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工作項目計劃范文

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工作項目計劃

第1篇

項目策劃對項目設計工作具有統(tǒng)領(lǐng)性指導作用,是項目進度管理的主要依據(jù),是項目計劃管理的基礎,項目設計工作開始時,就應認真做好項目策劃工作,編制項目策劃文件。編制項目策劃文件時應做到以下幾點:①全面覆蓋項目主要設計工作。策劃文件應包括項目設計涉及到的各專業(yè)所有主要工作內(nèi)容,特別是影響設計直線工期的內(nèi)容,要保證不缺項、不遺漏。否則,必然會影響項目的整體進度。②策劃文件進度安排應合理、可行。進度安排應密切結(jié)合設計流程,以設計流程為主線,結(jié)合流程上各專業(yè)設計工作的合理時間進行進度安排,重點保證互提接口時間,同時充分兼顧各專業(yè)設計人員的平均生產(chǎn)能力和設計中的不可控因素,綜合考慮、統(tǒng)籌安排。在優(yōu)先保證直線工期上進度安排的同時,適當調(diào)整非直線工期的進度安排,以使各專業(yè)勞動力輸出相對均衡。③特殊專業(yè)設計工作進度安排要有一定的彈性。項目設計過程中的不可控因素很多,有些也并非設計單位可以完全控制,如水庫工作、環(huán)保工作等。因此,在編制策劃文件時,對于難以控制的設計內(nèi)容在進度安排上應保持一定的彈性,盡量避免因進度頻繁調(diào)整而引起的計劃失效問題。水電站設計工作涉及水庫、環(huán)保、水工、機電等數(shù)十個專業(yè),項目經(jīng)理僅僅依靠個人能力是難以編好項目策劃文件的。因此,在編制策劃文件時,項目經(jīng)理應和各專業(yè)充分溝通,先行協(xié)商確定直線工期上各專業(yè)的控制節(jié)點,在此基礎上,再確定各專業(yè)設計工作的進度安排,形成完整的策劃文件。編制策劃文件可以考慮采用網(wǎng)絡圖方法,這樣不僅專業(yè)間邏輯關(guān)系清楚,而且進度調(diào)整方便。強化專業(yè)管理是項目計劃管理的核心在平衡矩陣式項目管理模式中,項目經(jīng)理對項目成員的控制力較專業(yè)設計部門要弱,對項目成員收入水平的影響也十分有限,同時在設計環(huán)節(jié)之后,還有校核、審查兩道環(huán)節(jié),這些都是項目經(jīng)理難以控制的。因此,項目經(jīng)理雖然被賦予了進度管理的職責,但由于設計自身的專業(yè)性和平衡矩陣模式下項目經(jīng)理的非獨立性(仍然隸屬于某一專業(yè),在行政上缺乏相應的權(quán)利),項目管理仍然要依靠專業(yè)管理。在平衡矩陣模式下,加強項目管理就應進一步強化專業(yè)管理,使專業(yè)管理成為項目計劃管理的核心。強化專業(yè)管理可以從以下幾個方面考慮:①加強企業(yè)文化建設,提高專業(yè)設計人員的工作積極性。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展強大的隱形驅(qū)動力,優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種“粘合劑”和“催化劑”,它可以把企業(yè)員工緊密的粘合、團結(jié)在一起,使員工步調(diào)一致,共同為企業(yè)的發(fā)展壯大不斷努力。②提升項目策劃文件的權(quán)威性、嚴肅性。項目策劃文件是項目計劃管理的基礎性文件,是企業(yè)按照合同要求完成設計工作的保障性文件,企業(yè)應通過各種行政手段,提升策劃文件權(quán)威性和嚴肅性。同時,要嚴格控制策劃文件的調(diào)整,促使各專業(yè)設計部門想方設法完成生產(chǎn)任務。③進一步強化專業(yè)室管理工作。各專業(yè)設計部門要賦予專業(yè)室充分的人力資源調(diào)動權(quán)限,減輕專業(yè)室主任的生產(chǎn)科研壓力,使其有足夠的權(quán)限和精力從事專業(yè)室管理工作。同時,要提高各級對專業(yè)室工作的認可程度,在晉升、收入等方面充分考慮,以吸引優(yōu)秀的技術(shù)管理人才從事專業(yè)室管理工作。④完善考核分配體系,制定配套的激勵與處罰辦法。一是要在院級層面建立完善的項目考核及費用分配體系,在費用分配時不僅考慮完成的工作量,同時考慮工作的完成時間,兩者結(jié)合,提高專業(yè)設計部門調(diào)動資源按計劃、甚至提前完成生產(chǎn)任務的積極性。二是要督促各專業(yè)設計部門建立科學、合理的專業(yè)勞動分配定額,將職工的個人收入與完成的設計任務密切結(jié)合,促使職工通過多干項目來提高收入水平。

