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第1篇

【關(guān)鍵詞】高職院校圖書(shū)館；辦公室工作

圖書(shū)館辦公室與任何一個(gè)組織的辦公室是類似的，是內(nèi)直接為領(lǐng)導(dǎo)和中心工作服務(wù)、承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合辦事機(jī)構(gòu)，參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù)，是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口[1]。圖書(shū)館辦公室更是整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)和行政管理的職能機(jī)構(gòu)，它是館領(lǐng)導(dǎo)賴以指揮全館運(yùn)作、推動(dòng)所屬業(yè)務(wù)部門(mén)搞好本職工作的重要機(jī)構(gòu)，是館領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)外上下各個(gè)方面的紐帶。隨著現(xiàn)代化的高職院校圖書(shū)館的飛速發(fā)展，如何適應(yīng)新形勢(shì)，充分發(fā)揮圖書(shū)館辦公室的作用，提高其工作效率，使圖書(shū)館各部室通力合作，充分發(fā)揮各自作用，使圖書(shū)館真正成為教學(xué)科研的文獻(xiàn)信息中心，為高職院校教育發(fā)展提供有力的信息資源和信息服務(wù)保障，這對(duì)圖書(shū)館辦公室工作提出了新的要求。

一、高職院校圖書(shū)館辦公室工作特點(diǎn)及現(xiàn)狀

圖書(shū)館辦公室的工作不同于具體業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。具體業(yè)務(wù)部門(mén)側(cè)重藏書(shū)管理、流通管理、讀者管理及情報(bào)研究等，有自己的一套工作規(guī)范和技術(shù)要求；而圖書(shū)館辦公室則側(cè)重于全館整體的綜合管理，具有自身運(yùn)行的方式和特點(diǎn)：圖書(shū)館辦公室工作內(nèi)容十分繁雜、瑣碎而不具體，上到與地方圖工委、兄弟館之間的聯(lián)系及與學(xué)院各分院部、處室的協(xié)調(diào)，下到館內(nèi)設(shè)備的維修、辦公用品的領(lǐng)取等，涵蓋了人事、文秘、檔案、采購(gòu)、設(shè)備管理、后勤保障、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、對(duì)外宣傳、多方協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理等圖書(shū)館工作的方方面面，具有綜合性、被動(dòng)性、事務(wù)性、專業(yè)性、和服務(wù)性等特點(diǎn)[2]。圖書(shū)館辦公室是圖書(shū)館運(yùn)行的“神經(jīng)中樞”，其工作質(zhì)量的好壞，直接影響著圖書(shū)館的整體運(yùn)行狀況，但圖書(shū)館辦公室工作現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。

1.辦公室工作不受重視。在現(xiàn)實(shí)中，很多人認(rèn)為辦公室工作無(wú)技術(shù)性、專業(yè)性，只不過(guò)是上傳下達(dá)、收收發(fā)發(fā)、抄抄寫(xiě)寫(xiě)、迎來(lái)送往的一些瑣碎性的事務(wù)工作，只是為領(lǐng)導(dǎo)學(xué)舌、跑跑腿而已，難登大雅之堂[3]。相對(duì)于注重業(yè)務(wù)建設(shè)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，辦公室受到各部門(mén)的注視多，但得到的關(guān)心較少，甚至對(duì)其懷有偏見(jiàn)。

2.辦公室人員職責(zé)不明。目前高職院校圖書(shū)館建設(shè)水平參差不齊，大部分圖書(shū)館辦公室人員職責(zé)不明，沒(méi)有做到一崗一位，而是一崗多位或一位多崗，許多辦公室工作是由其他崗位上的人去做，一身兼多職，在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，幾乎都是按部就班地完成日常業(yè)務(wù)，很難解決具有創(chuàng)造思維和充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性方面的問(wèn)題。有些看似歸辦公室的工作，實(shí)質(zhì)上又不屬于其管轄范圍之內(nèi)，工作人員極易越俎代庖，有些事上擅作主張，形成管理混亂和多頭指揮；有些問(wèn)題看似與圖書(shū)館辦公室工作無(wú)關(guān)，實(shí)質(zhì)上仍是辦公室業(yè)務(wù)工作的延伸，但工作人員不知所措，導(dǎo)致有些事久拖不辦，引起讀者及其它部門(mén)的埋怨。

3.辦公室人員的素質(zhì)參差不齊。由于高職院校圖書(shū)館工作的特殊性，要求辦公室工作人員在具備行政管理能力的同時(shí)，還必須有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能，專業(yè)知識(shí)越豐富全面，總攬全局的綜合能力就越強(qiáng)；對(duì)全局掌握越全面深入，就越能促進(jìn)專業(yè)知識(shí)的深化。但在現(xiàn)實(shí)工作中，圖書(shū)館辦公室人員大多數(shù)是其他行政崗位干部、教輔隊(duì)伍選調(diào)或問(wèn)題戶等，多屬半路出家，缺乏專業(yè)訓(xùn)練，既具備圖書(shū)館專業(yè)技能又具備較強(qiáng)行政工作能力的人員廖若晨星，在一定程度上制約了辦公室的工作的開(kāi)展。

