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第1篇

會計信息化的發展使得會計核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統發展到當前的會計信息化系統。與傳統的會計電算化系統不同，會計信息化系統已成為企業信息化系統的一部分，與企業產、供、銷及其他內部管理系統互聯互通，且逐步融合。企業各業務系統數據經過數據接口的轉換、匯總可直接推送至財務系統，財務系統利用業務系統流轉的原始數據按照既定的規則即可生成記賬憑證并記賬。業務直接驅動會計記賬具有如下優勢。一是提高了工作效率，會計憑證的生成從手工錄入到數據導入、傳輸后生成的半自動化到業務系統、財務系統數據流轉自動化，極大的減輕了財務人員工作負擔。二是提高了會計核算及時性，企業會計系統可以按需以每日甚至實時記錄業務系統發生的經濟事項。三是為企業細化會計核算工作提供支持，業務系統與財務系統的逐漸融合使得財務人員可以更便捷的獲得更多維度的業務信息，以細化會計核算，為企業業績分析、績效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯及舞弊行為的發生，提高會計數據的準確性及系統間數據的一致性。

二、會計信息化對會計原始憑證的影響

傳統會計原始憑證均為紙質原始憑證?！稌嫽A工作規范》規定，除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發展，越來越多的會計信息由信息系統直接生成，電子數據可以妥善歸檔、保存，并可隨時自信息系統查詢、輸出，所有會計資料必須紙質話也嚴重制約著整個經濟體系交易環節信息化的發展，因此會計資料的電子化也成為今后發展的趨勢。1.內部生成的會計資料?！镀髽I會計信息化工作規范》明確，企業內部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料，滿足所記在事項為本企業重復發生的日常業務；由企業信息系統自動生成；可及時在企業信息系統查詢和輸出；企業信息系統具有防止數據被篡改的有效機制；企業對數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞影響；企業對電子和紙質會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的，可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前，普及電子發票的呼聲越來越高，雖然目前電子發票仍處于試點階段，不能作為企業報銷憑證，但可以預見在不遠的將來，電子發票的法律效力將會不斷完備?！镀髽I會計信息化工作規范》規定，企業獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料，在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證，符合為企業日常業務、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下，可不輸出紙面資料。

三、對會計檔案管理工作的影響

傳統會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質會計檔案的保管、移交等工作，隨著會計信息化的發展，會計檔案管理工作的范疇有所增大，主要包括：1.會計信息系統相關財務軟件及其運行環境、數據庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風險與挑戰。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術提出了新要求；另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質即可能攜帶大量會計信息，對會計檔案的保密工作提出挑戰。

四、對會計監督工作的影響

1.對于企業內部會計監督。信息化發展使得企業經濟事項的審批、信用政策的選擇、供應商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業會計信息系統甚至企業信息系統的其他子系統，財務系統與業務系統的融合使財務監督措施得以前置，會計管理、監督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監督。加快信息化檢查輔助軟件的開發進程，提高檢查手段科技含量，逐步實現財務報告審計和內部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設的重要內容。企業配合外部監督檢查工作，也將從提供紙質會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。

五、結語

第2篇

1.1會計信息化的概念

會計信息化指的是利用計算機、通訊、網絡等現代的信息技術，對傳統的會計工作的模式進行重構，并在這個過程中通過深化開發和廣泛利用會計信息的資源，建立起技術和會計高難度的、開放的、融合的會計信息系統，從而提升會計信息對資源優化的合理配置所起到的作用，促進社會的進步和經濟的發展。我們必須看到，會計信息化不但是國民經濟信息化和企業信息化的重要組成部分，同時還是其發展的基礎。

1.2會計信息化的特點

1.2.1普遍性。

在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中，現代信息技術已經逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中，會計信息化的運用起步較晚，不過發展較快，而且成效較大，而在會計理論方面卻相對滯后。應該說，目前的會計信息化仍然是以傳統的會計理論為基礎，但是傳統會計理論系統當中的一些問題還沒有得到修正，而新的能夠適應現代信息技術發展的會計理論系統卻還沒有構建起來。隨著現代信息技術在諸多領域的廣泛應用，其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。

1.2.2動態性。

會計信息化的動態性表現在時間的層面上，首先，會計數據的采集是具有動態性的，無論是訂單或發票這些企業內部的數據還是產量記錄和入庫單這些外部的數據，動態性始終存在。同時，無論是局域還是廣域的數據，都會被儲存到相對的服務器當中，并將會及時地發送到系統當中進行下一步的處理。其次，會計數據的處理具有實時性，這是因為一旦會計數據輸入系統，就會立即進行處理，該系統會對數據進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作，從而保證這些數據能夠及時有效地反映出企業的財務狀況和經營成果。

1.2.3集成性。

在會計領域當中，能夠實現信息集成，也就是實現財務會計和管理會計間的信息集成，并有效解決會計信息的相關性和真實性之間的矛盾。其次，能夠實現業務信息和財務信息的集成，做到無縫連接，相互體現。第三是實現企業內部信息和外部信息的集成，實現信息共享。

