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學校公共關系管理就是對學校內部公眾關系、外部公眾關系及其相關傳播溝通事物的管理。
(一)對象分層學校公共關系的對象分層比較復雜,按照不同的公共關系類型,可以將學校的公共關系分為不同的類型。學校的公共關系可以體現在學校日常業務工作和一些酒宴當中,也可以表現在為了實現某一個目標而做出的相關活動,當然還反應學校長期的發展戰略和愿景。
(二)組織主體在學校開展公共關系的過程中,學校既是公共關系的承擔主體,又是公共關系的管理主體,換句話說,在學校開展公共關系的過程中,學校的成員都應該承擔公共關系的組織管理工作。當然根據學校成員的級別不同,在公共關系當中的地位也是不同的。
(三)內容分層學校公共關系管理是運用現代社會的各種傳播溝通手段和媒介,對學校與其目標公眾之間的雙向信息交流進行有效管理,提升彼此之間的理解與合作。在學校公共關系的管理過程中,管理者發揮絕對的主導地位。
(四)核心方法的選用在公共關系開展過程中,要通過調查研究的方法,研究目標公眾和公共關系問題進行調查研究。在調查研究的過程中,要運用科學可行的調查研究方法,用素質過硬的研究人員,保障調查研究的真實性和全面性。
二、學校公共關系管理模式
學校的公共關系管理水平一直在不斷地提升當中,在以前的公共關系管理過程中,存在著無意識和局部階段管理的狀態,現在已經邁向了意識管理和整合管理階段。按照學校公共關系管理模式的不同,可以將它分為三種模式。
(一)技巧型公共關系管理模式顧名思義,在技巧型公共關系是一種單向型的溝通模式,在公共關系的開展中,注重技巧的運用,所以在開展公共關系的過程中,為了得到對方的信任、支持,會采用一些相關的技巧和方法。
(二)技術型公共關系管理模式在技術型公共關系的管理模式中,學校管理者作為公共關系的出發者,認為在公共關系的開展過程中,要注重技術的運用,特別是傳播溝通技術,比如運用地比較多的技術型公共關系有調查技術、信息宣傳和技術等。
(三)管理型公共關系管理模式除了上述兩種公共關系管理模式外,還存在著一種管理型的公共關系管理模式。管理型公共關系強調在公共關系發揮作用的同時,還要求它參與沖突管理、戰略關系協同等其他職能,在管理型公共關系中,管理與溝通是一個協調統一的整體,雙方互有作用,相互影響。在學校公共關系的管理模式中,管理型公共關系模式是運用比較普遍,也是被很多人認可的一種符合時展和進步的管理模式。
三、管理型公共關系模式的特征
(一)從業者角色的轉變在管理型公共關系模式中,從業者的角色比較豐富,管理職能成為從業者的主要特征。從業者的角色不再單純是某項技術的專家,而是整個關系的管理者,這對公共關系的從業者來說,是一項重大的挑戰,從業者既需要擁有良好的溝通技術,同時也需要具備一定的組織管理能力,積極參與學校高層領導的決策。
(二)內容的細化和深化在管理型公共關系模式中,其工作內容不斷深化和系統化,除了傳播管理外,其內容還包含著更深層次的管理內容,如公共關系管理、形象管理等。
(三)以雙贏為主要目的在以往的公共關系模式中,學校作為公共關系的組織者,過分強調自身利益,造成公共關系的開展并不順利。而在管理型公共關系中,學校不再一味強調自身利益,而是將雙贏作為開展公共關系的主要目的。
四、學校公共關系的管理策略
(一)做好管理內容的分級工作在學校公共關系的管理中,應該根據不同的管理內容進行細致的分類。這主要是因為不同的公共關系管理內容,具有各自的特點及重點,當然在管理的過程中,也存在著管理方式的不同。一般來講,需要將公眾關系管理、形象管理、事務管理區別分開,當然在分級的過程中,也需要側重關注公眾關系管理,并通過來個號的事務管理,最終提升學校的良好形象。通過公眾關系的管理,可以提升內部公眾對學校領導決策和發展方向的理解與支持,還可以提升外部公眾對學校的信任與了解。公共關系的管理,強調通過情感管理等方式,來提升公眾對學校的情感依賴。通過事物管理,可以為學校的發展建設作出一定的貢獻,提升學校的辦公效率。在事物管理中,有一項特別的內容,危機管理。在學校面臨公眾危機的時候,通過事物管理,可以很好地修補學校的公眾形象。通過形象管理,可以提升學校的知名度和公眾對學校的了解和認知,在形象管理中,要強調學校的教學質量和文化建設等內容。
