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1隱性知識(shí)分類維度
1.1中外學(xué)者的權(quán)威分類美國(guó)哈佛大學(xué)大衛(wèi)•帕金斯(DavidPerkins)教授提出隱性知識(shí)的四個(gè)方面:情感的———言語理解的———身體的———社會(huì)習(xí)俗的隱性知識(shí),并認(rèn)為專家擁有大量的隱性知識(shí)。此說經(jīng)典,影響甚大。英國(guó)蘇塞克斯大學(xué)教育學(xué)院的艾略特(Eraut)教授把隱性知識(shí)分為三類:理解中的———行動(dòng)中的———直覺性地決策中的隱性知識(shí)。日本學(xué)者野中郁次郎(Nonaka)把隱性知識(shí)分為兩個(gè)維度,一是技能維度:包括難以掌握的“訣竅”及高度個(gè)人化的直覺、靈感和洞察力,二是認(rèn)知維度:包括信仰、觀點(diǎn)、思維模式等,它們根深蒂固,讓人們習(xí)以為常,盡管不易表述,但對(duì)認(rèn)識(shí)世界有巨大影響。我國(guó)學(xué)者江新、黃榮懷根據(jù)北京郵電大學(xué)博導(dǎo)鐘義信教授的“信息———知識(shí)———智能統(tǒng)一理論”框架,將其分為四類:基于身體的———言語的———個(gè)體元認(rèn)知的———社會(huì)文化的隱性知識(shí)[6]。
1.2圖書館領(lǐng)域的兩分法結(jié)合圖書館的特征和東方人的思維方式,筆者借鑒野中郁次郎的分類觀點(diǎn),將館員隱性知識(shí)分為兩種:(1)館員技能隱性知識(shí)。它主要指館員在長(zhǎng)期圖書管理實(shí)踐中積累的科學(xué)操作方法和管理方法,包括操作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)訣竅、管理技能等。如:流通館員能夠準(zhǔn)確記憶各種資源的類型、方位,準(zhǔn)確把握讀者需求,一次可滿足多位讀者要求;咨詢館員回答讀者咨詢快速、流暢、準(zhǔn)確率高,應(yīng)付自如。(2)館員認(rèn)知隱性知識(shí)。它是反映館員對(duì)知識(shí)世界和未來信息管理總的看法與展望,包括愿景信念、心智模式、價(jià)值觀、忠誠(chéng)度、洞察力、感悟力等。
2知識(shí)管理內(nèi)涵、隱性知識(shí)的分享與挖掘
2.1知識(shí)管理、隱性知識(shí)管理
2.1.1知識(shí)管理的涵義知識(shí)管理理念創(chuàng)始人托馬斯•H•達(dá)文波特(ThomasHDavenport)認(rèn)為,知識(shí)管理就是運(yùn)用集體智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,為組織實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新途徑,從而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力[7]。組織學(xué)習(xí)理論的發(fā)起人彼得•圣潔(PeterSenge)認(rèn)為新一代知識(shí)管理不僅要關(guān)注知識(shí)的擴(kuò)散,更要關(guān)注知識(shí)的生成。它不僅借助信息技術(shù),更注重基于復(fù)雜性理論來分析知識(shí)生成的機(jī)理,更強(qiáng)調(diào)以用戶和知識(shí)工作者為中心,通過彼此交互來擴(kuò)散并生成知識(shí)。
2.1.2圖書館的知識(shí)管理從圖書情報(bào)大學(xué)科視角探究,邱均平先生認(rèn)為,知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,而且還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過程管理[8]。具體到圖書館學(xué)的知識(shí)管理,柯平先生認(rèn)為,圖書館知識(shí)管理既包括對(duì)圖書館館藏知識(shí)資源的組織與管理,又包括運(yùn)用圖書館的集體智慧開展業(yè)務(wù)活動(dòng)[9]。從知識(shí)流程角度看,圖書館的知識(shí)管理就是從知識(shí)學(xué)習(xí)到知識(shí)保存、知識(shí)共享和傳播、知識(shí)利用和創(chuàng)新的過程。按照知識(shí)服務(wù)的顯隱方式看,它包括顯性知識(shí)的分類編目、檢索流通與綜合析取,也包括隱性知識(shí)的挖掘、整合與分享等的管理。
2.1.3圖書館員的隱性知識(shí)管理對(duì)館員隱性知識(shí)的開發(fā)與利用是圖書館知識(shí)管理的重要內(nèi)容。館員隱性知識(shí)管理包括對(duì)隱性知識(shí)的孕育與積累,以顯性化的形式分享與傳承,對(duì)顯性知識(shí)隱性化的內(nèi)化與研修,為此,圖書館需采取科學(xué)的管理措施,培育人文環(huán)境,激發(fā)館員潛能,提高館員在工作中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。這對(duì)館員個(gè)人發(fā)展和圖書館可持續(xù)發(fā)展都具有正能量作用。