落實項目經(jīng)理項目管理職責是計劃管理的靈魂平衡矩陣式項目管理模式較職能式的最大優(yōu)點就是有了從事項目管理工作的項目經(jīng)理,項目的統(tǒng)籌安排和綜合協(xié)調(diào)工作得到了加強,項目管理變得更加的專業(yè)化。因此,在平衡矩陣模式下開展項目管理工作,就要充分發(fā)揮平衡矩陣模式下項目經(jīng)理角色的作用,使得項目經(jīng)理成為項目策劃、項目執(zhí)行和項目管理工作的核心,將落實項目經(jīng)理項目管理職責當作企業(yè)加強計劃管理的靈魂來抓。落實項目經(jīng)理項目管理職責主要應落實以下職責:①落實項目經(jīng)理的項目策劃文件編制職責。計劃管理部門在向項目經(jīng)理下達生產(chǎn)任務的同時,要對策劃文件的編制提出時間要求,同時要組織對策劃文件編制的全面性、合理性和可行性進行評估。對于編制較差的策劃文件,要責成項目經(jīng)理重新編制,直至合格。同時,計劃管理部門也可以策劃文件編制范本,指導項目經(jīng)理編制策劃文件;②落實項目經(jīng)理的進度管理職責。計劃管理部門可定期對項目策劃文件執(zhí)行情況進行檢查通報,并將檢查結(jié)果和項目經(jīng)理工作費用掛鉤,將所管項目的執(zhí)行情況和職務晉升及日后項目經(jīng)理聘任掛鉤,促使項目經(jīng)理積極履行進度管理職責。落實項目經(jīng)理一定的技術(shù)決策職責。在以專業(yè)管理為基礎的技術(shù)管理體系下,企業(yè)應制定各級產(chǎn)品、各級人員技術(shù)管理職責規(guī)定,賦予項目經(jīng)理一定的技術(shù)決策權(quán)限,使其在權(quán)限內(nèi)可以及時、迅速的做出相關(guān)技術(shù)決策,提高技術(shù)決策的時效性。④落實項目經(jīng)理的費用管理職責。一是要賦予項目經(jīng)理設計費用的分配權(quán)利,使得項目經(jīng)理在安排生產(chǎn)任務的同時,可以向有關(guān)專業(yè)生產(chǎn)部門明確費用,做到任務和費用同時下達,調(diào)動專業(yè)生產(chǎn)部門執(zhí)行項目經(jīng)理決策的積極性。二是要賦予項目經(jīng)理設計費用的統(tǒng)籌規(guī)劃職責,使其在安排設計工作時必須綜合考慮設計費用的開支情況,保證合同任務的執(zhí)行情況和生產(chǎn)費用的支出情況基本協(xié)調(diào),避免生產(chǎn)費用不足的問題。⑤落實項目經(jīng)理的業(yè)主管理職責。在項目計劃管理工作中,難免會出現(xiàn)業(yè)主要求和實際工作出現(xiàn)偏差的情況,此時要通過項目經(jīng)理及時的向業(yè)主說明情況,同時將業(yè)主的相關(guān)合理要求通過項目經(jīng)理貫穿到設計工作中,在提高設計工作質(zhì)量的同時,提高業(yè)主對項目的滿意度,有效彌補由經(jīng)營部門單一進行業(yè)主管理的不足。發(fā)揮計劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是計劃管理的重要補充“權(quán)利失去監(jiān)督容易滋生懶惰”,計劃管理部門對項目策劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,不僅有利于項目經(jīng)理自覺組織實施項目生產(chǎn)工作,而且,監(jiān)督過程中計劃管理部門可以主動的了解項目進展情況及存在問題,協(xié)助項目經(jīng)理實施項目管理工作,促進項目生產(chǎn)任務的按計劃完成。在平衡矩陣模式下,項目經(jīng)理的“權(quán)力”較弱,對各專業(yè)設計部門的約束力也不強,缺少計劃管理部門的監(jiān)督與協(xié)調(diào),項目經(jīng)理將會面臨設計任務難以妥善安排、專業(yè)接口得到不及時落實、協(xié)調(diào)工作難以見到實效、各專業(yè)工作積極性差等問題,影響項目設計工作的正常開展。因此,發(fā)揮計劃管理部門的監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用,借助其行政上的約束力量,將會對項目經(jīng)理項目管理工作起到重要的補充作用。計劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)重點應從以下幾個方面考慮:①實施項目管理信息化建設,建立項目計劃管理動態(tài)跟蹤系統(tǒng)。#p#分頁標題#e#