(二)學校公共關系的開展要循序漸進在學校公共關系的開展過程中,要循序漸進地進行,不能求之心切,也不能割裂管理順序之間的系統關系。一般學校公共關系的開展要通過科學研究的調查研究,然后組織專業團隊進行方案制定,確定方案后在進行傳播溝通,最后在公共關系的開展進行效果評估。
(三)學校公共關系的開展要遵循一定的原則在學校公共關系的開展中,要遵循一定的原則:關系管理,要注重公共關系管理的核心;整合管理,在公共關系的開展中,要整合各方面的利益組織;工作創新,公共關系的開展要與時俱進,創造性地展開工作。
1.項目的界定及特征、工程項目管理特點
1.1項目的界定“項目”的提法由來以早,建筑業及軍事領域最早運用項目管理的工具和方法。項目的定義有多種,但都圍繞著項目的基本概念而歸納的。ISO10006中規定項目為“具有獨特的過程,有開始和結束時間,由一系列相互協調和受控的活動組成。過程的實施是為了達到規定的目標,包括滿足時間、費用和資源的約束性條件。”美國項目管理協會PMI在MBOOK給出的定義為:“項目是為了完成某一獨特的產品或服務而作的一次性努力。”德國國家標準DIN69901定義項目為“項目是指總體上符合下列條件的具有唯一性的任務。(具有預定目標,具體的時間、財務人力和其它限制條件,具有專門的組織)。”
1.2我國工程項目管理特點建筑工程項目一般具有下列特點:(1)復雜性程度高,建筑工程造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和影響都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。(2)項目進行中不確定性程度大建筑工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。(3)建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩定建筑工程項目較之其它技術開發項目,目標較穩定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數采用目標式的責任承包管理。(4)我國建筑工程項目管理方式正由粗放型向現代項目管理轉變建筑工程項目實行項目管理多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。
2.我國工程項目管理理論
2.1我國工程項目管理發展1988年我國開始學習推廣魯布革工程管理經驗,進行工程施工項目管理體制改革應用試點。在建設工程施工中實施項目管理是指從事工程施工項目管理的企業(簡稱工程項目管理企業)按照業主的要求和委托沒,嚴格按照合同約定協議要求,代表業主行使對建設工程施工項目的組織實施建造過程進行全系統或若干階段的管理控制和服務。工程項目的管理企業是不直接與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工企業簽訂合同,但可以按合同協定,代表協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同。并受業主委托監督合同的履行和整個工程項目的實施。
2.2我國現階段工程項目管理模式我國的建設工程項目管理模式,起源于上世紀80年代初期的工作的全新項目管理模式,以及逐漸過渡到項目管理規范化的出臺到全新項目管理模式和管理人才執業資格的配套發展深化,使得項目管理工作在中國從單一到綜合、從綜合到系統,從系統到全過程,形成自成一體的管理科學體系。經過二十多年的發展探索、實踐、提高和完善,發展到現在無論從理論體系的研究深度還是實踐應用的廣度看,都已形成固有的中國式的管理模式,在很大程度上處于決定性地位,它是中國的傳統文化與國際慣例接軌在行業中的體現,是中國建筑業改革發展經驗和教訓的濃縮和升華。(1)“代建制”管理模式代建制,即政府投資項目通過招標的方式,選擇專業化的項目管理公司,負責項目的投資管理和建設組織實施工作,項目建成后交付各使用單位。它是建設工程項目管理方式在政府投資項目上的一種具體運用和管理制。代建期間,項目管理企業按照合同約定代行項目建設的投資實施主體職責。(2)工程總承包項目管理運作模式工程總承包實際上也是建設工程項目管理實施中的一種運作模式。