2.2挖掘館員隱性知識(shí),提高知識(shí)管理水平
2.2.1提高科學(xué)分類、館藏利用水平由于跨學(xué)科復(fù)雜文獻(xiàn)信息的科學(xué)分類較為困難,在實(shí)際工作中,編目館員存在不同維度給與文獻(xiàn)信息編目的靈活性與可塑性。如果流通館員與編目館員有效溝通,在編目維度取向和檢索路徑上達(dá)成默契,既有利于流通館員靈活掌握館藏,也有利于編目館員科學(xué)分類編目,就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享,激活各自的隱性知識(shí),提高知識(shí)管理水平。
2.2.2提升由信息管理到知識(shí)管理圖書館員長(zhǎng)期“浸潤(rùn)”在書海中,必然獲得大量顯性知識(shí),有的積淀為個(gè)體潛意識(shí),轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)。根據(jù)波蘭尼的人類隱性知識(shí)總和遠(yuǎn)大于顯性知識(shí),館員確需立足所管“書山寶藏”,發(fā)掘隱性知識(shí)。圖書館應(yīng)培養(yǎng)全知型學(xué)科館員,以更有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值和知識(shí)管理。
2.2.3挖掘讀者隱性知識(shí)、隱性需求讀者作為資源受眾群體,其心理需求、閱讀習(xí)慣、知識(shí)結(jié)構(gòu)及對(duì)圖書館的認(rèn)知和利用等,都能通過館員探尋其隱性知識(shí),挖掘其隱性需求,從而形成館員隱性知識(shí)的重要來源[10]。這對(duì)嵌入式的個(gè)性化的知識(shí)管理意義重大。
2.2.4搭建知識(shí)融合、知識(shí)創(chuàng)新平臺(tái)隱性知識(shí)既是知識(shí)創(chuàng)新的關(guān)鍵,又是知識(shí)創(chuàng)新的內(nèi)容[11]。圖書館員在工作實(shí)踐中,不斷吸收顯性知識(shí),不斷地轉(zhuǎn)化為新的隱性知識(shí),再和原有知識(shí)相互融合,就能激發(fā)創(chuàng)造性思維,產(chǎn)生新的知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)造新的知識(shí)。
3館員顯性知識(shí)與隱性知識(shí)間的轉(zhuǎn)化策略
3.1顯隱知識(shí)的轉(zhuǎn)化模型由于個(gè)人和組織都蘊(yùn)含著各自的隱性知識(shí),這是創(chuàng)造人類文明的無形財(cái)富,但只有讓隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),才會(huì)更具有創(chuàng)造財(cái)富的價(jià)值。日本學(xué)者野中郁次郎(Nonak)博士在深入研究了日本企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)和基于復(fù)雜性理論的知識(shí)管理后,創(chuàng)建了隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化的經(jīng)典理論模型,即SECI模型。他在1995年出版的《知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)》中提出隱性知識(shí)和顯性知識(shí)“四階段轉(zhuǎn)化理論”(SECI),揭示了知識(shí)流動(dòng)轉(zhuǎn)化規(guī)律,在隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的反復(fù)交互中,形成了“知識(shí)螺旋”。
3.2圖書館顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化規(guī)律及其可行路徑不論是館員個(gè)體還是館內(nèi)部門,都存在顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化。筆者認(rèn)為,這種轉(zhuǎn)化不只是歷時(shí)性的前后相續(xù)、彼此螺旋,而可能更多的是共時(shí)性的波峰浪涌,多項(xiàng)同時(shí)觸發(fā)與彼此鏈接。二者雖然在概念上可區(qū)分、相互獨(dú)立,但又是相互作用、相互轉(zhuǎn)化。
