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追求是一種信念,生活有了它,便有了執著。時間過
的真快,不知不覺,已抵近試用期末,在這試用的二個多
月時間里,我便執著的工作,不敢絲毫懈怠,每天忙忙碌
碌,總覺得時間不夠用。
進公司一個星期,我便隨總承包安全設備檢查組同行,
從上海、南京、臨沂、淄博、濟南、北京、天津、青島、煙
臺一路匆匆走過,每到一地,放下行李,馬上進入調研角色,
白天不停地跑,不停地問,晚飯后又挑燈夜戰整理,然后上
網吧把報告發回總部,常常工作到深夜,第二天又投入工作。
在這二十二天時間里,我寫了七份幾萬字的調研報告。
過完國慶節,我一個人又去南通,八天時間里,先后
跑了八家分公司,為了找到某位領導,為了了解清楚某位
同志的情況,我三番五次地跑,一家公司幾進幾出,終于,
八家公司三份調研報告又出爐了。
為了彌補第一次由于匆忙而沒有深入了解情況的缺憾,
剛跑完南通的第二天,我又隨總承包陸建忠老總和總承包人
力資源部經理陳鴻雁一起,赴淮安、南京、無錫、蘇州、上
海調研,獲得了大量的第一手資料。
原計劃年底前,我將化七十六天時間,把全公司所有
二千多位管理人員情況全部摸一遍,然后拿出報告。由于工
作需要,我隨董事長督察組一起檢查,每到一站,我深入項
目部了解各方面情況,以獲得各方面的信息,回到賓館后馬
上整理成文字東西,迄今為止,行程已過半。
關鍵詞 財務部門 績效考核 激勵
一、會計人員工作業績考核的作用
績效考核是績效管理的重要組成部分,是人力資源管理的一項重要活動,是指按照一定的標準,采用科學的方法,對企業的員工的工作業績、品行、能力、態度等方面進行綜合的評定,來體現一個部門、個人的業績目標的完成情況,以確定其工作績效和未來發展潛力的管理方法。
1、導向作用。績效考核不僅僅是對工作結果的考核,同時也是對過程的管理。它可以將長期目標分解開來,變成年度指標、季度指標、月度指標,甚至每周指標,不斷監督員工來完成這一目標。通過科學、合理設計考核指標體系的結構和無量綱化處理,使考核系統函蓋企業的長期發展戰略思想和近期經營管理的重心及其努力方向,引導整個企業的各個分部為實現管理者管理意圖和企業長期發展目標而努力。
2、使利益分配更合理。績效考核是修正錯誤的過程,考核辦法中必須有獎罰規定,真正做到獎優罰劣。使各部門的成員了解其工作成就、得到其應受的獎勵,激勵其工作士氣。
3、促進工作不斷完善。考核可以用于不斷地調整目標與實踐的差異。任何遠期戰略與近期戰略目標的實現,都會遇到許多不可預期的困難或矛盾,但通過過程監測、考核分析、考核反饋等可以發現和解決這些困難或矛盾,確保經營管理的健康運行。
4、促進員工個人發展。對企業而言,人才的成長是企業不可或缺的部分。而績效考核的最終目的就是促進企業與員工的共同成長。通過在考核過程中不斷發現問題、改進問題,不斷促進提升,從而達到個人和企業的雙贏。
二、會計人員工作業績考核的主要內容
工作業績考核應該以重點業務完成時間、履職情況及效果、基礎會計工作規范、勞動紀律、培訓與考試為基礎構建考核體系。其考評結果的表現形式分為定性考評與定量考評。定性考評的結果表現為對某人工作評價的文字描述,或對員工之間評價高低的相對次序以優、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結果則以分值或系數等數量形式表示。
(一)財務部生產核算室各崗位考核
1、成本核算會計。各類成本核算明細表、產品和配件建議價格表成本分析報告提交及時,數據準確。
2、財務核算會計。對各種成本、費用、稅款及收入進行核算,按照規定定期提交財務核算報告。各類核算及時、全面、準確;能及時反映和解決核算中所發現的問題。
