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關(guān)鍵詞:高校;科研團(tuán)隊(duì);績(jī)效管理
中圖分類號(hào):G644文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2009)23006101
隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家越來越重視建設(shè)創(chuàng)新型社會(huì),越來越重視國(guó)家科研能力的提升,而作為主要?jiǎng)?chuàng)新平臺(tái)和科研基地的高等院校在很大程度上決定了我們國(guó)家的創(chuàng)新水平、甚至是綜合實(shí)力。而一個(gè)高校的科研水平和能力在很大程度上則要受到高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的影響,因此不少高校紛紛組建了自己的科研團(tuán)隊(duì),很多優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)更是取得了一系列重大的成果,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出來貢獻(xiàn)。但從總體上來說,我國(guó)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的建設(shè)還存在著一系列的問題,科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效還不令人滿意,如何充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)所有成員的作用,促進(jìn)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展已逐漸成為科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重中之重。
1高校科研團(tuán)隊(duì)的定義
“團(tuán)隊(duì)”理論是在20世紀(jì)70年代日本的“質(zhì)量管理小組”管理風(fēng)行后才逐步建立起來的,而關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”的內(nèi)涵不同的學(xué)者有不同的理解。喬恩•R•卡曾巴赫把團(tuán)隊(duì)定義為有互補(bǔ)技能、愿意為了共同目標(biāo)而相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。斯蒂芬•羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。
高??蒲袌F(tuán)隊(duì)也是就是一種進(jìn)行科學(xué)研究的團(tuán)隊(duì),它是指在高等學(xué)校中由有著共同的愿景、技能互補(bǔ)、圍繞著共同的科研目標(biāo)和任務(wù)并且擁有團(tuán)隊(duì)精神的相互協(xié)作的科研人員組成的從事科學(xué)研究的群體。一般來說,科研團(tuán)隊(duì)的組建是學(xué)校為了培育和發(fā)展科學(xué)研究領(lǐng)域的新興學(xué)科、交叉學(xué)科,吸引人才、凝聚人才,以培養(yǎng)高校科技隊(duì)伍的創(chuàng)新能力,培養(yǎng)科研工作的核心競(jìng)爭(zhēng)能力為最終目的的。
2高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
2.1以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為依托
一般來說,高??蒲袌F(tuán)隊(duì)都是以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或者研究中心為依托的,例如湖南大學(xué)的汽車整車技術(shù)研究團(tuán)隊(duì)就是以汽車車身先進(jìn)設(shè)計(jì)制造國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為依托的。
2.2研究方向多為基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)研究
由于受到自身科研基礎(chǔ)和科研條件的限制,我國(guó)高校的科研團(tuán)隊(duì)主要集中在生物、化學(xué)、物理等基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)領(lǐng)域。
2.3高??蒲袌F(tuán)隊(duì)成員之間比較熟悉
我國(guó)高校的科研團(tuán)隊(duì)一般是由本校內(nèi)的科研人員組成的,他們或者本來就屬于同―個(gè)領(lǐng)域并且已經(jīng)使用共同的研究方法,或者彼此之間早已比較熟悉,因而能使高??蒲袌F(tuán)隊(duì)盡快地對(duì)科研目標(biāo)或共同方法等達(dá)成共識(shí),使科研團(tuán)隊(duì)縮短成員之間的磨合期,從而能迅速地出成果、創(chuàng)佳績(jī)。
2.4高校科研團(tuán)隊(duì)以優(yōu)秀中青年科學(xué)家為學(xué)術(shù)帶頭人和骨干
一般來說高??蒲袌F(tuán)隊(duì)都是以國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的中青年科學(xué)家為帶頭人或者骨干,并且有3-5名核心成員,他們有著合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),使得科研團(tuán)隊(duì)成員間能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),更好地完成科研任務(wù)。
3高校科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理
