜索引擎能夠通過一定的技術來對相關檔案信息進行搜索和掃描，并且將數據掃描進多個數據庫中，等待用戶的調用，而且搜索引擎應能為用戶設置統一檢索界面，且該界面具有多個檢索途徑，待用戶完成對檢索途徑的選擇后，搜索引擎便可借助于軟件，來自動進行數據庫的分類檢索；其次，搜索引擎對于檢索結果，應能夠通過相關排序來向用戶提供所需形式。網絡環境下，通過建立搜索引擎能夠令用戶在提出檢索的要求后，搜索引擎軟件對于數據庫進行檢索，這樣很快能夠得到用戶需要的數據，這時，圖書館檔案信息搜索引擎可以對各個圖書館檔案網站進行動態搜索，并且記錄下結果，這種同時搜索的功能能夠滿足網絡環境下圖書館檔案信息資源的整合與共享的要求。可以說，圖書館檔案信息搜索引擎既提供了多個檢索途徑，又實現了對多個圖書館檔案網站資源的同時搜索，同時兼具檢索功能和信息資源整合作用。

3.構建個性化的圖書館檔案信息資源服務網站。通過利用數據挖掘、知識管理等技術來進行圖書館檔案信息的重組，進而構建個性化的信息服務網站。網絡環境下，信息組織的特征集中于智能化、集成化、自動化，知識組織是其發展的方向。所謂知識組織，對知識單元進行揭示，對知識關聯行為或過程進行挖掘，從而將有效的信息或知識最為快捷地提供給用戶。知識挖掘技術具有數據挖掘、知識發現、聯機分析處理三方面功能，而對數據庫中大量原始數據的自動處理就是知識發現的目標，來從中搜索挖掘出富有意義、具有必然性的模式。數據挖掘的意義則是對事物行為和發展趨勢的預測，進而為人們的行為決策提供支持。圖書館檔案信息資源具有涉及范圍廣、數據量大的特點，且同時對人們的失敗教訓和成功經驗進行記載，并且記錄在數據庫中，通過知識挖掘的應用，能夠分析處理同類的檔案，這樣就可以集合更多的資源，得到更加有利于決策的信息與知識，因此，圖書館應當積極利用其所具有的雄厚檔案信息及所建立的檔案信息網絡，同政府機構、相關企事業等單位的決策部門和政研室合作，來建立起決策咨詢方面的服務網站，從而使得網絡環境下的圖書館檔案信息資源發揮更好的整合效用。

網絡環境下圖書館檔案信息資源整合實現的基本保障

1.構建完善、科學的檔案信息資源管理體系。網絡環境下，要實現圖書館檔案信息資源的有效整合，首先應當進行全國性或地方性信息資源管理職能機構的建立，來對其實施宏觀調控和整體構想，進而制定出長遠、全面、合理的整合發展規劃，如對檢索、分類、標引、著錄等程序的技術標準和標準化、規范化的工程流程等進行統一的制定。對圖書館檔案信息資源進行有效的協調與管理，總體規劃檔案信息資源的建設、共享、布局和優勢互補，對網絡化、自動化的建設與發展作出統一的指導與規劃，從而使網絡環境下圖書館檔案信息資源的整合共享得到健康的發展。

2.注重法律建設，強化法律保障。法律建設的完備性是網絡環境下圖書館檔案信息資源整合順利開展的基本前提。為對檔案信息資源整合中各部門職責和利益進行協調，國家應積極制定同檔案信息資源整合相關的法律法規，對其各方面行為進行規范，保障各方利益的完整性。法律法規建設中應當對圖書館檔案信息資源整合工作的經費保障、社會地位、運行體制、總體布局及各成員機構的義務和權利等作出明確規定。對于圖書館檔案信息資源整合所引起的文獻復制、版權保護、聯機檢索、編目等一系列問題，應制定出統一、具體的標準，來為資源整合的各個流程加以規范。

3.引入先進技術，強化技術保障。網絡環境下圖書館檔案信息資源有效整合的實現離不開先進技術手段的引入。隨著現代化設備和技術手段的不斷更新和檔案數字化建設的加快，如何將先進技術融入到圖書館檔案信息資源的整合當中，依靠網絡通信和計算機技術來實現信息資源整合共享，就成為一個亟待解決的問題。這就要求，在圖書館檔案信息資源整合中，應用先進的技術來進行全面的升級、改造，尤其是對現有獨立傳輸網絡體系的改造，并下大力氣建設以光纖通信為主，以衛星通信、移動通信、微波通信為輔的巨容高速的數字多媒體信息系統，從而促進信息網絡寬帶智能化和綜合集成的實現。此方面，我們還應注重對發達國家先進成果的借鑒，學習他們建設數據庫和資源整合的經驗，力圖建立合理、全面的技術交流和數字信息資源平臺。

4.加大對專業人才的引進與培養，強化人員保障。首先，適當調整圖書館學和檔案學的教學中心，在強調本專業知識學習的基礎上，提倡多領域的廣泛學習，從而構建和培養學生先進的能力、理念和知識結構。同時，還應強化計算機、信息技術方面的學習與實踐，使學生對所需技術手段熟練掌握，從而為網絡環境下圖書館檔案信息資源的整合提供充足和必要的后備力量。其次，對當前從事圖書館檔案工作的人員，應使其明確網絡環境下檔案信息資源整合的必要性和重要性，提倡學習先進的通信技術和計算機知識。且在必要時，可通過開設學習班的形式，來進行技術層面的培訓，使他們對圖書館檔案信息資源整合中所必需的現代化專業知識熟練地掌握，從而促進圖書館檔案信息資源整合的有效開展。

網絡環境下，圖書館檔案信息資源整合是促進信息資源融合的一個過程，其目的在于提高圖書館檔案信息資源的有效利用率。借鑒上述內容，并結合檔案信息資源整合實際，來合理、有效地開展，從而實現圖書館檔案信息資源的與時俱進，保證其網絡環境下的有效整合。

作者：夏群群單位：湖北襄陽職業技術學院