建筑業當前推行工程總承包其目的主要是克服設計、采購、施工、試運行相互制約和脫節的矛盾,實現從勘察設計到采購施工一體化工作的有機結合,并通過社會人才資源整合,進行整體統籌安排,優化設計方案、合理深度交叉,有效地對質量、成本、進度和安全進行綜合控制,提高建設工程項目管理水平,縮短工期,降低投資,保證質量,確保項目投產的經濟、社會和環境效益達到投資者所期望的最佳目標。這也正是項目管理工作所要求的真實內涵。工程總承包的定義,從廣義來說,就是下面設有分包的單位。具體講就是總包企業接受業主或發包方的委托,按合同約定完成某一項工程,并對該項工程的成本、質量、進度、安全等要求和目標實現負全面責任。總包可以將合同中的部分工作分包給分包單位,但對分包所負責的工作承擔連帶責任。建設部《關于積極培育和發展工程總承包和項目管理企業的指導意見》對此做了較為詳細的闡述。我們應當對其具體內容進行深化,站在行業規范化管理和前瞻性發展的高度加以認識理解并認真貫徹落實。(3)工程咨詢企業從事建設項目管理服務的運作模式由于我國建設行業的工程咨詢管理企業發展緩慢,為了縮短與跨國公司在項目管理上的差距,加快與國際接軌,建設部在2003,年出臺《盡快培育和發展一批項目管理企業指導意見》后,又于2004年出臺了《建設工程項目管理試行辦法》,進一步明確規定了項目管理企業的資質、業務范圍以及具體要求。一方面從建設工程項目全過程管理服務與承包的角度規范了企業行為,提出了項目管理必須實行項目經理責任制。
3.我國建設工程項目管理上的現狀
3.1工程項目管理程序中缺乏執行控制所謂在建設程序中的各階段(包括建設建議書階段、可行性研究階段、設計工作階段、建設準備階段、建筑施工階段、竣工驗收階段)中,建筑管理執行者通常處于一種非主動性位置,沒有體現出作為一個建設的核心部門核心建設執行者的組織性及主導力量。
3.2工程項目人力資源選擇配置欠缺一般在施工階段是整個項目的建造實施過程,項目管理隊伍的管理人員和技術人員是關鍵的建設要素,決定著整個建設項目的建造實施。并且在當今社會高速發展的平臺上,建設項目管理人員及技術人員整體水平比較落后、勞動資源模式比較傳統,流動性以及各種不定因素造成配置混和。缺乏項目部門的團體學習提升,影響工程建設進度實施。
3.3工程項目經理的勝任力不足項目經理在建設中起到舉足輕重的作用,是重要的管理人才,處于中堅地位。他主導整個項目的發展,是項目各種需求的集中交匯點和執行點。但在現階段的項目經理大多數所執行的管理機制不順暢,競爭意識淡薄;管理水平低下,模式落后;缺乏國際承包經驗、高素質人才、特別是專業技術帶頭人,項目負責人以及有技術、懂法律、會經營、通外語的復合型管理人缺乏。
4.建設工程項目全過程創新管理體系
隨著時代的進步和社會經濟體制轉變的環境中,我國工程項目管理出現了一些新的特征與挑戰,有了不同以往的各種發展趨勢。同樣建設施工項目管理也應該在管理體系上更加充分有效的發揮作用,更加能夠面對新世紀工程建設新的來臨。必須持有科學嚴謹的態度總結項目施工管理取得的新進展、提出符合建設施工管理的創新體系。超級秘書網
4.1積極建立推行項目法人責任制項目管理法人責任制是國際上的通行做法,也是可以從源頭上有效地控制工程管理執行制度。項目法人責任制是在宏觀調控下,先有法人,后進行建設,法人對建設項目籌劃、籌資、以及實施管理過程中建設直到生產經營管理、全過程、全方位的負責制,按國家規定法人享有充分的自,并對法人進行嚴格監督管理制度和獎懲的制度。
4.2嚴格控制項目施工階段的工程投資建設項目施工階段,是按照設計思想具體組織施工建造的實施階段,是要把設計付諸實現的執行過程。施工階段工程投資控制是把工程項目投資控制在承包合同價或投資估算內,并力求在規定的工期內生產出質量好、造價低的建筑產品。按照管理要求進行施工、選擇承建分包商,優化施工組織設計、選擇最佳的施工方案,合理安排人力資源與使用建設資金,嚴格控制工程變更,處理好工程索賠。
5.結束語
工程項目管理在工程建設中發揮著至關重要的作用,甚至決定工程項目的成敗。作為建設工程的有效管理資源,將成為建設項目的發展途徑。通過完善工程項目管理模式,能夠有效對工程項目的工期、投資等進行有效控制,從而創造出較好的社會、經濟價值。
【參考文獻】
[1]龔益鳴.質量寫作論文管理學[M].上海:復旦大學出版社,2000.