3.2.1隱性知識(shí)間的傳播———社會(huì)化隱性知識(shí)間的傳播是館員的隱性知識(shí)從此個(gè)體傳達(dá)到彼個(gè)體的過程,它無需語言交流也能從別的館員獲得隱性知識(shí),表現(xiàn)為館員間共同體驗(yàn)圖書館工作經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)技能及服務(wù)精神、職業(yè)道德等,還體現(xiàn)為達(dá)成工作環(huán)境的默契協(xié)同,觀察用戶的需求偏好和滿意程度,新老館員以體語為主的師徒傳授,與讀者通過借還圖書的體態(tài)語交流,與科研團(tuán)隊(duì)的課題醞釀等。這充分體現(xiàn)出隱性知識(shí)的默會(huì)隱蔽性和個(gè)體整體性特征,它在崗位環(huán)境中潛移默化、積累經(jīng)驗(yàn),館員親身示范或取長(zhǎng)補(bǔ)短,重新組合產(chǎn)生新的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)期積累,形成隱性知識(shí)擴(kuò)散的基礎(chǔ),最終館員隱性知識(shí)得以豐富,并形成知識(shí)服務(wù)的觀念和能力,培育出共有心智模式和技能方面的隱性知識(shí)。圖書館在實(shí)施知識(shí)管理中,需要營(yíng)造館員寓交流于無聲、享經(jīng)驗(yàn)于環(huán)境的人文氛圍,它既是產(chǎn)生關(guān)愛、信任和信念的場(chǎng)所,也是促進(jìn)主體間隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的平臺(tái),如新館員主動(dòng)虛心學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐,體會(huì)動(dòng)作要領(lǐng),揣摩流程設(shè)計(jì);老館員不吝經(jīng)驗(yàn)傳授,共享技能空間,耐心給與示范;館員間互相賞識(shí),彼此默契;館讀間鼓勵(lì)交流互動(dòng),觀察用戶需求愿望、主觀感受等[12]。為此,館員還須提高人際交往藝術(shù)和把握用戶心理的能力。這一階段是零散、隱晦的知識(shí)凝聚過程,處于知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品前研發(fā)階段,宜采取非行政性的引導(dǎo)、人文化的孕育形式。
3.2.2隱性知識(shí)的顯性化———外部化隱性知識(shí)的顯性化是館員將自己潛隱的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可描述的語言,通過模型推想、類別比較等思維加工,將感性知識(shí)提升為理性知識(shí),將工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)概念。具體表現(xiàn)為館員的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)術(shù)論文的形成過程與成果分享、科研團(tuán)隊(duì)的課題討論、約請(qǐng)專家舉辦講座、業(yè)務(wù)參訓(xùn)人員的內(nèi)容傳達(dá)以及館員、學(xué)科專家和讀者之間的交流與對(duì)話等。這些存留于館員大腦中的知識(shí)通過歸納、類比和概念化、理論化等手段挖掘、整理、總結(jié)出可表達(dá)的系統(tǒng)化的顯性知識(shí),在實(shí)際管理中,一部分匯聚成圖書館業(yè)務(wù)指南、操作規(guī)程、規(guī)章制度、圖書館文化等,以便其他館員參考借鑒。隱性知識(shí)顯性化的目的在于知識(shí)共享。在知識(shí)管理實(shí)踐中,一是要采集和加工易顯性化的隱性知識(shí)。館員需要?jiǎng)?chuàng)建儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫,使之成為共有知識(shí)財(cái)富。二是要挖掘用戶的隱性需求。如引導(dǎo)用戶真實(shí)、詳細(xì)地填寫所需服務(wù)內(nèi)容、方式及期望,作為改進(jìn)知識(shí)服務(wù)的參考依據(jù)。三是要鼓勵(lì)館員發(fā)表圖情領(lǐng)域?qū)W術(shù)論文、承擔(dān)科研課題,這是隱性知識(shí)顯性化的有效途徑。整個(gè)過程體現(xiàn)出隱性知識(shí)偶然非理性和相對(duì)轉(zhuǎn)化性特征,將隱性知識(shí)升華為系統(tǒng)化、可表達(dá)化的顯性知識(shí),實(shí)際上也是經(jīng)典的知識(shí)創(chuàng)新過程。它屬于知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品半成品階段,可采取行政化的組織激勵(lì)手段。
