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1工業工程在科研項目管理中的應用

1.1系統化的思想

所謂系統，是“對客觀或抽象的多個對象的性質進行研究，并對它們之間的相互關系進行分析的一門學問”。系統化的思想不僅要求對系統內部的靜態對象和動態規律進行考察，更強調對各要素間相互作用、相互關聯進行分析。系統化地思考問題是工業工程的一個特點，有利于在開發、改造和管理大規模復雜系統時，對其整體行為進行分析和控制。現行的科研項目管理一般包括項目立項、項目實施、項目驗收三個環節。在實際工作中，一個科研項目在經歷了這三個階段后并沒有結束，后續還需要對科研成果進行事后評價和管理。因此，根據工業工程的觀點，可以將科研項目的管理看做一個開放式系統，如圖3所示。這個系統包含了五個子系統，即項目立項、項目實施、項目驗收、項目事后評價及成果管理。這五個子系統同時受到外部因素的影響，如國家政策、市場需求、經濟形勢、技術發展等。這些外部因素決定著投資戰略，所以在立項階段，決策者和規劃者要充分考慮外部因素，體現在項目建議書和可行性報告中。在實施過程中，執行者要根據外部環境的變化，及時調整科研計劃和目標。比如，在研發一種新型材料時，某種原材料價格上漲了，就需要及時找替代料；若市場對在研項目有更高需求時，項目管理者需要根據實際變化調整技術指標，研發人員就應考慮是否對產品進行改性或改進工藝，以提升產品性能。在驗收和事后評價階段，外部環境會對新產品、新技術、新裝備產生的效益引起波動，因此評價標準必須做出相應調整。最后，在成果管理階段，成果的鑒定、登記、報獎以及專利申請和保護等工作都要遵循行政審批流程。在項目結題完成后，企業在后續項目規劃中，根據外部環境因素，來制定新的投資戰略。因此，在項目管理中，不僅要整體考慮這五個子系統之間的相互聯系，還應將外部環境因素納入科研項目管理體系之中。

1.2科學的分析與決策

工業工程在決策與分析技術方面包括了可靠性研究、工程經濟學、市場分析與預測等技術。這些技術在項目可靠性分析、經費預算、論證分析、成果驗收、成果應用效益分析等工作中發揮重要作用，是科研及項目管理人員必須具備的知識和能力。以項目立項階段為例，由圖3可知，該階段由四個關鍵步驟組成，包括評審項目建議、可行性論證、商務談判及簽訂。這四個步驟是對整個科研項目的背景意義、研究內容、技術路線、技術指標、進度計劃、經濟效益分析、風險分析以及項目經費預算等內容的反復論證分析，直至合同簽訂并實施。

1.3控制與管理

控制管理是工業工程研究的一個重要方向，主要包括用于生產計劃與控制、全面質量管理、成本控制以及管理信息系統控制。這些控制管理思想融入到科研項目管理中去，主要體現在以下四個方面：

1.3.1立項論證。嚴格把關項目立項工作。在立項階段的各個環節，可以通過專家論證的方式對擬立項目的可行性進行論證。從前面的內容可知，組織專業人員對整個項目的反復討論、質疑和分析體現了科研工作的嚴謹態度，是對研發項目立項的嚴格控制與管理。

1.3.2實施過程控制。對項目執行過程實行全面質量管理。就如圖3中所示，項目管理不僅僅是跟蹤項目的進展情況，而是要嚴格按照項目進度規劃和技術指標管控各個關鍵節點。項目管理者可以結合組織專家檢查的方式對項目進行進度推進、中期驗收、結題驗收等。除此以外，項目過程控制的另一重要內容就是根據外部環境因素的變化調整項目目標，只有把握項目目標的先進性，才能保證項目成果的實現以及投資者的利益。因此，通過嚴格的項目檢查與驗收以及對外部環境的把握，可以發現項目實施中存在的問題并及時調整，從而有效地實現科研目標。

1.3.3項目成本控制。在項目實施過程中，經費規劃不足、花錢大手大腳是經常出現的兩個問題。為避免這兩種情況出現，在科研經費管理中，要強化成本預算過程和成本控制過程，即對項目實施全額預算管理。首先，項目負責人對項目進行科研成本預算，預算要詳細、充分、準確。然后，由項目管理部會同財務部，亦可邀請同行業專家一起對項目預算進行審核。這樣制定出的資金計劃可以避免在未來項目實施過程中出現較大的經費誤差。項目執行過程中，必須做到專款專用，每次費用報銷有專人對經費的用途、金額、票據進行審核把關，防止經費濫用等違紀行為。

1.3.4知識產權保護。項目結題驗收并不代表整個項目周期的終點，項目的成果管理才是科研項目的最終目標。只有完成成果的轉化，才能體現該項目的真正價值，實現投資者和研發者的利益。因此，科研單位要重視科研成果的管理工作，加強對員工的知識產權保護教育。在整個項目過程中，項目負責人對與項目相關的知識產權狀況進行管控，實行專利及登記審查制度，必須完成“項目負責人-項目管理部-單位負責人”傳簽流程，才能進行專利申請或。

1.4重視團隊建設與人才培養

工業工程將每一個任務、項目、企業看作一個系統，每個系統所包含的資源可以分為“人、機、料、法、環”五個種類。“人”排在第一位是因為“人”不僅僅是可利用的資源，更是所有資源的使用者、管理者。項目的有效實施必須依賴“人”的智慧、能力與技術。團隊建設對于項目的成功實現是至關重要的。結合工業工程專業的系統思想，可以設計出團隊建設模型，如圖4所示。團隊建設可以被看作是一個過程，這個過程包含了人員的選擇、所必須的專業培訓、合理科學的崗位部署以及人員的安全、健康保障等。相同的目標、合理的分工和必要的技術是團隊建設的三要素，因此團隊建設過程的輸入條件有項目目標與計劃、技術及管理需求以及分工和紀律。最終形成的項目團隊即是一個組織合理、技術過硬的隊伍。圖4團隊建設模型

2結語

科研項目管理水平的提高是一個漫長復雜的過程，還有許多方面有待改進。工業工程思想的引入為科研管理提供了新的管理思路與工作方法。作者在多個科研項目的管理中，運用工業工程的專業知識與經驗開展工作。系統優化了項目的組織體系，促進了信息均衡與有效溝通，從而提高了工作效率。合理的管控監督機制與科學的團隊建設模式，保證了項目的順利進行與成果轉化。實踐證明，這是一種非常有效的管理模式。工業工程囊括了各類專業的方法與技術，本文是對作者在工作中運用的一部分工業工程知識的總結，將更多的工業工程方法與技術融入日常工作中，一定能持續不斷地提高項目管理水平，提升科研成果品質，加快科技創新，創造更高的社會和經濟價值。

作者：徐柳單位：河南能源化工集團研究院有限公司