目前,設計單位都存在著項目多、計劃管理部門人員少的普遍問題,1名計劃管理人員往往負責著10多個項目的計劃管理工作,依靠傳統(tǒng)的管理手段,計劃管理人員很難高效地掌握諸多項目的生產(chǎn)進度。因此,借助信息技術(shù)帶來的多項目管理優(yōu)勢,開發(fā)符合企業(yè)管理體系的計劃管理動態(tài)跟蹤系統(tǒng),將極大的提高計劃管理人員的工作效率,有利于計劃管理部門開展多項目精細化管理工作。②計劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)要緊緊依靠項目經(jīng)理。項目講理是項目生產(chǎn)組織實施工作的責任主體,它對項目策劃文件最為熟悉,對各專業(yè)工作也較為清楚,項目生產(chǎn)過程中初期監(jiān)督協(xié)調(diào)工作應由項目經(jīng)理負責。當項目經(jīng)理協(xié)調(diào)工作難以開展,或者難以奏效時,再由計劃管理部門進行協(xié)調(diào),這樣可以把有限的管理資源充分利用。③計劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)要以解決問題為最終目的。在“金字塔”式企業(yè)權(quán)利等級制度下,每級或每個人對資源的調(diào)動能力是不一樣的,因此,當某級的監(jiān)督協(xié)調(diào)工作難以發(fā)揮作用時,要善于利用高一級人員的管理權(quán)利來促使監(jiān)督協(xié)調(diào)工作的實施,最終要以解決生產(chǎn)問題為最終目的。④計劃管理部門在計劃管控方面應重點突出,緊抓直線工期上控制性節(jié)點。企業(yè)中的項目有大有小,進度要求有急有緩,因此計劃管理部門在計劃管控方面應綜合權(quán)衡,對于重點、難點項目應重點管控,在全院范圍內(nèi)籌措資源,實施“精細化”管理工作,切實提高重點、難點項目的進度保障支持力度。同時,在某一項目的進度管理工作中,要以直線工期上控制性節(jié)點為重點,以設計接口為突破口,以理順各專業(yè)設計輸入目的,做好單個項目的進度管控工作。⑤要培養(yǎng)一批具有較強專業(yè)技術(shù)基礎和協(xié)調(diào)管理能力的計劃管理人員。計劃管理人員的專業(yè)技術(shù)基礎和協(xié)調(diào)管理能力直接影響問題協(xié)調(diào)的效果,對于水電站勘測設計管理這樣涉及多專業(yè)、多領(lǐng)域工作,任何個人在起初工作時都是難以完全勝任的。因此,企業(yè)要不斷創(chuàng)造條件,通過參加各類設計聯(lián)絡會、技術(shù)協(xié)調(diào)會、技術(shù)評審會和培訓等方式,不斷提升企業(yè)計劃管理人員的技術(shù)知識和管理能力,為其更好的開展計劃管理工作奠定基礎、創(chuàng)造條件。