3.2.3顯性知識(shí)間的交流———融合化圖書館各部門及館員所有工作面上的信息采集、組織、管理、分析和傳播都是顯性知識(shí)的融合。通過顯性知識(shí)系統(tǒng)化、有序化,便于知識(shí)的檢索利用,如文獻(xiàn)的分類標(biāo)引,書目、文摘數(shù)據(jù)庫的編輯,圖書的分類、排架、剔舊,專業(yè)刊物論文的收集整理,紙質(zhì)資源數(shù)字化,電子信息的標(biāo)引排序,搜索引擎的開發(fā),學(xué)科資源的集中與導(dǎo)航,電子資源的在線推送等,都屬于顯性知識(shí)的序化與整合。這一過程融入了館員的大量信息活動(dòng),囊括了圖書館大部分工作。它是圖書館最為重要的知識(shí)管理模式,其價(jià)值體現(xiàn)在知識(shí)信息的快速檢索與移植生成的過程。顯性知識(shí)之間通過不同領(lǐng)域知識(shí)元素的相互借鑒、相互激發(fā),從而產(chǎn)生與原有知識(shí)不同的新質(zhì)知識(shí)。再利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)新的顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化與發(fā)現(xiàn)。這一過程的實(shí)現(xiàn),一是充分利用傳統(tǒng)圖書館服務(wù)架構(gòu),深化知識(shí)服務(wù),同時(shí),加強(qiáng)對(duì)外合作,實(shí)現(xiàn)館際互借。二是利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),更新信息設(shè)備、引進(jìn)信息獲取和分析工具。三是聘請(qǐng)學(xué)科專家、信息技術(shù)人才參與網(wǎng)絡(luò)、群件、數(shù)據(jù)庫的收集與評(píng)價(jià)活動(dòng),以保證知識(shí)產(chǎn)品質(zhì)量。這階段表現(xiàn)為全員性、多需求、多層次的知識(shí)使用和消費(fèi)過程。它屬于知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品制成品階段,可采取全組織的實(shí)干措施。
3.2.4顯性知識(shí)的潛隱化———內(nèi)部化顯性知識(shí)的潛隱化就是圖書館顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí),館員的某些工作就是不斷地將顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí),如對(duì)所管理載體經(jīng)典內(nèi)容研究式閱讀,按類挑選流行圖書瀏覽式閱讀,按不同學(xué)科角度對(duì)同類事實(shí)信息的解讀與處理等,猶如憑藉各學(xué)科鑰匙開啟知識(shí)的大門,在腦海中經(jīng)過篩選、過濾,移植入館員特有的知識(shí)體系,滿足不斷變化的用戶需求。館員能從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),達(dá)到自我完善。當(dāng)提供給用戶的知識(shí)產(chǎn)品與用戶的實(shí)際需求產(chǎn)生偏差時(shí),館員能想方設(shè)法尋找癥結(jié)所在,并及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,這就是顯性知識(shí)內(nèi)在化、潛隱化的過程。顯性知識(shí)隱性化的目的在于實(shí)現(xiàn)知識(shí)應(yīng)用與孕育知識(shí)創(chuàng)新。經(jīng)過內(nèi)部化階段,知識(shí)管理完成一個(gè)基本循環(huán)。圖書館可以采取定期對(duì)知識(shí)服務(wù)的開展進(jìn)度、完成質(zhì)量、用戶滿意度等進(jìn)行評(píng)估,館員利用評(píng)估報(bào)告提煉“干中學(xué)”成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn),并且通過不斷自我學(xué)習(xí)加以消化、吸收和提高,轉(zhuǎn)化為看家本領(lǐng),作為參與新一輪知識(shí)服務(wù)的資本。這一過程表現(xiàn)出隱性知識(shí)的情景穩(wěn)定性和相對(duì)轉(zhuǎn)化性特征,這是將個(gè)人思索、反觀、評(píng)估的東西內(nèi)化為知識(shí)的醞釀過程,實(shí)際上是知識(shí)的消化反芻、催生新知過程,屬于知識(shí)服務(wù)舊品修復(fù)、新品孕育階段,可采取強(qiáng)化攻關(guān)、大膽否定、鼓勵(lì)創(chuàng)新、先行先試的理念及措施,促進(jìn)顯性知識(shí)隱性化。
上述四種轉(zhuǎn)化形式與規(guī)律,在知識(shí)管理與服務(wù)中,各顯其能,相得益彰。圖書館有效地激活館員的隱性知識(shí),避免分享障礙,提高轉(zhuǎn)化效能,將是圖書館走向知識(shí)管理的有效路徑。館員有意識(shí)地積累工作經(jīng)驗(yàn)和訣竅,充分發(fā)掘隱性知識(shí),善于轉(zhuǎn)化為共享知識(shí),必能提升職業(yè)價(jià)值觀和信息反應(yīng)能力,從而利用隱性知識(shí)解決用戶的實(shí)際問題,創(chuàng)造性地開展知識(shí)服務(wù)。
作者:羅興社馬莎趙大志張建平單位:攀枝花學(xué)院圖書館