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“信息化”進行搜集工作的核心是利用計算機相關的技術,以及一些具有搜索性的書完成對專業資料的搜集工作。通常期刊還有報紙都具有發行量及自身涵蓋信息量和變動性比較大的特點。但是通常這些資料都是有目錄的,可以對其進行針對性的查找,可以更快完成對專業資料的搜集工作。在搜集過程中,搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內容。隨著網絡的普及,可以利用網絡資源進行對資源的搜集工作,在網上進行資料的搜集工作,也是時下比較重要的一種對資料進行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網還有萬方及維普這樣具有公開性的資源,進行等價值的交換以獲取資源信息。現在期刊及報紙對資料的搜集工作,大多會利用網絡資源。
二、圖書館專業資料管理工作
在圖書館中對專業資料進行保管延續了搜集工作,整理專業資料時要注意資料的實效性、專業性及對資料的分類,從而為讀者提供更便利的服務。為了對館內資料實現全面管理,就要在這一過程中對資料進行一定的加工,將專業資料的價值發掘出來。比如馬克思在進行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》,由此可見整理工作是很重要的。
(一)對資料的建設工作對資料的建設
工作是對資料進行整理工作的基本保證,在這項工作進行過程中,要明確資料的完整性,保證其具有完整的系統。專業資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對資料進行整理的過程中,應該及時地將資料進行分類,保證不同的資料分類存放,方便查閱者很快地找出需要的資料。在圖書館中對期刊及報紙進行分類的時候,要對科目進行科學的分類,將不同的專業進行分類存放。對資料進行統一整理時要對文獻進行編碼,使得管理工作可以更順利地進行。
(二)加強管理工作中的信息化
對資料建立相應的數據庫,是當前在圖書館管理工作中比較重要的工作重點。通過對信息化的工作進行管理,可以大大減少圖書館中管理者的工作量,從而保證圖書館服務的質量。并且當讀者通過網絡進行資料查詢時,先了解文獻具體的排放位置,再取書,很大程度上節省了時間。通常專業資料都儲存在高校圖書館中,現階段很多圖書館的信息化建設過程中,對數據庫進行管理的水平是比較低的,比如一些圖書館對社會科學、經濟及法律方面的資料關注比較少,分類也不清晰,其中對學報及學術性的周刊內容的整理資料更少,不能滿足專業研究的需求。因此,圖書館應該加強對數據庫的建立。在建立過程中,對各項的標準要及時統一,比如對一些缺陷文獻的添加,以及對報紙的及時更新。在保證專業資料的數量后,也要及時地加強對資料的更新。組織專家進行交流研討,對專業資源內容進行擴充,對專題資料、文摘及目錄進行編制,運用網絡,進行專業資料完善工作。及時發放全年各期的報紙及期刊,保證信息實效性及共享性的優勢,擴大讀者閱讀的范圍。對期刊、報紙及圖書進行分類下載,建立形式多樣的數據庫,比如依照專業的名稱對學報及期刊進行分類,為讀者提供全面服務。
三、結語
傳統的圖書館專業是包含與圖書文獻的采購、分編、收藏、保管、開發、利用等各個工作環節密切相關的學科。如圖書采訪、圖書編目、圖書分類、圖書典藏、圖書保護、文獻檢索、讀者服務等。我國傳統的圖書館學專業是建立在圖書館職業需求的基礎之上,是中國圖書館事業發展的基礎。在上世紀的90年代前,圖書館職業教育基本上是按著傳統的圖書館學專業來進行的。這一教育的特點,是圍繞知識的載體——圖書文獻的外部形態的相關知識來確定圖書館學專業的范疇。