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一、工作制度
1、細化工作計劃。各站(室)結合實際認真制定出有工作內容、工作措施的年度工作計劃,報局務會審定后,統一以局文件形式下發。
2、實行分級負責。局領導班子成員抓好所分管站(室)、場、所正、副職負責人的崗位責任制;站(室)、場、所明確每個干部、職工的工作職責,工作任務量化、細化落實到每個人頭上,落實在具體的時間范圍內。各站(室)、場所負責人要帶好自己的隊伍,樹立本部門良好形象。
3、嚴肅工作紀律。堅守工作崗位,不得擅自離崗,不得在辦公室內大聲喧嘩,對基層干部、群眾聯系咨詢工作,做到禮貌待人,熱情服務,有問必答。疫情災情等重大事項必須有接待登記和處置過程記錄。
4、嚴格工作程序。各站(室)安排下鄉指導、檢查工作事前要向分管領導報告,分管領導要統籌安排,盡量做到同一類型工作集中開展。各站(室)要定期向分管領導匯報工作,并在每月5日前將上月工作情況及本月工作安排書面交局辦公室,局辦公室匯總后報局領導,并按要求報縣委辦公室、縣政府辦公室,及時為縣委、縣政府提供有關信息資料。
二、會議制度
1、黨委會。由局黨委書記主持,一般每2個月召開一次,也可依工作需要隨時召開,參會對象為局黨委成員。
2、局務會。由局長主持,一般每月召開一次,也可依工作需要隨時召開,會前要確定好會議研究的內容。參會對象為局班子成員。各站(室)有關工作需提交會議研究的,會前要提出工作思路、工作措施,經分管領導審核后報局長審定,確定是否上會研究。
3、局行政工作會。每月5日前召開局班子成員、站(室)、場、所負責人參加的局行政工作會,由局長主持或指定副局長主持,站(室)、場、所負責人匯報上月工作開展情況及本月工作安排,部署本月工作。
4、干部職工大會。根據縣、局工作安排,召開干部職工大會,貫徹落實縣、局有關會議精神,部署有關工作。
三、學習制度
1、黨委中心組學習。局班子成員、站(室)、場所負責人參加,每月組織1次;
2、干部職工集中學習與自學。每月最后一個星期五組織一次全局干部職工集中學習,由局班子成員輪流主持,局班子成員、站(室)負責人輔導學習有關政策、法律、法規、業務技術知識。同時,干部職工要自學有關法律、法規、業務知識。
3、學習內容。主要學習政治時事、政策,法律、法規以及“三個代表”、科學發展觀等理論、業務知識、傳達上級會議精神,討論如何做好新時期農業工作。干部職工必須做好學習筆記,結合業務工作撰寫學習心得。年終開展學習心得評比活動。
五、文印制度
1、以局黨委、局行政名義下發的文件、上報的請示、報告,辦公室審核文件格式、行文規則等內容后,呈送分管領導審核、局黨委書記、局長簽發,局辦公室編號、打印、用印、分發、歸檔。
2、以局黨委、局行政名義上報的匯報材料、有關農作物受損鑒定材料,須經分管領導審核、局長同意后,局辦公室用印、報送、歸檔。
3、文件、材料由站(室)自行打字校對,以電子文檔交局打字室排版復印。原則上不能到外面打印店打字復印,特殊情況,各站(室)要請示局長同意并現金結算。
六、日常管理制度
(一)日常考勤
1、實行全員定崗并公示,明確每個干部職工工作職責,因個人擅自離崗造成重大事故、經濟損失及引發群眾上訪的要追究責任。干部、職工因病因事須先請假,經批準后方可離崗(急病或其他意外情況除外)。干部請假一天以內由站(室)負責人批假;二天內由分管領導批假;局副職、站(室)副職以上干部因事請假及一般干部請假3天(含3天)以上由局長批準。
2、杜絕擅自缺勤現象。實行局機關站(室)輪流負責考勤的辦法,上午、下午各簽到一次,局辦公室牽頭,財務室、植保站、科教辦、信息辦、經作站、種子站、經管站、質管辦、水產站、農技站、獸醫站安排專人輪流負責2012年1-12月的考勤工作,并統計好當月出勤情況交局辦公室。出勤情況作為當月和年度考核及基礎性績效工資發放依據。對于長年到農業企業開展技術服務人員,其待遇按局務會議研究相關規定執行。對當月無故曠工5天以上者(含5天、無故未簽到視同)、全年無故曠工30天以上(含30天、無故未簽到視同),按照縣政府辦公室轉發縣人力資源和社會保障局、縣財政局關于《縣縣直其它事業單位績效工資實施辦法》(饒縣府辦發[2011]57號)文件規定,扣發當月和全年基礎性績效工資和有關福利。由于缺勤所受的紀律處分由當事人自行負責。
(二)日常用車
1、統一調度。局公務車輛是保證業務工作開展、接待上級來人指導工作的交通工具。局領導、各站(室)業務工作需要用車,提前向局長報告,經局長同意后,由辦公室統一調度安排。
2、安排原則。為確保正常工作用車,提高工作效率,工作用車安排遵循“優先”原則,局領導重要工作優先,先告知優先,上級來人優先。
3、行車登記。駕駛員要記好日常行車記錄,作為駕駛員的日常考核依據。
4、燃料與維修。根據每部車輛的車況及行駛實際情況,確定加油數額,原則上每月1500元。經局長審批后,每月由財務室打入油卡;車輛確需保養、維修,須事前告知辦公室,由辦公室指定人員認定,請示局長同意后進行保養、維修。
