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可研立項估算和初步設計概算是項目建設決策階段的重要環節,是明確項目投資控制目標和規模。根據工程建設程序,批準項目可行報告估算是指導初步設計開展的重要依據,概算總投資不能超過可研立項批準估算總投資的10%,否則重新修編或重新申報審批可研報告,經批準的項目概算作為控制項目總投資的依據。因此,項目法人投資管理應從可研階段開展,重點環節是抓好設計質量管理。
(1)推行限額設計。
就是要按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計。限額設計要切實解決技術與經濟關系的問題,通過對技術上滿足要求的各方案進行經濟比選,讓設計文件中技術與經濟有機結合,使技術與經濟的波動都可以控制在可操作范圍內,項目投資更加切合實際,從而有效控制項目投資。
(2)引進中介服務,加強設計質量監管。
一方面推行設計監理,委托具有資質的第三方提前介入設計過程的監理工作,配合業主依據工程項目技術、經濟指標和工程建設的有關規范、標準、規定等對工程設計進行跟蹤、控制和檢查,力求使設計投資合理化。另一方面可以建立專家咨詢制度,通過聘請既有高素質、又具備一定實踐經驗的專業技術人才或專家跟綜設計,對重大技術問題和優化工程設計出謀劃策,提高設計質量。三是政府應建立健全審批程序,成立專門的技術審查部門,提高審查質量。
(3)加強設計合同管理,建立獎罰制度。
設計招標或合同商定時,應明確一些獎罰條款,如對一旦突破項目相應設計限額要求時,責令返工,返工等相關費由設計單位承擔并扣除一定比例設計費。
2施工前準備價段的投資管理
施工圖設計、預算編制、組織招投標及簽訂合同是項目法人施工前投資管理的重要環節,是工程實施過程中投資管理的重要依據,因此,項目法人抓好施工前各項工作是做好項目投資的重要保證。
(1)施工圖設計,是指導施工的重要依據
其重點應注意設計內容全面、細致,特別是水利工程遠離城鎮和受“水”影響特性明顯,交通運輸、用水用電以及圍堰截流、導流、邊坡支護等內容必須充分考慮,避免漏項,其設計質量控制可按上述方法管理。
(2)完善預算審核機制或引入造價咨詢服務,提高預算質量。
水利工程預算編制建議由設計單位承擔,并采用清單編制法,讓量、價分離,以利工程招標及日后施工投資管理,同時,項目法人可通過市場選擇有資質的造價咨詢公司跟跟、審核預算編制準確性、合理性,另外,政府部門應完善和履行預算審核機制,加強工程實施前投資控制。
(3)強化招標文件投資控制,建立招標文件審查機制。
招投標文件是合同雙方協商制定的重要依據,招投文件編制時建議推廣使用行業招標和合同示范文本,細化和明確工程造價調整范圍、調整方式以及中標單位承包風險等等,同時,主管部門或項目法人內部應制定和履行招標文件會審制度,以減少施工期造價調整糾紛。
(4)提前做好征地、拆遷工作
及時提供施工條件,加強地方鎮、村協調,創造良好的建設環境,盡可能避免因非施工方原因造成窩工、延誤或趕工等索賠事件發生,從而減少施工期投資增加的風險。
3施工階段的投資管理
水利工程受氣候、水文、地質變化、設計深度不足及政策性調整等因素影響,施工過程必然發生項目變化調整、工程變更等增、減工程費用的情況,因此,施工階段投資管理對項目總投資控制也是至關重要,為此,建議項目法人重點抓好。
(1)加強合同管理,嚴格變更、簽證審批工作。
一是建立健全變更、簽證審批制度,嚴格按照合同履約,加強對工程變更、簽證、計量與支付的管理。二是項目法人應及時介入工程變更,涉及技術的應邀請施工圖審查單位或技術專家參與論證,并對變更方案進行造價增減分析,擇優選擇,并按審批權限上報審批。三是加強隱蔽工程現場簽證管理,嚴格控制現場每一項隱蔽工程的簽證,簽證記錄必須及時、全面、準確,同時,也應制作有效的圖片音像存檔。