一個(gè)好的績(jī)效管理體系對(duì)于提升高校科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平和科研能力至關(guān)重要,也是團(tuán)隊(duì)健康良好運(yùn)行必不可少的部分。建立高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系,其目的是通過對(duì)科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效指導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展等一系列的活動(dòng)來提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理水平,從而提高高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的科研能力和水平。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系包括:設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、制定績(jī)效計(jì)劃、記錄團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效表現(xiàn)、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效考核結(jié)果的反饋及合理運(yùn)用等內(nèi)容,可以簡(jiǎn)單地表述為績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)部分。
3.1績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃就是設(shè)定科研團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和工作計(jì)劃,通過目標(biāo)設(shè)計(jì)來界定科研績(jī)效,對(duì)于高??蒲袌F(tuán)隊(duì)來說的話績(jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)可以是一個(gè)全員參與和討論的過程,通過這一過程可以將每一個(gè)科研人員的個(gè)人目標(biāo)和科研團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)結(jié)合起來。這其中最重要的是要明確科研團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo),并把科研團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)進(jìn)行分解,分解到每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的實(shí)際工作和研究中,并由全體科研團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行相互的敦促。
3.2績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施
高??蒲袌F(tuán)隊(duì)在制定績(jī)效計(jì)劃以后,接下來最重要的是要對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效計(jì)劃其實(shí)質(zhì)就是科研計(jì)劃,如何制定和實(shí)施科研計(jì)劃這是對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ),高??蒲袌F(tuán)隊(duì)可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,承擔(dān)的各類資助項(xiàng)目等進(jìn)行設(shè)計(jì),在實(shí)際的實(shí)施過程中科研計(jì)劃也應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),它應(yīng)該隨著科研工作的開展要進(jìn)行不斷的調(diào)整和變更,以使績(jī)效計(jì)劃能夠趨于完善。
3.3績(jī)效考核
(1)明確考核主體和客體。在這里最容易出現(xiàn)的問題是在對(duì)高校科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核時(shí),僅僅是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的單個(gè)成員進(jìn)行考核而忽視了團(tuán)隊(duì)總體層面的考核,或者僅僅重視團(tuán)隊(duì)的績(jī)效而忽視團(tuán)隊(duì)成員中成員間的差別。因此高??蒲袌F(tuán)隊(duì)在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候一方面要考慮科研團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效,又要考慮作為個(gè)體的團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。
(2)明確高校科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的依據(jù)。要明確科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的依據(jù)最重要的就是要制定科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系,指標(biāo)體系要力求全面、量化、操作性強(qiáng)。筆者在閱讀相關(guān)文獻(xiàn)和實(shí)際工作高??萍脊ぷ髦邪l(fā)現(xiàn),要對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行考核,其中有五大重要指標(biāo)必須進(jìn)行考核,它們分別是:隊(duì)伍建設(shè)、科研項(xiàng)目、科研成果、制度建設(shè)和平臺(tái)建設(shè)五個(gè)方面。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)可以從這五個(gè)方面來設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核指標(biāo)來對(duì)科研團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核。
(4)確定高??蒲袌F(tuán)隊(duì)績(jī)效考核時(shí)間。一般來說,對(duì)于高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核應(yīng)該以科研團(tuán)隊(duì)的科研項(xiàng)目周期為基礎(chǔ),根據(jù)科研團(tuán)隊(duì)的科研項(xiàng)目周期來確定考核時(shí)間,也就是每完成一個(gè)科研階段進(jìn)行一次考核。當(dāng)然在這其中,也可以進(jìn)行月度或者季度考核,記錄科研團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核的所有信息,在過程中進(jìn)行全程的監(jiān)控與考核,從而提高科研效率。