4.制度不建全未能充分發(fā)揮辦公室的作用。辦公室是每個(gè)行業(yè)，每個(gè)單位必不可少的一個(gè)部門(mén)，其工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜、包羅萬(wàn)象，而現(xiàn)實(shí)中，有些圖書(shū)館沒(méi)有科學(xué)的規(guī)章制度和有效的管理體制，使辦公室的工作沒(méi)有明確的職責(zé)規(guī)定和相應(yīng)的管理，總是今天東一榔頭，明天西一棒槌，一切都是遇到問(wèn)題解決問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)東不往西，這樣極大地影響了辦公室人員的工作積極性，也使辦公室的工作質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。

二、高職院校圖書(shū)館辦公室的作用

1.參謀咨詢

圖書(shū)館辦公室的工作除了要對(duì)圖書(shū)館的基本信息、館藏分布、規(guī)章制度、人員情況等了如指掌外，還要深入業(yè)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，做好問(wèn)題、意見(jiàn)的收集和信息的匯總、分析工作，為館長(zhǎng)的科學(xué)決策提供真實(shí)的、準(zhǔn)確的材料和依據(jù)，并為館長(zhǎng)出主意、想辦法、提建議、獻(xiàn)良策。決策的科學(xué)與否，直接影響到圖書(shū)館的發(fā)展，因此作為圖書(shū)館辦公室人員，不僅要有豐富的知識(shí)，還必須要有敏銳的觀察力和獨(dú)立思考能力，并要有超前的意識(shí)和創(chuàng)新精神。

2.綜合協(xié)調(diào)

圖書(shū)館各部門(mén)都有著各自特殊的職能和作用，要想使各部門(mén)充分發(fā)揮作用，使圖書(shū)館各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展，離不開(kāi)一個(gè)和諧的內(nèi)、外部環(huán)境，圖書(shū)館辦公室在這一環(huán)境的創(chuàng)造過(guò)程中起著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的核心作用。

（1）圖書(shū)館內(nèi)各部門(mén)間關(guān)系的協(xié)調(diào)。圖書(shū)館辦公室是館領(lǐng)導(dǎo)與館內(nèi)各部門(mén)之間、圖書(shū)館與讀者之間的橋梁和紐帶。一方面要作好館領(lǐng)導(dǎo)與館內(nèi)各部門(mén)的溝通，正確傳達(dá)各種文件和會(huì)議精神，全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，將各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)起來(lái)，認(rèn)清目標(biāo)，統(tǒng)一行動(dòng)，將館領(lǐng)導(dǎo)的決策付諸實(shí)施，同時(shí)要全面掌握各基層部門(mén)的決策落實(shí)工作進(jìn)展情況、師生的意見(jiàn)、工作中存在的問(wèn)題和難題，并及時(shí)反饋給館領(lǐng)導(dǎo)，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。另一方面要協(xié)調(diào)好館內(nèi)各部室之間的關(guān)系，圖書(shū)館各部室之間因其崗位、任務(wù)、要求不同，有時(shí)會(huì)各自強(qiáng)調(diào)本部室任務(wù)之艱巨、特點(diǎn)和重要性，造成處理問(wèn)題的角度不同而引起的矛盾，因部門(mén)利益而相互毀損、推諉，還有人員的臨時(shí)調(diào)配等，這均需要辦公室利用相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行調(diào)節(jié)。作為一個(gè)單位，各種突發(fā)的、臨時(shí)性的工作比較多，有時(shí)必須要靠各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)助配合才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配，不亂攤派，同時(shí)要有臨時(shí)委托工作通知單，做到件件有記載、落實(shí)，避免因分配不合理造成各業(yè)務(wù)部門(mén)之間、各業(yè)務(wù)部門(mén)與館辦之間產(chǎn)生矛盾，發(fā)生沖突。

（2）圖書(shū)館與學(xué)校各院部、職能處室間關(guān)系的協(xié)調(diào)。雖然，圖書(shū)館被喻為“大學(xué)的心臟”，與師資隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)設(shè)備共譽(yù)為學(xué)校的三大支柱，眾所周知，圖書(shū)館在學(xué)校中的地位一直處于各院部、職能處室之下，各院部、職能處室乃至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的工作一直不理解甚至有些誤解。圖書(shū)館辦公室作為圖書(shū)館對(duì)外部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各院部、職能處室的溝通，讓他們更多了解圖書(shū)館的工作，扭轉(zhuǎn)這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。圖書(shū)館辦公室應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通，把圖書(shū)館的發(fā)展情況及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的重視；圖書(shū)館辦公室應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校各院部的聯(lián)系，及時(shí)獲取學(xué)校教學(xué)、科研工作的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息，反饋到圖書(shū)館的各業(yè)務(wù)部室，便于圖書(shū)館主動(dòng)為學(xué)校教學(xué)、科研提供快捷、準(zhǔn)確、周到、深入的服務(wù)；圖書(shū)館在許多方面都需要學(xué)校各職能處室的大力支持和配合，如人事、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備采購(gòu)、館舍維護(hù)、資產(chǎn)調(diào)配、安全衛(wèi)生等等，圖書(shū)館辦公室必須處理好與學(xué)校各職能處室的關(guān)系，努力為圖書(shū)館創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境，保障圖書(shū)館日常工作的順利進(jìn)行。