做好項目策劃工作,編制全面、合理、可行的策劃文件是項目計劃管理工作的基礎。在平衡矩陣式項目管理模式下,進一步強化專業(yè)管理的核心地位,有利于發(fā)揮專業(yè)室管理職能,有利于發(fā)揮專業(yè)管理的規(guī)模經(jīng)濟效益。落實項目經(jīng)理的項目策劃職責、項目進度管理職責、一定的項目質(zhì)量管理職責和項目費用管理職責,可以提高項目經(jīng)理的“權(quán)威”,提高專業(yè)生產(chǎn)部門執(zhí)行項目經(jīng)理決策的自覺性,從而更好地發(fā)揮平衡矩陣式項目管理模式下項目經(jīng)理角色的作用。針對項目經(jīng)理職權(quán)弱這一平衡矩陣式項目管理模式固有的缺點,計劃管理部門應加強對項目經(jīng)理實施職責權(quán)限的支持保障工作,加大對項目經(jīng)理反映的生產(chǎn)問題的監(jiān)督協(xié)調(diào)力度,在逐步落實、提高項目經(jīng)理項目管理職權(quán)的同時,彌補項目經(jīng)理項目管理工作的不足,兩者相得益彰,共同作用,促使項目設計工作順利進行。認真做好項目策劃工作、強化專業(yè)室管理作用、全面落實項目經(jīng)理各項管理職責、充分發(fā)揮計劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是平衡矩陣模式下促使項目設計工作順利開展的四大要素。在該模式下開展計劃管理工作,就是要盡力使這四大因素協(xié)同作用,以充分發(fā)揮企業(yè)各種資源的合力,最終實現(xiàn)企業(yè)計劃管理工作的目的。

作者:陳軍強 單位:中國水電顧問集團西北勘測設計研究院

第2篇

2014年,作為“十二五”規(guī)劃的開局之年,對集團公司而言更是實現(xiàn)快速發(fā)展的重要一年,這一年,傾注了我們所有人員的心血,而我項目部始終堅持著與集團公司,同樣的執(zhí)著與拼搏;同樣的目標與責任,在這個變化萬千市場經(jīng)濟的環(huán)境里,緊緊圍繞整體戰(zhàn)略和目標任務,把握市場機遇,在發(fā)展上加快腳步,在管理上持續(xù)完善,在機制上不斷突破,加速統(tǒng)計計劃工作的規(guī)模發(fā)展,加大管控力度,強化人員素質(zhì)建設,有效提升了統(tǒng)計計劃各項工作的成績,并成功榮獲了“計劃、統(tǒng)計工作先進單位”稱號,為集團公司的快速發(fā)展起到了積極作用。現(xiàn)將一年來的工作情況和具體做法向在座的領(lǐng)導和同志做認真的匯報。如不當,敬請批評指正。

一、構(gòu)建項目計劃保障體系,保障計劃落實到到位

全力組建計劃實施的保證體系。年初,根據(jù)集團公司、業(yè)主年度施工計劃要求,全面深入施工現(xiàn)場,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,圍繞一個總?cè)蝿杖幹颇甓仁┕どa(chǎn)計劃,同時仔細加大對已成型計劃進行全面檢查,確保計劃與總體目標協(xié)調(diào)一致,同時對計劃目標的層層分解,互相銜接進行精確核實。并根據(jù)市場情況進行及時的調(diào)整,去年八月,由于受國家宏觀經(jīng)濟形勢和國家鐵路建設形勢的影響,導致工地大面積停工,我們及時根據(jù)實際情況,調(diào)整施工計劃,保障了業(yè)務及集團公司的利益。同時結(jié)合重點工程、控制性工程等單獨進行計劃編制,以領(lǐng)導干部為主要責任體系,提高重視度,全力構(gòu)建一個嚴密的體系,制定一個切實可行的工程計劃。

