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摘 要 隨著通信企業的快速發展,如何提高人力資源管理質量,激發員工的工作熱情成為了重要的工作內容。為了保證企業員工能夠在現有體制下努力工作,發揮主觀能動性,通信企業需要根據企業人力資源管理的現實情況,制定具體的全員業績考核方案,依據業績考核這一有力手段,對員工的日常工作進行定量細化的管理,實現通信企業整體效益的提升?;谶@一認識,我們要對通信企業全員業績考核方案開展深入的研究,把握通信企業全員業績考核方案的制定原則,推動通信企業全員業績考核方案的執行,滿足通信企業發展的現實需要。
關鍵詞 通信企業 全員業績考核 方案研究
一、前言
通信企業和其他企業相比,具有企業規模大、覆蓋面廣、員工數量多等特點,隨著通信企業服務標準的提高,如何激發員工的工作熱情,提高員工的考核實效,成為了通信企業人力資源管理的重要內容。從目前通信企業的現有的管理制度來看,對員工的業績考核還有較大的提升空間。為了實現通信企業全員業績考核的實效性,目前通信企業根據企業實際制定了具體全員業績考核方案。這一考核方案的出臺主要是基于企業現有的考核體系而做出的,對通信企業而言具有重要意義。為此,我們應開展對通信企業全員業績考核方案的研究,提高通信企業全員業績考核方案的實效性。
二、通信企業全員業績考核現狀
通過了解發現,目前通信企業的全員業績考核現狀主要為以下特點:
現有員工績效考核指標體系較粗放,基本上是按部門進行考核。公司根據各部門的主要工作職責設計部門績效考核指標,各部門在根據部門考核指標情況設計員工績效考核指標。而部門在對員工績效考核指標進行設計的時候,只簡單的根據人員工作情況進行指標設計,指標主要是體現該人員需要取得的工作成果。如營銷人員,負責行業客戶和負責公眾客戶的工作內容及由此引起的工作業績差異很大。但在設計指標體系的時候都設定有用戶發展這個指標,且目標值。考核方式等均不進行區分??赡茉斐蓡T工吃大鍋飯現象,起不到獎勤罰懶的實際考核作用。
另外,員工考核指標分為業績類、管理類指標,但所有指標均為結果性指標。造成員工所有工作都圍繞“取得好結果”進行,對過程不進行管控。因此,在實際工作中,員工采取各種不同的方式來保指標,工作流程、工作規范無人重視?;谶@一認識,在通信企業中創新業績考核方式,實行全員業績考核方案具有重要意義。
三、通信企業推行全員業績考核方案的必要性
對于通信企業來講,推行全員業績考核方案不但是解決原有績效考核制度的關鍵,同時也是提高企業經營管理效果的重要手段,為此,應充分認識到通信企業推行全員業績考核方案的必要性。
1、通信企業推行全員業績考核方案,有利于提高績效管理的實效性
對于通信企業而言,績效管理已經成為了常態化管理的一部分,全員業績考核方案的推出,解決了通信企業原有績效考核制度存在的問題,優化了員工業績考核標準,對提高績效管理的實效性有著明顯的促進作用。
2、通信企業推行全員業績考核方案,對提高員工意識是十分必要的
通過在通信企業內部推行全員業績考核方案,員工的工作意識、奉獻精神和工作態度得到了較大的提升。由此可見,在通信企業中,全員業績考核方案的推行,是提高員工意識的重要方法,是人力資源管理的必要選擇。
3、通信企業推行全員業績考核方案,是提升人力資源管理效果的必要手段
在通信企業中,全員業績考核方案的推行和管理是人力資源管理的重要內容之一,通過推行全員業績考核,通信企業的人力資源管理效果得到較大程度的提高。所以,通信企業推行全員業績考核方案,是提升人力資源管理效果的必要手段。
四、通信企業全員業績考核方案的制定原則分析
目前來看,通信企業全員業績考核方案是員工績效管理的重要內容,要想保證全員業績考核方案取得積極效果,就要在方案的制定中把握以下原則:
1、通信企業全員業績考核方案應將所有員工納入到考核中來
在通信企業全員業績考核方案的制定中,應突出全員性的原則,應將所有的員工都納入到考核中來,使業績考核方案能夠針對所有員工,保證業績考核的公平性和合理性,提高業績考核的針對性,保證業績考核能夠發揮積極效果,促進企業管理取得積極效果。