3、材料核算會計。各類材料成本核算及時,數據準確,計算正確;提供出入庫單據、發表及時、準確;期末盤點全面、準確,帳帳相符,督促庫管員帳實相符,并查明有關原因;按照規定定期提交材料盤點本分析報告。
(二)財務部營銷核算室各崗位考核
1、營銷核算主管會計。對本室有關核算工作給予耐心細致的指導;監督和檢查本室人員的有關工作,及時上報和解決發現的有關問題;確保本室有關工作及時、準確完成;不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進行抽查;客觀記錄抽查結果,及時解決有關問題;對駐外會計的工作給予積極的指導和監督,及時、客觀通報有關情況,解決工作中出現的問題。
2、營銷核算會計。銷售核算明細表及有關報表提交及時,數據準確,計算正確;開具銷售單及時、清晰、準確、符合要求;運費支付、結算及時、準確;開具、郵寄發票及時、清晰、準確、符合要求;每月及時、全面核對往來帳務,對對帳結果及時進行處理和調整,分析帳務中存在問題,改進有關工作。
3、營銷駐外會計。對有關銷售合同及時進行整理,上報給公司總部;片區有關臺帳登記及時、準確、細致、清晰;定期清點片區配件,核對有關帳目,及時上報、協助解決發現的問題;協助制訂合理的配件計劃;片區各種財務數據整理、上報及時、準確。
(三)財務部綜合核算室各崗位考核
1、報表會計。及時提交有關財務會計報表,數據準確,格式規范,內容完整;及時提交證監會有關財務資料的編報工作,資料附和有關規定,數據準確,格式規范,內容完整,有關說明充分明了。
2、統計員。及時提交有關對外統計報表,數據準確,所有分析指標有具體的解釋說明;及時提交有關統計報表,數據準確,所有分析指標有具體的解釋說明。
3、稅務會計。及時提交有關稅務報表,報表編制附和有關規定,數據準確,內容完整,格式規范;負責公司專用增殖稅發票的填開;及時了解、學習、掌握有關稅務政策、法規;及時匯報,并能夠提出可行性分析方案;能及時準確回答有關稅務政策的咨詢。
(四)財務部出納室各崗位考核
1、出納主管。對現金及銀行存款的審核及時、認真負責、細致準確;確保有關記錄準確,現金安全,無差錯;督察日清月結,督察每周現金盤點,督察每月銀行存款對帳無誤,督促每月10日前編制調節表;對出納填寫的支票審核及時、認真負責、細致準確;按有關規定簽章,及時、清晰;對原始憑證的審核及時、認真負責、細致準確;及時、準確按有關規定完成有關報銷工作;服務熱情。
2、現金出納。及時、準確的完成現金收付和報帳工作,服務熱情;做到日清月結,現金收付無差錯;簽發、填寫支票、匯款單及時、嚴密,服務熱情;現金日記帳登記及時、準確;票據保管安全、完整、及時,登記準確無誤。
銀行出納。銀行帳款收付及時、準確,主動及時索取回單并轉交有關崗位進行核算;無差錯;在本地銀行進帳后次日取回回單;有關憑證填寫完整、準確、清晰;審核細致認真;制證及時、規范,保存完好;當日制證;銀行日記帳對帳工作及時、準確;無差錯;每月10日前完成對帳工作,編制銀行存款調節表,未達帳查明原因。
3、工資核算會計。根據人力資源部所提供的資料,及時做好工資調整與核定工作;編制員工工資表及時、準確;有關憑證填寫完整、準確、清晰;制證及時、規范,保存完好。
績效考核的目的是為了更大限度的調動員工的積極性,考核的原則是公平、公正及公開。但是,企業在實際考核往往不能有效落實,如考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現在考核時沒有及時與員工進行溝通,考核結果沒有及時傳遞給員工,因此,員工對自己的工作業績、工作表現等無從知曉,績效考核不能發揮應有的激勵作用。由此可見,增加考核的透明度,考核溝通就非常重要。
