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電子商務會計工作計劃范文

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電子商務會計工作計劃

第1篇

【主題詞】電算化 會計

一、引言

會計電算化的產生和發展,給傳統會計工作提出了嚴峻的挑戰,它改變了會計這一職業的傳統,并且重新定義著會計工作。會計工作者必須充分認識會計電算化給會計工作帶來的影響,并不失時機的調整會計工作的方向和重點,才能提高會計工作的水平和質量。

隨著計算機技術的迅猛發展,計算機在企業管理工作中得到廣泛的普及和應用,據一項調查結果顯示:已單一使用了財務軟件信息技術的企業,占我國企業的60%左右;將財務和企業的進銷存或供需鏈部分功能集成起來應用信息技術的企業占10%左右;現在已有占我國企業的比例將近1%的企業已在企業內部實現全面地集成應用,真正實現了全面的ERP管理。個別信息化水平較高的企業已步入全面電子商務應用的階段。會計電算化的實現不僅是會計核算手段或財務管理、分析、決策手段的變革,而且必將對會計核算的方式方法、程序、內容產生重大影響,從而促進會計工作職能的轉變,使會計人員有更多的時間和精力參與經營管理,更好的滿足管理現代化的需要。但從目前情況看,由于這項工作開展時間短、加之缺乏會計電算化管理經驗,有些單位還沒有完全適應會計電算化所要求的管理方式和核算程序,致使會計核算的安全性和準確性受到影響,阻礙了會計職能的發揮。為此,有必要充分認識會計電算化對會計工作的影響,做好會計電算化后的會計工作。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.對帳務處理方式的影響。在手工會計中,根據原始憑證和記帳憑證,平行登記總帳和明細帳。由于明細帳中記錄的是逐筆登記的業務信息,而總帳中記錄的是相應的合計值,因此,總帳中的信息是非獨立的。在一個信息結構中,去掉非獨立的信息,也就是計算機軟件中所謂:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果總帳的作用只是為了保持和提供各科目的發生額和余額的匯總信息,那么也就沒有存在的必要性,因為我們可以從明細帳帳中獲得同樣的信息。在手工會計中,總帳之所以有存在的價值,是因為總帳對整個帳簿體系起控制作用。通過總帳與明細帳之間的定期或不定期的對帳,可以發現記帳中的錯誤,以便及時加以糾正。另外,安排不同的業務人員負責總帳與明細帳的記帳工作,也起著互相牽制、防止作弊發生的作用。在手工會計中,記帳過程中的錯誤是很難完全避免的。但在兩個人并行工作的情況下,同時發生錯誤的可能性是很小的,同時發生同一錯誤的可能性就更小。因此,采用平行處理方式可以有效地發現錯誤,確保會計數據的正確性。但對于計算機來說,由于總帳和明細帳都是根據記帳憑證登記的,登帳的依據相同,只要會計軟件的登帳功能是正確的,總帳和明細帳的數據應是一致的。因此,沒有必要采用平行登記的方式,而應當采用集中處理方式,即來源于記帳憑證的信息不再重復處理,而是統一記錄于分類帳中,集中加以處理。分類帳也沒有必要區分總帳和明細帳。但是,這并不排除在計算機內部設置類似于總帳和明細帳的格式。但這已不是手工會計意義上的總帳和明細帳了,因為它們之間不存在統制與被統制的關系。

2.對會計系統內部控制的影響。會計電算化以后,原來會計業務處理過程中人與人之間的聯系部分地改變為人與計算機的聯系,原來有多人完成的業務變為由計算機統一完成,原來記錄于帳簿中的信息現在記錄于磁盤、磁帶中。由于工作環境的這一系列變化,原有的內控制度已不可能有效地發揮其對會計體系的制約作用了。在手工系統中,為了提高會計信息的準確可靠性,內部控制主要通過會計人員之間適當的職責分離,實現相互牽制,由人工完成各種檢驗、核算和判斷,例如,定期進行帳證核對、帳帳核對、銀行對帳等等。在計算機會計中,內部控制就其基本原理來講,與手工并沒有本質的差別。但保證會計數據正確可靠性的控制方法與技術卻發生了很大的變化。在計算機會計系統中,內部控制包括了許多建立在會計軟件中,由計算機執行的各種檢驗、核對、判斷以及對軟件個別功能調用的權限控制。這些程序化的控制對計算機會計系統的安全可靠非常重要。當然,除了程序化的內部控制外,計算機會計系統的內部控制還包括管理制度和部分手工控制,但程序控制是計算機系統特有的。