（3）圖書(shū)館與兄弟院校圖書(shū)館間關(guān)系的協(xié)調(diào)。隨著高職院校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，圖書(shū)館服務(wù)范圍的擴(kuò)大，圖書(shū)館對(duì)外聯(lián)系也越來(lái)越多，對(duì)此，圖書(shū)館辦公室要擔(dān)負(fù)與社會(huì)其它實(shí)體的聯(lián)絡(luò)工作，對(duì)外加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的宣傳，特別加強(qiáng)與其他兄弟院校圖書(shū)館之間的聯(lián)系，通過(guò)邀請(qǐng)兄弟館領(lǐng)導(dǎo)、專家來(lái)館做報(bào)告、講座，借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，或館際間考察交流，相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短，有利于開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作和館際合作，在服務(wù)、資源上形成互建、互利的發(fā)展格局。

3.行政管理

圖書(shū)館辦公室最重要的事務(wù)性工作就是行政管理，首先是文檔工作，上級(jí)文件收發(fā)、簽到、登記、歸檔，起草圖書(shū)館各種公文和工作報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)以及圖書(shū)館通知通告等，并負(fù)責(zé)管理館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議等工作文件，做好保密工作，組織各種會(huì)議并做好會(huì)記錄；其次是經(jīng)費(fèi)管理，圖書(shū)館各種經(jīng)費(fèi)的收入、開(kāi)支、預(yù)算、決算、綜合平衡等，特別保證專款專用，杜絕“人吃書(shū)”的現(xiàn)象發(fā)生[4]。然后是統(tǒng)計(jì)工作，根據(jù)各種統(tǒng)計(jì)資料可以反映一個(gè)館及整個(gè)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展概貌，對(duì)于統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù)要進(jìn)行分類、歸納整理，根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出解決辦法和措施，如，通過(guò)藏書(shū)、經(jīng)費(fèi)的變化，了解影響書(shū)刊價(jià)格的因素，分析研究如何把經(jīng)費(fèi)花在刀刃上，合理使用，從采購(gòu)到充分發(fā)揮現(xiàn)有書(shū)刊的作用上下功夫等，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要求準(zhǔn)確、及時(shí)，具有連續(xù)性和一致性。最后是督促檢查，各部門(mén)對(duì)上級(jí)決策及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃和總結(jié)及目標(biāo)的完成情況等，圖書(shū)館辦公室要及時(shí)了解情況向館領(lǐng)導(dǎo)反饋信息并進(jìn)行檢查和督導(dǎo)，做好控制工作，根據(jù)執(zhí)行情況和完成情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出完善的措施，在督促檢查過(guò)程中要做到參與而不包辦、督促而不命令、到位而不越位、誠(chéng)心誠(chéng)意、開(kāi)誠(chéng)布公，各部室工作和諧正常運(yùn)行。

4.后勤保障

圖書(shū)館辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作就是全館的后勤保障，如設(shè)備的采購(gòu)和管理、設(shè)備的維護(hù)和報(bào)修、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放、員工津貼和福利待遇的發(fā)放等服務(wù)性工作，除此之外，辦公室還要注意傾聽(tīng)員工的聲音，關(guān)心員工的生活，了解員工的疾苦，解除館領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的后顧之憂，使他們能夠全身心投入到工作中去。

三、做好圖書(shū)館辦公室工作的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

行政工作的基本特征就是服務(wù)，辦公室工作更是如此，因此，必須加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)的范圍、內(nèi)容、對(duì)象等方面不斷提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷改進(jìn)工作方式、方法，使服務(wù)工作上水平、上層次。

2.處理好幾個(gè)關(guān)系

（1）處理好行政與業(yè)務(wù)的關(guān)系：行政與業(yè)務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)主要方面，一般來(lái)講，業(yè)務(wù)工作是辦公室的主要工作，行政工作是為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)的，只有行政工作做好了，業(yè)務(wù)管理才能落實(shí)，而業(yè)務(wù)工作所需的人、財(cái)、物的管理，又是行政工作的主要內(nèi)容。

（2）處理好與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系：辦公室集行政、人事、后勤等于一身，應(yīng)特別注意處理好與各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，不能對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)頤指氣使，影響其工作積極性，使圖書(shū)館的整體服務(wù)功能下降，各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)，辦公室的主要職責(zé)是為各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)。

（3）處理好圖書(shū)館與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系：首先，通過(guò)各種途經(jīng)向主管部門(mén)宣傳圖書(shū)館的作用和目前面臨的困難，爭(zhēng)取主管部門(mén)的支持和幫助；其次，配合各業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)開(kāi)展宣傳、咨詢、讀書(shū)活動(dòng)等途徑，使讀者了解圖書(shū)館各部門(mén)所做的工作及館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，使讀者加深對(duì)圖書(shū)館的信任和支持；第三，與兄弟圖書(shū)館加強(qiáng)聯(lián)系，開(kāi)展館際間的合作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，廣泛開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，達(dá)到共同進(jìn)步的目的[5]。另外，還要與各級(jí)圖書(shū)館學(xué)會(huì)保持聯(lián)系，以取得他們的支持和幫助。

3.樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

面對(duì)新的歷史發(fā)展時(shí)期，高校圖書(shū)館改革、發(fā)展、穩(wěn)定的任務(wù)十分繁重，這就要求辦公室克服工作簡(jiǎn)單化、程式化、陳舊保守的思想，樹(shù)立創(chuàng)新才能突破，不斷探索新形勢(shì)下做好辦公室工作的新思路，尋求解決問(wèn)題的新途徑、新辦法。