2加強會計信息化的建設的有效措施

2.1企業管理者要徹底轉變管理觀念

企業的管理者應該重視會計信息化的建設，并且提高對會計信息化的認識，同時轉變傳統的管理觀念。要想會計信息化得到實現，不但需要決策上的支持，還要將其付諸于實踐。企業應該成立專門的會計信息化的執行機構，并培養相關的維護工作人員。會計人員和企業的管理者也應該從社會信息化出發，認識到會計信息化建設的重要性和迫切性，充分發揮財務軟件的功能，讓會計信息系統提供的信息更加真實、科學，為企業決策提供更多的科學依據。

2.2完善企業的信息化系統

企業應該結合自身的實際情況和需要，制定出信息化發展的總體規劃。而企業信息化管理就是將企業的管理融入到整體系統當中，使企業中的財、物、人都得到掌控。各個企業應該有一個整體的規劃，并通過分布實施，制定出可行的方案，找到方案實施的突破口，并不斷地向前推進。

2.3提高會計工作人員的素質

在會計信息化建設中，人才是關鍵，是核心。目前我國已經逐漸擴大對會計信息化教育的投資，并在各大高校都設立了相關的專業，以期培養出更多的能夠適應未來需要的信息化人才。此外，企業應該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續教育，提升會計人員的技術和素質，推動會計信息化的發展。而在人才隊伍中，既應該包含維護系統的人才，還應該包含系統操作人員、管理人員，并在培訓中完善他們的知識結構，不但要包含會計人才，而且要包含計算機人才，不僅要包含一般人員，還應該包含高級人才，這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復合型的人才轉變。

3結束語

第3篇

對于企業用戶來說，他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的，同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一，即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務，信息系統在完成過程中要經過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結果，對其中的過程并不關心，他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業用戶的角度來看，云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務，對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統，但是企業用戶卻將其視為透明，云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的，因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。

二、云會計的體系結構

建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看，云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次：應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出，在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統，以及統一訪問門戶（Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件，即服務（SaaS）來建立的；云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務（PaaS）來建立的；企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務（DaaS）來建立的；云會計當中的應用環境，包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務（IaaS）來建立的；服務器集群的建立是由硬件及服務（HaaS）來建立的，建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用，最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時，統一訪問門戶（Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理，最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中，每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個，例如，可以向多個服務商來購買儲存空間，也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊，這些都是可行的。

三、云會計信息系統的應用優勢

云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來，而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的，因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本，而且能夠提高企業的工作效率，同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。

1．成本方面

云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的，同時企業使用也比較方便，企業不需要參與到制作過程之中，只需按需付費，并且付費的形式也多種多樣，企業既可以按需購買，又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用，只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式，讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面，就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力，同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮，這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力，并且在第一時間得到最新的消息，這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。

2．管理和維護方面

從整體上來說，云會計分為兩部分，一部分是資源開發和程序設計的服務提供商，另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此，對于企業的管理方面來說，這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理，同時，服務提供商的專門化和規?；奶匦砸矝Q定了技術能夠最新化，也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新，企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐，又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低，綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時，服務供應商也對服務的售后問題處理較好，在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢，均能夠得到及時的解決，即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣，既節省了會計工作人員的時間，又提高了企業的整體效率。

在過去，企業會計信息化所要解決的問題很多，因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備，購置這些設備需要大量的資金，同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品，而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴，且過程比較復雜，某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力，對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員，花費更多的資金和時間。而使用云會計之后，此類問題便能夠得到基本的解決，因為云會計所采取的方式是租賃，不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護，這樣就節省了企業的開支，另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備，企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金，從而能夠讓企業在最大限度上節省資金，同時也節省更多的人力資源，最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作，同時也增強了企業的市場競爭能力。

3．擴展與可靠性方面

云會計是建立在云計算基礎之上的，它實現了會計信息化，云會計也具備了云計算的一些特點，例如當有故障的時候能夠自動的進行切換，設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷，物理硬盤無法對存儲容量進行限制，能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡，這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中，適應了時代的發展需要，滿足了企業規模增長的需要。同時，軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群，這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處，其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的，這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。

4．應用方面

云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工，那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境，他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手，又能夠隨著社會的發展及時進行變更，增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡，但傳統的會計信息系統的協同功能較弱，與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式，能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成，這樣能夠與之進行便捷的聯絡，企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。

四、云會計信息系統應用所面臨的問題

盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題，也為企業提供了很大的便利，但是也存在一些危機，在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。

1．企業對供應商依賴過大

如果企業要應用云會計信息系統，那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大，供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關，一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應，甚至停止運行，那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。

2．云會計的信息孤島

由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段，因此技術發展尚未成熟，其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上，暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合，這就容易造成云會計信息孤島的現象。

五、總結