隨著實踐的發展,圖書館學專業開始逐步吸納與之密切相關的學科和專業,如與圖書館的參考咨詢、課題服務、信息服務有關的信息學、情報學、文獻描述學,與圖書館的讀者服務工作有關的教育學、心理學,與圖書文獻的管理、數據庫、多媒體文獻、數字圖書館有關的計算機技術、網絡信息技術,與圖書館建筑、圖書館設備、圖書館內部設計等有關的建筑學、環境學、美學,與圖書館圖書文獻的典藏、保管等有關的物理學、化學、力學,甚至氣象學等,學科內容不斷拓展。時代越發展,圖書館學專業本身越深入,圖書館學專業所涉及的相關學科和專業也就越多。這種發展趨勢是和人類所有的學科發展越來越深、各學科知識門類越分越細、各知識門類學科專業之間又相互影響、相互滲透這一總的發展趨勢一致的。這一時期的顯著特點是隨著圖書館事業的發展,在深化傳統圖書館學專業的前提下逐步吸納了與之相關、相近的其他專業學科。與此同時,在圖書館的服務工作中出現了由單純對知識載體的依賴——書的管理對“書”的內容知識本身的研究、梳理發展的態勢。所有這些都是由圖書館職業的內在需求所決定的。
二、圖書館學專業與圖書館職業需求的延伸
從我國現代圖書館學的發展歷程來看,從傳統的以紙質文獻為主的圖書館逐步轉變為多媒體視聽的當代圖書館、數字圖書館。圖書館的這些變化改變了讀者的閱讀形態,從看紙質文獻到看縮微膠片、電子屏幕等,減小了知識貯藏的體積;從書架典藏到光盤、數據存儲等,提高了讀者的閱讀效率;從普通閱讀到多感官的虛擬閱讀等,讀者對知識信息的搜集更加便捷,從檢索卡片目錄到計算機搜索、網絡搜索等。所有這些變化,擴大了圖書館學的內涵,圖書館學專業成為一個涉及各門學科專業的“廣博”專業,沒有哪一個專業能夠比得上圖書館學所具有的巨大包容性,也決定了服務形式也呈現多樣化發展趨勢。從圖書館的職業需要來看,不僅需要傳統的圖書館學專業的專家,更需要熟悉其他某一知識領域的專家。因為圖書館是“管書”的,“書”的內容是包羅萬象,圖書館人的任務不僅對書的外部載體形態(包括書皮、書名、編者、版式、提要等)的管理,更重要的將是對書的具體內容——知識的本身進行更加深入的研究、提純、加工和完善。給讀者提供的就不僅僅是目錄、索引或是某本特定的圖書、某些相關的文獻,而是給讀者提供更多書中的內容——知識。與此同時,加強對經濟社會發展各種現實問題的研究,不僅可以為專業研究人員提供資料,而且可以成為科學研究的主體,為政府的科學決策提供依據,這就需要有一批具有不同知識門類、不同學科領域的專家。這樣,圖書館人對社會的貢獻就會與日俱增。因此,培養造就更多的圖書館學專家,不僅是當代圖書館職業的迫切需求,也是當代圖書館學專業教育的根本任務。從圖書館未來的發展來看,應該發展成包含各學科、各專業、各種人才相互融合的圖書館。一是在服務內容方面,圖書館的知識要涵蓋一切,尤其是要具有人民群眾在生產生活方面關注的熱點難點內容,才能滿足各層次、各類型讀者的知識需求。二是在人才方面,圖書館的某一具體的工作崗位,既需要復合型人才,又需要對某一知識領域有造詣的專家型人才。有了這樣既“博”又“專”的人才結構,才能為建設現代化圖書館,滿足各層次、各類型、各種讀者需求奠定牢固的人才保障。三是在服務方式方面,圖書館要打破條條框框的限制,不僅要搞好館內服務,還要主動走出去,深入社會、深入基層,為廣大讀者服務,不斷提高圖書館的社會影響力。四是在管理方面,要強化機制建設,調動圖書館人員工作的積極性、主動性、創造性。圖書館的價值不僅僅是把圖書館中“死”的書挖掘出來為社會所用,還在于把圖書館館藏書中的內容——人類創造的“活”的知識挖掘出來為社會所用。這就需要把管理書的人的潛能充分挖掘出來,發揮圖書館人的所長,進一步解放圖書館的生產力。因此,圖書館面對社會各層次、各類型讀者的廣泛需求,必須創新工作思路和辦法,加快圖書館學的研究和探索,不斷提高圖書館人員的專業素質,適應新形勢,才能更好地滿足讀者日益擴大的知識需要。
三、非圖書館學專業人員的作用與圖書館職業需求
【論文摘要】本文就高校建設專業特色數據庫的方案、內容、服務以及注意的問題進行了研究和闡述。
