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第1篇

[關(guān)鍵詞] 可視化 GIS 圖書(shū)館信息管理

一、引言

可視化功能擴(kuò)展是圖書(shū)館信息管系統(tǒng)的一個(gè)發(fā)展方向,它可以讓客戶在查詢圖書(shū)相關(guān)信息時(shí)獲得更具全面性、價(jià)值性的信息。相比于傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),可視化功能系統(tǒng)更能滿足客戶瀏覽相關(guān)資料中的主要內(nèi)容的需求。本文將對(duì)可視化圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)加以闡述。

二、GIS系統(tǒng)的應(yīng)用

地理信息系統(tǒng)(Geographic Information System,GIS)是獲取、存儲(chǔ)、分析、管理、檢索和顯示地理空間定位數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。它對(duì)圖書(shū)資料的空間位置、地理坐標(biāo)等屬性進(jìn)行記錄,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過(guò)分析處理形成數(shù)據(jù)模型用以模擬現(xiàn)實(shí)空間。最后借助空間分析能力完成在屏幕上以圖形、圖像為主的呈現(xiàn)。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)即借助GIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其可視化功能。

三、可視化功能實(shí)現(xiàn)的技術(shù)方案

1.系統(tǒng)架構(gòu)

GIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組成如下:

如圖1,可視化圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)、可視化地理信息處理系統(tǒng)、可視化顯示三大模塊組成。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的空間和屬性數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,將其地理位置信息和屬性信息轉(zhuǎn)化可視信息呈現(xiàn)出在屏幕上。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)建立

可視化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)由空間據(jù)庫(kù)和屬性數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)組成,分別用以完成地理信息和屬性信息的數(shù)據(jù)模型建立。

(1)空間數(shù)據(jù)及模型

空間地理數(shù)據(jù)一般由圖形表示,層次模型是圖書(shū)館地理空間數(shù)據(jù)模型的主要形式。相應(yīng)的,空間數(shù)據(jù)的采集首先也要進(jìn)行空間分層。通過(guò)對(duì)層次的細(xì)分,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)任何樓層、任意閱覽室、書(shū)架、任一文獻(xiàn)有關(guān)信息的查詢,并獲知其獲取路徑。(2)屬性數(shù)據(jù)及模型

屬性數(shù)據(jù)即地理牲信息和資源描述信息,它與空間信息密切相關(guān)。主要分為描述關(guān)聯(lián)的各空間分層的空間數(shù)據(jù)屬性信息庫(kù)和普通的文獻(xiàn)資源屬性信息兩種。

(3)空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)集成

可視化功能的實(shí)現(xiàn)需要空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)模型的關(guān)聯(lián),GIS系統(tǒng)強(qiáng)大的功能之一即數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)聯(lián)。通過(guò)這種關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的雙向查詢。其實(shí)現(xiàn)需通過(guò)一定的標(biāo)識(shí)碼。

3.系統(tǒng)功能定位

與一般的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)相比,可視化圖書(shū)館管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)文獻(xiàn)資源的存在狀態(tài)進(jìn)行了解判斷,還具有對(duì)文獻(xiàn)資源的空間分析和空間查詢能力。主要功能如下:

(1)空間信息檢索和顯示

可對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資料進(jìn)行空間信息的查詢。在此,空間信息可以聲音、圖像等多媒體信息的形式對(duì)單個(gè)查詢檢索進(jìn)行顯示,并可對(duì)圖形等任意移動(dòng)、放大等。

(2)空間基本分析和模擬分析

通過(guò)空間基本分析,可同時(shí)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)圖書(shū)館的了解和圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)館的管理。空間模擬分析是圖書(shū)館管理決策的輔助工具,它利用空間數(shù)據(jù)和模型來(lái)分析管理和調(diào)整圖書(shū)館的空間布局。

4.系統(tǒng)功能客戶端實(shí)現(xiàn)

客戶端實(shí)現(xiàn)即系統(tǒng)可視化功能的表現(xiàn)形式。目前主要有菜單和GIS地圖兩種。前者為用戶輸入圖書(shū)資料的屬性信息,通過(guò)服務(wù)器與屬性數(shù)據(jù)庫(kù)的交互與過(guò)濾得出查找對(duì)像;后者為用戶打開(kāi)空間布局圖的任一圖層,選定目標(biāo)后獲取相應(yīng)信息。