創(chuàng)新體現(xiàn)在具體工作中，是一種超前行為，有沒(méi)有工作的主動(dòng)性，有沒(méi)有超前意識(shí)，是主動(dòng)服務(wù)還是被動(dòng)服務(wù)，工作效果會(huì)截然不同。卓越的管理應(yīng)是實(shí)現(xiàn)維持與創(chuàng)新相結(jié)合的管理，而創(chuàng)新又貫穿于辦公室工作的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，要拓展工作思路，開(kāi)展組織創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)組織有序，方法俱佳，制度更加完善，新技術(shù)運(yùn)用更廣泛，信息處理和應(yīng)變能力不斷提高。

4.加強(qiáng)辦公室人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，辦公室工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展和自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公模式的大力推廣，必然要求辦公室工作人員在鞏固傳統(tǒng)文秘工作技能的同時(shí)，不斷加強(qiáng)辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高辦公自動(dòng)化的技能，提高工作效率；辦公室人員還應(yīng)注重自身圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在干中學(xué)，在學(xué)中干，充分利用各種講座和參加培訓(xùn)班的機(jī)會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時(shí)還應(yīng)注意養(yǎng)成閱讀專業(yè)書(shū)籍的習(xí)慣，關(guān)心專業(yè)發(fā)展的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)，緊跟圖書(shū)館學(xué)理論研究與實(shí)踐的步伐，自覺(jué)學(xué)習(xí)，并將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于圖書(shū)館管理工作中。其次，要注重政治素質(zhì)的提高，并結(jié)合自己工作的實(shí)際，多閱讀和體會(huì)有關(guān)的政策和文件精神，尤其是國(guó)家新頒布的各種方針、政策，充分體會(huì)和理解了這些政策、文件的精神，才能增強(qiáng)自身的政治素養(yǎng)，樹(shù)立更崇高的職業(yè)道德，深入投入到自己的工作中去，加強(qiáng)對(duì)工作中問(wèn)題的處理能力和把握能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，圖書(shū)館辦公室是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，工作內(nèi)容非?，嵥榫唧w，要求我們要有足夠的耐心和能力，并從各個(gè)方面提高自身的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，把圖書(shū)館辦公室的工作真正做好。

參考文獻(xiàn)：

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[4]王培霞.高校圖書(shū)館辦公室工作管理藝術(shù)熱[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008.

第2篇

摘要：文章針對(duì)目前圖書(shū)館服務(wù)模式，從五個(gè)方面提出了打破常規(guī)改進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)模式的措施和辦法，并圍繞轉(zhuǎn)型、超越、發(fā)展新主題提出了新的、具體的服務(wù)方式，闡釋了如何拓寬圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域的問(wèn)題。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2014）12-0033-02

收稿日期：2014-11-01

作者簡(jiǎn)介：朱靜（1976-），朝陽(yáng)市圖書(shū)館館員。1延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間

當(dāng)前，隨著我國(guó)反腐力度的加大，動(dòng)用公款進(jìn)行娛樂(lè)文化活動(dòng)受到極其嚴(yán)格的控制，同時(shí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的公職人員業(yè)余活動(dòng)的選擇和去向也受到了嚴(yán)格的約束。隨即，北京市的三聯(lián)書(shū)店提出了24小時(shí)不打烊、全天候?yàn)樽x者開(kāi)放的新舉措，這一舉措的出臺(tái)受到了廣大讀者的一致歡迎和好評(píng)，這也反映出自黨的十以來(lái)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)、糾正“”收到了實(shí)效。這對(duì)于各級(jí)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是一個(gè)擴(kuò)大讀者群發(fā)揮更大作用的良好契機(jī)。那么，如何抓住這個(gè)契機(jī)呢？筆者認(rèn)為，圖書(shū)館可以通過(guò)延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間的方式來(lái)吸引讀者，開(kāi)館時(shí)間應(yīng)該延長(zhǎng)至晚上21時(shí)，有條件的圖書(shū)館還可以更長(zhǎng)一些。

當(dāng)然，延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間后相應(yīng)的配套管理?xiàng)l件也要跟上：①要安排好加班值守人員。人員不足的圖書(shū)館還要增加、調(diào)配人員編制，或者征集志愿者，滿足延時(shí)需求。②要改善相應(yīng)的硬件環(huán)境，比如增加閱讀桌椅以及相關(guān)的照明設(shè)備，給讀者提供良好的讀書(shū)條件。③要建立新的閱讀制度，如嚴(yán)禁晚飯后醉酒人員進(jìn)入館內(nèi)喧嘩等，還要適當(dāng)加派保衛(wèi)人員，保證夜讀人員的安全和閱讀秩序。④政府財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)增加圖書(shū)館的辦公經(jīng)費(fèi)，滿足夜讀的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，切實(shí)把這一公益事業(yè)辦好。

2改座位變格局

圖書(shū)館當(dāng)然要追求“上座率”，但是其要打破傳統(tǒng)的思維方式，學(xué)會(huì)多設(shè)座、設(shè)軟座、設(shè)外座，并可以以借座、分座等多種方式擴(kuò)大讀者群。

2.1在館內(nèi)實(shí)行席地讀書(shū)、見(jiàn)空就坐的新舉措

目前，許多圖書(shū)館座椅不能移動(dòng)，占據(jù)了較大空間，遲到讀者有時(shí)無(wú)座可坐，只能站立讀書(shū)。如果設(shè)置一些小凳子或海綿墊子、地毯等，就方便了讀者，從而達(dá)到了吸引讀者的目的。