3.4績(jī)效反饋
績(jī)效考核完成以后并不代表績(jī)效管理的終結(jié),它還必須對(duì)團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效情況、考核結(jié)果反饋改科研團(tuán)隊(duì)成員,使得被考核者認(rèn)識(shí)自己的不足和需要加強(qiáng)與改進(jìn)的地方,并重新制定自己的發(fā)展與科研規(guī)劃,從而提高團(tuán)隊(duì)成員的科研效率。
一般來說績(jī)效反饋有助于被考核者提高工作技能和改進(jìn)工作績(jī)效,也有助于有針對(duì)性地制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。完成對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋以后,績(jī)效管理工作也還需要繼續(xù),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候績(jī)效管理并沒有對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,考核好的成員與考核不好的成員如果最后的結(jié)果都是一樣的話,那么整個(gè)績(jī)效考核都是失敗的,因此這個(gè)時(shí)候還有一個(gè)最重要的工作是對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行合理應(yīng)用。
一方面要根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果制定合理的獎(jiǎng)懲方案,使得績(jī)效考核的結(jié)果能夠得到強(qiáng)化的作用,獎(jiǎng)勵(lì)考核成績(jī)好的團(tuán)隊(duì)成員,處罰考核成績(jī)差的成員;另一方面要根據(jù)考核的結(jié)果重新制定科研團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展計(jì)劃和科研計(jì)劃,甚至可以重新考慮科研團(tuán)隊(duì)成員的人選。
總之,高??蒲袌F(tuán)隊(duì)對(duì)于提升高校的科研能力和綜合實(shí)力意義重大,但是高校科研團(tuán)隊(duì)由于其本身所具有的特殊性,我們?cè)诟咝?蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)不能全盤的運(yùn)用與企業(yè)中對(duì)工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理的辦法,在對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)應(yīng)該更加注重團(tuán)隊(duì)所有成員的參與,注重設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:科研團(tuán)隊(duì);績(jī)效管理;考核標(biāo)準(zhǔn)
科研團(tuán)隊(duì)是以科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)為主要內(nèi)容,由具有知識(shí)、技能交叉互補(bǔ)特點(diǎn)的,并且愿意為共同目標(biāo)相互承擔(dān)責(zé)任的個(gè)體組成的群體[1]。隨著我國(guó)科技工作的不斷發(fā)展,特別是“京津冀一體化”建設(shè)要求的提出,對(duì)科技創(chuàng)新的要求越來越高,因此具有交叉學(xué)科、跨學(xué)科及跨單位等特點(diǎn)的科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科學(xué)研究已逐漸成為科技工作開展的主要形式。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)由學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干及年輕后備力量組成,這種學(xué)術(shù)梯隊(duì)組成不僅為科研提供人力,而且能培養(yǎng)新生科研人才。因此,做好高校科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展以及學(xué)校、學(xué)科的發(fā)展都是至關(guān)重要的。關(guān)于團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,國(guó)內(nèi)外的很多學(xué)者也一直在不斷地研究與探討[2-6],但國(guó)內(nèi)目前尚無一套完善、適用于高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理辦法及標(biāo)準(zhǔn)。
績(jī)效管理的內(nèi)涵
什么是績(jī)效?績(jī)效就是行為[7],科研績(jī)效就是科研行為。但在進(jìn)行具體的績(jī)效管理時(shí),所說的績(jī)效往往包括行為和結(jié)果兩方面,以科研績(jī)效管理而言,就是既要管理科研人員或團(tuán)隊(duì)的科研行為,也要管理科研工作的實(shí)施與開展,以及管理科研結(jié)果,如項(xiàng)目、成果等。績(jī)效管理是一個(gè)完整的、循環(huán)的過程[8],首先要制定明確的績(jī)效目標(biāo),繼而針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理,通過績(jī)效考核來檢驗(yàn)管理的成效,并使用有效的激勵(lì)政策強(qiáng)化管理的結(jié)果,同時(shí)根據(jù)績(jī)效考核的情況制定下一階段的績(jī)效目標(biāo)。
高校科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效的內(nèi)涵
1.高校科研團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