四、結(jié)語(yǔ)

可視化是圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展方向,打破了原有系統(tǒng)的局限性,更大地滿足了用戶的需求及圖書(shū)館管理者的需要。可視化主要通過(guò)GIS技術(shù)實(shí)現(xiàn),隨著GIS技術(shù)的不斷發(fā)展,其功能也將隨之不斷充實(shí)和完善,有望成為智能的信息咨詢和管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

[1]周寧,文燕平,嚴(yán)亞蘭.信息檢索可視化初探[J].情報(bào)科學(xué),2005,(2):31-33.

第2篇

1信息檢索可視化技術(shù)的特點(diǎn)

信息檢索可視化技術(shù)是數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在信息檢索領(lǐng)域的應(yīng)用，信息使用者通過(guò)圖形界面和網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)的相互作用，評(píng)價(jià)和優(yōu)化檢索結(jié)果，從而提高信息的查全率和查準(zhǔn)率，達(dá)到滿足信息使用者需求的目的［1］。信息檢索可視化技術(shù)，不僅可以實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)以圖形或者圖像的方式直觀地顯示出來(lái)，讓用戶明確數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與規(guī)律，有利于用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和理解，而且還使用戶信息檢索操作更加簡(jiǎn)便，有效地提高了檢索效率。信息檢索可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了過(guò)程—結(jié)果的全程直觀展示，受到廣大用戶的一致好評(píng)。

2圖書(shū)館信息檢索可視化技術(shù)的發(fā)展及其存在的問(wèn)題

2.1圖書(shū)館信息檢索技術(shù)的發(fā)展

圖書(shū)館傳統(tǒng)的檢索方式主要是檢索者利用館藏期刊、書(shū)目索引和各館自行編排的館藏目錄卡片實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的查找和翻閱。進(jìn)入20世紀(jì)70年代，隨著計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書(shū)館信息檢索也開(kāi)始利用通信設(shè)備和存儲(chǔ)信息的計(jì)算相連，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索。各大型圖書(shū)館依托因特網(wǎng)成功地開(kāi)發(fā)和應(yīng)用了多種服務(wù)項(xiàng)目，其中最具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)項(xiàng)目之一當(dāng)屬網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)。迄今為止，在Internet上功能完善的信息檢索工具主要有分布式信息服務(wù)系統(tǒng)、廣域信息網(wǎng)和萬(wàn)維網(wǎng)等。Internet技術(shù)將海量服務(wù)器連成一體，實(shí)現(xiàn)了分散信息系統(tǒng)向整體化集成的重要轉(zhuǎn)化，通過(guò)在館內(nèi)建立Web網(wǎng)站OPAC，實(shí)現(xiàn)了信息使用者快速檢索各學(xué)科信息的目的。

2.2圖書(shū)館檢索技術(shù)存在的問(wèn)題

現(xiàn)有數(shù)字圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)主要是運(yùn)用主題目錄分類和搜索關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行信息資源的檢索，相較于傳統(tǒng)檢索方法，新的信息檢索方法為信息導(dǎo)航帶來(lái)了巨大的變革，同時(shí)也存在較多的問(wèn)題。第一，信息歸類和維護(hù)過(guò)程需要投入大量的人力資源，信息更新也很不及時(shí)。第二，關(guān)鍵字檢索使得搜索結(jié)果涵蓋大量無(wú)用信息，用戶很難直接查找到與自己意圖相吻合的信息。第三，大部分圖書(shū)館Web站點(diǎn)缺乏明確的定位，不具備自己的特色，提供的服務(wù)主要是館藏書(shū)目查詢，很難直接檢索文獻(xiàn)，用戶難以快速、正確地找到所需信息［2］。第四，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)著錄未能統(tǒng)一，規(guī)范性差，資源共享不完全，缺乏統(tǒng)一的組織與協(xié)調(diào)。第五，檢索工具缺乏檢索詞控制，大多數(shù)采用自然語(yǔ)言標(biāo)引，無(wú)法實(shí)現(xiàn)人工標(biāo)引的甄選。第六，站點(diǎn)管理水平有限，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性不高，加上信息工作人員普遍水平不高，英語(yǔ)水平較差，難以達(dá)到網(wǎng)上瀏覽器查新的水平，使信息服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