計劃細化到點的保障體系。編制周、月(季度)作業(yè)計劃為了實施施工進度計劃,并將規(guī)定的任務結(jié)合現(xiàn)場施工條件,如施工場地的情況、勞動力、機械等資源條件和施工的實際進度,在施工開始前和過程中不斷地編制本周、月(季度)的作業(yè)計劃,使施工計劃更具體、更切合實際和可行。在周、月(季度)計劃中更加明確:周、月(季度)應完成的任務,所需要的各種物資及設備,提高勞動生產(chǎn)率和節(jié)約措施。

層層落實計劃的責任體系。積極將年度計劃上報至集團公司、業(yè)主的同時,下達項目內(nèi)部年度施工生產(chǎn)計劃,并按計劃目標明確責任到人,形成上至領(lǐng)導層下至隊伍層,均“責任在肩,任務在手”的局面,及時將作業(yè)下達到施工班組,明確具體施工任務,技術(shù)措施,質(zhì)量要求等內(nèi)容,使施工班組必須保證按作業(yè)計劃時間完成規(guī)定的任務。將計劃全面覆蓋項目施工范圍,使有關(guān)人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,將計劃變成員工的自覺行動,積極調(diào)動發(fā)揮員工的干勁和創(chuàng)造精神。

二、跟蹤了解項目各項數(shù)據(jù),確保統(tǒng)計工作的精確

檢查施工實際進度全程追蹤。特設專人對工程進度實行,全程跟蹤檢查,及時收集實際施工進度的有關(guān)數(shù)據(jù)。堅持以每月進行一次全面檢查,在施工中遇到天氣、資源供應等不利因素的嚴重影響時,及時調(diào)整檢查的時間間隔,不斷克服環(huán)境、天氣等不利因素,保持檢查工作始終跟隨著工程的發(fā)展進度。同時采取進度報表方式或定期召開進度工作匯報會等形式,對工程情況進行及時的掌握了解,同時針對重難點工程、控制工程以及架梁通道上控制工作的重要性,我們?yōu)榱吮WC匯報資料的準確性,我們的工作人員更是堅持每月兩次出入現(xiàn)場,察看施工項目的實際進度情況,從而保證經(jīng)常地、定期地準確掌握施工項目的實際進度。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理上報。收集到的項目實際進度數(shù)據(jù),及時進行必要的整理,按計劃控制的工作項目進行統(tǒng)計,形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù)、相同的工程量和形象進度。對數(shù)據(jù)進行整理整合后,并堅持每月定期向集團公司、業(yè)主報送已完實物工程量及投資統(tǒng)計報表等相關(guān)信息,保障上級及業(yè)務全面了解工程的進展情況。

三、加大細節(jié)工作的重視度,保障各項工作的全面開展

實際進度與計劃進度全面對比。將收集的資料整理和統(tǒng)計成具有與計劃進度可比性的數(shù)據(jù)后,積極對施工項目實際進度與計劃進度進行比較,及時分析實際完成工程量指標與計劃指標差異進行分析、查找原因,為下一步計劃措施提供決策依據(jù)。

工程進度記錄、統(tǒng)計表的準確落實。在計劃任務完成的過程中,各級執(zhí)行者都要跟蹤做好施工記錄,記載計劃中的每項工作開始日期、工作進度和完成日期。為施工項目進度檢查分析提供信息,并堅持要求實事求是記載,填好有關(guān)圖表。

施工調(diào)度工作的積極有效。加大監(jiān)督作業(yè)計劃的實施、調(diào)整協(xié)調(diào)各方面的進度關(guān)系;監(jiān)督檢查施工準備工作;督促資源供應單位按計劃供應勞動力、施工機具、材料配件等,并對臨時出現(xiàn)的問題采取調(diào)配措施;按施工平面圖管理施工現(xiàn)場,結(jié)合實際情況進行必要調(diào)整,保證文明施工;了解氣候、水、電、汽的情況,采取相應的防范和保證措施;及時發(fā)現(xiàn)和處理施工中各種事故和意外事件;調(diào)節(jié)各薄弱環(huán)節(jié);定期召開現(xiàn)場調(diào)度會議,貫徹施工項目主管人員的決策,調(diào)度令。

