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[關鍵詞]企業;科研經費;財務規范化問題
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117
隨著政府對企業科研工作支持力度的加強,企業獲得了越來越多的科研經費。一方面,這些科研經費為企業的科研及產業發展提供了巨大支持;另一方面,在科研經費的管理中,也出現了一系列問題。如何管理好科研經費,提高科研經費的使用效率,成為擺在企業面前的一個重要問題。本文就企業科研經費管理中常見的幾個財務規范化問題進行分析探討。
1常見問題
(1)經費使用與預算不符。按照政府部門出臺的科研經費管理辦法規定,科研經費開支范圍一般包括直接費用和間接費用,直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。有些企業在使用科研經費時,報銷了不屬于該課題預算范圍內的費用,比如該課題沒有預算燃料動力費,這就意味著不能報銷水電和氣費,但實際報銷時卻出現了這一類費用。還有一種情況,有些企業超出科研經費管理辦法規定的范圍報銷費用,比如招待費、辦公用品等,按規定,這些費用是不允許用科研經費支付的。
(2)經費支出明細核算混亂。具體核算時,混淆各類核算項目應該核算的內容。比如:某公司內部對科研形成的產品做了一個測試,測試所用的材料應列入材料費,做賬時卻列入了測試化驗加工費,這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時沒有分具體核算項目。某一個科研課題的經費到賬后,財務為其設置了專門的明細科目用于核算相關費用,但未設置反映支出類型的明細核算項目,做賬時,課題所有支出都記入科目“研發支出――××課題”,這就看不出支出的費用是材料費還是其他費用,給科研經費的管理帶來很大困擾。
(3)經費使用與任務完成進度同步性差。在理想狀態下,項目經費的使用進度與科研任務的完成進度應大致相當,但由于有一些課題的經費下撥時間晚于任務開始實施的時間,就造成了課題的一部分支出使用了企業的其他經費進行墊支,未計入項目經費中,直到項目經費到賬后,相關費用才能計入其中。另一種情況,執行科研任務時,實施任務的主體沒有關注經費使用情況,經費一到賬就用掉很多,科研任務進行到中后期經費不夠用。
(4)科研經費未單獨核算。一些企業使用了科研經費,在記賬時,未將科研經費單獨列出,而是把科研經費混淆在企業的期間費用或生產成本中,到項目檢查的時候,再根據需要把用于科研課題的費用以自制賬表的形式列出或調賬。仔細檢查會發現,這些科研費用在多個關聯度不高的會計科目或會計核算項目中反映。具體表現為:如果要求企業在一兩分鐘的時間內將賬上的該科研費課題的支持經費用找出,往往做不到。
(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。如果一個科研項目除牽頭承擔單位外,還需其他合作承擔單位一起完成,那么在訂立科研任務合同書時,主管科研課題的政府部門就會與課題牽頭承擔單位及合作承擔單位都簽訂任務書。在編制項目預算申報書的時候,也需要編制包括牽頭承擔單位及合作承擔單位在內的各個單位的具體預算。這個科研課題的全部經費會由政府部門全部下撥到牽頭承擔單位,然后再由牽頭承擔單位按任務書簽訂的金額分撥給合作承擔單位。實際操作時出現了一些問題,有些課題外撥科研經費的對象不是當初簽訂任務合同書時候的單位;有些外撥經費的金額與任務書不同,或者多于任務書所列金額,或者少于任務書所列金額。
2產生這些問題的原因
(1)企業及相關管理人員責任意識不強,相關管理人員業務素質不高。有些企業認為科研經費管理的大部分責任應落實到課題負責人身上,與企業沒有太大關系。在這種觀念的影響下,企業往往不注重對科研經費的管理,對相關管理人員的培訓也很少。由于對國家相關政策法規學習不夠,責任意識缺失,對怎樣合理合法提高科研經費使用效率,企業就不會有太多關注。