3.對帳簿形式和錯帳方法的影響。手工會計中規定日記帳必須采用訂本帳,總帳和明細帳可以采用活頁帳;帳簿記錄的錯誤可用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法更正。計算機會計系統打印輸出的帳頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到了一定時期,再裝訂成一本訂本式帳冊,作為會計檔案保管。在計算機會計系統中,由于計算機采用的是集中式處理方式,沒有類似手工會計的對帳操作,因此,側重于防止錯誤,而不是糾正錯誤。要做到這一點,首先必須保證會計數據輸入的正確性。這主要依靠會計軟件對輸入數據進行多方面的檢查,例如,科目合法性檢查、借貸平衡檢查等。但是,任何一個會計軟件都不能保證數據輸入和處理的絕對準確。當發現錯誤后,就要采用一定的方法進行更正。由于在計算機會計中,很難再用劃線更正法,所以一般采用紅字沖銷法和補充登記法進行更正。應該特別注意的是,在計算機會計系統中,應禁止直接修改存儲于計算機內部的帳務信息。因為這種修改不利于找出造成錯誤的根本原因,杜絕今后再發生同樣的錯誤,同時在制度上也造成漏洞。因為在磁性介質上修改數據不留任何痕跡,因此無法知道數據是否已經修改、是誰進行了修改和修改前的數據是什么。這就有可能使修改權限被不負責任地甚至非法的加以利用。

4.對會計信息存儲方式的影響。在手工會計中,會計信息是存儲在紙性的憑證、帳簿和報表中的,這些信息都是肉眼可見的,若被篡改,如涂改和挖補,會留下痕跡,因此一般較容易被發現。在計算機會計系統中,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上,這些存儲介質上的信息以肉眼不可見的、機器可讀的形式存在,因此很容易被復制、被刪除、被篡改而不留下任何痕跡。另外,磁性介質在受熱、受潮或受強的電磁場影響時,很容易損壞。因此,要保證計算機會計系統的安全可靠,必須對存儲介質有相當完善的控制。

5.對會計工作組織體制的影響。在手工會計中,會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。手工會計組織內部通常劃分為工資組、材料組、成本組、綜合組等,他們之間通過信息資料傳遞、交換建立聯系,相互稽核牽制,使會計工作得以正常進行。會計電算化后,由于計算機處理信息集中性的特點,原有的一些單位,已無存在的必要,而一些新的組織,如數據收集組、憑證編碼組、審核組、操作組、維護組、開發組等便應運而生。

⑥對會計檔案保管形式的影響。在手工會計中,會計檔案以紙介質形式保存,對會計資料的查詢,也是以調閱紙介質檔案為基礎。實現會計電算化后,會計檔案將以磁性介質為主、紙介質為輔方式保存,對會計資料的查詢主要在計算機上完成。在計算機上查閱效率高、范圍廣。但對存放檔案的環境及溫度、濕度等提出了新的要求。

三、適應會計電算化的要求,調整會計工作

1.結合企業發展長期規劃制定會計電算化工作計劃。制定會計電算化工作計劃,可以避免會計電算化工作在實施和管理中的盲目性,保證會計電算化工作更好的與本單位計算機管理信息系統相銜接。當前越來越多的單位實現了會計電算化,并正在實施和準備實施由原來的核算型財務軟件向管理型財務軟件升級,由財務部門單獨實現電算化向人力資源、計劃統計、銷售倉儲等綜合利用財務信息的方向發展,會計工作應充分認識到這種發展變化,把精力投入到會計電算化工作計劃的制定上,并在制定工作計劃過程中充分考慮和分析同其他管理系統的聯系和接口,遵從企業管理信息化目標的要求或企業發展的的長期規劃,以保證會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。

第2篇

【關鍵詞】教材體系;理實一體化

一、《基礎會計》教材體系構建過程

(一)確立中職會計專業學生培養目標

由于當前中職學生生源結構復雜,學生學習基礎普遍較低,而企業對會計專業畢業生的職業能力要求卻越來越高。因此,我們把中職會計專業學生培養目標定位為培養高素質的,具有綜合職業能力,符合中小型企業需要的會計人才。

結合中小型企業會計工作實際情況和國家《會計基礎工作規范》以及重慶會計上崗證認證的目標要求,主要從三個方面制定了基礎會計職業能力培養目標:

1.思想道德目標:

