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采購結(jié)算論文范文

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采購結(jié)算論文

第1篇

論文關(guān)鍵詞:自動結(jié)算,維護合同條款規(guī)則,ERP平臺

 

一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是根據(jù)安鋼煤炭處結(jié)算的實際需求而進行的。煤結(jié)算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)核心包括三個方面:一是結(jié)合安鋼實際結(jié)算情況和SAP系統(tǒng)匹配;二是自動結(jié)算功能的實現(xiàn);三是系統(tǒng)與SAP(ERP)系統(tǒng)的高度集成。 系統(tǒng)性能方面主要解決以下幾個問題: 1.實時性問題。實時性是系統(tǒng)的一個重要性能指標。而計算機網(wǎng)絡(luò)的建立目的是信息共享,主要考慮準確性,速度則幾乎完全依賴于SAP系統(tǒng)本身,由于SAP系統(tǒng)是高度集成的,其理念就是三流同步,這樣實時性問題得到很好的保證。 2.安全性問題。計算機網(wǎng)絡(luò)是一個公用信息通道,所以基于網(wǎng)絡(luò)的遠程控制系統(tǒng)必須考慮系統(tǒng)的安全性。要對登陸者和系統(tǒng)管理者的身份進行確認,并通過有效的防護措施來保證系統(tǒng)的安全性。 3.可操作性問題。為了方便具有不同技術(shù)基礎(chǔ)的業(yè)務人員使用,結(jié)算管理系統(tǒng)的操作界面應該簡潔明了,易于理解和操作;同時應該能夠支持不同層次用戶的使用要求。

4.安鋼合同維護問題。由于此結(jié)算系統(tǒng)是需要和SAP系統(tǒng)無縫銜接的畢業(yè)論文格式,安鋼采購的煤種復雜,價格條款繁多需要把這些合同規(guī)則鑲嵌到結(jié)算系統(tǒng)中讓系統(tǒng)自動完成,要有很好的人機交互界面,讓用戶能直接維護合同條款規(guī)則細則。

