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一、工作思路
為實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與工作計劃的有效銜接,提升財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。通過工作計劃、費用計劃、材料計劃統(tǒng)一編制、審核、會議審定、執(zhí)行、考核,提高了計劃管理的調(diào)控力、執(zhí)行力,真正實現(xiàn)了全面計劃和全面預(yù)算管理,確保工作計劃完成率100%,月度財務(wù)預(yù)算現(xiàn)金流入、流出預(yù)算表均控制在市公司計劃值以內(nèi)。
二、主要做法
1.綜合計劃歸口管理部門是企業(yè)管理部,負(fù)責(zé)牽頭制訂局年度、月度工作計劃、費用計劃、材料計劃,各專業(yè)工作計劃分別由生產(chǎn)技術(shù)部、安全保衛(wèi)部、財務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、市場營銷部、規(guī)劃建設(shè)部、物業(yè)公司等單位負(fù)責(zé)制訂,財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)制訂財務(wù)預(yù)算計劃。
2.制訂《規(guī)范計劃工作的通知》,依據(jù)“工作計劃與材料、費用計劃相支撐”的原則,各部門于每月20日隨月度工作計劃報送費用計劃、材料計劃,各專業(yè)管理部門及各主管領(lǐng)導(dǎo)審核、企管部匯總形成工作計劃、月度費用計劃、材料領(lǐng)用計劃。搶修、上級安排等臨時性緊急工作,需要領(lǐng)用材料或發(fā)生費用的,履行臨時性計劃申報流程,臨時性材料(費用)計劃申報流程:申報單位填申請表主管單位審核專業(yè)管理單位審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核局長批準(zhǔn)(緊急情況或主要領(lǐng)導(dǎo)外出期間電話逐級匯報,物資公司、財務(wù)部見局長批條或電話辦理)。企業(yè)管理部將批復(fù)的臨時性計劃列入次月度計劃。
3.企業(yè)管理部25日前組織召開計劃工作會議,審定工作計劃、材料計劃、費用計劃。
4.物資公司依據(jù)批復(fù)的計劃及倉儲情況編制采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,進(jìn)行備料、發(fā)料。財務(wù)資產(chǎn)部以批復(fù)的費用支出計劃編制財務(wù)預(yù)算表,其他單位依據(jù)下發(fā)的工作計劃、費用計劃、材料計劃實施。
5.企業(yè)管理部跟蹤落實工作計劃完成情況及材料計劃使用情況,并做為財務(wù)資產(chǎn)部報銷費用依據(jù)之一。
6.凡未經(jīng)批復(fù)的計劃,物資公司不得備料、發(fā)料,各申請單位不得實施,無計劃實施,費用自行承擔(dān)。
材料計劃自批復(fù)之日起有效期為2個月,費用支付計劃自批復(fù)之日起有效期為1個月,逾期計劃作廢。
三、成效
根據(jù)工作計劃批復(fù)材料計劃、費用計劃,有效控制了費用虛報、材料流失情況,掌控重點工作進(jìn)度。通過以收入計劃、成本計劃、費用支出計劃為依據(jù)編制財務(wù)預(yù)算計劃,真正實現(xiàn)了全面計劃和全面預(yù)算管理,月度財務(wù)預(yù)算現(xiàn)金流入、流出預(yù)算表均控制在市公司計劃值以內(nèi)。
四、附件
宜陽縣電業(yè)局月度費用表
宜陽縣電業(yè)局材料(固定資產(chǎn))申請表
宜陽縣電業(yè)局月份費用計劃表(一)
宜陽縣電業(yè)局月份費用計劃表(二)
宜陽縣電業(yè)局月份預(yù)算外費用申批表
1.運營管理:
(1)明確項目公章用印規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理;
(2)組織2018年度“五一”員工座談會;
(3)嚴(yán)肅員工工作紀(jì)律通知擬定并;
(4)項目公司工商年檢、勞動年檢;
(5)重大信息提報-工規(guī)證取得;
(6)集團(tuán)本體行政巡檢及問題整改;
(7)釘釘流程審批架構(gòu)調(diào)整、釘釘流程權(quán)責(zé)審批流程表制定;
(8)項目經(jīng)營計劃匯編及評審;
(9)提報更新月度運營平臺信息;
(10)持續(xù)進(jìn)行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;
2.本體建設(shè):
(1)根據(jù)項目年度編制要求及部門需求,持續(xù)進(jìn)行前期團(tuán)隊搭建,推進(jìn)人員招聘調(diào)配工作,截至7月9日項目招聘完成;
(2)(oa完善)已入職人員聘任令下發(fā)、人員異動通知;
(3)完成威海當(dāng)?shù)嘏汕病挝缓灱s;
(4)派駐員工部分福利標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整請示;
(5)員工春季體檢;
(6)組織員工活動-羽毛球鍛煉、端午節(jié)包粽子;
(7)新員工師徒結(jié)對活動;
(8)新入職員工入職材料梳理、勞動合同簽訂等人事檔案規(guī)范管理;
(9)兒童節(jié)禮品發(fā)放;
(10)組織新員工面談;
(11)項目公司薪酬福利發(fā)放;
(12)已落地人員內(nèi)部調(diào)動流程/用工、社保、公積金繳納;
(13)組織新員工培訓(xùn);
(14)新入職員工委派函,項目人工成本測算
(15)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會并啟動轉(zhuǎn)正流程;
3.行政管理:
(1)年度資金計劃編制;
(2)員工宿舍租賃到位,統(tǒng)一安排;
(3)項目前期籌備相關(guān)后勤保障;
(4)對接綠城物業(yè)進(jìn)場及案場服務(wù)協(xié)議簽訂,日常物業(yè)管理;
(5)快捷酒店協(xié)議、月結(jié)服務(wù)協(xié)議等;
(6)項目前期開辦物資采辦計劃擬定申購、出入庫管理(資產(chǎn)類、辦公類、食堂物資);
(7)完成固定資產(chǎn)盤點;
(8)視頻設(shè)備對接安裝;
(9)員工食堂啟用、食堂滿意度調(diào)查、月度食堂運營成本核算;
(10)前期開拓費用結(jié)賬;
(11)項目檔案規(guī)范歸檔;
(12)啟動相關(guān)釘釘審批流程。