2、通信企業全員業績考核方案考核細則的制定應符合工作實際
為了保證全員業績考核方案能夠取得積極效果,在考核細則的制定過程中應對通信企業的工作流程和工作制度有深入了解,使考核細則的制定能夠符合工作實際,滿足工作需要,從而提升全員業績考核方案的可行性,提高全員業績考核方案的應用范圍。
3、通信企業全員業績考核方案應注重考核的實效性
通信企業全員業績考核方案的目的是為了提高企業的人力資源管理效率,提升整體經營管理效果?;谶@一考慮,通信企業全員業績考核方案應注重考核的實效性,以實效性為主要指標,指導全員業績考核方案的制定滿足企業需要。
五、結論
通過本文的分析可知,在通信企業的經營管理過程中,為了提高整體經營管理的實效性和人力資源管理的效果,需要制定企業全員業績考核方案,并在管理中積極推行該方案,使全員業績考核方案成為保證通信企業經營管理取得積極效果的有力保障。
參考文獻:
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第一條 為促進我行可持續發展,建立科學的現代化管理制度,充分發揮資源分配的激勵作用,發揮員工的積極性和創造性,強化激勵約束機制,建立一個適應現代化商業銀行運作的科學、合理、規范的內部績效工資考核體系,根據有關規定,結合我分行實際情況,特制定本方案。
第二條 績效工資考核分配的指導思想是建立符合我行行業特點的,以基本薪酬為基礎、以績效考核為核心的薪酬分配考核制度。著力優化分配資源,向績效貢獻大、崗位責任重、勞動復雜程度相對較高的人員傾斜,使員工的收入與其為單位創造的效益、業績和其工作量、崗位責任緊密結合,充分調動員工的工作積極性,確保有限的分配資源發揮最大的調節和激勵作用。目的在于把職工工資同部門經營業績掛鉤,通過科學、合理的考核,突出“向一線部門傾斜、向經營部門傾斜”。
第三條 績效工資考核分配的原則
(一)基本保障原則:保障員工的基本收入,根據干部、員工崗位和貢獻度確定等級,發給基本薪酬。
(二)以崗定薪原則:對不同職級、不同責任、不同性質的崗位確定不同的薪酬,崗位變動薪酬隨之變動。
(三)績效掛鉤原則:員工的收入與其所在部門為單位創造的效益、經營業績等緊密掛鉤。
(四)按勞取酬原則:員工的薪酬與其工作質量、工作數量、崗位責任等緊密掛鉤。
第四條 本績效工資考核分配方案是分行對行內各部門的考核,不再細分到個人。對個人的考核由各部門依照本方案的有關規定,細化制定符合本部門實際情況的部門內部績效考核方案。
第五條 本方案實行百分制考核方式。所涉及的定量考核數據均以第四季度的旬平均數為基數,按季度進行環比考核。
第六條 本方案業務經營性指標適用于我分行公司、小企業金融一部,公司、小企業金融二部,公司、小企業金融三部,個人金融部,營業部等經營部門;
內部管理性指標適用于財務部、運營服務部、人力資源部、風險管理部等非經營性部門。
第二章 經營部門績效工資考核指標
第七條 業務經營類指標是指:1、各項存款,占比為55%;其中,對公存款占比20%,儲蓄存款占比35%;2、各類中間業務、新業務,占比為5%。3、各項貸款,占比為40%,對中小企業貸款占比30%,其它貸款占比10%
第三章 非經營類部門績效工資考核指標
第八條 非業務經營部門績效工資考核分定性指標和定量指標進行。其中定性指標占比為45%,定量指標占比為55%。
第九條 定量指標細分為:①內部管理指標,占比為15%;②服務質量指標,占比為20%;③安全保衛指標,占比為5%;④其它指標,占比為5%。
第十條 定性指標是指各部門的本職工作完成情況。
第四章考核方法
第十一條 各部門績效工資考核目標的設立
(一)每考核周期期初各部門根據分行下達的總體指標,結合本部門崗位職責規定的工作任務,經分行與部門之間共同協商,制定當期工作計劃和考核指標,報分行主管領導審批后實施。
(二)工作任務和績效考核指標的更改需經本部門及分行商定,并報分行主管領導批準后,更改方可生效。
第十二條 考核周期