高校科研團(tuán)隊(duì)是“團(tuán)隊(duì)”這一概念中的一個(gè)分類,是以高校為基礎(chǔ)、高??蒲腥藛T為主要成員建立起來的,因此有其區(qū)別于其他組織或團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)[9]。一是合作性。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的成員在加入團(tuán)隊(duì)前,都是獨(dú)立的研究個(gè)體,甚至已有自己相對(duì)穩(wěn)定的研究工作。因此,這就要求成員們要有高度的合作性,以團(tuán)隊(duì)為整體共同開展研究工作。二是有序性。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)成員可能來自多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,甚至有來自合作企業(yè)或其他研究院所的精英,他們?cè)谘芯抗ぷ髦懈饔兴L(zhǎng),因此能否在團(tuán)隊(duì)帶頭人的帶領(lǐng)下有序開展工作是非常重要的。三是創(chuàng)新性。在“協(xié)同創(chuàng)新”“京津冀一體化”的今天,“科技創(chuàng)新”已不再只是一個(gè)名詞,而是所有科研工作者不斷努力追求的共同目標(biāo)。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)有雄厚的學(xué)術(shù)資源作為基礎(chǔ)、青年科研人員及研究生的活躍思維作為動(dòng)力,其創(chuàng)新性是不可小覷的。四是可發(fā)展性。高校科研團(tuán)隊(duì)的組建不是僅為申請(qǐng)某一重大項(xiàng)目,或攻關(guān)而臨時(shí)拼湊,它的存在一定是要為學(xué)科建設(shè)及學(xué)校自身發(fā)展服務(wù)的。因此,團(tuán)隊(duì)一定要具有可持續(xù)發(fā)展的能力。
2.高??蒲袌F(tuán)隊(duì)績(jī)效的內(nèi)涵
高??蒲袌F(tuán)隊(duì)不僅有區(qū)別于其他群體組織的特點(diǎn),也有基于其特點(diǎn)所產(chǎn)生的績(jī)效[10]。一是隊(duì)伍建設(shè)情況。團(tuán)隊(duì)是由眾多科研人員共同組成,包括團(tuán)隊(duì)帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、青年科研人員以及在讀研究生。團(tuán)隊(duì)在建設(shè)時(shí),必須讓所有類型的研究人員達(dá)到合理的比例,才能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)。隊(duì)伍建設(shè)情況好,也說明團(tuán)隊(duì)的合作性好。二是科研投入。主要指所承擔(dān)的科研項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)都是基于科研項(xiàng)目開展的,多承擔(dān)項(xiàng)目,特別是重大項(xiàng)目、攻關(guān)項(xiàng)目對(duì)于成員的成長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)都是非常重要的。三是科研產(chǎn)出。團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了科研項(xiàng)目,就要有相應(yīng)的科研成果產(chǎn)出。團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的原創(chuàng)性成果越多,質(zhì)量越高,證明該團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新性和可發(fā)展性越高。四是平臺(tái)的搭建。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的建設(shè)除服務(wù)科學(xué)研究外,還要為學(xué)科發(fā)展及人才培養(yǎng)服務(wù)。因此,團(tuán)隊(duì)不僅是探究科學(xué)問題的組織,更是學(xué)科發(fā)展的支撐和優(yōu)秀科研人才的培育器。
高??蒲袌F(tuán)隊(duì)績(jī)效管理的現(xiàn)狀
綜上所述,有效的績(jī)效管理是目標(biāo)制定、管理績(jī)效、績(jī)效考核、績(jī)效激勵(lì)這幾個(gè)環(huán)節(jié)不斷循環(huán)的過程[11]。高校科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理則應(yīng)在此基礎(chǔ)上,結(jié)合其自身的特點(diǎn)具體實(shí)施和開展。但目前大多數(shù)高校在對(duì)科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),還沿用既往的人事政策、將更多精力放在績(jī)效考核與績(jī)效激勵(lì)上,對(duì)于績(jī)效目標(biāo)及管理績(jī)效關(guān)注不夠、過多強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人成績(jī)。例如:看重論文作者排序、個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目情況等,并未能以團(tuán)隊(duì)為整體對(duì)其隊(duì)伍建設(shè)、投入產(chǎn)出、學(xué)科發(fā)展等方面進(jìn)行有重點(diǎn)的管理。隨著國(guó)家科研水平的發(fā)展,既往的這種績(jī)效管理模式已逐漸不能適應(yīng)當(dāng)下科研工作的要求,存在的問題越來越顯著。
1. 缺乏合理的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
一是缺少基于團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)的績(jī)效考核指標(biāo)。目前,許多高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理和考核還是沿用人事考核的相關(guān)指標(biāo)。這些指標(biāo)的制定是基于對(duì)個(gè)人科研績(jī)效的考評(píng),通過科研項(xiàng)目、成果產(chǎn)出及排名等對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,并沒有針對(duì)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的相關(guān)指標(biāo)。這樣不僅不能很好地體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的科研績(jī)效,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)成員間因個(gè)人利益的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作性及有序性的降低,影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二是考核標(biāo)準(zhǔn)過于單一化,沒有突出學(xué)科特點(diǎn)。