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會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作方法的影響范文

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會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作方法的影響

摘要:當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作開始大范圍引入會(huì)計(jì)電算化工作方法。新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁r(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的財(cái)務(wù)信息,大幅簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作的操作流程。本文總結(jié)了常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法的不足之處,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作方法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)電算化;工作方法

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用比例逐年提升。該技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的操作流程該技術(shù)的應(yīng)用,一方面能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的操作流程,同時(shí)也能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作者提供大量的有用信息。以往所使用的常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法在報(bào)賬工作與做賬工作方面嚴(yán)重依賴人力操作,工作量大并且工作效率低,給會(huì)計(jì)工作進(jìn)度造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響

一、常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法普遍存在的問題

(一)較高的信息成本隨著我國人力成本的不斷提升,企業(yè)部門的會(huì)計(jì)人才資源越來越緊張。而常規(guī)的會(huì)計(jì)工作方法需要會(huì)計(jì)工作人員對(duì)一份完整的賬目進(jìn)行不斷的整理與核對(duì),會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)操作嚴(yán)重依賴腦力勞動(dòng),使得企業(yè)需要投入較高的人力成本,才能夠得到充分、全面的財(cái)務(wù)信息。另外,新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作對(duì)于工作人員的能力與水平提出了越來越高的要求,若企業(yè)部門所聘請(qǐng)的高水平會(huì)計(jì)人才只是不斷重復(fù)簡(jiǎn)單并且枯燥的會(huì)計(jì)操作,對(duì)于人力資源也是一種浪費(fèi)。同時(shí)需要注意的是,常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法下所需要投入的材料費(fèi)用與審計(jì)費(fèi)用也十分高昂。

(二)過于復(fù)雜的賬務(wù)處理流程賬務(wù)處理十分注重會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,所需要處理的數(shù)據(jù)量相對(duì)較大。以往所采用的常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法對(duì)于報(bào)表、賬簿以及憑證的連續(xù)性有著較高的要求。然而,由于受到人為操作的限制,做賬信息的連續(xù)性得不到有效的保證。另外,常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法的憑證記賬是針對(duì)每一筆項(xiàng)目進(jìn)行的,該過程可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬更正的問題。為了避免出現(xiàn)這種問題,會(huì)計(jì)人員往往需要重新做賬。“錯(cuò)賬更正”工作,工作量大并且程序復(fù)雜,要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行不同程度的核對(duì)。

(三)會(huì)計(jì)核算的精確性不足由于以往所采用的常規(guī)會(huì)計(jì)工作方法大量依賴人工操作,這必然會(huì)對(duì)最終的會(huì)計(jì)核算結(jié)果造成影響。一部分專業(yè)能力水平比較低的會(huì)計(jì)工作人員可能會(huì)在操作過程中出現(xiàn)失誤,影響到財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性。部分會(huì)計(jì)工作人員為了追求一己私利,不顧職業(yè)道德,在未經(jīng)許可的情況下對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行刪除與更改,最終影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

(一)減少會(huì)計(jì)工作成本引入會(huì)計(jì)電算化技術(shù),能夠進(jìn)一步節(jié)約會(huì)計(jì)人員的人才投入成本。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)硬件為基礎(chǔ),相關(guān)的核算工作能夠通過電子計(jì)算機(jī)完成,人工工作量得到大幅縮減,使得企業(yè)一定程度上降低了對(duì)于會(huì)計(jì)人員的依賴程度,會(huì)計(jì)工作人員也能夠從大量重復(fù)性的勞動(dòng)中解脫出來,將更多的工作精力投入到會(huì)計(jì)決策中去。

(二)簡(jiǎn)化賬務(wù)處理流程財(cái)務(wù)處理工作本身就具有一定的復(fù)雜性,同時(shí)也是一項(xiàng)重復(fù)性較高的工作。另外,賬務(wù)處理工作對(duì)于相關(guān)操作的連續(xù)性也有著比較高的要求,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)則完成能夠連續(xù)不間斷地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,以更加自動(dòng)化的操作方法完成所有中間環(huán)節(jié)。電算化系統(tǒng)能夠?qū)εc財(cái)務(wù)處理有關(guān)的各種中間性材料進(jìn)行查詢,保證了賬務(wù)處理的連續(xù)性。另外,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還能夠簡(jiǎn)單特殊賬務(wù)的處理流程。由于企業(yè)部門在日常經(jīng)營過程中需要處理一些比較特殊的項(xiàng)目,借助相對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠更加快速地對(duì)這些特殊賬務(wù)進(jìn)行處理。以錯(cuò)賬更正為例,會(huì)計(jì)人員在操作過程中只需要將“錯(cuò)賬更正”直接輸入計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就能夠根據(jù)事先所輸入好的程度對(duì)賬務(wù)信息進(jìn)行處理,使更正流程得到進(jìn)一步的縮減。在會(huì)計(jì)記賬工作方面,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能夠通過記賬憑證庫數(shù)據(jù)以及期末余額直接生成賬簿,幾乎省去了常規(guī)會(huì)計(jì)工作中的記賬過程。

(三)使會(huì)計(jì)信息的精確度水平得到提升會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)闀?huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性提供更高的保證,直接將人工干擾排除在外,更加精確地錄入會(huì)計(jì)信息,同時(shí)也能夠完成保存企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中所產(chǎn)生的細(xì)小賬目記錄下來。另外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于每一名操作人員的操作權(quán)限也有著十分嚴(yán)格的規(guī)定,使會(huì)計(jì)信息的安全性水平得到進(jìn)一步的提高,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被違規(guī)刪除或更改的現(xiàn)象。該技術(shù)還能夠?qū)碜愿鞣矫娴母蓴_信息排除出去,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用者能夠更加精準(zhǔn)、高效地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢索。

(四)能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制會(huì)計(jì)工作需要相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。而會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用能夠降低企業(yè)所需要投入的監(jiān)管成本,從更深層次的角度降低會(huì)計(jì)投入成本,降低對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的依賴度。在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作也能夠得到更加有效的落實(shí),使相關(guān)的管理工作在更加客觀、規(guī)范的環(huán)境下得到執(zhí)行。會(huì)計(jì)電算化一方面能夠替代會(huì)計(jì)人員完成記賬工作,同時(shí)也能夠建立起一套自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,管理部門相關(guān)人員能夠直接從會(huì)計(jì)電算信息化系統(tǒng)中查閱系統(tǒng)的使用情況以及相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理。結(jié)束語新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作必然是自動(dòng)化、信息化的財(cái)務(wù)管理工作。而采用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能夠降低會(huì)計(jì)工作對(duì)于手動(dòng)操作的依賴程度,使查賬、報(bào)賬、算賬、記賬等工作管理簡(jiǎn)捷,既節(jié)約了人力勞動(dòng)資源,同時(shí)也大幅提高了數(shù)據(jù)分析效率。為了進(jìn)一步將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,企業(yè)部門需要對(duì)該技術(shù)進(jìn)行更加深入的研究。

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作者:牟俊 單位:河北省保定技師學(xué)院

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