(2)強化監理職責,引入造價咨詢跟蹤管理。
施工期間投資控制是工程監理的一項主要任務,在該階段項目法人應抓好監理合同管理,強化監理職責,配置有素質、有能力的監理人員嚴格按規范、規定及合同要求做好現場監理工作,重點把好工程計量、支付、簽證、變更審查及索賠關。同時,項目法人可引入造價咨詢,對施工過程進行跟蹤,及時給業主提供變更、簽證造價分析和調整意見,從而實現對該階段投資的有效控制。
(3)加強信息管理,項目法人應利用現代化管理手段
建立投資控制信息管理制度,設立投資控制計劃、臺帳,定期檢查、及時全面掌握各類費用等管理情況,分析投資變化,及時做好投資糾偏工作,確保工程在投資控制范圍內。
4結論
在一定范圍內,土地整治項目的全壽命期費用中,設置費和經營管護費存在此消彼長的關系:隨著項目效益的提高,其設置費增加,經營管護費降低;反之,項目的效益降低,其設置費降低,但經營管護費會增加。全壽命期成本呈馬鞍形變化,全壽命期成本為最小值時,所對應的效益是從經濟成本考慮的最適宜效益水平。土地整治項目的特點是投資者與生產經營者相分離,即設置期由政府投資建設,而在生產經營期,由項目區群眾籌資或政府進行部分補助從事農業生產、對相應工程設施進行管護。土地整治項目作為工業反哺農業的“民心工程”、“德政工程”,從維護項目區農民群眾利益的角度出發,加強設置期的投資管理顯得尤為重要。投資管理貫穿于土地整治項目的設置期,即項目建設的全過程,這是毫無疑義的,但必須重點突出。根據國外描述的不同建設階段影響建設工程投資的坐標圖,影響項目投資最大的階段是約占工程項目建設周期四分之一的技術設計前的工作階段。因而項目投資管理的重點在施工以前的策劃決策和設計階段,而在項目做出投資決策后,控制項目投資的關鍵就在于設計。設計階段是分析處理工程技術和經濟的關鍵環節,也是有效控制工程投資的重要階段。據西方一些國家分析,設計費一般只相當于工程全壽命期投資費的1%以下,但正是這少于1%的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。
2策劃決策階段的投資控制
工程項目策劃可分為總體策劃和局部策劃兩步。總體策劃一般是指在項目立項決策過程中所進行的全面策劃,而局部策劃可以是對全面策劃任務進行分解后的一個單項或專業性問題的策劃。不論總體策劃還是局部策劃,都是在構思多方案的基礎上,通過方案比選,為決策提供依據。方案比選包括技術方案比選和經濟效益比選。總的原則是在滿足國家和行業標準、規范要求的前提下,達到技術先進適用、經濟合理與農業發展的總體要求相適應,最終選擇能更好地滿足土地整治目標的方案。由于不同方案的投資額、項目效益、投入的時間、工程設施的壽命期不同,因此比較各種方案時必須有一定的前提條件和規范的判斷標準:首先,應進行各個方案的絕對(經濟)效果檢驗,即方案的可行性檢驗,利用經濟評價指標的判斷標準剔除不可行的方案;其次,考察方案的相對最優性,稱為相對(經濟)效果檢驗,從而確保最終選擇的方案不僅可行而且最優。針對備選方案所對應的壽命期、資金是否有限制、投資數額是否相差過大、環境成本、社會成本等,進行全面調查研究和深入分析,并結合項目效益分析情況,比選出最佳投資方案,為項目的立項審批奠定基礎。對于政府投資的土地整治項目來說,投資決策前需要在項目選址和土地清查的基礎上,進行可行性研究,并編制投資估算。此階段的投資估算經財政和國土部門批準后,即是項目設計任務書中規定的項目投資限額,對項目施工圖設計和預算起控制作用,其對投資估算精度的要求為誤差控制在10%以內。
3設計階段的投資控制