(1)具有良好的思想品德、敬業與團隊精神及協調人際關系的能力。(2)具有從事會計專業相應的職業道德素質。(3)能遵守相關的會計法律法規,會計準則。

2.專業知識和技術能力

(1)具有獨立認識、解讀、判斷原始憑證的能力。

(2)能夠熟練運用會計理論知識填制記賬憑證的能力。

(3)能夠選擇、合理組織會計賬簿并登記賬簿的能力。

(4)能夠正確編制會計報表的能力。

(5)能夠正確編制科目匯總表的能力。

(6)能夠正確編制銀行存款余額調節表。

(7)能夠正確填制抄稅、報稅的納稅表格。

(8)能夠靈活對會計錯誤進行更正的能力。

3.方法能力

(1)能制定工作計劃的步驟,提出解決實際問題的思路。

(2)具有對新知識、新技術的學習能力,對工作結果進行評估的能力。

(二)《基礎會計》教材體系構建過程

1.編寫《基礎會計》系列教材解決學生基礎會計入門難的問題

由于認識的局限性,2004年所編寫的《基礎會計》校本教材沒能解決基礎會計入門難問題。從2007年起探索的實踐性教學在基礎會計課程中的應用雖然取得了一定成功,但所用《基礎會計》教材系高校教師所編,其知識難度、知識架構都超越了中職學校會計專業學生和中小型企業會計工作的實際情況,因此,結合中職會計專業職業能力目標的制定和試點班級不斷深化的課程體系改革,積極組織并著手重新編寫符合中職會計專業職業能力目標的《基礎會計》教材。

結合《會計基礎工作規范》、重慶會計上崗證認證的目標要求,根據會計專業理論與實踐并重的特點,剖析中小型企業會計工作過程中的典型工作任務,以項目教學法為基礎,以學生能獨立完成“一個小型工業企業的財務核算”這個大項目為目標,以學生能完成實踐操作任務為需要,引導學生展開理論學習編寫的《基礎會計》教材,通過2010年在特色班試行以及2011年在學校會計專業、物流專業、電子商務專業基礎會計教學的普遍運用中,能很好的解決基礎會計入門難問題。

雖然《基礎會計》教材加強了實訓訓練,解決了入門難問題,但理論知識的學習和要求略顯不足。因此,為了彌補教材理論知識訓練和要求不足的缺憾,隨后又組織老師編寫了《基礎會計配套習題集》,達到理論與實踐并重的教學目標。

2.構建《基礎會計》教材體系的模塊課程,采用項目教學法,實現全面理實一體化的教學模式,解決培養學生職業能力力度不夠的問題

隨著中國改革不斷深入,社會經濟持續向縱深發展,中小型企業對中職畢業生的職業能力要求卻越來越高,要想提高中職學生的會計職業能力,除進行恰當的職業能力目標定位外,還需要有恰當的培養素材為載體。通過在班級不斷的試點、總結、分析、比較,與行業、企業的不斷深入合作,逐步編寫并構建起《基礎會計》、《基礎會計習題集》、《會計基礎技能訓練》、《公司業務實訓資料》基礎會計教材體系,形成3個模塊課程。

模塊課程一:采用項目教學法的教學方式,學生在以《基礎會計》、《基礎會計習題集》2門教材為載體,在以實踐操作任務為需要的引導下,完成理論與實訓學習。

模塊課程二:以《會計基礎技能訓練》教材為載體,采用項目教學法,仿真模擬企業,學生完成企業一個月的所有會計事務,從而實現全面理實一體化。

模塊課程三:以《公司業務實訓資料》教材為載體,采用項目教學法,以企業一個月的真實任務為基線,學生完成企業一個月的所有會計事務(包括報稅),從而實現有效理實一體化。

因此,立足工作過程,構建《基礎會計》教材體系的模塊課程,采用項目教學法,實現全面理實一體化的教學模式能解決中職學校培養會計專業學生職業能力力度不夠的問題。

3.企業真實會計事務進課堂,解決學生不能理論聯系實際的問題

首先教師將企業的會計事務以代賬的方式帶回課堂,編寫成《公司業務實訓資料》教材,學生在學校實訓室完成企業一個月的憑證、賬簿、報表等會計事務,然后填制相關的報稅資料,以師傅帶徒弟的方式讓學生完成企業的報稅事務。企業真實會計事務進課堂,真正實現了有效的理實一體化教學模式,解決了學生不能理論聯系實際的問題,達到與企業會計工作零距離對接的目的。

二、創新點

(一)《基礎會計》教材體系與模塊課程、教學方法等有機結合,形成完整全面的理實一體化教學模式。

首先,編寫并構建起《基礎會計》、《基礎會計習題集》、《會計基礎技能訓練》、《公司業務實訓資料》基礎會計教材體系。

其次,以基礎會計教材體系為載體,形成3個模塊課程,采用項目教學法,學生完成不同職業能力培養目標的工作任務,保證了教學與實際工作的統一,從而實現全面理實一體化的教學模式。