3可視化技術(shù)在信息檢索方面的具體運(yùn)用

3.1本體概念和應(yīng)用

3.1.1本體的定義和作用本體涵蓋了概念模型、形式化、共享等含義，通過(guò)抽出客觀世界中的一些現(xiàn)象的相關(guān)概念而得出的模型，所體現(xiàn)的是相關(guān)領(lǐng)域共同認(rèn)可的知識(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。本體的建立就是為了捕獲相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，提供對(duì)該領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)的共同理解。具體來(lái)說(shuō)，就是本體為人們提供了相互交流的通用語(yǔ)言，使領(lǐng)域在不同的系統(tǒng)和模型之間實(shí)現(xiàn)相互集成和轉(zhuǎn)化。

3.1.2基于信息檢索的本體應(yīng)用多信息的檢索和集成是本體的重要運(yùn)用領(lǐng)域，信息多就容易出現(xiàn)不同信息源在表達(dá)上存在差異，所以就必須建立一套共用的信息語(yǔ)言，不僅可以減少信息轉(zhuǎn)換的難度，還能建立統(tǒng)一的信息集成模式，幫助信息使用者搜索到期望的知識(shí)點(diǎn)，并將所搜索的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的概念補(bǔ)充，從而在數(shù)據(jù)集成里面查詢到最終需要的資源。由于本體具有通過(guò)概念之間的關(guān)系來(lái)表達(dá)語(yǔ)言的能力，所以能夠大幅度地提高檢索的準(zhǔn)確性和全面性。

3.2內(nèi)容檢索

互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，信息載體和形式也在不斷變化，互聯(lián)網(wǎng)信息多樣化不斷深入，圖形、圖片、視頻和動(dòng)畫(huà)等多媒體技術(shù)不斷涌現(xiàn)，致使以文本方式進(jìn)行檢索的技術(shù)弊端日漸凸顯。為此，內(nèi)容檢索技術(shù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在文本檢索技術(shù)的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生。該檢索主要是利用融合了圖像處理技術(shù)、模式識(shí)別技術(shù)，從而極大地提高了檢索的效率，為信息使用者提供了更加直觀有效的檢索手段。