(三)日常公務接待
1、接待原則。公務接待堅持“熱情周到、節約從簡”的原則,從嚴控制接待支出,制止奢侈浪費行為,促進機關廉政建設。
2、接待范圍。上級領導來局調研、指導工作,執行任務、兄弟縣市(區)農業部門領導參觀學習,縣直機關領導來局檢查工作,全縣性各種業務性會議。
3、接待辦法。實行“對口接待、現金結算”的辦法,接待單位請示局長同意后安排用餐,接待標準從嚴控制;全縣性的業務會議用餐控制在280元/桌(菜金220元、酒水60元)。
(四)日常維修、物品采購
1、日常維修。局機關水、電、辦公室門窗、門鎖等日常維修,請示局長同意后,由辦公室統一安排,費用現金結算。
一、突出規范,完善各項規章制度
組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規范。
二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能。
加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作。
四、做好協調服務,發揮督查職能。
組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。
建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。
七、員工的培訓與開發
根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。
b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,
d、加強營銷人員的實戰培訓
八、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。
局、科室、大隊(個人)年月工作目標任務計劃表
局、科室、大隊(個人):時間:年月日至月日
序號工作目標任務責任人配合人
(或部門)完成期限完成情況
完成/基本完成/未完成及原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
備注:
1、每月目標任務計劃時間段為上月28日至次月27日,每月28日17:00前交送局辦公室;遇周日應提前交送。
2、計劃要根據科室工作職能和階段性工作合理安排。各項工作要明確責任人員,需要其他人員(或部門)配合的工作要注明,由責任人負責抓好推進。
3、有執法檢查職能的部門要排好檢查單位名單,并按計劃完成檢查工作。
4、、本表由每人填寫,交科室負責人匯總后,送辦公室存檔,每月底會上每人對照。
科室、大隊(個人)第周工作目標任務計劃表
科室、大隊(個人):時間:年月日至月日
星期時間工作內容責任人配合人(或部門)完成期限本周完成情
完成/基本完成/未完成及原因)
一
上午
下午
二
上午
下午
三
上午
下午
四
上午
下午4點前個人向科室提交工作計劃與報告。
五
上午9點前各科室、大隊提交工作計劃與報告。11點前局辦公室提交局和各科室、大隊工作計劃與報告。
下午局工作會議。科室、大隊、個人對照目標任務完成情況和下周工作計劃匯報,局講評和布置下周工作。
局領導局全體工作人員
六
日
備注:
各科室、大隊的每周工作小結與計劃在每周五上午9目點前交局辦公室匯總;局辦公室在11時前匯總后交局領導審議。個人的計劃表在周四下午4點前交科室、大隊負責人匯總。
臨時工作任務交辦單
序號工作內容及要求承辦
科室協辦
科室責任人辦結時限完成情況
(完成/基本完成/未完成及原因)
備注:本單由局領導根據工作的輕重緩急等特點簽發交辦單;本單一式二份局領導和有關科室、大隊各執一份。
目標任務完成情況的報告
一、月份(周)本科室(人)共完成目標任務項。其中配合其他科室完成目標任務項;完成月(周)目標任務計劃的%。
二、年度目標任務工作推進方面的情況;階段性工作任務方面完成的情況;臨時性工作任務方面完成的情況。
三、本月(周)行政執法檢查企業。其中:
屬日常檢查的有家企業。開具現場記錄份,提出立即整改意見條;開具限期整改指令書份,提出限期整改意見條;開具責令停止生產(使用)決定的有家企業;開具行政處罰告知書的有家企業,總金額萬元;
復查的有家企業。經復查合格的有家企業,經復查不合格的有家企業,直接判定為C類企業有家企業;
四、黨、團、工會組織工作目標任務完成項。主要有:
五、下月(周)重點工作的說明
科室、大隊:負責人簽字
時間:年月日至月日
安監局第周工作目標任務計劃表
時間:年月日至月日
工作內容責任人配合人
(或部門)完成期限完成情況
(完成/基本完成/未完成及原因)
一
上午
下午
二
上午
下午
三
上午
下午
四
上午
下午
五
上午
下午局工作會議。科室、大隊、個人對照目標任務完成情況和下周工作計劃匯報,局講評和布置下周工作。局領導局全體工作人員