二、系統(tǒng)分析和設(shè)計 主要針對安鋼煤炭處的實際需求,進行系統(tǒng)需求分析,同時在該需求分析的基礎(chǔ)之上,結(jié)合ERP的基本原理和設(shè)計思路,聯(lián)系FI/CO、MM模塊和三級的計量、質(zhì)檢系統(tǒng),對系統(tǒng)進行總體設(shè)計。具體包括企業(yè)業(yè)務需求分析、業(yè)務流程分析、系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)功能設(shè)計、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計等。 1.煤炭處現(xiàn)行系統(tǒng)的使用狀況。在上ERP之前,安鋼煤炭處使用的軟件是獨立的結(jié)算程序,各個部門的軟件沒有一個統(tǒng)一的平臺,各個部門都有自己的數(shù)據(jù)庫,部門之間都是相對獨立的系統(tǒng),部門之間數(shù)據(jù)并沒有實現(xiàn)鏈接,這樣各部門之間的信息都是一個相對獨立的信息孤島,信息不能共享,信息更新不統(tǒng)一、不及時。結(jié)算員在結(jié)算時需先反復核對計量和質(zhì)量數(shù)據(jù),手工錄入結(jié)算的計質(zhì)量數(shù)據(jù)才能結(jié)算。2.用戶需求調(diào)查分析雜志網(wǎng)。安鋼煤炭處存在信息共享和管理統(tǒng)一性方面的弊端。經(jīng)過實際的調(diào)查和分析,確定的主要問題有以下幾個方面:(1)結(jié)算人員對計量數(shù)據(jù)和質(zhì)檢數(shù)據(jù)要進行二次錄入;(2)價格和結(jié)算數(shù)量的計算上,還是采用手工計算的方法;(3)由于內(nèi)部業(yè)務流程連接以及管理上缺乏比較統(tǒng)一的機制,影響了結(jié)算人員對結(jié)算業(yè)務的管理工作。 3. 結(jié)算員的結(jié)算業(yè)務畢業(yè)論文格式,由磅房和質(zhì)檢站提供磅單和質(zhì)檢單的數(shù)據(jù)給煤炭處采購科。通過XI接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸,將計量三級和質(zhì)檢三級的數(shù)據(jù)傳到ERP系統(tǒng)中,結(jié)算完之后,作發(fā)票預校驗即可。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計 在實際業(yè)務中,根據(jù)需求,本數(shù)據(jù)庫包括:采購訂單,質(zhì)檢單,計量單,扣罰條款表,結(jié)算單(包括貨款、供方發(fā)票托收單),結(jié)算明細表,結(jié)算加減扣罰明細清單。 各個主要實體之間的關(guān)系是結(jié)算單與質(zhì)檢單、計量單是一對多的關(guān)系,結(jié)算單與采購訂單、扣罰條款表、結(jié)算明細表、結(jié)算加減扣罰明細清單是多對一的關(guān)系。  四、開發(fā)與運行環(huán)境規(guī)定 (一)開發(fā)環(huán)境 本軟件開發(fā)環(huán)境規(guī)定如下: OS:Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置與推薦硬件配置: 最小配置:客戶端:P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推薦配置:客戶端:P4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容軟件環(huán)境與推薦環(huán)境: 推薦環(huán)境: 客戶端:Win2000/ Windows XP 服務器端:OS:Windows Server 2003 DBMS:DB2 軟件開發(fā)工具:BC400(ABAP)DB2 (二)運行環(huán)境 服務器端:運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003,需配置ⅡS5.0服務器,設(shè)置網(wǎng)址和域名,并裝有DB2。 客戶端:運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系統(tǒng)的功能實效 (一)本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能 1.實現(xiàn)了對大宗原燃料具有加減扣罰、不同合同價格類型、不同計量質(zhì)量依據(jù)、不同結(jié)算日期依據(jù)等的自動結(jié)算功能。 2.實現(xiàn)了多用戶,多級用戶管理功能。 3.結(jié)算完后,用戶可以通過ERP平臺查閱,進行遠程確認或?qū)徍恕?4.應用ERP(SAP)平臺將原燃料采購結(jié)算管理系統(tǒng)與ERP中的財務管理連成一體。 5.直接效益:減少了手工錄入、手工計算的錯誤率,結(jié)算工作省時省力;提供方便、快捷的信息支持,加快結(jié)算工作的進程。

6.規(guī)范了業(yè)務流程畢業(yè)論文格式,堵塞管理漏洞。 系統(tǒng)自動對已結(jié)算過的數(shù)據(jù)進行過濾,杜絕了人為作弊,重復結(jié)算的可能性。7.提高企業(yè)響應能力,對與企業(yè)參與市場競爭大為有利。

六、結(jié)語

應用ERP系統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務形式在不斷發(fā)展變化,結(jié)算業(yè)務也在不斷適應,所以結(jié)算系統(tǒng)也不是一成不變,需要緊貼業(yè)務平行發(fā)展。對業(yè)務流程再造提出了要求,信息化與基礎(chǔ)管理互相推動,形成良性循環(huán)反饋,通過實現(xiàn)ERP平臺的系統(tǒng)結(jié)算,后期還可以進一步根據(jù)需求開發(fā)對應的報表和統(tǒng)計功能來滿足管理需要,起到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的預警作用。

第2篇

一.四講:即講政治、講原則、講程序、講效率

講政治:就是認真學習貫徹黨和國家的方針政策,保證政府采購工作正確的政治方向。政府采購人員的首要問題就是解決好為誰工作、為誰服務。要突出政治,講究大局,始終把為誰采購、為誰節(jié)支、為誰創(chuàng)造公平競爭環(huán)境作為招標采購工作的第一要務。