(2)企業內部管理制度及監督機制不完善,尤其是科研經費管理方面的制度,甚至出現了缺失的情況。一些小的企業為了應付檢查,內部管理制度只是照搬國家和地方的相關管理辦法,制定了一些大框架,而沒有根據單位具體情況制定細則;一些企業則是制定有比較細致的制度及管理辦法,但具體操作時并未執行;更有內部控制糟糕的企業,在科研經費管理方面,缺失了相關的辦法規定。如此一來,企業在使用科研經費時,就產生了很大的隨意性。
(3)科研經費預算編制流于形式。沒有根據科研課題的具體情況做好調查分析工作,未仔細籌謀規劃,甚至簡單按比例分配各支出科目經費預算,只以盡可能多地爭取到國家科研經費為目的,在用好科研經費方面欠考慮。一些企業的科研課題預算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財務人員的有效溝通,造成了課題經費預算不能完全切合相關政策法規的局面,既影響課題經費的申報,又影響課題經費的使用。
3解決這些問題的措施
(1)強化企業及相關管理人員責任感,加強學習,落實具體管理責任到個人。企業應認識到,科研經費管理是法人負責制,不只由課題負責人責任。企業應定期組織科研課題管理人員學習,學習國家及地方的科研管理辦法及科研經費管理辦法。對財務人員,還要加強財經法規及財務專業知識方面的培訓。如果企業科研課題很少,管理科研經費時,可在財務人員中指定專人管理科研經費,從科研經費預算申報、日常科研經費報銷、到科研課題中期檢查至驗收結題整個階段,都參與進去。要注意,財務人員參與科研經費管理,不能免除課題負責人或其他管理人員的管理責任。如果企業科研課題較多,則可以在課題組另設“課題管理秘書”,從事某幾個課題的具體科研經費管理工作,定期與財務人員溝通,財務人員可只從大的方面對科研經費進行管理和控制。
(2)完善企業內部管理制度,加強內部監管。企業應依據國家和地方的政策法規,結合自身實際,制定出能夠落到實處的財務制度、科研經費管理辦法等各類制度。企業可在財務以外設審計人員,定期對科研經費的執行情況進行內部審計,發現問題,及時糾正。對于企業撥給合作單位的科研經費,也應要求合作單位定期交回資料,如科研經費明細賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對科研經費的使用及管理情況,如有問題,及時溝通解決,防止重大問題的出現。
4建議
(1)經費使用與預算不符。需明確哪些費用是科研經費不允許報銷的,比如單獨的招待費、辦公用品等可用單位日常維持費用支付的,不能列入科研經費;應在提取的間接費中支付的費用,如實驗室日常水電等,不能再列入科研經費的其他支出科目中。同時,要根據科研任務需要認真編制經費預算,支出經費時認真核對預算。科研工作帶有實驗性質,經費的使用不可能一絲不變的按計劃執行,如果執行中遇到了實際支出與預算不符的情況,有時是可以調整預算以適應實際情況的,但需按相關政策法規辦理。
(2)經費支出明細核算混亂。企業應根據國家及地方科研經費管理辦法,擬定本單位科研經費管理辦法,設置各個核算明細科目或項目。首先,在設置明細上,企業通常有兩種做法,一種做法是設置明細科目,然后在明細科目下設置材料費、設備費等明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――××課題/材料費(或其他費用)”。查看明細賬時,就查看該××課題的科目明細賬。另一種做法,就是以材料費、設備費等支出科目做明細科目,在明細科目下以科研課題名稱做明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――費用化支出――材料費(或其他費用)/××課題”。查看某一課題的使用明細,可通過查看某一核算項目(即××課題)的項目明細賬來實現。同時,明確科研課題需用到哪些經費,哪種支出該如何歸類。舉個例子,本課題組成員到外單位參加會議發生的費用應計入課題差旅費,而不是會議費。這一點處理好了,會大大提高科研經費的利用效率。
(3)經費使用與任務完成進度同步性差。企業應擬定好科研工作計劃和科研經費使用計劃,并經常自我檢查,確保兩者大致相當。對于合作單位的科研經費,要及時下撥,不能拖到最后才撥出。同時,這個問題的解決,也不能只靠企業自身。如果相關的科研經費管理部門能及時下撥前補助項目的科研經費,就能杜絕企業所謂的用自己的經費墊支科研經費的情況。
