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《昆明冶金高等專科學校學報》2017年第5期
摘要:高校的財務管理工作一直以來是社會關注的熱點,特別是高校進行結構調整后,會計制度改革成為一項重要的工作,在現代信息化背景下,高校的會計工作也受到了很大的影響。本文把高校的會計制度改革放到信息化社會的大背景下,探討信息化對高校會計制度的影響。
關鍵詞:信息化;會計制度改革;高校的影響
1新會計制度下高校會計制度中存在的問題
1.1缺少統一的信息管理標準
財政部出臺的政策只是具有宏觀的指導作用,具體的工作流程和管理還需要高校自己的完成。新的會計制度最大的特點就是將高校的財務工作進行了細化,為財務管理的信息化奠定了基礎,同時也是對財務管理工作的巨大挑戰。[1]目前,實現財務管理的信息化是高校的重要工作之一,但沒有統一的信息化標準,各高校并沒有參照的標準,這也就造成了軟件系統的不一致、不統一,高校在信息化方面的投入雖然很大,在實用性不強,部分財務管理內容需要調整的時候,信息系統就面臨著整體的變化,這就影響了高校財務信息化的發展。
1.2缺少財務信息化管理人才
財務信息化與其它領域的信息化存在著很大的區別,重點體現在數據的區別上,數據的統計與分析是其中的關鍵。對于網絡工程專業人員來說,他們需要懂得一定的財務管理知識,而財務人員還要懂得相關的信息技術,這就要求在高校財務管理上,要有一只復合的財務管理人員隊伍,這樣才能夠順利實現財務信息化。由于學校在引進專業知識人才方面,缺少激勵機制,在人才招聘上,高校也缺少必要的考查,導致人才隊伍素質參差不齊,這就限制了信息人才隊伍的建設。
1.3校園財務管理系統沒有真正建立起來
目前,在高校財務管理上,多數學校都推出了“一卡通”,在卡里包含了各方面的財務信息,里面主要包括身份證識別系統、人員消費系統、考勤管理系統等,這些信息把高校的各項工作都統一起來,以財務管理為核心成為一個整體,但這種“一卡通”的管理統計起來比較復雜,有時候也容易出現問題。
1.4缺少網絡安全管理意識
隨著信息時代的到來,網絡安全一直困擾著人們。高校財務的信息化不可避免地涉及到網絡安全問題,安全問題貫穿于整個管理系統當中。[2]目前高校雖然建立了信息化領導小組,但總的來說領導到網絡安全重視程度還不是很高,學校沒有健全的網絡安全管理制度,在安全管理中也缺少必要的監督工作,安全管理領導小組都是由一些其它部門的領導兼任,他們對網絡知識不是很清楚,平時又忙于其它的工作,沒有時間顧忌網絡安全問題,這也給高校的信息化造成了很大的挑戰。
1.5財務管理職能缺失
高校的財務管理中,預算是一項重要的工作,但許多學校由于信息化水平不高,無法實現準確的預算管理,在新的會計制度下,高校也引入了內部控制及風險管理機制,這些工作的完成如果沒有信息化系統的參與都很難實現。
2信息化背景下高校會計制度改革方向
2.1建立統一的信息化管理平臺
在新的背景下,一定要推動高校財務信息的標準化建設。雖然我國信息化工作與其它國家相比比較晚,但在發展中也經歷了國外的同樣問題,就是在信息系統中,身份無法得到統一的問題,這就對統一化的管理造成了一定的限制。特別是近些年,一些高校管理部門對信息化工作投入很大,但隨著各級在財務上調整,經常出現重復建設的問題。因此,相關的部門必須要加大投入,建立統一的信息管理平臺,這樣才有利于管理的科學化、信息化,進一步提升財務管理效率。
2.2建立完善的人才培養制度
高校的財務管理需要復合性的人才,因此加大相關人才的培養力度非常重要。首先要完善招聘制度,向高校與社會招聘高素質的人才,提高財務管理隊伍的整體水平。其次,加強對現有人才的培養,組織財務管理人員進行定期的培訓,了解現代會計制度的特點,讓他們既能夠熟悉財務工作,同時也能夠熟練使用信息技術進行財務管理。還要定期組織人員到外部進行考查培訓,提高他們的信息化管理能力。第三,要加強對行政管理人員信息化的設計能力,讓他們能夠更好實施管理與監督工作,這樣才能夠創造更好的網絡安全管理水平。
2.3加強對財務管理的創新
高校的財務管理工作需要與時代的發展相適應,隨著時代的變化,財務管理工作也應該處于不斷的變化當中。在信息化技術的影響下,許多單位已經實現了無紙化辦公,智能化管理已經成為學校管理的一部分,對財務管理的影響更大。如果利用好信息化的方便條件,財務管理會更有成效。因此,加強高校會計制度改革的創新非常重要。
2.4加強網絡信息安全管理
首先,學校的管理人員要提升網絡安全意識,讓懂技術的人員來負責這項工作,這樣就可以提高監督與管理的質量。其次,要加強對行政人員的培訓,提高他們的信息技術水平。最后,要完善網絡信息管理制度,以制度為依據進行規范化管理。
總之,在當前的背景下,財務信息化管理是財務管理的發展趨勢,高校會計制度為高校的財務管理工作提供了指導,引入了內部控制及風險管理等方面的內容,這促進了會計制度精細化管理,體現了信息化管理的職能,使高校的財務管理向規范化的道路推進。
參考文獻:
[1]段世芳.新會計制度下財務管理模式探討[J].企業經濟,2013(03):181~184.
[2]李杰.高校信息化建設存在的問題分析[J].科技經濟市場,2014(04):150~151.
作者:黃玥 單位:普洱學院