土地整治項目技術上比較簡單,故簡化為施工圖設計階段進行。設計階段控制項目投資的主要方法是通過多方案技術經濟分析,優化設計方案;同時通過推行限額設計和標準化設計,有效控制工程投資。設計方案的評價與優化是通過技術比較、經濟分析和效益評價,正確處理技術先進性與經濟合理性之間的關系,力求達到技術先進與經濟合理的和諧統一。設計方案的評價與優化通常采用技術經濟分析法,即將技術與經濟相結合,按照項目經濟效果,針對不同的設計方案,分析其技術經濟指標,從中選出經濟效果最優的方案。由于設計方案不同,其投資、效益、工期和設備、材料、人工消耗等指標均有差異,因此技術經濟分析法不僅要考察工程技術方案,更要關注工程投資。設計優化是使設計質量不斷提高的有效途徑,在設計招標及設計方案競賽過程中,可以將各方案的可取之處重新組合,吸收眾多方案的優點,使設計更加完美。而對于具體方案,則應考慮在保證工程質量、工期、安全、保護環境的基礎上,追求全壽命期成本最低。
4結語
目前,煤礦企業項目投資管理的方法、手段還相對落后,主要存在以下問題。1)沒有建立科學的投資決策機制。項目投資存在盲目性和隨意性,容易給企業造成大的損失和浪費,甚至直接影響企業的生存。2)企業財務部門在項目實施過程中沒有對投資項目進行有效地控制和監督。一是在資金的配置上,財務部門沒有參與意見,造成項目投資資金的安排不明晰,資金使用混亂;二是沒有切實建立項目責任制和相應的責任追究制度,造成項目概算和預算不真實、項目超概算現象普遍;三是在工程款的支付上,款項支付與工程計劃、工程進度相脫節,工程成本核算不實。3)沒有建立項目投資的后評價制度,造成項目投產后經濟效益與項目的科研報告和經濟效益分析存在較大差距,項目的經濟運行質量不高。4)沒有建立投資退出戰略。在考慮投資時只想日后如何經營,很少想到如何退出、如何收拾殘局。
2加強項目投資管理對當前煤炭企業發展的重要性
1)煤炭企業的發展壯大離不開項目投資,必須通過項目投資提高產能,提高生產效率,提高安全保障程度,提高產業規模。很多煤炭企業歷史包袱重,安全生產欠賬、職工福利欠賬還很多,特別是一些老的國有煤礦,人員多,包袱重,發展資金緊張,企業的發展后勁不足,對于這樣的企業,必須進行其他的投資項目才有出路。現代企業制度下企業的經營已呈多元化格局,單一的經濟活動方式難以適應市場經濟的瞬息萬變,企業要在競爭中生存下去,管理者們的眼光就必須尋找新的經濟增長點,適時調整投資方向,把企業有限的資金投向能為自己帶來豐厚回報的優勢領域。顯然,投資決策成為企業理財的核心問題。2)項目投資資金需求量較大,決定企業未來的發展。煤淺析煤炭企業項目投資管理熊開召(平頂山天安煤業股份有限公司六礦)礦企業是個高投入的產業,其項目投資的資金量比較大,動輒上億元,甚至幾十億、上百億,這對企業影響是巨大的。近幾年來,平煤集團公司每年的專項資金和基建投資計劃安排規模都在50億元左右。其中維簡資金5~6億元,折舊資金7~8億元,安全費用資金10億元,留存收益6~7億元,國債資金2億元,吸收外部資金10億元,項目貸款10~15億元。這么大的資金投入直接決定著企業的未來發展。如果投資決策失敗,企業的資金得不到有效補充,就會引發資金斷流,造成企業經營困難,最終導致企業的破產。這絕不是危言聳聽,近年來,國內外一些大企業集團頻頻陷入危機,甚至因資金周轉困難而宣告破產,其中一個重要的財務原因便是企業往往不進行深入的調查研究便亂上投資項目,投資決策失誤較多。
3企業在加強投資管理中應注意的幾個問題
集團內部的投資管理是集團重要財務管理問題,也是財務人員應該認真研究的課題。筆者結合煤炭企業集團工作經歷和對幾大煤業集團的考察學習,認為煤炭企業的項目投資,應遵循事前、事中、事后控制相結合的原則,事前定目標、定制度、定操作程序;事中嚴格遵循制度、程序的要求進行;事后進行跟蹤、考核,并反饋結果、意見,以利改進財務控制。為保證集團投資方案的可行性和有效性,認為集團投資需關注以下問題。
3.1建立有效的投資決策機制