2.2采取“借座”方式，擴(kuò)大讀者群

圖書(shū)館要打破只有在本館讀書(shū)的讀者才是“上座”讀者的觀念，拉長(zhǎng)圖書(shū)館的座椅，借座、借光為我所用，共享資源，一座兩用。如：朝陽(yáng)北票市圖書(shū)館與北票市人民大會(huì)堂相鄰，每到節(jié)假日讀者異常多，他們就采取引領(lǐng)讀者到會(huì)堂去讀書(shū)的辦法，把閑置的會(huì)堂座位有效地利用起來(lái)。一些擁擠的圖書(shū)館完全可以借助鄰居單位的活動(dòng)室、會(huì)議室開(kāi)辦“鐘點(diǎn)”圖書(shū)館，全面增加讀者數(shù)量。

2.3采取“訂座”讀書(shū)方式，滿足客戶讀書(shū)需求

對(duì)于經(jīng)常光顧圖書(shū)館的“老讀者”，圖書(shū)館應(yīng)該設(shè)立固定座位或預(yù)留座位。對(duì)于老年讀者或病殘讀者，可以采取“訂座”辦法，公布圖書(shū)館訂座電話，保留出特殊群體讀書(shū)座位，以周到的服務(wù)贏得讀者的滿意。

當(dāng)然，座位靈活了，管理難度也就隨之加大了。圖書(shū)館要安排好工作人員，加強(qiáng)監(jiān)管，維護(hù)館內(nèi)紀(jì)律，盡心服務(wù)，保持人多不亂、秩序井然。

3改變作風(fēng)，深入基層讀者

各級(jí)圖書(shū)館的館員，也要改變作風(fēng)，采取各種方式深入到最基層讀者之中，傾聽(tīng)他們的心聲，尋找圖書(shū)館轉(zhuǎn)型、超載、發(fā)展的良策。每年的年初，圖書(shū)館的負(fù)責(zé)同志都應(yīng)該做好以下四點(diǎn)。

3.1下基層深入調(diào)研，召開(kāi)征求意見(jiàn)會(huì)

圖書(shū)館員應(yīng)深入學(xué)校、大中小型企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之中，征求各個(gè)層面的讀者對(duì)圖書(shū)館新一年工作的意見(jiàn)和建議，了解他們的需求，為制訂新一年的圖書(shū)館工作計(jì)劃、服務(wù)計(jì)劃打下良好基礎(chǔ)。

3.2到當(dāng)?shù)厮鶎侔l(fā)改局和機(jī)關(guān)工作委員會(huì)“掏底”

圖書(shū)館員應(yīng)了解本年度當(dāng)?shù)卣畬?duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總體規(guī)劃和對(duì)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計(jì)劃，了解各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在新的一年里開(kāi)展的黨建與行政工作。從而圍繞工作規(guī)劃、計(jì)劃以及重點(diǎn)工作內(nèi)容，研究圖書(shū)館的工作方向和規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上購(gòu)買(mǎi)和調(diào)配“對(duì)題、對(duì)路、對(duì)癥”的服務(wù)書(shū)籍，從而有效提高圖書(shū)館直接服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力，增加貢獻(xiàn)力。

3.3到教育局了解學(xué)校工作的重點(diǎn)

圖書(shū)館員還應(yīng)掌握德育工作、教學(xué)工作、文體工作計(jì)劃內(nèi)容，認(rèn)真了解現(xiàn)階段中小學(xué)生急需的讀物以及教師繼續(xù)教育所需的相關(guān)材料。圖書(shū)館要在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)圖書(shū)館購(gòu)書(shū)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，購(gòu)買(mǎi)滿足讀者需求的圖書(shū)。

3.4到老干部局或老齡工作委員會(huì)了解離退休老同志閱讀需求

如何通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，了解老同志希望看到哪些圖書(shū)，同時(shí)征求他們對(duì)辦好當(dāng)?shù)貓D書(shū)館的意見(jiàn)和建議，把這一長(zhǎng)久穩(wěn)固的讀者群抓住、抓牢。

總的來(lái)說(shuō)，就是把辦館的權(quán)利交給讀者，讓基層群眾說(shuō)了算，這樣圖書(shū)館就一定會(huì)有前途，也一定能深受讀者喜愛(ài)。

4改追求變檔次，追求閱讀大效益

人們常說(shuō)“開(kāi)卷有益”。這話要辯證地看，要看開(kāi)的是什么“卷”，是什么人開(kāi)的“卷”，是什么人寫(xiě)的“卷”。圖書(shū)館工作人員要研究在當(dāng)下社會(huì)發(fā)展中最有益的書(shū)，要樹(shù)立大服務(wù)觀、大效益觀，站在為社會(huì)負(fù)責(zé)、為下一代負(fù)責(zé)、為文化繁榮負(fù)責(zé)的高度，來(lái)研究“卷”的檔次，“卷”的內(nèi)涵。無(wú)論是購(gòu)書(shū)、管書(shū)，都要了解當(dāng)下社會(huì)人的思想追求，要對(duì)哪部分人應(yīng)該需要什么書(shū)、一個(gè)階段應(yīng)該看什么書(shū)做到心中有數(shù)。此外，還要把好推介關(guān)。一個(gè)圖書(shū)館如果沒(méi)有高水平的推介服務(wù)，那么這個(gè)圖書(shū)館就是一個(gè)“大倉(cāng)庫(kù)”，充分發(fā)揮好推介作用就是提升服務(wù)檔次的表現(xiàn)。