四、準確錄入綜合信息數(shù)據(jù),牢鑄集團公司堅實后盾

去年集團公司特級資質(zhì)申報信息化達標數(shù)據(jù)錄入工作以來,引起項目領(lǐng)導的高度重視,同時抽調(diào)專人負責計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入工作,同時積極安排工作人員進行專業(yè)培訓,確保具體的錄入人員能夠熟悉填寫操作和注意事項。同時結(jié)合工作實際情況,及時開展檢查活動,堅持“從問題中學習,從學習中提高”的原則,從而有效完成了集團公司綜合信息管理系統(tǒng)全部其次的計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入工作。

五、加大培訓教育力度,打造鐵軍隊伍

第3篇

關(guān)鍵詞:巴西坎迪奧塔二期C項目計劃統(tǒng)計

中圖分類號:F407.61文獻標識碼:A 文章編號:

1引言

在國內(nèi)電建市場日趨飽和的今天,“走出去”到國外拓展業(yè)務成為國內(nèi)電力施工企業(yè)戰(zhàn)略突圍的一個方向,施工企業(yè)在跨出國門后遇到的是和國內(nèi)烔異的項目管理環(huán)境。筆者在巴西坎迪奧塔二期C項目參建過程中深有感觸,如何盡快的適應這些差異,是企業(yè)做好項目、干好工程、打開市場前的必修功課。筆者在此對巴西坎迪奧塔二期C項目進度管理方面的所見所知進行大概總結(jié),以期讓國內(nèi)同行對巴西乃至美洲國家的項目管理特點和思路有所管窺。

2巴西坎迪奧塔二期C項目簡介

巴西坎迪奧塔二期C項目1×350MW(以下簡稱為巴西項目)安裝在巴西共和國,南里約格蘭德州坎迪奧塔市,坎迪奧塔二期C項目1×350MW電廠位于該州電力公司的梅迪西總統(tǒng)熱電廠(即坎迪奧塔二期A、B期)的西北。本工程安裝一臺亞臨界凝汽式燃煤機組,容量為350MW,屬擴建性質(zhì),三大主機及輔機等均采用國產(chǎn)設備。業(yè)主單位是CGTEE,業(yè)主監(jiān)理:UAT,中信國華國際工程承包有限責任公司總承包,山東電建一公司是EPC項目總分包,主要負責電廠的設計、設備的采購以及現(xiàn)場施工。

3計劃管理組織機構(gòu)

巴西項目設置施工計劃部來負責整個項目的計劃管理控制、施工協(xié)調(diào)、質(zhì)量技術(shù)管理、信息管理。目的在于規(guī)范施工計劃部與各專業(yè)工程部之間的工作接口,明確各方責任,保證工程量等統(tǒng)計工作的渠道暢通,為施工計劃的更新和工程決策提供依據(jù),確保工程圓滿按計劃完工。

考慮巴西項目簽證辦理較為困難,為確?,F(xiàn)場計劃管理工作的連續(xù)性,施工計劃部設置計劃統(tǒng)計管理人員2名,同時各部門及專業(yè)施工處設置計劃統(tǒng)計管理人員(含兼職)人員1-2名,保證信息傳遞的暢通。組織機構(gòu)簡式圖如下:

4計劃統(tǒng)計管理控制流程

計劃統(tǒng)計管理人員自2007年進點以后,首先完善了各項計劃統(tǒng)計管理制度,將各項管理工作在前期策劃時力求做實做細。為了讓各部門明確計劃統(tǒng)計上報批復流程,根據(jù)實際情況編制了計劃統(tǒng)計管理工作流程圖,生動的展示了巴西項目計劃控制步序。

計劃統(tǒng)計管理流程圖如下:

5計劃管理平臺及管理

巴西項目總體施工計劃采用Microsoft Office Project 2007軟件進行編制。

巴西業(yè)主、監(jiān)理對計劃統(tǒng)計的管理要求極為苛刻。自初稿完成后,前后經(jīng)過大約3個月的時間,同業(yè)主、監(jiān)理多次開會溝通、修改,于2007年7月16日得到業(yè)主CGTEE,監(jiān)理UAT的批準,初始計劃編制條目達到6290條,且每項作業(yè)任務都含有前后邏輯關(guān)系,也就是說,如果關(guān)鍵路徑項目發(fā)生了變化或是關(guān)鍵路徑項目出現(xiàn)負的浮時,都能夠從該計劃中清晰的體現(xiàn)出項目的滯后情況,正所謂牽一發(fā)動而動全身。