講原則:就是身體力行“公開、公平、公正”和“誠實守信”的基本準則。從宏觀角度看,就是要求一切規(guī)章、程序、方式公開透明,為采購人和供應商搭建公平合理的采購與競爭平臺,確保社會經(jīng)濟秩序和諧運行;從微觀角度看,就是要求組織招標采購的每一個環(huán)節(jié)、每一道程序,都不能摻雜任何個人主觀意念偏見,更不能有違規(guī)違紀、尋私利己的不廉言行,確保每一個采購項目都成為經(jīng)得起推敲的“陽光工程”。

講程序:即嚴格遵守政府采購程序和各項工作流程。要求采購人員在工作中循序漸進,既不能越位,也不能缺位,更不能錯位,要環(huán)環(huán)相扣地向前推進。

講效率:就是要不斷提高政府采購工作效率。要求樹立為用戶、為商家服務的思想,明確從接手計劃到溝通計劃、制作招標文件、安排日程招標以及辦理資金結(jié)算、整理歸檔資料等一系列責任時限,確保每個計劃在采購中心環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)順暢、快捷無阻。

二.五會:即會做招標文件、會主持招標、會審簽合同、會辦理結(jié)算、會整理檔案

會做招標文件:招標文件是評標、招標和合同簽訂、履約的重要依據(jù),能夠體現(xiàn)出整個采購活動的各項要求,是關(guān)系采購活動優(yōu)劣、采購質(zhì)量高低的一個重要基礎(chǔ)性文件。在招標文件編制過程中,要充分考慮國家現(xiàn)行的法律法規(guī)、用戶的實際需求、維護委托人和供應商的利益。要按照國家現(xiàn)行的法律法規(guī)要求,由采購中心業(yè)務人員編制符合政府采購工作要求的招標文件。

會主持招標:為達到主持高質(zhì)量、高層次、高水準招標這一要求,首先,要會使用規(guī)范的主持用語招標。其次,要遵循規(guī)范的程序評標。比如,在招標現(xiàn)場,主持人、專家、用戶代表要擺牌,座次排列要規(guī)范;要介紹專家評委、采購人代表及評標主持人;要確定評標過程的工作分工(誰審商務條款、誰審技術(shù)條款);要在定標后現(xiàn)場宣布中標結(jié)果等。

會審簽合同:在審查合同過程中,要依據(jù)招標文件的有關(guān)技術(shù)要求,重點審查標的名稱、技術(shù)規(guī)范、數(shù)量、單價、合同總金額、相關(guān)服務承諾、資金結(jié)算方式及違約處理約定等。以確保政府采購合同的簽訂質(zhì)量,避免因?qū)徍瞬患毘霈F(xiàn)紕漏而發(fā)生合同糾紛的問題。

會辦理結(jié)算:要從保護供應商合法權(quán)益的角度,準確、及時地為供應商辦理結(jié)算手續(xù)。按照財政部關(guān)于實行國庫集中支付制度后政府采購資金支付有關(guān)問題的規(guī)定精神,認真辦理每一筆結(jié)算,減少單據(jù)差錯,提高結(jié)算質(zhì)量,使結(jié)算辦理成為采購人員的基本技能。

會整理檔案:政府采購檔案是全面反映政府采購操作過程的原始記錄,是采購行為規(guī)范性與合法性的證據(jù)材料。完整、詳細地保存采購過程中的每一項記錄,是每個采購業(yè)務人員的基本工作要求。在組織政府采購活動中,要學會保存、整理檔案資料,應對基本的要求熟知,避免在事后的監(jiān)督檢查中因記載不清而無法說明原因。

三.六增強:即增強溝通能力,增強表達能力,增強寫作能力,增強保護能力,增強應變能力,增強駕馭能力

增強溝通能力:在采購計劃執(zhí)行過程中,需要多個層面的溝通和多個部門的協(xié)調(diào)配合。高質(zhì)量、高效率的溝通交流,可以有效化解各方面的矛盾;多方面、多部門的協(xié)調(diào)配合,可以使采購工作順暢進行。