4.1抓好“選卷關(guān)”

朱靜：謀寬助拓展，布長(zhǎng)思深遠(yuǎn)朱靜：謀寬助拓展，布長(zhǎng)思深遠(yuǎn)圖書(shū)館每年都要購(gòu)進(jìn)有價(jià)值、有影響力的好圖書(shū)，選擇有思想性、有代表性的好作品。在研究好書(shū)的同時(shí)，還要研究好作者、好出版社，并根據(jù)讀者意見(jiàn)定期與當(dāng)紅作家以及出版社聯(lián)系，向他們反饋其圖書(shū)的受歡迎程度、目前讀者的閱讀取向以及對(duì)某些作品的意見(jiàn)和建議，擔(dān)負(fù)起從源頭上督促出好作品、精品的責(zé)任和義務(wù)。

4.2弘揚(yáng)主旋律，凝聚正能量

圖書(shū)館要建立讀書(shū)質(zhì)量與效益評(píng)估體系。首先，要跟蹤調(diào)查一些讀者、一些基層單位的學(xué)習(xí)效果，對(duì)其學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行研判。其次，要統(tǒng)計(jì)一個(gè)月或一個(gè)季度中大多數(shù)讀者看的書(shū)、關(guān)注的話題，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解當(dāng)下社會(huì)心理，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告，提供給文化、宣傳部門(mén)以加強(qiáng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)。最后，要始終站在弘揚(yáng)社會(huì)主義主旋律、凝聚社會(huì)主義正能量的立場(chǎng)上辦好圖書(shū)館，為廣大讀者提供高質(zhì)量的精神食糧。

4.3注重交流，圖書(shū)館要當(dāng)好“三個(gè)橋梁”

圖書(shū)館要當(dāng)好圖書(shū)與讀者之間的橋梁；當(dāng)好出版社與書(shū)商之間的橋梁；當(dāng)好作者與讀者之間溝通的橋梁。三個(gè)橋梁的作用相輔相成，目的是形成“看書(shū)――反饋――改進(jìn)――寫(xiě)好書(shū)――出好書(shū)――看好書(shū)”的模式，出版更多的符合大眾心理、源于生活高于生活的精品力作。各級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該定期舉辦新讀物、新作品讀后感交流活動(dòng)，邀請(qǐng)書(shū)商、作家到圖書(shū)館來(lái)與讀者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流，這樣，圖書(shū)館的名氣就會(huì)大增。

5改服務(wù)變眼界，幫助民眾養(yǎng)成讀書(shū)習(xí)慣

圖書(shū)館想發(fā)展，歸根結(jié)底要靠廣大群眾。為此，圖書(shū)館在做好現(xiàn)有工作的同時(shí)，要有計(jì)劃地逐步開(kāi)展?fàn)I造讀書(shū)氛圍工作，注重借助各方面力量循序漸進(jìn)地培養(yǎng)大眾的讀書(shū)習(xí)慣。

5.1開(kāi)展讀書(shū)宣傳周活動(dòng)

圖書(shū)館可以借助電視、報(bào)紙等媒體開(kāi)辟讀書(shū)宣傳專欄，刊登倡議書(shū)；組織優(yōu)秀讀者開(kāi)展朗讀比賽活動(dòng)、書(shū)評(píng)活動(dòng)、書(shū)法比賽活動(dòng)、攝影比賽活動(dòng)等。

5.2建立讀書(shū)基地

圖書(shū)館可以在條件較好的學(xué)校、社區(qū)、村委會(huì)建立讀書(shū)基地，評(píng)選優(yōu)秀讀書(shū)集體、先進(jìn)個(gè)人，廣泛宣傳基地取得的成效，從而帶動(dòng)其他地方形成愛(ài)讀書(shū)的良好習(xí)慣。

5.3發(fā)揮優(yōu)秀讀者的作用，成立講師團(tuán)

圖書(shū)館可以深入機(jī)關(guān)、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，發(fā)動(dòng)讀者用親身經(jīng)歷匯報(bào)讀書(shū)體會(huì)，暢談通過(guò)讀書(shū)給社會(huì)、家庭、鄰里、事業(yè)發(fā)展帶來(lái)的好處，激發(fā)廣大群眾參與讀書(shū)的積極性。

5.4培養(yǎng)愛(ài)讀書(shū)的良好社會(huì)氛圍

圖書(shū)館要密切聯(lián)系人大、政協(xié)等政府及社會(huì)組織，定期邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員到圖書(shū)館來(lái)檢查工作，開(kāi)展專題調(diào)研，開(kāi)辦委員代表讀書(shū)日活動(dòng)，帶動(dòng)社會(huì)各界參與到讀書(shū)活動(dòng)中來(lái)。同時(shí)，圖書(shū)館還要借助共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等群體組織的力量，推動(dòng)全社會(huì)讀書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展，群策群力、攜手并肩地把當(dāng)?shù)貓D書(shū)館建設(shè)好、發(fā)展好、利用好，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興、實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙艷芳.淺論圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新[J].才智，2012（16）.