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)建設(shè)都是以學(xué)科為基礎(chǔ),由本校或者不同高校相同或相近研究方向的科研人員組成[12],目的是服務(wù)學(xué)科、促進(jìn)發(fā)展?,F(xiàn)有的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)大多沒有進(jìn)行具體的學(xué)科劃分,而是采用所有學(xué)科的平均水平,甚至作為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)“一刀切”。在實(shí)際的科研工作中,各學(xué)科發(fā)展水平是極不均衡的,有些學(xué)科受各方面因素影響可能長(zhǎng)期處于標(biāo)準(zhǔn)之下,此時(shí)再采用“一刀切”的方法對(duì)該學(xué)科的科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)價(jià)是不全面、不客觀的,而且也在一定程度上降低了團(tuán)隊(duì)成員的積極性,影響團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
2.缺乏合理的隊(duì)伍建設(shè)管理
科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理的一個(gè)內(nèi)涵就是隊(duì)伍建設(shè),重要影響因素就是團(tuán)隊(duì)成員[13],成員包括帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員、青年后備人才(年輕教師、研究生)等。目前,高??蒲袌F(tuán)隊(duì)對(duì)于成員的管理及考核的重點(diǎn)還集中在個(gè)體上,即對(duì)個(gè)人科研項(xiàng)目、成果等方面的考核,而缺乏針對(duì)團(tuán)隊(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)的管理。團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)科、知識(shí)層級(jí)、技術(shù)能力等各有不同,他們各有所長(zhǎng),對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都有著重要的作用,如構(gòu)建不合理,必然會(huì)引起團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的矛盾,影響長(zhǎng)期發(fā)展。
3.績(jī)效管理范圍比較局限,重結(jié)果輕過程
科研績(jī)效是參與科研活動(dòng)的人員在學(xué)術(shù)研究中的投入、產(chǎn)出及其所產(chǎn)生的影響和效果,其管理應(yīng)該貫穿整個(gè)科研活動(dòng)的始終。但在實(shí)際科研管理工作中,往往只集中在對(duì)科研業(yè)績(jī)的數(shù)據(jù)收集和評(píng)價(jià),也就更加重視結(jié)果而忽略了過程。導(dǎo)致這樣情況的發(fā)生可能有以下幾個(gè)原因:一是全程管理需要科研管理人員在科研工作的每個(gè)階段都對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效及時(shí)了解和掌握,需要占用一定的人力資源。二是針對(duì)科研進(jìn)程的每一階段進(jìn)行管理,就需要及時(shí)了解相關(guān)信息,這離不開團(tuán)隊(duì)成員的積極配合。但如果較為頻繁征集信息,又會(huì)給科研團(tuán)隊(duì)帶來額外的負(fù)擔(dān),配合度降低,進(jìn)而影響信息的準(zhǔn)確性和后續(xù)管理工作開展。
高校科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理的建議
針對(duì)上述的問題,高校在進(jìn)行科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理時(shí),應(yīng)結(jié)合其自身特點(diǎn)及內(nèi)涵進(jìn)行管理,如將資源配置(即投入與產(chǎn)出的情況)納入績(jī)效考核范疇、在人事聘任政策中,加入團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核因素,突出團(tuán)隊(duì)帶頭人的“領(lǐng)頭羊”職責(zé)的管理、以學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理、建立團(tuán)隊(duì)激勵(lì)政策等舉措完善績(jī)效管理及考評(píng)體系。
1. 強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體性
合作性和有序性是高校科研團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),因此必須將團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體來進(jìn)行管理。所有成員在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行的科研活動(dòng)及其產(chǎn)生的成績(jī)都應(yīng)以團(tuán)隊(duì)計(jì)算,在績(jī)效考核時(shí),盡量淡化個(gè)人利益;同時(shí)在職稱評(píng)定時(shí),對(duì)于成員在團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn),除署名第一的成果外,其他模糊排序位次,最大程度上降低因個(gè)人利益而產(chǎn)生的分歧和矛盾,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2. 建立團(tuán)隊(duì)帶頭人的“帶頭”績(jī)效管理