增強表達能力:就是無論在公開招標、競爭性談判還是其他方式的招標主持過程中,都要增強語言表達的邏輯性,運用準確、得體的語言。良好的語言表達能力會使招標過程思路清晰、脈絡(luò)清楚、便于接受。

增強寫作能力:作為政府采購人員應該具備一些基本的公文寫作能力。比如,起草招標文件的補充說明,針對特殊采購項目制定招標實施方案,對領(lǐng)導關(guān)注的采購項目執(zhí)行情況擬寫專題匯報、針對質(zhì)疑項目起草答復函、案例分析等。

增強保護能力:在招標采購活動中,采購業(yè)務人員要增強保護意識。在組織采購過程中,程序要規(guī)范,言行要謹慎,該審批的要審批、該簽字的要簽字、該書面澄清和寫說明的一定要有文字準備。

增強應變能力:增強應變能力是指對特定環(huán)境下特殊情況的一種應對和適應。比如,在主持招標過程中,對于采購用戶現(xiàn)場提出的一些要求,如何去界定,如何巧妙利用專家的權(quán)威意見去否定采購用戶的無理要求,都需要采購人員增強特殊情況下隨機應變的能力,以不變應萬變,確保政府采購工作的順暢開展。

第3篇

關(guān)鍵詞:項目管理,工程造價,造價工程師

 

0.前言

工程造價管理是施工企業(yè)經(jīng)濟活動中的重要組成部分。企業(yè)的最終目的是盈利,工程造價管理好壞直接關(guān)系到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。工程造價管理的目標就是利用科學管理的方法,合理地確定造價和有利地控制造價,以提高施工企業(yè)的經(jīng)營效果。本文從工程投標、工程施工、竣工結(jié)算三個階段對工程造價管理進行淺析。

1.工程投標階段的造價管理

1.1投標階段施工企業(yè)造價管理風險分析

經(jīng)濟風險是指如果建設(shè)項目風險事件一旦發(fā)生,項目風險的直接或間接后果將造成建設(shè)項目工程造價的提高。引起經(jīng)濟風險的因素一般有以下四個方面:(1)項目所需資源的單價上漲。如施工過程中材料單價的上漲和人工單價的上漲等等。(2)工程設(shè)計的不完整、不詳細、不清楚,給投標報價和施工帶來風險。(3)工程承包范圍、承包內(nèi)容不太清楚造成互相扯皮,增加項目的風險。(4)施工單位在投標時,應根據(jù)工程項目的具體情況,確定適合的施工方案,并根據(jù)該方案定出準確的報價,如果到施工時才發(fā)現(xiàn)原先制定的施工方案不合理要重新制定,則很有可能引起造價的提高風險。

1.2防范措施

1.施工企業(yè)應及時準確獲得材料的價格、價格的變動趨勢及供貨渠道的能力。

2.施工企業(yè)應根據(jù)工程的具體情況合理制定施工方案,以避免施工方案更改而造成不必要的損失。

3.施工企業(yè)應盡快根據(jù)企業(yè)本身的管理和技術(shù)水平制定施工企業(yè)定額。這樣施工企業(yè)在投標報價時,就可以確定成本價,明確中標后是否獲利,獲利多少,這樣就可以避免為中標而盲目壓低投標價,最后才發(fā)現(xiàn)工程虧本的現(xiàn)象。

1.3做好工程項目的投標工作

1.答疑:一定要仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問,向招標方積極咨詢。對于影響造價或概念較模糊或有異議的,應及時向招標方提出;對于有些可能成為索賠依據(jù)的或?qū)υ靸r影響偏差小的,可不提問。

2.編標:企業(yè)應成立高質(zhì)量高水平的編標小組,分工、責任明確。投標書應充分響應招標文件,按圖紙準確地計算工程量,準確、合理應用報價依據(jù)和定額,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經(jīng)驗估算的,應咨詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員,不高估冒估,且不應低于成本價。

3.編制高質(zhì)量的施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計編制不僅要求科學、合理、而且能節(jié)約費用。在施工方案的確定中應優(yōu)先選用先進的施工工藝、合理施工方案、較低的工程造價方案。