3.3可視化信息檢索

3.3.1可視化信息檢索的內(nèi)容和優(yōu)勢(shì)可視化信息檢索包含兩方面內(nèi)容：檢索過(guò)程可視化和檢索結(jié)果可視化。相對(duì)于其他信息檢索技術(shù)，可視化信息檢索技術(shù)具有顯著的優(yōu)勢(shì)，具體表現(xiàn)如下：第一，增強(qiáng)用戶的認(rèn)知能力。可視化檢索通過(guò)人類對(duì)圖片處理的較強(qiáng)能力，將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為空間的、圖形的形式后，以直觀的方式供用戶瀏覽與分析，不再需要進(jìn)行語(yǔ)言處理，從而減少人的認(rèn)知負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，檢索結(jié)果的可視化，可以揭示文檔中看不見(jiàn)的語(yǔ)義關(guān)系，通過(guò)一些空間屬性如距離、長(zhǎng)短、大小等來(lái)表示文檔的相似性，可以便于用戶快速地找到相關(guān)的文檔，也方便用戶理解檢索到的信息之間的關(guān)聯(lián)性，從而提高用戶的認(rèn)知能力。第二，信息檢索過(guò)程透明化。傳統(tǒng)的信息檢索系統(tǒng)對(duì)用戶而言是一個(gè)不透明的黑箱，用戶提交了提問(wèn)式后，系統(tǒng)怎樣分解用戶提問(wèn)式、怎么匹配提問(wèn)詞和標(biāo)引詞、怎樣得出結(jié)果等過(guò)程對(duì)用戶而言都是不透明的，因此用戶也無(wú)法對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部處理過(guò)程進(jìn)行控制。一個(gè)可視化的信息檢索環(huán)境使檢索過(guò)程變得透明了，包括文獻(xiàn)與提問(wèn)的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)關(guān)系、文獻(xiàn)與文獻(xiàn)語(yǔ)義關(guān)聯(lián)關(guān)系、信息發(fā)現(xiàn)過(guò)程、檢索的顯示等。這使得用戶的檢索更加容易、有趣，也大大增加了用戶對(duì)信息檢索過(guò)程的控制能力。第三，方便用戶進(jìn)行信息瀏覽。在可視化的檢索環(huán)境中，用戶檢索信息如魚(yú)得水，各種各樣的可視化檢索技術(shù)充分利用了人們對(duì)圖像處理的能力，既可以顯示檢索的核心信息，又以各種方式忽略或隱藏周圍的細(xì)節(jié)信息［4］。當(dāng)用戶點(diǎn)擊檢索結(jié)果時(shí)，可以很快發(fā)現(xiàn)感興趣的領(lǐng)域，并且根據(jù)檢索結(jié)果的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性研究相關(guān)興趣領(lǐng)域，從一個(gè)興趣領(lǐng)域里自然地過(guò)渡到另一個(gè)興趣領(lǐng)域，同時(shí)還可以來(lái)回自由地在相關(guān)的興趣領(lǐng)域?qū)ふ蚁嚓P(guān)信息，這是傳統(tǒng)的信息檢索所不能實(shí)現(xiàn)的。第四，提供良好的人機(jī)對(duì)話和交流環(huán)境。信息檢索過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)多回合的人機(jī)對(duì)話和交流過(guò)程。可視化的信息檢索將人的因素引進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)，在檢索中可以發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性，用戶可以根據(jù)自己感興趣的內(nèi)容進(jìn)行檢索，不斷獲取所需的信息，也可以獲取到相關(guān)領(lǐng)域的信息，這將會(huì)鼓勵(lì)人的參與，促進(jìn)人機(jī)對(duì)話，改善人機(jī)交流。第五，提高檢查率和查準(zhǔn)率。信息檢索可視化是數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在信息檢索領(lǐng)域的應(yīng)用，可視化提高了信息相關(guān)性判別的效率，擴(kuò)展了信息相關(guān)性判別的手段。信息用戶可以通過(guò)圖形界面與網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行交互，評(píng)價(jià)檢索過(guò)程中每次檢索的結(jié)果，優(yōu)化提問(wèn)或查詢，從而提高查全率和查準(zhǔn)率。

3.3.2信息檢索可視化的相關(guān)技術(shù)信息檢索的可視化涉及信息檢索技術(shù)和可視化技術(shù)。其中可視化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)以映射技術(shù)和顯示技術(shù)最為關(guān)鍵。

（1）映射技術(shù)主要就是把數(shù)據(jù)從多維空間映射到2維和3維空間，以便成為計(jì)算機(jī)可以處理的數(shù)據(jù)。在此主要介紹自組織映射和潛在語(yǔ)義標(biāo)引兩種映射技術(shù)：自組織映射是通過(guò)模擬人腦對(duì)信號(hào)的處理特點(diǎn)而發(fā)展起來(lái)的人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，目的就是把錄入數(shù)據(jù)或信號(hào)的各種特點(diǎn)加以抽象和歸類，使其保持拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的有序性，當(dāng)類似信號(hào)輸入時(shí)就會(huì)通過(guò)映射反映到相應(yīng)維度空間；潛在語(yǔ)義標(biāo)引就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法尋找詞與詞之間的語(yǔ)義結(jié)構(gòu)，通過(guò)奇異值分解，將文檔向量投影到較低的維度空間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)化。

（2）顯示技術(shù)是指將經(jīng)過(guò)處理的文字和信號(hào)以圖形的形式顯示出來(lái)的技術(shù)。目前常用的顯示技術(shù)主要有Focus＋Contex（t聚焦＋上下文技術(shù)）、Cone－Tree（錐形樹(shù)技術(shù)）、Tree-map（樹(shù)圖技術(shù)）、HyperbolicTree（雙曲線樹(shù)技術(shù)）等技術(shù)。不同的顯示技術(shù)各有優(yōu)缺點(diǎn)，在信息檢索可視化應(yīng)用過(guò)程中，需要依據(jù)實(shí)際情況加以選擇或整合。