(4)科研經費未單獨核算。單獨核算不是要求企業為這個科研項目去單獨建一個賬套,而是在企業現有的賬套中,用單獨的會計科目或會計核算項目來實現對這個科研課題的明細核算,讓企業能在很短的時間內看到科研課題的所有支出。如果企業在多個不相關的明細科目或核算項目上核算該課題的支出,又需要花較長時間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨核算。有一種情況需要區別對待,如果企業在完成一個科研課題時,把這個課題任務中的多個步驟進行分解,分給該企業內部的幾個實驗室完成,同時將課題經費在主課題下分成幾個子課題,相應的子課題經費給相應的實驗室,單位始終統一管理,通過主課題及子課題的明細科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認為沒有單獨核算科研經費。注意,單獨核算不只針對國撥專項經費,單位自籌經費也應單獨核算,并且要與國撥經費分開。
(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。課題牽頭承擔單位撥給課題合作單位經費時,應仔細核對預算,若合作單位名稱變更、撥出經費變更,需上報撥付科研經費的政府部門批準。同時加強對本企業外撥科研經費的監管,要求合作單位定期交回相關會計資料檢查,發現問題,及時溝通解決。課題合作單位也應積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時反饋相關信息。
實際操作中,對科研經費的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進。正是這樣,作為科研經費管理人員的我們,更應加強學習,不斷思考,為科研經費管理工作貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
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關鍵詞 科研管理 科研誠信 高校科研
中圖分類號:G644 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2016.12.001
Abstract As the valuation of university research socialization and the impact of economic interests, it have occurred misconduct of research integrity sometimes. By the perspective of economics, the paper analyzed the motivation behind the phenomenon of university research integrity misconduct, and compared the expected revenue and cost, analyzed the economical reasons behind the misconduct of research. And gave some advice of university research integrity management by perspective of system design.
Keywords research management; integrity; scientific research in university
1 國內外科研誠信問題研究現狀
科研誠信是世界性的問題。在我國,誠信一直是數千年主流文化的核心價值觀之一,尤其是精英階層一直堅守“人無信則不立”的古訓。然而,在近十年來,原本是個人內修外顯的基本道德準則――誠信卻出現了一系列問題,就連原本屬于社會精英階層的學術界,也出現了科研誠信問題。國內外對于科研誠信的關注要比國內在時間上早很多,相關研究已從單一科研管理領域延伸到法學、管理學、社會學等學科領域,取得很多值得借鑒的理論成果。歸納起來主要有以下幾點:一是對科研誠信的內涵、科學精神、研究人員的責任與倫理道德方面的研究;二是對科研誠信失范行為的成因研究;三是對科研誠信失范行為的規制和防治管理研究。