企業在發展壯大的過程中應該是“有所為,有所不為”。這句話說起來簡單,但對一個投資項目進行科學評價卻不是一件簡單的事情,涉及到多個方面的因素。1)明確整個集團投資戰略。投資領域中保護什么發展什么、鼓勵什么、限制什么,哪些是自己的優勢項目、哪些是自己的劣勢項目。在集團提出投資戰略和基本原則時,企業集團最高決策制定機關應充分考慮國家的中長期發展規劃和產業結構政策,應該積極參與國家和省的重點項目、高新技術、好的政策、好的合作伙伴的項目,參與與國內外的大企業、大集團相聯合的“強強聯臺”項目,避免參與落后的、即將淘汰的傳統工業、沒有經過論證和科學決策的項目,缺乏專門人才的項目,市場不明的項目,企業伙伴不理想,容易導致糾紛、扯皮甚至訴訟的項目,不符合國家產業政策,又容易引起生態環境惡化的項目。2)明確投資經營的目標。企業的投資目標應從企業長期發展戰略引申出來,符合企業的長遠發展要求,長期發展戰略應是在全面分析市場未來發展趨勢基礎上尋找未來最適合自己發展的商機。企業應以提高經濟效益,提高市場競爭力為其核心目標。在實施過程中,企業的投資經營目標應不脫離自身的能力、實力,并能與內外環境相適應,指導選擇投資方向和投資定位,確定合理的人、財、物的流向。切忌單純追求短期效益而誤入歧途,只有當短期效益能與企業的長遠發展規劃相協調時才是可行的。3)把握企業的投資能力。投資經營能力分析是企業最重要的一項經濟分析活動,它要求企業量力而行,全面認識企業,判定企業投資經營方向定位是否可行,規模定位是否科學、合理。包括資本能力、人力資源水平、企業主營業務發展水平、技術及創新能力、營銷能力、管理控制能力、企業的競爭能力等,特別是資本能力,不僅要考慮其初期的投入,還要考慮正常運轉中需追加的投資。企業投資所需資本可通過內部積累與外部擴張取得。內部積累不僅包括有形資產,如現金、銀行存款、財產物資,且包括無形資產,如專利、商標、商譽等。除上述實存資產外,企業還需考慮未來的資本變化情況,即需分析企業的盈利記錄,分析其目前的盈利狀況并合理預測其未來盈利趨勢。企業自有資金不足時需借款,這時需考慮其資本結構、信貸能力、能否順利籌措所需資金、風險是否可以承受。此外,企業還有另一種方式可以考慮,即通過兼并、投資控股等方式迅速擴大企業規模,獲得其發展所需資本。4)制定企業投資規模。在投資經營方向明確以后,需進行投資規模定位。在進行規模定位時應著重考慮企業經營規模與市場容量之間的關系,企業的規模經濟應建立在市場可以容納的基礎之上。企業應集中財力追求主業的規模經濟,不可盲目進行沒有限度的多元化。應待其取得了一定優勢,具備了在市場上與其他企業相抗衡的能力以后再把眼光投到別處。這方面已有許多的教訓可供借鑒。企業在追求規模經濟時除考慮財力外,還需要考慮企業的生產技術、管理能力、市場容量等,超過能力限制會使規模經濟變規模不經濟。市場容量應是企業投資經營規模的上限。企業在設定投資規模時需采用先進方法,考慮諸多影響因素,對總需求做出盡可能準確的預測;對已存在的和潛在競爭對手進行認真評價,并結合自身投資能力分析判斷自己可能占有的份額,進而確定合適的投資規模。
3.2做好投資實施過程中的財務控制
投資方案的實施過程中應進行跟蹤調查,并與財務評價系統聯系,考察其是否達到了既定目標,資產的使用是否有效。1)資金切塊包干。把總投資按概算劃分為幾大塊,一次包死,不作調整。各包干單位都精打細算,科學管理,分解指標,層層落實,設計部門實行限額設計,供銷部門積極采用招標、議標方式,貨比三家,選購質優價低者,財務部門提前介入,積極參與概算編制、合同審查,按工程進度積極撥付資金。由于充分調動起了各有關單位的積極性,共同把關,使投資得到有效控制,工程質量和進度也得到了保證。投資切塊包干在實踐中取得了很好的效果。