關鍵詞:本科生 導師制 激勵機制 約束機制
為提高教育、教學質量和培養創新人才,我國高校正在實行本科生學分制教學管理改革。學分制能夠培養出市場經濟發展所需的高質量、高素質、復合型的人才。目前,關于本科生學分制教學管理,國內外高校尚未有統一的標準模式,但就其基本內容來說,各高校所實行的學分制一般均包括選課制、學分績點制、導師制等內容,選課制是學分制的核心,導師制是學分制的重要保障。
導師制是指由導師對學生的思想品德、專業學習、綜合素質和個性發展等方面進行個別指導的人才培養制度。推行本科生導師制,旨在加強對學生在思想、學習、心理、能力等方面的引導,因材施教,幫助學生準確地理解學校的專業人才培養方案,制定自己的學習和能力培養計劃以及將來的職業生涯規劃,充分發揮自身特長和優勢,從而提高自身的綜合素質和適應社會的能力。
目前,推行本科生導師制,在我國高校學分制教學管理中尚處于嘗試階段,雖取得了一定經驗,但也存在一些問題。如何構建和完善本科生導師制的激勵約束機制,已成為有效實施學分制教學管理亟待解決的問題。本人對此作粗淺探討。
一、目前高校本科生導師制面臨的問題
(一)導師數量不足,質量有待提高
近年來,隨著招生規模的持續擴大,在校生人數急劇增長,雖然許多高校不斷加強師資隊伍建設,但學生的增長速度明顯快于教師的引進速度,從而造成導師數量短缺。我國普通高校從1999年開始招生規模逐年擴大,至2003年招生人數已由159.7萬人增加到382.2萬人,年均增長24.4%;在校生規模已由413.4萬人擴大到1108.6萬人,年均增長28%;而專任教師僅由42.6萬人增加到72.5萬人,年均增長14.2%;師生比由1:9.7降至1:15.3,某些學校某些熱門專業師生比更低。據報道,2004年廣東全日制普通高校在校生師生比為1:29.35,加上成教學生,師生比則高達1:43.92。最近,因為研究生的擴招,在一些研究型的大學中,僅僅導師和研究生比就達到了1:10以上。
導師一定是教師,但教師不一定能作為導師。目前能夠成為導師的教師資源不僅十分短缺,而且質量也待進一步提高。作為導師必須具有較高的品德修養、豐富的專業知識、合理的知識結構以及較強的科研能力,注重為人師表,將教書與育人很好地結合起來。在現實生活中,在我國一些高校擔任本科生導師的往往是一些具有碩士學位的年輕教師、講師及以上職稱的教師,有的甚至就是具有本科學歷的班主任或輔導員。班主任或輔導員兼任的導師工作傾向于學生的思想品德和生活管理,較少涉及對學生的專業水平和知識結構給予指導;年輕教師經驗不足,專業指導性不強,科研學術引導缺乏,有的還缺乏責任心;高級職稱的教師對學生的學習、生活各方面均能進行正確的引導,但畢竟這樣高水平的導師資源有限。
(二)導師制的職責認識模糊
在本科生中實行導師制,導師最基本的一項職責是導學,但在現實生活中,無論是作為導師的教師還是學生,對這一職責往往存在模糊認識,師生間缺乏默契性、互動性。一些導師有的僅局限于對學生思想品德素質的教育,還有的傾向于專業課程學習指導,而將兩者結合,全面指導、注重綜合素質教育的導師很少。同時多數學生如果在思想、生活方面有問題則找輔導員幫助解決,學習上有疑難則偏向任課教師請教,很少向導師咨詢。由于在本科生中實行導師制的意義宣傳不到位,多數學生導師制的意義、作用、內容等認識不清楚,從而造成在本科生中實行導師制過程中,學生缺乏應有的積極性。
(三)導師制的激勵約束機制不健全