在該計劃出版后,根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求,每月定期對該計劃進行更新,并作為項目月報的第一附件上報給業(yè)主、監(jiān)理。

在計劃的執(zhí)行過程中,在某節(jié)點出現(xiàn)報警時,分析造成的原因及可采取的趕工措施,及時上報給項目經(jīng)理進行決策。如根據(jù)項目部的要求,參與配合合同部門與業(yè)主的談判工作,根據(jù)商務合同的要求,陸續(xù)編制第7、第8、第9以及第10補充協(xié)議計劃,通過合同補充協(xié)議,將工期合法向后延時。

為了確??傮w進度計劃中各項節(jié)點的準確性,牽頭組織各專業(yè)認真盤點現(xiàn)場剩余工作,并根據(jù)現(xiàn)場的人力資源、機械資源,做出了詳細的分析部署,如編排各類節(jié)點控制計劃、剩余工作計劃,做到階段提醒及到點檢查考核。

除了總體進度計劃外,業(yè)主、監(jiān)理還要求提供總進度S曲線,內(nèi)容包含圖紙設計進度S曲線,設計轉(zhuǎn)化進度S曲線、設備制造S曲線、運輸S曲線、土建工程S曲線、安裝工程S曲線等。同時作為項目月報附件之一。

總進度S曲線涵蓋整個EPC工程項目,是業(yè)主、監(jiān)理對計劃進度的一個宏觀控制曲線。要求根據(jù)基準計劃每一道任務的權(quán)重,推算出該任務占總體計劃中的百分比,以此確定初始總進度S曲線。計劃管理人員每月月底定期收集相關(guān)數(shù)據(jù),將S曲線的比例值放入到總體進度計劃中,對總進度S曲線進行更新,通過S曲線,可以更加直觀的看到工程進展情況。

自巴西項目進入分部試運階段以后,業(yè)主還要求每周上報四周滾動調(diào)試計劃,內(nèi)容包括上周調(diào)試計劃的完成情況,本周以及后兩周的調(diào)試計劃。截止到2010年12月31日,共完成報業(yè)主四周滾動調(diào)試計劃30期。四周滾動調(diào)試計劃的編制更加有助于機組調(diào)試期間的各項工作安排。

6巴西項目的統(tǒng)計管理

巴西項目的統(tǒng)計管理主要由月報、日報、周報、計劃統(tǒng)計管理資料等組成,這里主要對月報、日報進行重點闡述。

月報是現(xiàn)場計劃統(tǒng)計工作的重要組成部分,月報的組成包含正文(含月度概述、月度進展報告、設計進度報告、設備制造報告、環(huán)境及安全報告、質(zhì)量管理報告、人力資源報告、簽證辦理報告)以及8個附件:總體計劃更新,當月人力資源表格(含每日人員組成),當月機械資源表格(含每日機械組成),月度S曲線更新,當月現(xiàn)場進展圖片,當月來往文件摘要,圖紙清單,轉(zhuǎn)化圖紙清單。月報內(nèi)容涵蓋內(nèi)容廣泛,通過月報,可以對整個項目的當月進展有更加具體的了解。截至2010年12月31日工程結(jié)束,共完成編制報業(yè)主月報48期。

日報也是巴西項目統(tǒng)計工作的重要組成部分。日報內(nèi)容涉及非常詳細,涵蓋當天的天氣情況、人力資源、臨建及主體的施工情況,設計、制造、船運、現(xiàn)場加工的進展以及質(zhì)量環(huán)保安全的情況。每天向業(yè)主監(jiān)理提供工程日報,有助于做好統(tǒng)計工作,雖然這項工作很繁瑣,需要每日對信息進行匯總和整理,但對整個工程的日后統(tǒng)計乃至今后類似工程的建設參考都有很大的意義。截止至2010年10月31日,共完成報業(yè)主日報1398期。