工程管理基礎理論是指在工程管理學理論體系的根本,是工程管理理論體系中必不可少的部分,具有持續性、大眾性等特點。這一基礎理論所容納的人文科學有工程學、管理學、工程經濟學、社會實踐學、法學、體系工程等。盡管這些僅僅是基礎的理論知識,但卻是在不斷地實踐中積累的最先進的工程管理經驗。它們的存在,推動了工程管理理論體系的建立和完善,對整個理論體系的發展起到了巨大的作用。
2工程管理核心理論
任何一個完善的理論體系都應該具有其獨特的核心理論,而工程倫理學、技術經濟學、組織行為學等便是新型工程管理理論體系的最根本內容,它們所涉及的不僅僅是舊的理論知識,二是在歷代工程管理人員的經驗總結,是真正的精華所在,是工程管理理論體系完善的指導性文件。
(1)工程倫理學。工程倫理學是工程管理理論體系中最為重要的一部分之一,作為工程管理的指導性文件之一,它是一門主要研究人與人之間的關系、人與環境的關系、人與社會的關系,以及人在建設工程中所扮演的角色的學科,是核心理論或基本理論,是研究工程中人的地位和作用、人與人的關系、人與社會的關系、人與自然的關系的相關學科。通過總結工程倫理學所有組成部分,我們可以將工程倫理學分為多個方面的內容。
(2)技術經濟學。大眾意義上的技術經濟學是指在建設工程項目投資之前,運用先進的生產定額,考慮經濟發展、資金的時間價值、通貨膨脹等問題,對項目的不確定性和投資風險進行分析,采用科學的技術手段對工程項目進行經濟分析和國民經濟評價,以尋求最佳的投資組合。
(3)組織行為學。組織行為學是一門研究人的學科,任何一個組織都應該有其獨特的規范、層次和溝通體系。任何一個組織的人集合體,組織是一群擁有著相同的目標,相互關聯的人的集合體,如何能夠使組織健康穩定的發展,就要有一定的規章制度,嚴格的分配原則,給組織的每個人公平的表現平臺。
3工程管理應用理論
(1)工程規劃技術。常常用于工程的戰略性發展規劃,采用的方法主要有抽樣分析法、評估法和估算法。
(2)工程決策技術。常常用作對建設工程項目的技術經濟分析,可行性研究和國民經濟評價。
(3)組織協調技術。我們所采用的定額等方法進行項目價值或者成本估算時,都必須要有合理的生產組織和合理的施工條件。而這里的協調,則主要是協調各個工人小組之間協調統一的施工,材料按規定的額度進行使用。可以采用協調法和權責分配協調法、按勞分配法等。
(4)風險分析。這里的風險,首先在技術經濟分析階段,我們就需要找出造成不確定因素的原因,即所謂的風險。然后采取相應的組織措施降低風險,或者在風險造成損害時能夠及時的處理。可以采用相關數據分析法、風險轉移技術和風險利用技術等。
(5)信息化技術。信息管理是建立工程管理理論體系的重要部分,能夠接受并妥善的分類處理各類信息,整合各類信息所反映的內容,才能達到工程管理的嚴謹性要求。可以采用數據庫技術和全球定位體系技術等。
4工程管理外延理論