加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的管理,首先就要做好對(duì)團(tuán)隊(duì)帶頭人的管理。帶頭人是一個(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的“領(lǐng)頭羊”,他的研究方向是否穩(wěn)定,管理能力的高低都決定和影響著團(tuán)隊(duì)的定位及發(fā)展。因此,針對(duì)帶頭人的管理和考核,特別是其“帶頭”作用的考核就顯得尤為重要。高校科研管理部門及學(xué)院(系)對(duì)于團(tuán)隊(duì)有監(jiān)督和管理的職責(zé),可建立年終匯報(bào)制度,即每年年終團(tuán)隊(duì)帶頭人向所屬學(xué)院(系)匯報(bào)本團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的科研方向、研究進(jìn)展、科研產(chǎn)出、團(tuán)隊(duì)自評(píng)等情況,并與上一年的工作預(yù)期進(jìn)行比較,如未完成預(yù)期需分析不足,提出改進(jìn)措施。這樣不僅能督促團(tuán)隊(duì)帶頭人對(duì)工作及時(shí)進(jìn)行梳理總結(jié),同時(shí)也有助于單位對(duì)團(tuán)隊(duì)帶頭人的“帶頭”績(jī)效情況進(jìn)行考評(píng)。學(xué)院(系)將本單位團(tuán)隊(duì)考評(píng)情況報(bào)送學(xué)??蒲泄芾聿块T,如有團(tuán)隊(duì)特別是帶頭人的考評(píng)結(jié)果不理想,科管部門應(yīng)與相關(guān)學(xué)院(系)協(xié)商結(jié)合團(tuán)隊(duì)、學(xué)科及學(xué)校的發(fā)展,對(duì)帶頭人進(jìn)行必要的調(diào)整。
3. 將投入與產(chǎn)出情況納入績(jī)效考核指標(biāo)
高校團(tuán)隊(duì)科研績(jī)效管理就是對(duì)團(tuán)隊(duì)科研投入與產(chǎn)出進(jìn)行管理??蒲型度胫饕侵溉?、財(cái)、物的投入,即團(tuán)隊(duì)人員的組建、科研經(jīng)費(fèi)的投入以及科研場(chǎng)所、設(shè)備等的投入;科研產(chǎn)出主要是科研論文、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類成果以及所培養(yǎng)的青年人才情況等。有持續(xù)穩(wěn)定的科研投入是支持團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的動(dòng)力,不斷有新的成果產(chǎn)出是團(tuán)隊(duì)有科研活力的證明,兩者都是團(tuán)隊(duì)持續(xù)發(fā)展的重要參考指標(biāo),缺一不可。因此,除在團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期需大量投入外,對(duì)于已進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段的團(tuán)隊(duì)來說,將“投入產(chǎn)出比”作為指標(biāo)引入績(jī)效考評(píng)中,較之原有單純使用某一兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核更加全面和客觀。當(dāng)科研投入與產(chǎn)出的比值小于或者等于1的時(shí)候,即顯示該團(tuán)隊(duì)擁有持久發(fā)展的生命力。
4. 根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行績(jī)效管理
目前,我國(guó)的基本學(xué)科有13大門類,各門類下一級(jí)至三級(jí)學(xué)科有上百種之多,每個(gè)學(xué)科的發(fā)展基礎(chǔ)和狀況都各有不同。因此,對(duì)于在各學(xué)科基礎(chǔ)上建立的科研團(tuán)隊(duì)間進(jìn)行比較,相對(duì)統(tǒng)一的通用標(biāo)準(zhǔn)是很必要的,如科研質(zhì)量、成果產(chǎn)出、團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期生存能力等。在此基礎(chǔ)上,對(duì)科研團(tuán)隊(duì)在學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)、平臺(tái)搭建(如重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心的建設(shè))等方面對(duì)于本學(xué)科的貢獻(xiàn)和作用進(jìn)行個(gè)性化、有針對(duì)性的管理。
5. 給予適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)
團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)科研團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),能夠有效地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的積極性。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)可以是對(duì)整體績(jī)效情況的獎(jiǎng)勵(lì),也可能是對(duì)某一突出業(yè)績(jī)給予的獎(jiǎng)勵(lì)[14]。適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)不僅是對(duì)團(tuán)隊(duì)科研經(jīng)費(fèi)的一個(gè)補(bǔ)充,更是對(duì)團(tuán)隊(duì)科研工作的肯定。高校科研管理部門需要以本校的獎(jiǎng)勵(lì)制度為基礎(chǔ),根據(jù)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效情況合理計(jì)算出獎(jiǎng)勵(lì)額度,同時(shí)對(duì)在團(tuán)隊(duì)工作中有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
綜上所述,隨著我國(guó)科技工作的發(fā)展,科研團(tuán)隊(duì)已成為主力軍。但高校科研團(tuán)隊(duì)又有其區(qū)別于其他組織和群體的特點(diǎn)和內(nèi)涵。因此,在對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),要根據(jù)其特點(diǎn),從績(jī)效管理內(nèi)涵的四個(gè)環(huán)節(jié)入手,依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整管理措施和方法,才能真正做好高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理工作。
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關(guān)鍵詞:高校;科研團(tuán)隊(duì);績(jī)效管理
隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家越來越重視建設(shè)創(chuàng)新型社會(huì),越來越重視國(guó)家科研能力的提升,而作為主要?jiǎng)?chuàng)新平臺(tái)和科研基地的高等院校在很大程度上決定了我們國(guó)家的創(chuàng)新水平、甚至是綜合實(shí)力。而一個(gè)高校的科研水平和能力在很大程度上則要受到高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的影響,因此不少高校紛紛組建了自己的科研團(tuán)隊(duì),很多優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)更是取得了一系列重大的成果,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出來貢獻(xiàn)。但從總體上來說,我國(guó)高校科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)還存在著一系列的問題,科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效還不令人滿意,如何充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)所有成員的作用,促進(jìn)高校科研團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展已逐漸成為科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重中之重。
1高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的定義
“團(tuán)隊(duì)”理論是在20世紀(jì)70年代日本的“質(zhì)量管理小組”管理風(fēng)行后才逐步建立起來的,而關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”的內(nèi)涵不同的學(xué)者有不同的理解。喬恩?R?卡曾巴赫把團(tuán)隊(duì)定義為有互補(bǔ)技能、愿意為了共同目標(biāo)而相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。斯蒂芬?羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。
高??蒲袌F(tuán)隊(duì)也是就是一種進(jìn)行科學(xué)研究的團(tuán)隊(duì),它是指在高等學(xué)校中由有著共同的愿景、技能互補(bǔ)、圍繞著共同的科研目標(biāo)和任務(wù)并且擁有團(tuán)隊(duì)精神的相互協(xié)作的科研人員組成的從事科學(xué)研究的群體。一般來說,科研團(tuán)隊(duì)的組建是學(xué)校為了培育和發(fā)展科學(xué)研究領(lǐng)域的新興學(xué)科、交叉學(xué)科,吸引人才、凝聚人才,以培養(yǎng)高??萍缄?duì)伍的創(chuàng)新能力,培養(yǎng)科研工作的核心競(jìng)爭(zhēng)能力為最終目的的。
2高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
2.1以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為依托
一般來說,高??蒲袌F(tuán)隊(duì)都是以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或者研究中心為依托的,例如湖南大學(xué)的汽車整車技術(shù)研究團(tuán)隊(duì)就是以汽車車身先進(jìn)設(shè)計(jì)制造國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為依托的。
2.2研究方向多為基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)研究
由于受到自身科研基礎(chǔ)和科研條件的限制,我國(guó)高校的科研團(tuán)隊(duì)主要集中在生物、化學(xué)、物理等基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)領(lǐng)域。
2.3高校科研團(tuán)隊(duì)成員之間比較熟悉
我國(guó)高校的科研團(tuán)隊(duì)一般是由本校內(nèi)的科研人員組成的,他們或者本來就屬于同—個(gè)領(lǐng)域并且已經(jīng)使用共同的研究方法,或者彼此之間早已比較熟悉,因而能使高??蒲袌F(tuán)隊(duì)盡快地對(duì)科研目標(biāo)或共同方法等達(dá)成共識(shí),使科研團(tuán)隊(duì)縮短成員之間的磨合期,從而能迅速地出成果、創(chuàng)佳績(jī)。
2.4高??蒲袌F(tuán)隊(duì)以優(yōu)秀中青年科學(xué)家為學(xué)術(shù)帶頭人和骨干
一般來說高??蒲袌F(tuán)隊(duì)都是以國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的中青年科學(xué)家為帶頭人或者骨干,并且有3-5名核心成員,他們有著合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),使得科研團(tuán)隊(duì)成員間能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),更好地完成科研任務(wù)。
3高??蒲袌F(tuán)隊(duì)績(jī)效管理
一個(gè)好的績(jī)效管理體系對(duì)于提升高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平和科研能力至關(guān)重要,也是團(tuán)隊(duì)健康良好運(yùn)行必不可少的部分。建立高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系,其目的是通過對(duì)科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效指導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展等一系列的活動(dòng)來提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理水平,從而提高高校科研團(tuán)隊(duì)的科研能力和水平。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系包括:設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、制定績(jī)效計(jì)劃、記錄團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效表現(xiàn)、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效考核結(jié)果的反饋及合理運(yùn)用等內(nèi)容,可以簡(jiǎn)單地表述為績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)部分。