自機組開始吹管以后,每天編制項目試運日報。在試運日報中,對當日的試運情況進行了詳細記錄,并將試運中發(fā)現(xiàn)的問題進行了匯總,同國內(nèi)相關(guān)人員進行溝通落實,加快問題的處理進度,滿足項目試運要求。

另外,計劃統(tǒng)計管理人員加強日常工程圖片的積累記錄,做到圖片記錄日?;?,為日后的各類索賠及反索賠提供圖片依據(jù)。為此,計劃統(tǒng)計管理人員每天深入現(xiàn)場,對工程進展進展情況以圖片的形式及時進行記錄,定期以圖片形式向項目經(jīng)理進行匯報。

7計劃協(xié)調(diào)機制

巴西業(yè)主、監(jiān)理對項目計劃管理給予了高度的重視,每周定期召開周進展會議、月度進展會議、調(diào)試例會及專門的總進度S曲線會議,來了解進展情況。除此外,我方為了更好的抓好進度控制,處理施工中出現(xiàn)的難點問題,每周組織同分包商的例會、內(nèi)部例會、月度計劃平衡會以及試運期間每天的例會。

為了確??傮w施工進度,每月定期組織各專業(yè)召開項目月度施工計劃平衡會,根據(jù)現(xiàn)場實際進展中的重點難點,確定各專業(yè)當月計劃的控制節(jié)點,并以此作為月度考核目標。在計劃簽發(fā)后,計劃人員每天深入現(xiàn)場,對各項控制節(jié)點進行跟蹤落實,同時在每周施工例會上進行匯報,并于月底對各專業(yè)月度計劃的節(jié)點完成情況進行綜合考核評定。

隨著工程進展的不斷推進,土建施工中面臨著諸多的問題,通過與巴西分包商的周例會,可以了解土建施工中存在的問題和一些具體的施工細節(jié),對土建進展情況做到深入了解,更好的提出協(xié)調(diào)方案,或進行合理的施工步序調(diào)整。

另根據(jù)項目進展情況,定期針對重點問題組織相關(guān)專業(yè)召開專題會議,對重點難點事宜進行專門的協(xié)調(diào)解決。

8計劃統(tǒng)計管理心得

計劃的剛性執(zhí)行力就是良好經(jīng)營的保證。計劃統(tǒng)計管理程序在項目伊始就要出版下發(fā),以便作為日后執(zhí)行過程中的依據(jù)。加強過程中的落實考核制度,通過獎罰考核手段,加大對項目進展的監(jiān)管監(jiān)控,起到提升管理、降本增效的作用。

鑒于巴西項目的特殊性以及簽證工作辦理的難度,計劃統(tǒng)計管理人員時常要克服人員不足的狀況,必須要堅持做到“當日事、當日畢”的工作原則,以及時、準確、高效的工作態(tài)度完成各項工作任務,在干好本職工作的同時,還應積極參與現(xiàn)場調(diào)試、試運工作,進一步熟悉系統(tǒng)流程,從中協(xié)調(diào)并促進系統(tǒng)調(diào)試工作不斷向前推進,滿足現(xiàn)場總體要求。

巴西業(yè)主、監(jiān)理對計劃統(tǒng)計工作要求極為嚴格,我方在滿足對方的同時,在各類計劃執(zhí)行前,必須要求其進行認可公示,避免出現(xiàn)改動頻繁狀況,以增強計劃統(tǒng)計工作的嚴肅性。

當項目進展出現(xiàn)難點時,應及時發(fā)現(xiàn),并召開專題會議進行專題協(xié)調(diào)。如可編制專門的土建交安計劃、項目剩余計劃等,在出版下發(fā)后進行定期盤點考核,以保證滿足總體進度的要求。

9結(jié)束語

巴西坎迪奧塔二期C項目已交機一年多,在巴西工作的這段時間,感慨良多,一直想將心得進行系統(tǒng)的總結(jié),僅將所想到的進行了概述,不足之處請給予批評、指正。

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