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《石油礦場(chǎng)機(jī)械》2018年第3期
摘要:生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作是石油企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是“以協(xié)調(diào)為手段”的核心管理理念的具體體現(xiàn),國際上習(xí)慣稱之為“界面管理”。本文以科威特分公司為對(duì)象,淺析科威特分公司的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作中存在的問題,進(jìn)而提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);生產(chǎn)協(xié)調(diào);對(duì)策分析
科威特分公司的生產(chǎn)保障工作大部分都通過項(xiàng)下的分包商進(jìn)行操作,因此不同于其他國家井筒作業(yè)項(xiàng)目管理由業(yè)主進(jìn)行管理的模式,生產(chǎn)協(xié)調(diào)部門由此應(yīng)運(yùn)而生,承擔(dān)起相應(yīng)的支持和保障工作,圍繞安全、高效的鉆修井作業(yè),通過不同的業(yè)務(wù)下相應(yīng)組織形式,對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)層面和階段中產(chǎn)生的關(guān)系不暢進(jìn)行疏通,對(duì)產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除,為項(xiàng)目管理的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。
一、生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作的特點(diǎn)科威特分公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作有著鮮明的特點(diǎn):
(一)多樣性(寬度)。涉及到53臺(tái)鉆修井作業(yè)隊(duì)伍運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤業(yè)務(wù)保障工作,包括油水運(yùn)輸、污水清理、鉆前井場(chǎng)施工和井場(chǎng)防護(hù)、井間搬遷、鉆修井值班鉆井水罐車、基地管理等方面;
(二)復(fù)雜性(廣度)。項(xiàng)目合同關(guān)系協(xié)調(diào)主要涉及業(yè)主KOC、項(xiàng)目公司TripleE、業(yè)務(wù)分包商、項(xiàng)目部和作業(yè)隊(duì)伍等層面,與這多層關(guān)系的協(xié)調(diào)是一項(xiàng)貫穿工程項(xiàng)目實(shí)施始終的、頻繁的、關(guān)鍵的工作;
(四)系統(tǒng)性(深度)。系統(tǒng)化的項(xiàng)目運(yùn)作重點(diǎn)體現(xiàn)在利用整體優(yōu)勢(shì)牽頭組織與公司的分包服務(wù)協(xié)議談判和項(xiàng)目具體運(yùn)作的管理網(wǎng)絡(luò)模式,即通過不同的組織形式建立相應(yīng)的履行業(yè)主合同義務(wù)和分包服務(wù)管理的應(yīng)激協(xié)調(diào)機(jī)制或閉環(huán)管理模式,做到牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)具體實(shí)施項(xiàng)目的管理和控制。
(五)連續(xù)性(時(shí)間軸)。工程項(xiàng)目管理的實(shí)際工作過程有很強(qiáng)的連續(xù)性,從鉆機(jī)啟動(dòng)階段,施工階段,一直到合同收尾階段等都是一個(gè)有機(jī)的整體,相應(yīng)的工作均是連續(xù)的、不間斷的和可追溯的,需持續(xù)地通過相應(yīng)的程序進(jìn)行跟蹤和控制,而且各相應(yīng)階段中需協(xié)調(diào)的內(nèi)容和重點(diǎn)也各有其特點(diǎn)。
二、生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作的存在的問題
(一)分包市場(chǎng)資源有限,而需求卻日益擴(kuò)大。近年來科威特加大了基礎(chǔ)設(shè)施的投資,一大批基建項(xiàng)目陸續(xù)開工,造成了資源市場(chǎng)日趨緊張,尤其在重型設(shè)備短缺,相關(guān)分包價(jià)格出現(xiàn)了水漲船高的現(xiàn)象。同時(shí)KOC進(jìn)一步提高了分包商的準(zhǔn)入門檻,在鉆機(jī)搬遷、井場(chǎng)建設(shè)等方面,新的分包商遲遲難以引入。在我們的一再督促下,我們的井場(chǎng)建設(shè)分包商HOT仍然遲遲無法提供足夠的設(shè)備數(shù)量,我們只能優(yōu)先保障新井井場(chǎng)建設(shè)以滿足作業(yè)需求,造成了大量的具備回填條件的井場(chǎng)無法安排回填工作。
(二)各項(xiàng)目部對(duì)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作重視程度和支持力度不足各項(xiàng)目部普遍認(rèn)為生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作是一個(gè)輔助性工作,對(duì)作業(yè)的影響不大,忽視了生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作本身所具有的多樣性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性和連續(xù)性的特點(diǎn),導(dǎo)致了在人力及資源方面的支持力度不足,造成人員缺崗、頻繁換崗、兼職等長(zhǎng)期存在的現(xiàn)象。各項(xiàng)目部生產(chǎn)協(xié)調(diào)人員工作都很努力認(rèn)真,也比較盡職盡責(zé),但在業(yè)務(wù)水平、溝通能力上還有待提高,還無法得到甲方及各分包商的認(rèn)可。另外各項(xiàng)目部缺乏主動(dòng)解決問題的意愿,普遍存在等、靠現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作措施
隨著進(jìn)入正常運(yùn)作隊(duì)伍數(shù)量的增加,生產(chǎn)協(xié)調(diào)部各方面的工作將面臨著更大的挑戰(zhàn)和更高的要求,我們將在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,找出工作中的不足之處,充分發(fā)揮生產(chǎn)協(xié)調(diào)部部門職能,提高工作績(jī)效,更好地為公司其他職能部門和各地區(qū)公司油田項(xiàng)目部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并在分公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和創(chuàng)新的工作精神,與各部門和各油田項(xiàng)目部齊心協(xié)力,配合各相關(guān)部門和油田項(xiàng)目部完成公司下達(dá)的任務(wù):
(一)加強(qiáng)與業(yè)主相應(yīng)部門、和分包商的聯(lián)系,通過多種溝通方式,督促分包商嚴(yán)格按照協(xié)議要求保證搬遷設(shè)備數(shù)量,提高時(shí)效;落實(shí)井場(chǎng)施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,清理和準(zhǔn)備井場(chǎng)施工相關(guān)技術(shù)資料,加快工程款回收進(jìn)度。
(二)加強(qiáng)部門之間和油田項(xiàng)目部的內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)處理陸續(xù)到期分包協(xié)議的續(xù)簽所涉及的條款更新,跟蹤落實(shí)修井井場(chǎng)準(zhǔn)備有關(guān)工作許可方面所涉及的人員培訓(xùn)以及許可程序等。
(三)從宏觀管理角度入手,強(qiáng)化油田項(xiàng)目部生產(chǎn)協(xié)調(diào)人員對(duì)制度和流程的學(xué)習(xí),在鉆井井場(chǎng)施工相關(guān)結(jié)算流程細(xì)節(jié)管理已成熟的基礎(chǔ)上,改變相應(yīng)的管理內(nèi)容和方式,提高管理水平,為項(xiàng)目順利運(yùn)行打好基礎(chǔ)。
作者:呂昌愛 單位:中國石化集團(tuán)國際石油工程有限公司科威特分公司