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《消費電子雜志》2014年第十三期
一、嚴格落實對于語音室操作人員的紀律的管理
在目前的學校語音室管理中仍然存在許多問題。管理人員的經(jīng)驗不足,用的管理方法也過于成就,無法適應新時代更高深的技術,在語音室進行輔導的教師沒有足夠的計算機操作經(jīng)驗,部分還有得過且過的思想,沒有對語音室的管理形成責任意識,因此管理的效果非常不如意。語音室的管理人員一定要與任課教師進行合理化的溝通與交流,將上課過程中可能出現(xiàn)的問題都事先囑咐給任課教師,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)并解決各種問題。
如今,許多老師都無法適應現(xiàn)代化的教學方式,對許多軟件使用都存在問題,管理員應該就語音室中的設備的使用對各教師進行有效的培訓。另外,許多學校的語音室設備因為長時間沒有更新,軟件存在許多漏洞,也沒有及時下載補丁。
學生上課的時候會出現(xiàn)各種各樣的問題,因此就會進行各種操作試圖解決這一問題,這些操作影響了語音室設備的整體性,部分操作還會對設備的硬件或軟件產(chǎn)生比較嚴重的影響。對于學校里的新生,因為不熟悉語音室的設備,應該讓管理員協(xié)同教師對新生進行系統(tǒng)化的培訓,需要注意的地方也要進行反復強調(diào),這樣才能減少學生在使用中出現(xiàn)的問題。
使用最新的網(wǎng)絡軟件對語音室實時監(jiān)控。語音室管理員在控制中心觀看實時監(jiān)控錄像,隨時觀察操作人員的操作信息,防止個別學生惡意損壞語音室軟硬件設施,或者訪問非授權文件。及時發(fā)現(xiàn)并制止語音室操作人員的不良行為。有許多特定的管理軟件可以提高語音室使用的安全性,如特定的系統(tǒng)工具軟件可以定制系統(tǒng)界面,設置用戶可使用和不可使用的資源,限制部分與系統(tǒng)特性有關的設置功能來維持系統(tǒng)的安全性,我們也可以借用適合的網(wǎng)絡管理軟件來維護語音室系統(tǒng)。此類軟件需要進行服務器端和客戶端的設置,在客戶端可以定制界面,設定用戶可使用和不可使用資源,避免一些破壞性的操作和對系統(tǒng)的非法修改;在服務器端進行遠端控制管理,加強網(wǎng)絡管理能力。
二、語音室的維護
(一)做好語音室的維修與維護工作語音室大部分都是顯示器和耳機,主要的工作就是維修與維護,管理好顯示器和耳機就可以減少維護的工作量,語音室的計算機管理是既獨立又有聯(lián)系的,應該裝有還原卡及還原軟件。語音室硬件故障有很多是由與使用過程中機器內(nèi)部吸入灰塵或者靜電造成的,教師機內(nèi)部灰塵過多容易導致主板短路、主板上各插件的接觸不良以及存儲系統(tǒng)故障。作為學校語音室管理員,首先,應要求學生上課時須穿鞋套;其次,定期清潔教師機主機,每天下班前清潔顯示器。再次,每排座椅之間保留足夠的散熱空間,電腦桌上不得擺放任何雜物,例如裝有水的茶杯、帶有磁性材料的物體等。
(二)采取措施防止病毒破壞首先,必須使用正版軟件,對電腦查殺病毒完畢后再安裝新軟件,同時安裝可駐留的病毒自動檢測程序在電腦上。例如安裝正版瑞星、金山毒霸、卡巴斯基等殺毒軟件。保持計算機在無毒狀態(tài)下工作。其次,使用防病毒卡,它是一種包含若干個集成電路芯片的印刷電路板,在芯片中“固化”著各種反病毒程序,該卡插入主板擴展槽使用。教師機開機時,防病毒卡自動運行,保護計算機,并且防病毒卡由于采用“固化”程序形式,本身不會受到病毒的侵害。
總之,只能處理好上述各種管理,才能充分合理的利用語音室,才能完成語音室的作用,完成語音室管理員的基本任務。由于本人的水平有限以及研究時間等多種因素的限制,難免會存在一些不完美的地方,仍然需要下一步的繼續(xù)深入研究,進行進一步的完善和提高。
作者:張春柳李研研單位:吉林財經(jīng)大學信息經(jīng)濟學院