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1會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中自普及以來(lái)，不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也提高了會(huì)計(jì)工作的處理時(shí)間。在目前來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀可以概括為：第一，會(huì)計(jì)電算化為提高業(yè)務(wù)的處理能力和解放勞動(dòng)力提供了有效的保證；第二，會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)相比，為處理日常的煩瑣工作提供了極大的幫助；第三，會(huì)計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和電子商務(wù)的發(fā)展提供了極大的幫助，并推進(jìn)了它們的迅速發(fā)展；第四，會(huì)計(jì)電算化為方便客戶辦理業(yè)務(wù)提供了更多的渠道。但是，會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中并不是一帆風(fēng)順的，在具體運(yùn)用過(guò)程中也存在著很多問(wèn)題。如果這些問(wèn)題解決不好，將會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)發(fā)展。

2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

雖然會(huì)計(jì)電算化為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作提供了極大的幫助，并且改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理模式，但是，在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用及其發(fā)展過(guò)程中，也表現(xiàn)出它的不足之處，現(xiàn)在將會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用和發(fā)展過(guò)程中所存在的不足之處分析如下。

2.1會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善雖然會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處理的無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展帶來(lái)了許多新問(wèn)題,提出了新要求。由于會(huì)計(jì)電算化管理制度在一定程度上還不完善，因此會(huì)計(jì)電算化管理也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換初期，會(huì)出現(xiàn)手工記賬與計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息處理并行且時(shí)間長(zhǎng)的情形，從而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)際應(yīng)用人員由于業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不得當(dāng)，對(duì)于信息保存和處理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意，一旦當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)很容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失；有的中小企業(yè)在崗位分工上仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工方式，業(yè)務(wù)流程也未有改變，制定的管理制度形成虛設(shè)；有的中小企業(yè)負(fù)責(zé)人甚至簡(jiǎn)單地認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)很細(xì)致，足夠涵蓋會(huì)計(jì)電算化，不需要做調(diào)整。其實(shí)，這僅是停留在表象層次上來(lái)看待會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題罷了。

2.2未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越重要。但在中小企業(yè)中仍有許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不到位，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買幾臺(tái)計(jì)算機(jī)給財(cái)務(wù)部門使用，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是單純利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬，對(duì)中小企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，從而導(dǎo)致相關(guān)管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置。另外，有一些會(huì)計(jì)人員則滿足于現(xiàn)狀，對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠的重視。盡管有的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但僅僅是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的改善，電算化軟件不能及時(shí)更新，財(cái)務(wù)人員未得到有效的培訓(xùn)，這樣阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作水平的提高。

2.3選擇不合適的會(huì)計(jì)軟件目前大部分中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都是各自向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的，但是在向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買這些軟件的時(shí)候卻并沒(méi)有結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)處理需要而定制合適的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。有的單位直接在開(kāi)發(fā)商的協(xié)助下自行改動(dòng)應(yīng)用軟件程序，從而導(dǎo)致軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題。問(wèn)題之一，不適用。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上客觀存在標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的特點(diǎn)，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件功能的運(yùn)用必然存在缺乏靈活性的情況，因而難以真正達(dá)到符合中小企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營(yíng)需要。問(wèn)題之二，高成本。由于中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特性原因，有些軟件功能極少使用或永遠(yuǎn)用不上而成為擺設(shè)，這樣無(wú)形中提高了中小企業(yè)購(gòu)買軟件的成本。問(wèn)題之三，排故障難。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉，一旦軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障，中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員無(wú)法排除故障而軟件開(kāi)發(fā)人員也很難將出現(xiàn)的問(wèn)題解決好。如果上述問(wèn)題處理不好的話，輕者延誤會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的開(kāi)展，重者將會(huì)給中小企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍中，不僅要能熟練掌握專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，同時(shí)還必須要能熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作。但是在現(xiàn)實(shí)中，很多人員的職業(yè)能力組成呈現(xiàn)以下兩種態(tài)勢(shì)：第一，在很多中小企業(yè)，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的人員不能夠熟練處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作；第二，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與熟練程度不高，難以完成復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理。另外，社會(huì)上比較流行的會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試不能全面地表現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程，即使能通過(guò)會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試并取得相關(guān)證書(shū)，但真正能上會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行實(shí)際操作的人員畢竟還是少數(shù)。在上述情況下，中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的短缺既影響了中小企業(yè)的發(fā)展，也影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

3中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也非常迅猛，但是在會(huì)計(jì)電算化管理制度方面，由于相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不能同步發(fā)展，所以我國(guó)的相關(guān)制度和有關(guān)中小企業(yè)的管理制度還有待健全和完善。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做：第一，國(guó)家有關(guān)管理部門應(yīng)盡快建立健全相關(guān)法律制度與完善相關(guān)法規(guī)，避免會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)法律上的疏忽與漏洞；第二，相關(guān)中小企業(yè)在選人、用人上要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于本中小企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員和涉及會(huì)計(jì)電算化有關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的從業(yè)資格審核，避免出現(xiàn)因人員選拔的失誤而導(dǎo)致不必要的損失；第三，中小企業(yè)要制定好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的合理制度，避免因操作不當(dāng)、計(jì)算機(jī)病毒侵入和保密工作管理不當(dāng)而造成的不必要的損失。

3.2開(kāi)發(fā)并選擇適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件由于目前大多數(shù)中小企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,針對(duì)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),有必要規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)開(kāi)展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序發(fā)展。因此，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)還需要建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地實(shí)施自己的管理權(quán)限，以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控的目的。首先，建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,最大化地將所運(yùn)用的軟件與各中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相互兼容,并針對(duì)用戶反饋意見(jiàn)和要求對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改和完善。其次，根據(jù)使用單位或用戶的需要設(shè)計(jì)出不同形式的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，將這些應(yīng)用軟件進(jìn)行分類，按照不同客戶的需求分別提供相應(yīng)的服務(wù)。最后，中小企業(yè)應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，在最好不改變?cè)窜浖那疤嵯拢鶕?jù)本單位的需求與相關(guān)操作人員的合理建議選擇適合本中小企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)軟件。

3.3培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人員由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能，還應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)用。因此，中小企業(yè)有必要加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)力度，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流使培訓(xùn)得到實(shí)效。在吸納高職院校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。這樣也有利于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，要注意提升會(huì)計(jì)人員對(duì)新興業(yè)務(wù)的處理能力。在信息化社會(huì)背景下，中小企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會(huì)跟隨市場(chǎng)變化而變化，并且相關(guān)知識(shí)也在不斷地更新。因此，中小企業(yè)必須重視本單位相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

3.4提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)內(nèi)部各級(jí)人員應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待會(huì)計(jì)電算化與相關(guān)業(yè)務(wù)的推廣。只有領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)有所轉(zhuǎn)變，切實(shí)關(guān)注會(huì)計(jì)電算化給中小企業(yè)帶來(lái)的變化，才能推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在日常的業(yè)務(wù)中得到應(yīng)有的重視，會(huì)計(jì)電算化也才有更廣闊的發(fā)展空間。只有會(huì)計(jì)人員深知會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)快捷的信息服務(wù)和對(duì)中小企業(yè)管理決策的幫助，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取到對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟、硬件設(shè)施的更多資金投入，才能保障會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的便捷與更廣泛的服務(wù)。總之，會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。只有以正確的眼光突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念和理論，推行會(huì)計(jì)電算化，廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化為中小企業(yè)帶來(lái)的便捷服務(wù)，才能使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作上升到一個(gè)更高的管理空間，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高中小企業(yè)和相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

作者：劉云珊黃碧蓉單位：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院