2 科研誠信問題的經濟學特征
現代經濟是以信用為基礎,不管是以國家信用為基礎的貨幣體系;還是在商品交易過程中,供需雙方對彼此認可的契約履行和承諾的兌現,都體現了信用的經濟功能。因此,因失信而產生的誠信問題,首先是一種經濟現象,其次才是一種道德問題。
就科研誠信問題而言,科研是現代經濟體系的相對獨立子系統,由于科研誠信失范沒有直接危害經濟體系,因此,公眾更多的是把科研誠信問題歸到科研學術范疇的倫理道德問題。然而,依據國家統計局的數據顯示:近十年來,我國政府和企業投入科技研發經費年平均增長20.6%,全國科研經費支出占GDP比重已超過2%,2015年,我國研發經費投入達到1.4萬億元。顯然,如此龐大的科研投入經M,在這一領域存在失信問題不再僅僅是倫理道德問題,而是一種經濟現象。
作為科研主體的對象是社會人,在社會信用存在一定危機的大背景下,顯然,來自社會倫理道德的約束是乏力的。因此,科研行為主體是否遵約守信,并不是因為選擇主體的基本道德缺失,而是在科研失信成本和科研失信收益之間進行必要的權衡,做出有利于自己的選擇。依據“經濟人”假設,科研行為主體在分析科研失信的期望成本小于期望收益的情況下,科研失信的選擇就極有可能發生。而當科研失信的收益小于失信成本,科研失信需行為主體付出高昂的代價,行為主體根據趨利避害的原則,就會選擇避免失信。
3 科研誠信問題成因的經濟學分析
國內學者們對當前我國科研誠信問題的研究可歸納為以下幾類:科研成果作假類:如剽竊他人成果、篡改科研數據等行為;科研經費使用違規類:如套取科研經費、經費挪作他用、不按預算使用等行為;科研成果權屬的侵權類:如學錢交易、不當署名等。
3.1 科研成果作假類失范行為的經濟學分析
剽竊和篡改數據這一類成果作假的科研誠信失范現象多發生在教師職稱評審所發表的科研論文和研究生完成學業中。
現代高校職稱評審制度,一般需要參加職稱評定的教師提供一定數量和一定級別的科研成果。部分高校教師由于科研能力不足或者日常工作繁雜、精力有限,在不做實驗或調研的情況下直接引用他人的研究成果或是篡改編造實驗數據來;同時,少部分雜志社沒有嚴格審查來稿就刊出這一類論文,使作者剽竊行為變成現實。從經濟學視角來看,科研誠信失范行為除了承擔直接成本――支付版面費或者人情關系的聯絡費用,還要承擔失范行為查實之后的其他不確定性損失,尤其是名譽損失。若不考慮事件發生的概率,僅從成本和收益的比較來分析,顯然,失范者承擔身敗名裂的損失是遠大于收益。但不管是竊取他人研究成果還是篡改或編造實驗數據,由于手法隱蔽,被查證科研失范的概率較小。因此,失范行為的期望成本較小。而論文在職稱評審通過后,作者將從職稱晉升中終生享受薪水和待遇提高等方面的受益,發生的概率是確定的。因此,在內心權衡之后,若是個人道德約束不足,科研誠信失范行為的發生屬于大概率事件。
3.2 科研經費使用違規類行為的經濟學分析
科研經費顧名思義是用來解決科學技術難題的經費,這一類經費一般是由政府、企業、民間組織資助。很多學者或科研團隊在申請到科研經費后不按照預算支出科研經費,將科研經費挪做他用。先后出現過用科研經費報銷家用支出,利用科研經費以考察為名行旅游之實,更有甚者用虛假發票套取科研經費。
科研經費使用從經濟學視角來看,本身科研經費使用是遵循經濟利益最大化的原則。一般而言,絕大部分學者在從事科研工作的過程中,科研精神往往處于主導地位,取得科研突破或科研成果才是他們內心的最高追求,在探知未知世界的過程中,他們獲得了心理最大的滿足感。因此,對于這些真正從事科研的學者而言,他們獲得科研經費后在使用過程中往往按照預算,本著節約原則在使用。
對于部分違規甚至違法使用、挪用科研經費的行為,主要是兩個原因導致。第一個原因是項目審批立項機制有一定的局限性。行為失范者在申請科研經費做預算的時候,由于立項經費通常是在申請經費的基礎上有所縮減。這一慣例常使教師申報科研經費時會虛高,部分項目在立項時就存在經費超過實際需要的情況。這一類項目從一開始就出現經費有余,項目負責人又不想經費被收回,就必然出現違規使用經費現象。
