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1計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中存在的問題
縱然計算機技術(shù)在現(xiàn)代社會各行各業(yè)的會計中得到了諸多應(yīng)用,并取得了極為可觀的效用。然而由于發(fā)展時間相對較短、普及程度不夠、企業(yè)重視程度不高、產(chǎn)業(yè)化系統(tǒng)化較差等原因,導(dǎo)致計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中還存在一些制約會計應(yīng)用計算機技術(shù)的因素。縱觀國際市場,大型跨國企業(yè)的財會在計算機技術(shù)的應(yīng)用上已經(jīng)發(fā)展得十分先進(jìn),尤其在近年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展的背景下,會計信息化進(jìn)程推進(jìn)十分迅速,會計行業(yè)呈現(xiàn)出會計電算化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的趨勢。
而我國目前多數(shù)企業(yè)的信息建設(shè)水平不高,許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中無暇他顧,無力實現(xiàn)企業(yè)信息化管理和會計信息化進(jìn)程的推進(jìn)。還有部分企業(yè)由于經(jīng)營管理理念落后,即使有能力實現(xiàn)信息化,卻對信息化推進(jìn)的意義認(rèn)識不夠,企業(yè)經(jīng)營者只注重眼前利益,對會計信息化給企業(yè)帶來的長久的效益視而不見。更有甚者,我國南方及沿海地區(qū)許多家庭作坊式企業(yè)對于會計管理和會計制度還停留在原始的手工狀態(tài),來往賬目管理混亂。當(dāng)這些中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大后,出現(xiàn)了跨地區(qū)經(jīng)營和跨行業(yè)經(jīng)營,企業(yè)經(jīng)營者才發(fā)現(xiàn)由于會計信息混亂和會計信息溝通不及時,導(dǎo)致部門之間相互溝通不暢,財務(wù)管理混亂,企業(yè)經(jīng)營者甚至對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況無法全盤把握,嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)驗與發(fā)展。同時由于信息化進(jìn)程的緩慢,企業(yè)存在信息資源無法通過網(wǎng)絡(luò)共享、信息反饋速度和效率較慢,各部門之間重復(fù)管理和重復(fù)工作較多,企業(yè)的經(jīng)營效率十分低下。
其次,我國會計行業(yè)中計算機應(yīng)用人才普遍缺乏,計算機技術(shù)與財會技術(shù)的融合程度不夠,會計電算化、信息化、智能化復(fù)合型人才培養(yǎng)不夠系統(tǒng)。我國信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),使社會對信息化專門人才有了強烈的需求。盡管目前我國許多高校都大力培養(yǎng)信息化人才,計算機、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)為社會培養(yǎng)了許多信息化人才,但針對會計信息化過程中需要的既懂會計、電子技術(shù)又懂財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才卻十分缺乏。高校和社會對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)缺乏相應(yīng)的制度和培養(yǎng)環(huán)境。由于社會管理體制的不健全,會計信息化過程中的人才戰(zhàn)略沒有提升到相應(yīng)的高度,沒有引起社會的重視,現(xiàn)如今,在會計信息化建設(shè)過程中由于復(fù)合型人才的嚴(yán)重缺乏,已經(jīng)嚴(yán)重制約了我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展。企業(yè)和政府部門中精通會計、財務(wù)、和信息技術(shù)和財務(wù)軟件開發(fā)的人才嚴(yán)重不足,或人員素質(zhì)達(dá)不到新會計準(zhǔn)則背景下對會計信息化人才的要求,因此會計信息化的實效性不能有效被利用。
2提高計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用效果的策略
2.1提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計中應(yīng)用的認(rèn)識計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中存在的制約因素的首要原因之一,即是企業(yè)和社會對于計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的認(rèn)識不夠。現(xiàn)代社會的許多企業(yè)管理者沒有對計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用建立健全的認(rèn)識,一些企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)為計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用無非是通過計算機加快了會計的計算速度和統(tǒng)計速度,但也可能增加出錯率,因此還是認(rèn)為傳統(tǒng)的會計工作流程可信程度更高。而計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用遠(yuǎn)非僅僅利用計算機的強大的計算能力和運行速度,更是信息社會的背景下,會計行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。在計算機技術(shù)下,會計的工作方式和核算流程以及數(shù)據(jù)處理、傳輸形式都發(fā)生了根本性的改變,不僅會計統(tǒng)計、查詢速度更快,會計報表的傳輸也更快,企業(yè)經(jīng)營管理者可以隨時隨地接收和審閱會計報表,提高了企業(yè)經(jīng)營運營效率。在當(dāng)前的社會形態(tài)下,提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用效果,首先要提高社會和人們對于計算機技術(shù)在會計行業(yè)中的認(rèn)識,要認(rèn)識到計算機技術(shù)之于會計行業(yè)不僅僅是一種提高會計工作效率的工具,更是一種全新的流程以及行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。
2.2加大會計電算化、信息化、智能化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度國家應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和財務(wù)會計的融合,通過國家層面的人才戰(zhàn)略實施會計信息人才多層次、多元化的長效機制。培養(yǎng)既精通會計知識又掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高級人才,保證社會各行各業(yè)有足夠的會計信息化人才,保證信息化人才的綜合性和全面性。同時,對現(xiàn)行的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)建立長效的培訓(xùn)機制,提高會計從業(yè)人員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng),通過培訓(xùn)融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計知識,并及時更新財會人員的從業(yè)理念,使財會人員意識到僅懂財務(wù)不懂網(wǎng)絡(luò)信息、不懂電子商務(wù)的會計不是一名合格的會計。同時應(yīng)當(dāng)采用靈活的培訓(xùn)方式,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過遠(yuǎn)程教育或網(wǎng)校的方式提高財會人員的信息技術(shù),及時更新財會人員的知識結(jié)構(gòu),使財會人員在新會計準(zhǔn)則下,全面提高自身財會技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng),以更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需要。
2.3提高會計基礎(chǔ)管理工作是落實計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)保證會計的基礎(chǔ)管理工作是應(yīng)用計算機技術(shù)的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)管理工作沒有做好,應(yīng)用計算機技術(shù)得出的也是不準(zhǔn)確的管理報表和影響企業(yè)正常運行的財務(wù)管理。會計工作涉及企業(yè)、公司和事業(yè)單位等的財務(wù)運作和單位經(jīng)營管理以及重大決策,因此會計工作的重要性不言而喻,要保證會計基礎(chǔ)管理工作的質(zhì)量,就必須建立健全的財會管理制度和財會管理規(guī)范以及內(nèi)部審核制度,保證財會工作的規(guī)范、合理和真實準(zhǔn)確,這些是應(yīng)用計算機技術(shù)處理和傳輸、匯報財會報表等工作的前提。計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用都是基于人的控制和操作,都需要依托企業(yè)真實的財會數(shù)據(jù),因此加強企業(yè)財會管理人員的基礎(chǔ)工作管理十分重要,同時有效結(jié)合計算機技術(shù),發(fā)展會計電算化技術(shù)、信息化技術(shù)才能為企業(yè)現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。
3結(jié)語
總之,計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用,不僅能夠有效提高會計信息的交互速度還能極大地提高會計工作效率,為現(xiàn)代社會龐大的企業(yè)財會和單位經(jīng)濟往來中的較多財務(wù)信息變化進(jìn)行科學(xué)管理提供了可能,深化了現(xiàn)代會計制度改革,實現(xiàn)了會計工作流程的變革與進(jìn)步,是財會工作適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
作者:蔣艷梅張愛春單位:江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院