隨著我國高等教育體制改革進程的加快,我國原有高教體制上存在的條塊分割、專業單一、低水平重復辦學的弊端被逐漸打破。通過高校間的合并、重組,各高校都相應調整了專業結構,加強了重點學科建設,增強了自身競爭和辦學優勢,突出了辦學特色,相互之間形成了學科交叉、優勢互補的局面。而各高校圖書館為適應和配合學校的這一系列轉變,必然相應地加大對重點學科特色專業文獻資料的收藏和開發力度,這也使高校圖書館之間形成了各有所重、各有所長、各有特色的局面。而另一方面,當前各高校的網絡化程度已相當高,校園網、教科網、因特網已相繼開通使用,而且部分省市已經準備在本地區高校圖書館之間架設光纖,把各館相互連通,用于館際文獻傳輸。如何更好地利用當前先進的網絡技術、信息技術,使那些內容豐富、各具特色的館藏文獻充分發揮它們的價值,做到館文獻資源共享、優勢互補,是值得我們認真研究和巫待解決的問題。高校圖書館專業特色館藏數據庫的建設,為此提供了一個很好的解決途徑。
1建庫的方案及原則
1.1建庫的方案
目前,高校圖書館已經開始建設或準備建設各自的全文數據庫。在建設過程中大都缺乏組織機構的統一規劃和協調分工,數據庫的建設停留在各自為政、自建自用的狀況。這種各自為政的狀況以及各館在技術、資金、人員、管理等方面的原因,造成了大量低水平的重復投資、重復開發,不僅人力、物力、財力浪費嚴重,而且使數據庫普遍存在結構單一、標準不統一、涵蓋面窄、內容重復、共享度低、通用性差的問題,這對圖書館網絡化服務水平的提高及文獻資源共享的實現起了一定的阻礙作用。因此,我們在建庫時,首先要考慮到建庫的方案問題,是各館獨立開發還是聯合協作開發?本人認為專業特色數據庫的建庫方案可以參考目前各地區在建設的CALIS聯合目錄數據庫的方案,走聯合開發的道路,采取地區網絡聯合數據庫的方案。首先,建立本地區的組織協調機構,實行“統一目標、統一規則、統一標準、統一管理”的模式。在對各院校學科特色和館藏特色進行調查研究后,對其數據庫開發進行統一指導和協調。具體操作中可把學科門類分為幾大塊,如理工、財經、醫藥、農林等等,然后再由幾個同類型院校共同承擔該學科數據庫的建設.當然,其中還需相互分工,各有所重。其次,各館應打破原有的封閉現象,改變以往各自為政、孤軍作戰、小而散的建設方式,在組織機構的指導下相互聯合、有計劃、有分工地共同開展建庫工作,對信息資源進行有效配置和可持續的開發。各館在建設各自所承擔的特色數據庫的過程中,則可按照分工要求自行開發,進行建庫的設計、源文獻的收集整理、文獻的數字化處理、提供應用服務的方式。當然,在聯合建庫的形式上還可參考國外的一些聯合建庫模式。
1.2建庫的原則
1.2.1實用性原則
專業特色數據庫的建設要考慮其是否具有實用價值、需求有多大、投人和產出是否相宜,即是否具有良好的社會效益和經濟效益,不能盲目上馬。因為特色數據庫的建立從其目的來說是為了更好地發揮圖書館的功能和特色優勢,使之產生良好的效益,充分體現圖書館存在的價值。因此,專業特色數據庫的建設要在充分的調查研究的基礎上進行。
1.2.2趨勢性原則
建立專業特色數據庫要順應專業學科和數據庫本身的發展潮流,包括國內與國際的發展趨勢。如:規模、形式、多媒體化、網絡化等。把握這一原則可以讓我們有更好的發展空間,尋找到適合我們自身特點的位置,避免一些不必要的失誤。
1.2.3共建共享原則
即聯合開發、資源共享。
2專業特色數據庫建設的內容
各高校館豐富的特色館藏是專業特色數據庫的主要信息源。經過長期的學科建設,各校在自己的重點學科領域已顯示出獨特的優勢。各館同時也收錄了大量相關文獻,并且重點收藏、重點建設、優先投人那些專業性、學術性、權威性的文獻資料,使之盡可能的豐富、系統、完整,形成各館的特色館藏。
2.1專業文獻資料
內容包括本專業的國內外核心期刊、科技期刊會議錄、其他報刊和內部報刊中有學術價值的本專業文獻,以及經過加工整理后的網上文獻資料。
2.2法規、專利、標準
主要包括國際上各行業及國際組織頒布的最新標準,國家頒布的有關政策法規索引,國家頒布的各行業標準、產品標準及國內外的專利文獻。