本科生實行導師制,是一項新生事物,其運作模式、激勵約束機制尚處于探索和逐步完善之中。目前,在約束機制方面存在的問題主要表現為:一是導師制管理制度不健全。大多數高校都缺乏一套完善的導師制管理規章制度,明確規定導師選聘條件、導師職責、工作方式和獎懲方式等;二是導師工作質量監控體系不健全,尚未建立一套完整的導師工作質量監控體系,對導師工作缺乏有效的督察和指導。在激勵機制方面存在的問題主要表現為的:目前我國大多數高校未將導師的勞動計入工作量,對導師工作不考核,工作好壞都一樣,無獎懲,在晉升職稱、外出進修等方面傾斜不明顯。導師工作只是奉獻無報酬,沒有激勵約束機制,大大挫傷了工作的積極性,從而影響導師制工作質量與成效。
二、高校本科生導師制激勵約束機制的構建與完善
為了調動師生的積極性、主動性和創造性,構建與完善激勵約束機制是實行本科生導師制亟待解決的問題。筆者認為,學分制條件本科生導師制激勵約束機制的構建和完善應包括如下內容:
(一)嚴格選聘導師
導師的工作量大而且要求高,應由具有較高思想道德素質和業務素質的教師擔任。具體條件包括:一是具有堅定的政治信念,熱愛黨的教育事業,恪守人民教師的職業道德,師德高尚,為人師表,具有敬業精神,富于愛心和教育創新理念;二是具有碩士研究生以上學歷或講師以上及其他高級專業技術職稱的專任教師經培訓后擔任;三是科研能力和專業能力強。必須具有較高水平的專業知識和合理的知識結構,熟悉教育、教學規律,具有專業學習指導能力。
(二)明確導師職責
明確導師職責,是實行本科生導師制的關鍵。筆者認為,導師應具有以下方面的基本職責:
1、思想品德指導
導師要對學生進行思想政治教育和誠信教育,對其思想品德進行正確的引導。通過思想政治教育和誠信教育,努力使我們培養出的學生既有淵博的知識,又有高尚的人格。我們的導師通過一種有效的教育方式,使誠信為人成為廣大學生的自覺要求,將誠信落實到行動。
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2、專業指導
大學階段的教育無論從教育理念、教學內容、教學方法和學習方法手段等,都與高中階段迥然不同,跨度也很大。對新入學的新生來說,未必能順利實現從高中生到本科生的自然轉變,我們就需要導師對其進行正確指導。尤其是新生剛進校門就面臨選課問題,他們很難把握學期課程之間的關聯性,而僅憑感覺、是否易取得學分等去選課。這時我們的導師就應向學生介紹專業的特點、發展動態及社會需求,結合專業培養目標教育、幫助學生端正學習態度,激發學習熱情,樹立專業思想,根據每位學生的興趣、愛好、特長等具體情況,對學生選課精心指導,減少選課誤區。同時,進行學習方法指導,幫助學生完成從中學到大學學習方法的轉變,并針對不同課程的特點,指導選用不同的學習方法。
3、科研指導
積極指導學生開展社會實踐和科研活動,有意識培養學生的科研興趣、科研能力和社會實踐的技能。對于高年級學生科研動手能力指導尤為重要。導師可以讓學生參加自己主持的研究項目,讓學生幫助收集資料,寫綜述報告,提高其寫作和分析問題的能力。
4、心理指導
目前,由于學習、就業競爭壓力大,導致一些學生出現心里障礙,甚至患上較為嚴重的精神抑郁癥以及發生令人痛心的自殺事件。這就需要導師配合輔導員做好學生的思想政治工作。通過面對面交談、Email、QQ聊天等方式與學生交流,了解其思想動態,盡早發現問題,解決問題,減少不幸事件的發生。引導學生向積極健康的方向發展,將來成為社會有用之才。
5、就業指導
隨著高校擴招,大學生就業難現象顯現,一些學生就業時高不成低不就,處于待業狀態。這就需要導師加強對學生就業形勢和擇業觀的教育和指導,特別是加強對畢業班學生就業觀念與擇業技巧的指導。對學生就業心態進行正確的引導,引導學生走出過于看重地域差異和職業層次的誤區,正確定位及時就業,減輕社會和家庭的壓力。