還有一種原因是科研人員的內在動機不純,導致科研誠信失范。這部分科研人員有時會用同一個課題項目換個馬甲在同一部門多次申報項目,或者是同一類課題在多個部門申報項目。在獲得項目立項后,由于經費充足,往往導致經費濫用,甚至出現經費使用違法現象,曾經就有因科研團隊的科研經費在套取后分贓不均,相互舉報的問題。
科研經費使用失范行為,本身就有經濟問題。在經費使用監管制度設計方面也存在一定局限性,現在的科研經費使用監管,通常是項目立項單位委托高校內部管理部門監管的模式。對于高校而言,一方面大部分的科研經費是來自第三方,而且,學校管理部門也是本著相信老師能夠正確對待科研經費的使用,因此,來自學校的監管相對屬于松散管理。沒有嚴格的科研經費使用監管機制約束,出現違規使用科研經費也是一種必然。
3.3 科研成果權屬侵權類失范行為的經濟學分析
就侵犯他人知識產權而言,主要體現在不當署名、錢學交易方面。在高校中,由于科研資源在配置過程中,往往會向領導層傾斜,而實際從事科研工作的教師為了利益和討好上級領導,獲得一定科研資源, 給那些沒有做實質性從事科研工作學校領導署名,進而換取一定的科研資源或者是其他利益。有些從事科研工作出身的高校領導,由于進入領導崗位后,行政管理事務占據了大部分的時間,而又想在學術領域取得一定成果和影響力,有時也會直接侵占他人的研究成果,利用他人研究的數據、資料,不給有貢獻的人署名或做出說明。而被侵權的一些科研人員為了討好領導,亦或迫于領導的壓力采取了默認的態度。這一類行為從經濟學的角度來看,實際是一種利益交換。
4 科研誠信問題的制度經濟學分析
4.1 管理制度的局限性引發科研誠信問題
目前,國內各級科研項目的一般管理流程是申報―立項―中期檢查―結項,時間跨度上一般項目多是從立項到結項歷時2年。而各部委、部門內的重點項目因課題內容而定,一般是2~5年不等。我國大部分科研項目申報集中于每年3月份,到審批立項,科研經費到達高校科研管理部門一般是6月份以后。而部分高校科研管理制度設計時,會將教師按時課題科研計入科研工作量與教師的績效工資待遇掛鉤。在這樣一種制度設計安排方面,部分教師為了及時的結題,會出現科研誠信方面的失范行為,為了急于求成一方面可能出現數據造假或篡改、抄襲或剽竊等行為;在科研經費方面,自然也就難以按照科研經費預算進行支出,又不想科研經費在結題時被收回,就想方設法地把科研經費報銷套現。
4.2 研究生培養機制的局限性引發科研誠信問題
我國部分高校研究生培養機制一般是院系兩級管理下的導師負責制,研究生自入學后一般在修滿學分后由導師督導其學習和研究。這種師傅帶徒弟的培養模式在一定程度上為我國研究生培養做出了很大貢獻。但現在很多學校規定研究生在校期間需要發表一定數量的科研論文在導師認可后方能參加畢業論文答辯。研究生們為了學業,不僅付出了學費、生活費還付出了一定的機會成本。從成本分析的角度,研究生入學屬于行業準入的高積淀成本行業,需要借助順利畢業來兌現入學時積淀的高額成本。因此,就出現了部分研究生論文數據造假、抄襲他人研究成果的失范行為。
5 科研誠信失范行為的規制建議
5.1 強化制度建設,健全監管機制
2009年,雖然國家教育部前部長周濟就已經提出了對學術不端行為 “零容忍”。但多年來高校科研誠信問題時有發生,主要是高校教師存在理性“經濟人”的一面,會根據成本收益進行比較分析,尋求自身利益最大化。此時的比較不是單純絕對數量的比較,而是根據期望收益與成本的期望值進行比較。就絕對值而言,其實,一旦個體科研誠信失范行為得證查實,僅僅是精神的打擊對絕大部分高校教師而言都是難以承受的,他們鋌而走險是因為獲證的概率較低。一方面主要是我國歷來有“民不舉、官不究”的文化影響,覺得自己人緣好,不會有人為難自己;二是當他們對自己學術不端行為產生收益和可能的成本進行比較時,期望收益遠大于成本的期望值,因此,在進行多方博弈分析后,部分自我道德約束力差的教師就會選擇科研誠信失范。
根據上述原因,在制度建設層面,不管是現代科研項目管理制度還是研究生培養制度,一種制度的建立總難以盡善盡美,對于制度的完善也應與時俱進。在科研誠信失范時有發生的今天,應該強化科研誠信失范行為的監管,建議高校科研管理部門應該承擔相應的科研監管職能,或者是在現有科研管理系統中,相關部門增加其科研誠信監管的職責,從制度層面弱化高校教師科研誠信失范行為選擇的動能。
5.2 改進職稱評審制度和研究生培養制度 (下轉第6頁)(上接第2頁)