4完善圖書(shū)館信息管理可視化技術(shù)的對(duì)策

想要不斷完善圖書(shū)館信息管理可視化技術(shù)，就必須從以下幾方面做好工作：第一，根據(jù)本館的館藏資料格局、人力和經(jīng)費(fèi)等條件，結(jié)合區(qū)域內(nèi)社會(huì)發(fā)展對(duì)信息的需求，對(duì)館藏信息進(jìn)行重組，建立各種與教學(xué)、科研及人們?nèi)粘Ｉ钕⑾⑾嚓P(guān)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，使讀者可以快速檢索到所需信息。第二，建立信息數(shù)據(jù)指引庫(kù)，通過(guò)對(duì)指引庫(kù)的訪問(wèn)檢索到相關(guān)信息的具體館藏路徑，方便檢索信息。第三，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，采用統(tǒng)一高效的網(wǎng)絡(luò)檢索工具，做到人機(jī)檢索有效互換，提高檢索的準(zhǔn)確性，為后期各圖書(shū)館的聯(lián)網(wǎng)打好基礎(chǔ)。第四，對(duì)各館的館藏資料實(shí)施資源整合，形成新的資源體系，讓用戶能夠通過(guò)統(tǒng)一的檢索平臺(tái)查找各個(gè)圖書(shū)館的館藏信息，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用。第五，對(duì)新一代的電子用戶進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)教育，比如優(yōu)化本館網(wǎng)上資源的配置及檢索途徑，Internet相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、使用方法和技巧，從而吸引更多的讀者進(jìn)行檢索閱讀。第六，提高館藏工作人員的整體業(yè)務(wù)水平，要求館藏人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用等級(jí)水平和英語(yǔ)等級(jí)水平，能夠熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)資料，熟練運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行人機(jī)互動(dòng)，招聘適應(yīng)新時(shí)代需求的數(shù)字圖書(shū)管理人員。第七，建立健全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員考核制度，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和事故應(yīng)變處理能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定有效運(yùn)行。第八，完善數(shù)字化圖書(shū)館信息系統(tǒng)的語(yǔ)義表達(dá)。所謂語(yǔ)義就是數(shù)據(jù)和符號(hào)所代表的含義及含義之間的關(guān)系，是對(duì)數(shù)據(jù)的抽象和組織的更高層次的邏輯表達(dá)。信息檢索的難點(diǎn)就是簡(jiǎn)短、模糊的用戶查詢與存在的海量文檔之間不匹配的問(wèn)題，解決該問(wèn)題就要增加文檔和用戶查詢的語(yǔ)義表達(dá)，隨著互聯(lián)網(wǎng)向語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)不斷深化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅僅只提供簡(jiǎn)單的通信服務(wù)，而是要達(dá)到人機(jī)之間智能的交互理解，從而為人們共享知識(shí)、交流思想提供更好的服務(wù)。

5結(jié)語(yǔ)

第3篇

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；數(shù)字化；檔案管理

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：淺析21世紀(jì)圖書(shū)館數(shù)字化檔案管理

收錄日期：2013年7月17日

21世紀(jì)是一個(gè)數(shù)字化的信息時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛和深入以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“信息”正以其前所未有的迅猛態(tài)勢(shì)滲透到社會(huì)的各個(gè)方面。圖書(shū)館檔案正在以數(shù)字化的形式收集并存儲(chǔ)，用高度有序的數(shù)字化模式管理已是必然趨勢(shì)。數(shù)字化圖書(shū)館的檔案管理是適應(yīng)信息時(shí)代和信息社會(huì)需要的現(xiàn)代化（自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等），是建設(shè)信息高速公路需要集當(dāng)代先進(jìn)信息技術(shù)之大成的技術(shù)基礎(chǔ)下的飛躍，是適應(yīng)數(shù)字信息文化時(shí)代和文化領(lǐng)域信息化要求的必然。