(二)下周工作計劃
1.運營管理:
(1)項目經(jīng)營計劃評審及目標(biāo)責(zé)任狀簽訂;
(2)運營平臺信息更新提報,日常集團(tuán)運營工作對接;
(3)持續(xù)進(jìn)行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;
(4)根據(jù)項目經(jīng)營計劃責(zé)任狀持續(xù)進(jìn)行節(jié)點督查督辦、重大信息提報;
(5)釘釘流程啟動、備案;
(6)月度及日常辦公例會保障;
(7)季度績效考評、組織考評工作;
2.本體建設(shè):
(1)組織夏季送清涼活動;
(2)已落地人員內(nèi)部調(diào)動流程/用工、社保、公積金繳納;
(3)組織新員工培訓(xùn);
(4)新入職員工委派函,項目人工成本測算;
(5)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會并啟動轉(zhuǎn)正流程;
(6)項目公司薪酬福利發(fā)放;
3.行政管理:
(1)做好員工宿舍管理相關(guān)后勤保障;
(2)公司食堂管理、月度食堂運營成本核算;
(3)固定資產(chǎn)盤查管理、辦公區(qū)域管理;
(4)綠城物業(yè)日常管理及對接;
(5)完成工裝采購;
(6)前期開拓費用結(jié)賬;
物業(yè)管理部的崗位職責(zé)是什么?
物業(yè)管理部崗位職責(zé)有
1、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作
2、負(fù)責(zé)公司住房基金管理工作
3、對生活服務(wù)中心的管理工作
4、對醫(yī)務(wù)室的管理工作
5、綜合治安管理
6、消防與武裝工作
7、交通管理工作
8、對保安公司的管理
9、定期進(jìn)行治安管理、消防安全、交通安全法律法規(guī)宣傳
你知道怎么制定這些部門的崗位職責(zé)嗎? 無憂商務(wù)網(wǎng)的物業(yè)管理部崗位說明書幫你解決問題.
物業(yè)管理部門受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備,市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供有償服務(wù)的一個綜合性部門。
崗位名稱
物業(yè)管理員
崗位編號
所在部門
物業(yè)管理部
崗位定員
1
直接上級
物業(yè)管理部部長
工資等級
直接下級
崗位分析日期
本職: 負(fù)責(zé)實施公司房產(chǎn)檢查、維修、翻新工作,并實施公司社區(qū)建設(shè)工作,分配和調(diào)整住房相關(guān)工作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場生活服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司自身基建的設(shè)計及施工質(zhì)量管理工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)住房基金的管理工作
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
根據(jù)國家法規(guī),督促公司落實相關(guān)住房基金的相關(guān)政策
組織對公司房產(chǎn)基金的提取、發(fā)放、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺帳,形成報表
報表
財務(wù)部
組織開展住房基金咨詢和宣傳工作
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司社區(qū)環(huán)境的規(guī)劃和建設(shè)工作
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
提出公司社區(qū)建設(shè)理念,策劃美化社區(qū)環(huán)境方案,經(jīng)審批后實施。
環(huán)境方案
直接上級
負(fù)責(zé)公司社區(qū)的衛(wèi)生和文明建設(shè)工作
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:制定公司房產(chǎn)管理制度和工作計劃并組織貫徹執(zhí)行
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
起草公司房產(chǎn)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行
房產(chǎn)管理制度
直接上級
會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計劃,上報審批后組織實施
工作計劃
直接上級
起草環(huán)境建設(shè)工作年度、季度、月度工作計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行
工作計劃
直接上級
做好年度及平時工作總結(jié),按時向上級匯報
工作總結(jié)
直接上級
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:做好房產(chǎn)管理日常工作
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
調(diào)查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經(jīng)常檢查住房使用情況,提出修理意見
修理意見
直接上級
落實員工住房的修理工作,并做好維修記錄
維修記錄
直接上級,檔案
參加舊房改造、拆遷安置項目
建立健全房產(chǎn)檔案材料和帳卡
檔案材料、帳卡
檔案、財務(wù)部
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:起草分配和調(diào)整住房方案及處理事項
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
起草分配和調(diào)整住房方案,提交部長審批
住房方案
直接上級
統(tǒng)計住房分配和調(diào)整資料和相關(guān)信息
監(jiān)督住房分配和調(diào)整過程,并提交報告
報告
直接上級
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:公司社區(qū)的環(huán)境建設(shè)
工作結(jié)果
分送單位
工作