2.3專家科研成果
本學科著名專家教授的研究方向、研究狀況、研究成果和特色。主要應收錄其發表在核心報刊中的論文、研究交流報告、學術演講報告等文獻群體。
2.4學位論文
博士、碩士學位論文對于相關學科的研究開發具有重要的參考價值,但它的分布較為分散,讀者難以查找,故應予重點收錄。
2.5學科綜合信息
系統全面地反映學科信息,展示國內外科學技術發展動態和科研成果.如:863計劃項目、國家自然科學基金項目、省市重大攻關項目、工程應用和設計項目,目前最新的具有影響的各種科技產品、近年來有關學科已完成的成果及獲國家和省市的科技獎的科研項目等。
在對數據庫文獻源的收錄過程中還要注意它的時效性與過期可獲得性,要對文獻源進行充分的分析研究,嚴格的收集、加工和篩選,為讀者提供更新更多、更準更全的文獻數據。
3良好的服務功能
特色數據庫的建設不僅僅是簡單地把傳統紙質和其鴿載體形式的文獻數字化,而且有其最本質的特征,即智能化的檢索。相對于傳統的特色文獻來說,特色文獻數據庫與其最大區別就是強化了其信息服務功能,在其基礎上實現了質的飛躍。數字化是相對傳統文獻而言的信息形式上的改變,最本質的改變仍在服務質量上,而這也正是讀者和用戶最為關心和希望得到的。因此,數據庫必須實現智能化檢索,為讀者用戶提供快捷、全面、準確的檢索工具,真正做到以讀者為中心。
3.1檢索界面
檢索界面應該簡潔、清晰,沒有繁雜的檢索步驟,可操作性強。幫助功能應具有實際指示作用,并提供留言功能。
3.2檢索方式
數據庫系統應提供關鍵詞、主題詞、題名、著者、出版機構等多種檢索途徑。可以根據需要進行單項檢索、組配檢索、模糊檢索,并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關系或擴大、縮小檢素范圍,也可增加一些限制功能,如:限制時間、館藏地點等。
3.3檢索選項
3.3.1跨庫檢索
用戶可以根據需要選擇使用一個或多個數據庫,實現一個檢索命令跨多個數據庫自動檢索,以獲得交叉學科、相關學科的信息。
3.3.2多年檢索
應可以同時檢索最新文獻和過期文獻,使用戶在二者之間方便進行切換。
3.3.3檢索歷史
讓用戶可以保存、查看自己的檢索歷史,在當前檢索區可以利用和修改以前的檢索。工作人員則可利用它跟蹤用戶的需求或將其加工成某些動態信息。
3.3.4主題詞表
數據庫應提供主題詞表檢索功能,即利用主題詞表進行檢索詞的規范選擇,并根據主題詞的上下位關系、相關關系和替代關系調整、確定檢索詞,然后直接啟動檢索。還可根據需要修改主題詞表,或通過對用戶檢索詞的統計擴充主題詞表。
3.4檢索結果
檢索結果的實現包括排序、顯示瀏覽、聚類、套錄、打印、E-mail發送等。超級秘書網
4建庫過程中需注意的一些事項
4.1要注重全文數據庫的一些技術特征
包含內容的原始性、信息檢索的徹底性、所用檢索語言的自然性、數據相對的穩定性、檢索結果的準確性、數據結構的非結構性。
4.2數據準備
要注重對文獻源數據的收集、整理、篩選、歸類。
4.3文本預處理
要做到統一著錄標準,規范格式和標引。
4.4數據維護
要定期對數據內容進行更新追加和清理修正以及對所用詞表、存儲空間的利用統計和調整。
4.5統計功能
提供各種統計數據和用戶信息,量化各項指標,使之成為決策依據。
4.6做數據庫的宣傳工作,提高數據庫的利用率
5培養一支高素質的復合型人才隊伍
其素質包括:對某學科及其分支有充分研究,對某專題領域的相關信息源有豐富的使用經驗和了解,熟練掌握網絡環境下的信息資源的獲取技能,有較強的創新能力、分析能力和綜合應變能力。
參考文獻
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2謝琴芳,白祈萍.書目資源的共建、共知和共享.大學圖書館學報,1999(2)
3魏建華.奮共圖書館自建數據序的原則與方向.圖書館論壇,1999(2)