高校科研誠信問題看似個體行為選擇,但其實質與科研評價制度設計關聯。目前,我國教師職稱晉升、碩士博士的畢業門檻等都和一定數量一定級別的科研成果掛鉤。這種社會化評價機制在初始設計時,其合理性不容置疑。把學術成果交由學術期刊編輯部來評審,顯然有著較高的公平性。然而,這種制度設計在當前出現了異化,部分利益團體把學術期刊作為一種掙錢的工具,交了版面費和一定的中介費就,這就使原本相對公平公正的社會化評審機制偏移。
因此,改進國內高校職稱評審制度和研究生培養的評價制度體系,建議學校采取以學術論文評價為主,教學評價和社會評價的多元化評價體系。在學術期刊論文評審發表方面,應以發表具有創新性的新觀點、新理論和能夠解決實際問題,具有應用價值的論文為主。對于部分以營利為目的,質量不高的學術期刊,高校應該做出選擇性認定,給出認定期刊名錄。
總之,對于科研誠信失范問題的解決不能一蹴而就,需要采取與時俱進的態度,根據社會發展和高校科研發展中不斷出現的現象和問題,有針對性地進行制度建設。
課題受南京農業大學工學院2015年黨建思政與高教管理研究課題經費資助(項目編號:GJ201510)和中央高校基本科研業務費人文社會科學研究基金資助(項目編號:SK2014009)資助
參考文獻
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【摘要】實行國庫集中支付制度, 財政按實際支付數反映支出, 人頭經費和專項經費均采取直接支付, 高校不能隨便改變項目和用途, 這就促使預算單位必須如實申報用款計劃, 提高編制預算的準確性,從而提高預算管理水平。
【關鍵詞】實行國庫集中支付制度 財政按實際支付數反映支出 人頭經費和專項經費均采取直接支付
【本頁關鍵詞】職稱論文 職稱期刊 MBA論文寫作 碩士畢業論文寫作
【正文】
國庫集中支付制度是市場經濟國家普遍實行的國庫管理制度, 是被西方發達國家長期公共財政管理實踐證明了的行之有效的財政國庫管理制度。在我國, 它是以計算機網絡技術為依托, 以提高財政資金使用效益為目的, 由國庫集中支付機構在指定銀行開設國庫集中支付專戶, 將所有財政資金存入國庫集中支付專戶, 單位在支付款項時提出申請, 經國庫集中支付機構審核后, 將資金直接從集中支付專戶支付給收款人的國庫資金管理制度。實行這種制度, 能從根本上避免我國現行財政資金繳撥制度的種種弊端, 對加強財政資金的管理和監督, 建立社會主義市場經濟條件下公共財政管理體制有著重要意義。
一、高校實行國庫集中支付制度的意義
1. 能從根本上解決過去財政資金支付層層撥付, 財政收入層層匯繳, 流經環節過多, 資金沉淀在預算單位的問題, 也能從制度上解決以往資金管理中存在的截留、擠占和挪用等問題, 從而起到預防和遏制腐敗的作用。
2. 能降低財政資金運行成本, 提高財政資金使用效益和效率。實行國庫集中支付后, 預算支出所需資金由財政賬戶直接撥付, 減少了中間環節, 使預算資金到位及時, 從而有效地降低資金劃撥支付成本, 提高預算資金的使用效率。同時也改變了資金由預算單位層層轉撥, 工作效率低下的局面。既有利于財政對資金加強統一調度和管理, 增強財政宏觀調控能力, 又能有效降低資金劃撥支付成本, 提高財政資金的使用效益和效率。
3. 有利于提高預算執行的透明度, 加大財政監管的力度。實行國庫集中支付后, 預算單位支付每一筆資金的付款金額、用途、交易時間、賬戶余額等信息, 都可以在財政國庫管理信息網絡系統中進行全過程實時監控。由此, 對財政資金運轉的透明度大大提高, 監管的力度也明顯加強。
4. 有利于促進預算單位提高預算管理和財務管理水平。實行國庫集中支付制度, 財政按實際支付數反映支出, 人頭經費和專項經費均采取直接支付, 高校不能隨便改變項目和用途, 這就促使預算單位必須如實申報用款計劃, 提高編制預算的準確性,從而提高預算管理水平。同時, 實行國庫集中支付后, 專項經費必須事先提出詳盡的論證報告和預期效益, 預算的執行與財政資金的實際支出在時間上一致, 這樣就促使單位加強財務管理水平, 合理安排資金的使用。
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