2.施工階段的工程造價管理

2.1人工費的管理

人工費支出約占建筑產(chǎn)品成本的15%-20%,且隨市場價格波動而不斷變化。對人工單價在整個施工期間作出切合實際的預測,是控制人工費用支出的前提條件。人工費控制主要從用工數(shù)量方面進行控制。首先,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并采用包干的方式控制;其次,提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率;最后,對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。

2.2材料費的管理

在建筑安裝工程中,材料費大約占建安工程費的60%~70%左右,有較大的節(jié)約潛力。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要。材料采購應通過市場調(diào)查,實行比價采購,要貨比三家,要在投標報價或合同規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格范圍內(nèi)實行限額采購,努力降低設(shè)備材料費;同時要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和損耗;嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。

2.3機械費的管理

機械費的開支約占建筑產(chǎn)值的8%-10%,根據(jù)施工組織設(shè)計和實際施工進度動態(tài)調(diào)配機械設(shè)備,充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,合理安排機械設(shè)備的進、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,減少機具閑置,提高利用率。論文大全。對使用率非常低的大型設(shè)備宜采取租用方式。對于機械設(shè)備應建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設(shè)備的完好,延長使用壽命,提高機械設(shè)備的利用率。

3.竣工結(jié)算階段的工程造價管理

工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進行的最終工程價款結(jié)算。竣工結(jié)算階段的造價管理是工程造價的重要組成部分,是最后確定工程總造價的重要環(huán)節(jié)。為此,要加強竣工結(jié)算工程造價管理,合理確定工程造價。竣工結(jié)算階段工程造價管理要控制以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):

3.1確定竣工結(jié)算編制范圍

編制范圍是指編制工程竣工結(jié)算的工程及費用范圍。工程竣工結(jié)算的工程范圍應與承包合同的工程范圍一致,不能將其他施工單位承包的工程內(nèi)容列入自己的結(jié)算范圍。另外應注意竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求并驗收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結(jié)算。

3.2確保工程量的準確性

工程量是編制工程項目竣工結(jié)算的基礎(chǔ),是實施竣工結(jié)算的關(guān)鍵。必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場為依據(jù),嚴格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項進行核對,看有無多算、重算、冒算和錯算現(xiàn)象,確保竣工結(jié)算造價的真實性。

3.3正確套用定額子目

工程預算定額是計算造價的依據(jù),由于各專業(yè)定額具有面廣、交叉的特點,在竣工結(jié)算套用定額時應注意各專業(yè)手冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清哪些費用在定額中已考慮,哪些費用在定額中不包括。除了熟悉預算定額外,還應熟悉竣工圖內(nèi)容及工程施工情況,才能做好定額套用。

3.4積極做好工程索賠

工程索賠是指由于發(fā)包人或其他方面的原因,致使承包人通過合法的途徑和程序要求發(fā)包人償還他在施工中的費用損失,是施工企業(yè)在竣工結(jié)算階段造價管理工作的重要環(huán)節(jié)。論文大全。工程索賠的管理目前招投標工程中價格以合同的形式固定下來,施工企業(yè)在施工中對因設(shè)計變更、超合同范圍的工作量、不可預見費、不可抗力以及業(yè)主違約等非自身原因造成的損失,要通過索賠的形式來維護自己的利益。加強索賠意識,認真對待工程索賠。索賠是以合同為基礎(chǔ),要求索賠負責人對合同基本條款及含蓋內(nèi)容有深入的了解,認真細致地尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機會。索賠事件發(fā)生后,對于不同原因引起的索賠,必須針對具體問題具體分析、靈活對待。論文大全。熟悉索賠程序,注意時效性。在索賠事件發(fā)生后,要在規(guī)定的時限內(nèi)向工程師(或業(yè)主)遞交索賠意向通知。同時必須在規(guī)定的時限內(nèi),分階段地準備好索賠文件和資料,因為一旦超過時限,工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包商的索賠要求。

參考文獻:

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