平煤集團公司認真總結了以往概算超科研、預算超概算、決算超預算的教訓,有針對性地制定了項目投資管理辦法,對投資項目資金計劃進行切塊,設備款、工程款、人工費用進行一次性分割,中間不再調整,實行項目負責人制,項目的執行狀況與項目負責人年薪掛鉤,執行過程中嚴格考核,有效地避免了項目建設超預算、超概算情況的發生。2)不許計劃外項目搭車。整個集團的投資計劃由集團計劃部門統一制定,在貨幣資金集中管理的模式下,集團財務部門撥付款項必須以計劃和工程進度為依據,對沒有計劃、沒有資金來源的項目,財務部門一律不予受理,以此杜絕計劃外項目,保證專項資金的專款專用。避免企業不合理投資,占用資金,使企業形成不良資產。3)從嚴控制費用支出,凡是計劃部門批準的費用,必須經相關部門責任人簽字,財務部門方能付款。這樣可以充分發揮財務管理在企業整個經營管理中的紐帶作用,把企業的多個部門有機地統一、協調起來,共同服務于企業的投資戰略。平煤集團在對集團計劃內項目進行付款時,首先要核對計劃,看是否超計劃,技術部門要出具設備所能達到的技術指標,看是否滿足實際需求,商務部門要出具對方開具的發票、購銷合同、服務協議等,使用部門要出具設備的使用狀況、售后服務、有無異常情況等,在此情況下,財務部門才予以辦理付款,這種做法,在實際應用中有著良好的應用效果。4)沒有計劃的費用不準支出。近幾年,煤礦形勢有所好轉,不少煤礦在增加項目投資的過程中,隨意性很強,往往是單位負責人不考慮計劃來源,強力推行某些投資項目,導致企業對項目投資支出沒有列支渠道。部分企業還把項目投資支出列入企業生產成本,導致企業成本不實,缺乏可比性,造成企業會計信息失真。被審計、稅務部門查出,還會在企業形成“消化不了”的不良資產,進而影響企業的盈利水平。因此,在項目建設過程中,財務人員一定要做到沒有計劃的費用不準支出。
3.3建立項目投資的后評價制度
一個項目并不是投資完以后就結束了,還應建立項目投資后評價制度。實際投入要與項目設計進行對比,投資效益與目標利潤進行對比。一個成功的投資項目在實施過程中,應做到投資不超過計劃,投資后的效益超計劃。目前,煤礦企業很多投資項目都很難達到預期的效果,原因也是多方面的。對此,企業必須實行項目投資責任制,對沒有達到預期效果的投資項目,集團公司應追究相關責任人的責任,要與其年薪、職務晉升、年度工作考核相掛鉤。避免不合理投資的再次發生。
3.4科學選擇“退出”
企業投資做“加法”容易,做“減法”難。企業通過投資、再投資規模壯大后,往往面臨著如何退出已有投資的問題。不少企業正是由于沒能在投資的進入與退出之間取得較好的平衡,因而在市場競爭中陷入被動。企業可借助投資退出調整戰略,集中資源專注發展核心業務和主導產業,提高核心能力。企業選擇主動退出投資主要包括以下情形:投資項目與企業發展目標、產業導向或核心業務不相符;企業難以取得投資項目的管理控制權和發展主導權;企業內部因資產整合、重組,需要退出相應投資;企業根據目標負債及自身現金流量情況對投資總量進行控制,當投資總量超出上限,或負債率超過目標水平,或財務、現金流量出現困難時,主動退出有關投資;投資項目公司因合并、分立、購并及引入新的合作伙伴等事項使資本規模、股權結構或合作條件發生重大變化于己不利;投資項目公司因違反有關法律、行政法規造成短期內無法消除的重大影響。退出是為了實現投資良性循環。投資項目只有做到有進有退,才能回籠資金或騰出資源抓住新的投資機會,順利進入下一輪投資計劃,實現投資的良性循環和增值,進而優化投資結構和財務狀況,控制投資總量。投資退出有利于確保企業現金流量的平衡,改善企業財務狀況。退出經營不善及負債高的項目或業務,可讓企業有效重組債務,達到止血消腫的目的。投資退出是收縮戰略,也是企業優化資源配置的重要手段。如企業可通過投資退出盤活沉淀、閑置、利用率低下的存量資產,從而完善和調整現有的經營結構,提高資產組合質量和運用效率,達到優化資源配置的目的。