[2]陳彩虹.深化圖書(shū)館服務(wù) 拓寬圖書(shū)館服務(wù)渠道[J].云南圖書(shū)館，2013（1）.

第3篇

1 高校圖書(shū)館家具和設(shè)備使用、管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.1 家具及設(shè)備數(shù)量、品種多，設(shè)備更新速度快

高校圖書(shū)館擁有的辦公家具及儀器設(shè)備數(shù)量明顯多于校內(nèi)其他部門(mén)。一方面，由于圖書(shū)館服務(wù)方式向多元化和數(shù)字化發(fā)展，圖書(shū)館配置的家具及設(shè)備品種也呈現(xiàn)出多樣化及現(xiàn)代化的趨勢(shì)；另一方面，隨著信息技術(shù)產(chǎn)品及電子產(chǎn)品的飛速發(fā)展，作為學(xué)校知識(shí)信息中心的圖書(shū)館需要緊跟潮流，因此，其電子設(shè)備更新速度也逐年加快，加之圖書(shū)館家具及設(shè)備使用年限跨度大，各類家具及設(shè)備總數(shù)多達(dá)幾千甚至上萬(wàn)件。

1.2 資源浪費(fèi)較嚴(yán)重，資產(chǎn)利用率低

高校圖書(shū)館家具及設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)絕大部分來(lái)源于學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，因而，圖書(shū)館基本不考慮成本核算和資產(chǎn)折舊的問(wèn)題，在有需求意向時(shí)即向?qū)W校申請(qǐng)，而一旦購(gòu)入又不關(guān)心使用情況，且基本上沒(méi)有維護(hù)保養(yǎng)的意識(shí)和責(zé)任感。一些使用年限不長(zhǎng)的家具及設(shè)備僅僅由于一些細(xì)小問(wèn)題或部分零部件損壞而不能正常使用就被放入倉(cāng)庫(kù)等待報(bào)廢；一些使用情況良好的電子設(shè)備也因功能落后而被擱置；由于無(wú)線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大及大學(xué)生智能手機(jī)和計(jì)算機(jī)的普及，圖書(shū)館內(nèi)原有供讀者查閱資料的多臺(tái)計(jì)算機(jī)被閑置。這些都造成資源的極大浪費(fèi)及資產(chǎn)利用率低。

1.3 資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，管理制度不健全

部分高校圖書(shū)館還存在重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象，缺少固定資產(chǎn)管理意識(shí)。一些高校圖書(shū)館沒(méi)有制定館內(nèi)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，因此不能科學(xué)規(guī)范地指導(dǎo)具體工作。而資產(chǎn)管理部門(mén)通常僅為圖書(shū)館配備1～2名資產(chǎn)管理員，且都是本館職工兼職。由于圖書(shū)館部門(mén)設(shè)置較多，辦公地點(diǎn)較分散，僅靠一兩名兼職資產(chǎn)管理員很難完成全館家具及設(shè)備管理工作。加上圖書(shū)館員工較多，資產(chǎn)管理意識(shí)很難統(tǒng)一，致使圖書(shū)館家具及設(shè)備的變動(dòng)不能及時(shí)在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新，從而造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際使用情況不符，家具及設(shè)備的使用和管理狀況較為混亂。

2 做好高校圖書(shū)館家具和設(shè)備管理工作的對(duì)策

2.1 提高資產(chǎn)管理意識(shí)

做好高校圖書(shū)館家具和設(shè)備管理工作，需要提高圖書(shū)館工作人員的資產(chǎn)管理意識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要意義，樹(shù)立正確的國(guó)有資產(chǎn)管理理念。強(qiáng)化管理不僅能消除現(xiàn)有的混亂局面，保證家具及設(shè)備的正常使用，還能減少資源浪費(fèi)，提高家具及設(shè)備的利用率，為學(xué)校和社會(huì)創(chuàng)造更多的效益。因此，必須增強(qiáng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)及職工資產(chǎn)管理的責(zé)任感和主動(dòng)性，使他們真正意識(shí)到管理好家具及設(shè)備資產(chǎn)的重要性和必要性。

2.2 建立科學(xué)管理體系，健全管理規(guī)章制度

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則，建立健全家具及設(shè)備的管理制度[2]。我校圖書(shū)館家具及設(shè)備管理實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制，資產(chǎn)管理員、部門(mén)主任和使用者三級(jí)責(zé)任制，將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人，明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍，強(qiáng)化責(zé)任和管理意識(shí)。由于家具及設(shè)備數(shù)量龐大，可安排一名家具資產(chǎn)管理員及一名設(shè)備資產(chǎn)管理員分別管理家具和設(shè)備，家具資產(chǎn)管理員可由辦公室職員或辦公室主任兼任，而設(shè)備資產(chǎn)管理員可由技術(shù)部職員或技術(shù)部主任擔(dān)任。這樣既實(shí)現(xiàn)了歸口管理，也實(shí)現(xiàn)了分級(jí)管理，使管理的責(zé)任更明確，職責(zé)更清晰。