考核分為季度考核和年度考核。其中季度考核于下一季度初第一個月的1-15日內完成,年度考核于次年元月16-30日完成。
第十三條 被考核部門通過努力達到或超額完成期初制定的績效考核目標時,分行根據任務完成的環比數據給予相應的績效工資分配獎勵。
被考核部門達不到期初制定的績效考核目標時,分行根據環比數據予以扣除相應的績效工資。
第十四條 各部門員工薪酬由基本薪酬和績效薪酬組成。員工工資收入包括崗位等級工資和績效工資兩部份。崗位等級工資每月固定發放,績效工資由分行根據各部門績效指標完成情況實行產品計價付酬、按季考核、按季發放,各部門再根據細則核算到個人,目的在于激勵員工加大產品營銷力度,促進全行各項業務又好又快發展。
第十五條 要實現員工收入所得與部門經營業績掛鉤考核的目的,體現按績計酬、多勞多得的分配原則,盡最大努力調動全行每個在崗員工的工作積極性和創造性,
第十六條 計價產品包括各項存、貸款和中間業務等產品。每一種產品按照該產品近三年對全分行效益的貢獻度和營銷計劃來核定產品單價。再按營銷實際數計算季度績效工資。
第十七條 考核組織機構及職責劃分
(一) 考核管理委員會職責
由分行行長、副行長和各部門負責人等組成分行考核管理委員會,領導考核工作,并對定性工作考評打分。
(二) 考核管理委員會下設考核小組辦公室(以人力資源部為主體),負責全分行績效工資考核方案的制定和修改,績效考核數據的審核和績效工資的計算、發放等日常工作。作為考核工作具體組織執行機構,主要負責:
1. 對考核各項工作進行培訓與指導并下達總體經營指標,分解到各部門;
2. 對考核過程進行監督與檢查;
3. 匯總統計考核評分結果;
4. 對各部門季度、年度考核工作情況進行
通報;5. 對考核制度提出修改建議。
(三) 各部門負責人的職責
1. 負責本部門考核工作的整體組織及監督管理;
2. 負責處理本部門關于考核工作的申訴;
3. 負責對本部門考核工作中不規范行為進行糾正和處罰;
4. 負責幫助本部門員工制定工作計劃和考核指標;
5. 指導屬下員工收集整理考核信息;
6. 負責所屬員工的考核評分;
7. 負責本部門員工考核等級的綜合評定;
8. 負責所屬員工的考核結(文秘站:)果反饋,并幫助員工制定改進計劃。
關鍵詞:KPI;績效管理;人力資源
績效考核指標體系的設計是一個系統性工程,科學合理的KPI體系不但能夠傳揚企業的戰略意圖和戰略重點,同時也可以很好的引導員工實現績效目標。設計一套有效的KPI體系筆者認為有以下步驟:
1 明確績效考核的內容
績效管理是企業戰略管理能否有效實現的重要環節,所以績效管理不僅僅是對員工的績效進行評價的一個體系,更重要的是通過績效管理這個評價體系來實現A企業的戰略發展目標,并且是企業各部門、各崗位的績效能和企業的戰略目標相輔相成。因此我們在設計A企業的績效考核方案時特別是在選擇考核指標時一定要結合公司的戰略發展目標,同時還應密切聯系公司現狀,除此之外,被考核者績效考核內容的客觀、可量化和可操作性也是最基本的要求?;诖耍覀冞M行考核的設計時候,我們以員工的行為結果為主要的考核內容,因為它可以比較客觀地反映出員工的行為與公司戰略要求的是否匹配。
2 目標分解的步驟
第一步要明確公司的戰略發展目標?;诠镜膽鹇园l展戰略目標,首先確定公司級的KPI。但公司的戰略目標要能夠實現必須與具體部門、崗位工作目標相結合,所以公司的戰略目標應有效的由部門承接、各崗位員工來承接部門目標。
第二步將公司的KPI分解到部門,確定部門的KPI?;诠镜膽鹇园l展目標公司級的KPI明確以后,我們要將公司級的KPI分解到各個部門,設計和選擇部門KPI。A企業的績效考核方案中公司級的KPI與部門間的開辟分解時我們主要采用策略目標分解法進行直接的相關性標明,從而在績效考評的過程當中把各部門的工作目標和公司的戰略目標有效結合。
按照策略目標分解這個方法將公司級的KPI直接相關到部門后,我們還需要和公司分管領導和部門主管進行溝通討論,羅列出每一個部門的具體KPI指標,然后運用關鍵成功因素方法,選擇出關鍵指標中最具有考核價值的KPI。