(二)首創企業真實會計事務進課堂的教學方式,形成有效的理實一體化教學模式。

首先教師將企業的會計事務以代賬的方式帶回課堂,編寫成《公司業務實訓資料》教材,學生在學校實訓室完成企業一個月的憑證、賬簿、報表等會計事務,然后填制相關的報稅資料,以師傅帶徒弟的方式讓學生完成企業的報稅事務。企業真實會計事務進課堂,真正實現了有效的理實一體化教學模式,解決了學生不能理論聯系實際的問題,達到與企業會計工作零距離對接的目的。

基礎會計》教材系列首先在會計專業特色班試點,然后在整個會計專業全面推廣使用,最后延伸到物流專業和電子商務專業基礎會計課程中使用,效果較好,但需要不斷完善和改進。

第3篇

Abstract: As the coming of network information age, the accounting information processing way also occurred a great change. This paper analyzed the influence of the network information age to the traditional accounting, also expounded the transformation of the accounting information processing in the new times.

關鍵詞: 信息時代;會計核算;網絡會計;會計信息系統

Key words: the information age;accounting;Network accounting;accounting information system

中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)29-0270-03

0 引言

網絡信息時代的發展引發了會計核算方式方法的改變,對傳統會計的核算理念與核算模式都帶來了一定的影響。

1 網絡信息時代需要會計核算方式方法的改變

1.1 現代企業的發展要求會計核算方法方式的改變

時代的進步促進著企業的發展,隨著規模的擴張,企業復雜化程度逐漸增加,現代化程度不斷提高,使得傳統的會計核算方法已不能滿足需要。一方面,現代企業間競爭激烈,工作效率已經成為決勝的法寶之一。而傳統的手工記賬的會計工作方式,由于其存在過程復雜、工作量大等缺點已不能適應現代企業的需求,急需改變。另一方面,在規模大、復雜化程度高的集團企業內使用單純的手工記賬模式進行會計核算也是不現實的,紙制的會計檔案也不方便存檔、查閱。

1.2 會計信息使用者范圍的擴大,需要會計核算方式方法的改變 會計信息的使用者現在已不再只是企業會計人員與有關領導,隨著企業管理模式的發展與資本市場的日趨成熟,會計信息使用者的范圍逐步擴大。在企業內部,由于現代企業資源一體化整合的概念引進,使得企業內部部門間的聯系更加緊密,數據共享成為不可替代的趨勢。此外,經濟的發展促使會計地位不斷提高,財務信息已不僅僅是反映企業過去運營狀況的數據,更是預測企業未來業務發展的依據,會計的管理職能越來越受到重視。采購、銷售等部門的工作計劃都要依靠財務信息來制定。在企業外部,由于資本市場(股票、期貨市場等)的成熟,會計信息已不局限于審計人員與少數投資者、債權人使用,而是被越來越多的社會公眾所關注。會計信息使用者范圍的擴大,給會計人員提出了出具會計報告趨于簡單、靈活多樣的要求。與此相對,許多信息的使用者只具有較淺的會計知識,顯然不能適應包含太多專業知識的現行會計報告模式。同時,現今不同的使用者又需要不同方面的會計信息,如采購關注材料,銷售關注成本、利潤等。因此,只有結合了先進的計算機處理技術的新型會計核算方式,才能更好的促進會計數據信息化,滿足有關使用者的要求。

1.3 信息技術的發展為企業會計核算的改變創造了條件 計算機處理技術的發展與普及為會計人員提高工作效率提供了可能;相關財務、企業管理軟件的研發與使用更是從一定程度上改變了傳統的會計核算模式;計算機網絡的建立則為會計核算信息化的實現提供了有利的技術支撐。

1.4 虛擬企業的出現及電子商務的發展加速了會計核算的改變 虛擬企業的出現和電子商務興起的直接結果是導致了網絡會計的產生。網絡會計不同于傳統的會計核算模式,它是基于計算機技術,通過網絡平臺,以整合實現企業電子商務為目標,實現財務處理與管理數字化、信息化。網絡會計處理模式不僅使得會計工作電子化、開放化,方便、快捷,更展現出與企業其他業務加強協調和注重業務處理時效性的特點,為傳統的會計核算注入了新的理念。

2 網絡信息時代對傳統會計理論和實務的影響

2.1 網絡信息時代會計目標的重大轉變 長期以來,會計目標存在兩大流派:決策有用派和受托責任派。這兩種學派下的會計目標反映的內容和要求提供的信息都有所不同。決策有用派的目標是要向會計信息使用者(包括潛在的投資者、信貸者等)提供對決策有用的信息,它強調信息的相關性,關注企業的未來現金流動。而受托責任派則是要以一定的方式反映受托人的受托責任及其履行情況,它強調信息的可靠性,關注企業已存在的客觀信息。

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