根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)制定的具體實(shí)施辦法或章程，結(jié)合本館實(shí)際情況，我們建立了一套館內(nèi)家具及設(shè)備資產(chǎn)管理制度。其中包括購(gòu)買(mǎi)程序、驗(yàn)收過(guò)程、保管及使用方法、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報(bào)廢、賠償?shù)龋龅郊揖呒霸O(shè)備管理有章可循。在管理制度中還增加了家具及設(shè)備的盤(pán)查監(jiān)督、維護(hù)維修跟蹤服務(wù)機(jī)制。我們制訂工作計(jì)劃，定期對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)及檢查，發(fā)現(xiàn)家具及設(shè)備損壞，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出報(bào)修申請(qǐng)；發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)目或存放地點(diǎn)不對(duì)，要及時(shí)處理并通知辦公室負(fù)責(zé)人員。我們將家具及設(shè)備的使用管理工作作為館員年終考核的一個(gè)指標(biāo)，做到賞罰分明，提高每名員工的家具及設(shè)備管理責(zé)任意識(shí)。

2.3 充分利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，合理分配家具及設(shè)備管理工作任務(wù)

高校圖書(shū)館可根據(jù)館內(nèi)職工的家具及設(shè)備管理責(zé)任等級(jí)向?qū)W校資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)不同的管理權(quán)限，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的賬戶和不同的權(quán)限。依據(jù)每個(gè)職工對(duì)家具及設(shè)備的實(shí)際使用情況，將館內(nèi)所有家具及設(shè)備管理工作分配到部門(mén)，落實(shí)到職工[3]。資產(chǎn)管理員為一級(jí)權(quán)限，可對(duì)本館所有家具及設(shè)備信息進(jìn)行操作；部門(mén)主任為二級(jí)權(quán)限，可對(duì)本部門(mén)所屬家具及設(shè)備進(jìn)行信息操作；普通員工為三級(jí)權(quán)限，可對(duì)本崗位家具及設(shè)備進(jìn)行信息操作。部門(mén)主任對(duì)普通員工的操作進(jìn)行確認(rèn)和審核，資產(chǎn)管理員擁有最終審核認(rèn)定權(quán)限和全館家具及設(shè)備管理權(quán)限，這樣就可以讓館內(nèi)所有人員都關(guān)注家具及設(shè)備管理工作。其最終目的是使家具及設(shè)備在轉(zhuǎn)移、維修、外借、調(diào)劑、報(bào)廢的過(guò)程中賬目準(zhǔn)確，易于維護(hù)。

2.4 建立家具及設(shè)備共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)再利用

對(duì)于沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限的閑置家具及設(shè)備或利用率低的家具和設(shè)備，圖書(shū)館資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)該有資源共享的意識(shí)。高校圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)投入、館舍面積及硬件條件等方面相比校內(nèi)其他部門(mén)都更有優(yōu)勢(shì)。一般情況下，圖書(shū)館的家具及設(shè)備數(shù)量相對(duì)充裕，有些甚至有較大富余[4]。通過(guò)與校內(nèi)其他部門(mén)建立家具及設(shè)備共享，不但可以騰空閑置家具及設(shè)備的館藏占地，調(diào)劑余缺，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)再利用，充分發(fā)揮家具及設(shè)備的使用效能，更為重要的是，能為學(xué)校節(jié)省資金，減少開(kāi)支。

高校圖書(shū)館可根據(jù)各高校信息化建設(shè)要求，在資產(chǎn)管理部門(mén)或圖書(shū)館的二級(jí)網(wǎng)站上建立家具及設(shè)備共享平臺(tái)。圖書(shū)館資產(chǎn)管理員可在該平臺(tái)上錄入擬共享的家具或設(shè)備，主要包括兩部分：一部分是可以調(diào)劑給其他部門(mén)、沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限且可正常使用的閑置家具及設(shè)備，如替換下來(lái)的桌椅板凳、計(jì)算機(jī)等，這些家具及設(shè)備在圖書(shū)館已經(jīng)沒(méi)有使用價(jià)值，但是對(duì)部分經(jīng)費(fèi)緊張的學(xué)院來(lái)說(shuō)卻是寶貴的資源；另一部分是不可調(diào)劑的、利用率不高，但可以共用的設(shè)備，如攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)投影儀、繪圖儀等。如果有部門(mén)對(duì)可調(diào)劑的家具及設(shè)備有需求意向并經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)同意，圖書(shū)館即與其辦理相關(guān)移交手續(xù)，包括對(duì)擬調(diào)劑物品進(jìn)行實(shí)物確認(rèn)，簽訂正式的移交協(xié)議，附上每批移交家具及設(shè)備的明細(xì)，被調(diào)劑家具及設(shè)備的搬運(yùn)信息等。這些工作完成后，雙方負(fù)責(zé)人攜帶相關(guān)材料到資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行校內(nèi)家具及設(shè)備轉(zhuǎn)移處理，將被調(diào)劑的家具及設(shè)備全部轉(zhuǎn)移到接受單位名下，做到雙方賬目清楚無(wú)誤。對(duì)于可共用的資產(chǎn)，使用部門(mén)可以選擇網(wǎng)上預(yù)約的方式預(yù)約使用相關(guān)設(shè)備。預(yù)約成功后，借用部門(mén)需填寫(xiě)一份借用協(xié)議，包括設(shè)備借用期限和借用人等信息。該共享平臺(tái)的開(kāi)通體現(xiàn)了家具及設(shè)備管理的先進(jìn)性、科學(xué)性、實(shí)用性和共享性，提高了資源利用率，同時(shí)也響應(yīng)了國(guó)家的節(jié)能環(huán)保號(hào)召。