明確崗位KPI??己藘热莺凸镜膽鹇阅繕舜_定以后,在此基礎上,我們要更加細化基于KPI的A企業的績效考核指標體系,以便于考核內容更加具有可操作性、具體化。在確定崗位KPI時,我們要密切聯系本崗位的工作職責、工作內容,以及該崗位所具有的權力和應履行的義務,同時在績效考核的實施過程中,也要考慮客戶對這些工作結果的態度。比方,我們在選擇財務部經理的KPI時,首先要分析這個崗位的主要工作職責和工作內容,然后基于SMART原則,通過數量、質量、時間、成本、行為等五個方面來確定關鍵指標,從而就構成了相對完善的績效指標體系。
最后,在制定績效標準的時候,我們績效標準劃分為兩部分:基本標準和卓越標準,這樣我們不但可以引導員工努力工作達到指標要求,而且也可以讓他們了解公司希望他們的工作能達到的標準,從而對員工起到引導作用,讓他們能夠發展自己,也起到對員工的激勵作用?;局笜酥饕敲枋鰡T工的績效必須達到的一個標準,通過基本標準的設定,員工能夠比較準確的判斷自己的績效是否達到了公司最根本的要求。卓越指標主要是描述公司對員工期望達到的標準,并不做要求,但該指標能夠讓員工了解公司對其工作希望達到怎樣的要求,引導員工在達到基本標準的基礎上有所發展,能夠通過自己的努力達到該績效水平。
3 編寫績效計劃
績效管理這個持續循環過程的首要環節就是績效計劃??冃в媱澥穷I導和員工共同討論來確定員工在績效考核期內要完成哪些工作,以及這些工作要達到的要求等,雙方經過溝通達成共識。績效計劃是績效管理這個過程中第一個關鍵性的環節。因為績效計劃在績效管理體系中的重要性,在A企業的績效考核方案中,因此我們強調需要管理者和所涉及到的人員共同來制定各自的績效計劃。
4 績效考核的實施與管理
在績效考評的實施與管理的過程中,要進行不斷的績效溝通,同時也要對員工的工作表現進行詳細的記錄。考核者和被考核者要進行不斷的績效溝通,可以進行口頭溝通,也可以進行書面、會議或者談話等其他多種方式進行討論。基于A企業的實際情況,該方案明確規定了各種溝通方式的適應情況,從而來提高溝通的有效性。
績效管理要實現公正性和客觀性,工作表現記錄這個環節是非常重要的,該方案中我們要求每位領導者都要詳細記載下屬的工作表現,作為考核時的依據。同時為了防止各級管理者陷入日?,嵤轮校虼擞涗浵聦俚墓ぷ鞅憩F時要求每位管理者在運用關鍵事件記錄法來進行,能夠認真、負責、仔細地填寫關鍵事件記錄卡。
5 選擇合理的績效考核方法
績效考核的方法是多樣的,績效考核方法的選擇決定了不同的績效考核管理體系。在A企業的績效考核方法選擇的過程中,我們考慮到A企業的實際情況,同時也為了讓績效標準能夠更加的具體和具有可操作性,所以我們在確定指標的時候大部分是運用等級鑒定的方法來設計。另外,我們在描述等級評定標準的時候要求對不同的等級進行詳細的了解和描述,這樣可以避免因為對等級評定標準描述不夠具體和清晰而導致管理者對員工進行考核時理解有異議。通過這樣使考核能夠更加公正和具有可操作性,同時也防止傳統等級鑒定法在操作中發生問題。
6 績效反饋面談
績效管理不斷循環過程中有一個重要的程序是進行績效反饋面談,這個環節也是績效不斷完善的重要動力。因此此方案為了使績效反饋面談能夠有效實施,在績效考核的內容、程序等方面都做出了相應的規定。比方,A企業的績效考核方案中把管理者是否員工和一起對考核結果進行討論溝通也作為考核的內容。這樣可以讓每位考核者明確作為一名領導者績效反饋溝通是他們必須要實行的工作。
7 績效改進
考核雙方共同制定績效改進計劃不但可以為全面實施績效反饋面談提供保證,同時也可以讓績效反饋面談的結果實現它應有的影響。因此本方案還設計了績效改進計劃表,可以讓管理者和員工一起來進行績效改進計劃的編寫。
8 績效結果利用
在A企業的績效考評方案的實施中也注意績效評估結果的應用價值,結果直接與薪酬掛鉤,是考核最重要的目的。其結果應用到人力資源管理的其他方面。比如在職位置換、報酬方案的分配和調整、人力資源戰略與規劃、員工個人的發展等方面都應該合理的加以應用,讓員工不但積極參與績效考核,而且還能從中受益。
參考文獻