一、圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化的必要性

（一）圖書(shū)館檔案數(shù)字化的基本認(rèn)識(shí)。圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)鑒選歸檔的文字、統(tǒng)計(jì)照片、數(shù)字、圖表、聲像制品等資料。它是反映圖書(shū)館歷史發(fā)展和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況的原始記錄，是圖書(shū)館工作人員從事工作活動(dòng)中形成的珍貴資料，也是圖書(shū)館工作成果的一個(gè)綜合反映。它記錄并總結(jié)了圖書(shū)館在過(guò)去不同時(shí)期的業(yè)務(wù)工作狀況，是記錄圖書(shū)館工作的重要依據(jù)，也是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、探索規(guī)律、進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考。

“數(shù)字化檔案管理”是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過(guò)掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對(duì)圖片文件通過(guò)文字識(shí)別等技術(shù)達(dá)到相配于每張圖片的科學(xué)手段，再運(yùn)用級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片和索引字段存貯于光盤庫(kù)、磁帶庫(kù)等各種大容量的存貯介質(zhì)上，并可通過(guò)各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，并到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)甚至國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興的檔案管理技術(shù)。它是一個(gè)建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)管理。

圖書(shū)館檔案數(shù)字化是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)，如高分辨率數(shù)字掃描和色彩矯正、光學(xué)字符識(shí)別、信息壓縮、轉(zhuǎn)化等，把各種文獻(xiàn)資料替換成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制系列圖像，在安全保護(hù)、訪問(wèn)許可等完善的權(quán)限管理之下加以管理和利用。圖書(shū)館數(shù)字檔案管理就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，將館藏檔案數(shù)字化，組織檔案信息的采集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保護(hù)、利用。

（二）圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化的作用

1、有助于更有效地保存圖書(shū)館檔案。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理，首先能夠迅速發(fā)現(xiàn)不完整或欠缺的文件材料，并通過(guò)各種途徑予以補(bǔ)齊；其次可以修復(fù)圖書(shū)館檔案中模糊褪色的字跡、污損殘缺照片等。另外，還能集中分散在各部門及個(gè)人手中的各種文件、數(shù)據(jù)等。圖書(shū)館檔案數(shù)字化后仍能代替原件使用，數(shù)字化檔案副本還可異地保存，即使發(fā)生天災(zāi)人禍也能最大限度地保持檔案的完整性，有利于保護(hù)檔案原件，確保原件保存的永久性。

2、有利于提高圖書(shū)館檔案管理工作效率。隨著無(wú)紙辦公時(shí)代的到來(lái)，在新形勢(shì)下產(chǎn)生了大量的電子文檔，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)等高新技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備可以大大提高圖書(shū)館檔案立卷、歸檔的工作效率，實(shí)行檔案數(shù)字化管理后，便于圖書(shū)館檔案管理人員開(kāi)展檔案查找、咨詢工作，提高檔案管理工作人員的辦事效率和工作水平。圖書(shū)館數(shù)字化檔案的管理能夠準(zhǔn)確、即時(shí)地將檔案資料歸檔。

3、有助于開(kāi)發(fā)圖書(shū)館檔案資源，創(chuàng)新服務(wù)檔案機(jī)制。有效地開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)館檔案和創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制是圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)的最終目的。圖書(shū)館檔案數(shù)字化使得檔案信息不再受時(shí)間和空間的限制，通過(guò)建立圖書(shū)館檔案管理的網(wǎng)頁(yè)，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，有利于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策、組織教育教學(xué)、科研活動(dòng)及館內(nèi)各項(xiàng)工作準(zhǔn)確地提供檔案信息。同時(shí)數(shù)字化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的圖書(shū)館檔案更有利于建立圖書(shū)館的評(píng)估資料，以更有效地完成國(guó)家教育部每五年一輪的“普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評(píng)估”。

圖書(shū)館檔案數(shù)字化的最大優(yōu)勢(shì)在于檔案內(nèi)容系統(tǒng)、完整、信息資料更新快、查閱速度快、內(nèi)涵更廣，通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)上在線服務(wù)，圖書(shū)館檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓學(xué)校有關(guān)部門與圖書(shū)館檔案部門利用電子郵件在網(wǎng)上快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢服務(wù)；通過(guò)開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，幫助需要者了解圖書(shū)館的狀況、政策及發(fā)展。