(三)建立導師工作質量監控體系
為確保導師制工作的成效性,要加強本科生導師制工作質量監控體系建設,制定考核指標和考核方法等。
1、建立和完善一系列管理規章制度
建立一系列管理規章制度保障導師制的順利實施,包括考勤制度、責任制度、獎懲制度等。
2、成立多級本科生導師工作督察組
一級本科生導師工作督察組由教務處領導和資深的教學管理經驗豐富的教授、專家組成校級督察組,對各學院的導師組工作情況進行督導。同時組建院級或系級本科生導師工作督察組,即為二級本科生導師工作督察組,由院長、系主任和資深教授專家組成,對學院的導師組工作進行督導。另外,也可以成立由關工委的老教授、干部組成的督察組,對全校導師組工作進行督導。督察組應定期或不定期抽查導師的工作情況,走訪學生,了解工作成效。發現問題并及時幫助解決。對于優秀的導師和失職的導師都要記錄在案,以備教師年終業績的考評,加大年度考核的公正性。
3、制定導師考核指標體系
從德、能、勤、績四個方面對導師工作進行考核,看導師是否真正做到“導學、導向、導心”。在“德”方面,考核導師是否具有堅定的政治信念,熱愛黨的教育事業,富于愛心和教育創新理念;在“能”方面,考核導師本身是否發表專業論文;在“勤”方面,考核導師是否經常主動與自己的學生進行聯系,進行專業等方面的個性化交流;在“績”方面,考核導師所帶學生心里健康狀態、科研能力、社會實踐能力和獲獎情況。
在對導師工作進行考核時,要科學確定多元評價主體,以保證評價結果的相對準確性與公正性。各評價主體從不同的角度對導師工作進行評價,包括:
一是自我評價。對照德、能、勤、績四項指標,進行自我評價,導師以積極的態度實事求是的進行自我評價,通過批評性的自我評價,找出自身能力素質、工作狀況與目標要求之間的差距,從而達到完善自己、改進工作、提高質量之目的。
二是學生評價。學生可以對導師的“導”的情況進行客觀評價。學生應是導師工作評價最重要的主體,對于導師的工作成效,學生最有發言權。
三是導師互評。導師間進行科學、合理、公正、公平的評價,進行導學經驗交流,利于改進工作作風和工作方式,利于提高工作質量。
四是督察組評價。督察組采取不同的方式(如問卷調查,直接調查等方式),經常深入到學生中,了解學生反映,結合平時抽查和期中期末導師本人年終工作匯報情況,掌握和了解本單位導師的工作實際狀況和工作效果,本著公開、公正和公平的原則,科學評價導師工作情況和績效。
(四)激勵與約束并重
對導師工作的考評,要激勵與約束并重。每學期期中和期末召集學生和導師組成員參加的工作匯報會,聽取導師自我匯報和學生及導師組對每位導師工作的評價,形成文字材料記錄在案。每學年考核一次。對于優秀的導師給予獎勵,繼續聘用,對于學生反應差或工作能力一般,不負責任的導師予以解聘,情節嚴重的給予一定的處分,獎懲并重,達到高校實行本科生制的預期效果。激勵機制,可以選用如下幾種形式:
一是酬金制。將導師工作計入工作量,指導一個學生折算一定的課時,實行有酬勞動,利于調動導師工作的積極性,提高工作效率,利于導師制建設,從而利于高校創新教育的發展。
二是晉升職稱優先制。導師工作成效作為晉升高一級職稱的必要條件。對于工作突出的優秀導師在其它條件相同時可以提前破格晉升高一級職稱,對于無責任心、工作能力差、無工作成效的導師堅決解聘,甚至推遲一年評聘高一級職稱。
綜上所述,在本科生導師制建設過程中,我們要加強導師制激勵約束機制建設,從而增強導師與學生之間的互動性,提高工作效率和工作質量。
參考文獻
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