二、圖書(shū)館數(shù)字化檔案管理的完善與發(fā)展

圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)可以說(shuō)是一種“二次建檔”。與側(cè)重于實(shí)體保存的“一次建檔”相比，圖書(shū)館數(shù)字化檔案的管理則以有效整合檔案信息資源為目的，根據(jù)一定的原則有目的、有計(jì)劃地篩選館藏檔案應(yīng)當(dāng)數(shù)字化的范圍，包含目錄部分的數(shù)字化以及全文的數(shù)字化。高校的圖書(shū)館要依據(jù)本館的實(shí)際情況，選擇有特色的、保管期限較長(zhǎng)的、利用率較高、已開(kāi)放的檔案來(lái)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，避免再造數(shù)字化檔案垃圾。

（一）建立圖書(shū)館檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案目錄是建設(shè)數(shù)字化檔案的基礎(chǔ)，是開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作的保障。作為檔案信息查詢的集散中心，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)z索框架體系化，做到層次分明、結(jié)構(gòu)合理，嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的標(biāo)引，以更好地確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效和完整。它能夠?qū)⒋_認(rèn)不合機(jī)密的檔案信息匯編成目錄，在校園內(nèi)部網(wǎng)或經(jīng)授權(quán)的信息Internet上供大家依需要查詢，對(duì)于建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)具有重大意義。

（二）建立圖書(shū)館檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和指南資料集。在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的指引下，建立圖書(shū)館數(shù)字化的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)、錄音帶或錄像帶、照片等為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過(guò)掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)化為圖片、聲音或影像等，再以一定方式存儲(chǔ)于磁盤、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)上，也就是實(shí)現(xiàn)源文件信息數(shù)字化。但圖書(shū)館檔案的數(shù)字化并非沒(méi)有輕重緩急，應(yīng)當(dāng)分階段、分層次、分步驟進(jìn)行數(shù)字化整理，以利用率頻繁、數(shù)量較大、能體現(xiàn)高校特色或圖書(shū)館特色為重點(diǎn)，建立特色圖書(shū)館檔案庫(kù)，全方位體現(xiàn)特色圖書(shū)館檔案管理。為引導(dǎo)閱讀和使用圖書(shū)館數(shù)字化檔案，圖書(shū)館指南資料集應(yīng)以介紹圖書(shū)館檔案、宣傳檔案數(shù)據(jù)及館藏檔案文獻(xiàn)情況為主體，充分實(shí)現(xiàn)資源有效利用化。

（三）重塑原文影像資源庫(kù)。原文資料始終是一手資料，為滿足人們?cè)诰W(wǎng)上任意途徑檢索、查詢后閱讀原文的需求，將原文影像資源與開(kāi)放檔案用戶目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái)，能夠保障數(shù)據(jù)資料的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，同時(shí)有助于滿足不同閱讀者的需要，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源的最大化利用。

（四）數(shù)字化圖書(shū)館檔案的管理。圖書(shū)館應(yīng)在圖書(shū)館主頁(yè)設(shè)置圖書(shū)館檔案專欄，公開(kāi)數(shù)字化圖書(shū)館檔案信息，使人們能通過(guò)圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)利用圖書(shū)館檔案資源。基于圖書(shū)館檔案管理的開(kāi)放性和對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴性特點(diǎn)，信息的安全便成為重大隱患，在圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理和利用過(guò)程中，要注意保證數(shù)據(jù)安全，防止被增刪、修改，確保圖書(shū)館檔案信息原始的真實(shí)性。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。筆者以為，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”。

圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)工作要繼承和借鑒前人的科研成果，學(xué)習(xí)和參照?qǐng)D書(shū)館和檔案館數(shù)字化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)和數(shù)字化圖書(shū)館服務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)的圖書(shū)館檔案工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，與現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的同步發(fā)展，為圖書(shū)館事業(yè)建設(shè)服務(wù)。

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