3.1績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃就是設(shè)定科研團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和工作計(jì)劃,通過目標(biāo)設(shè)計(jì)來界定科研績(jī)效,對(duì)于高??蒲袌F(tuán)隊(duì)來說的話績(jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)可以是一個(gè)全員參與和討論的過程,通過這一過程可以將每一個(gè)科研人員的個(gè)人目標(biāo)和科研團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)結(jié)合起來。這其中最重要的是要明確科研團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo),并把科研團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)進(jìn)行分解,分解到每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的實(shí)際工作和研究中,并由全體科研團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行相互的敦促。
3.2績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施
高校科研團(tuán)隊(duì)在制定績(jī)效計(jì)劃以后,接下來最重要的是要對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效計(jì)劃其實(shí)質(zhì)就是科研計(jì)劃,如何制定和實(shí)施科研計(jì)劃這是對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ),高??蒲袌F(tuán)隊(duì)可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,承擔(dān)的各類資助項(xiàng)目等進(jìn)行設(shè)計(jì),在實(shí)際的實(shí)施過程中科研計(jì)劃也應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),它應(yīng)該隨著科研工作的開展要進(jìn)行不斷的調(diào)整和變更,以使績(jī)效計(jì)劃能夠趨于完善。
3.3績(jī)效考核
(1)明確考核主體和客體。在這里最容易出現(xiàn)的問題是在對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核時(shí),僅僅是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的單個(gè)成員進(jìn)行考核而忽視了團(tuán)隊(duì)總體層面的考核,或者僅僅重視團(tuán)隊(duì)的績(jī)效而忽視團(tuán)隊(duì)成員中成員間的差別。因此高??蒲袌F(tuán)隊(duì)在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候一方面要考慮科研團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效,又要考慮作為個(gè)體的團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。
(2)明確高??蒲袌F(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的依據(jù)。要明確科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的依據(jù)最重要的就是要制定科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系,指標(biāo)體系要力求全面、量化、操作性強(qiáng)。筆者在閱讀相關(guān)文獻(xiàn)和實(shí)際工作高??萍脊ぷ髦邪l(fā)現(xiàn),要對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行考核,其中有五大重要指標(biāo)必須進(jìn)行考核,它們分別是:隊(duì)伍建設(shè)、科研項(xiàng)目、科研成果、制度建設(shè)和平臺(tái)建設(shè)五個(gè)方面。高??蒲袌F(tuán)隊(duì)可以從這五個(gè)方面來設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核指標(biāo)來對(duì)科研團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核。
(4)確定高??蒲袌F(tuán)隊(duì)績(jī)效考核時(shí)間。一般來說,對(duì)于高校科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核應(yīng)該以科研團(tuán)隊(duì)的科研項(xiàng)目周期為基礎(chǔ),根據(jù)科研團(tuán)隊(duì)的科研項(xiàng)目周期來確定考核時(shí)間,也就是每完成一個(gè)科研階段進(jìn)行一次考核。當(dāng)然在這其中,也可以進(jìn)行月度或者季度考核,記錄科研團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核的所有信息,在過程中進(jìn)行全程的監(jiān)控與考核,從而提高科研效率。
3.4績(jī)效反饋
績(jī)效考核完成以后并不代表績(jī)效管理的終結(jié),它還必須對(duì)團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效情況、考核結(jié)果反饋改科研團(tuán)隊(duì)成員,使得被考核者認(rèn)識(shí)自己的不足和需要加強(qiáng)與改進(jìn)的地方,并重新制定自己的發(fā)展與科研規(guī)劃,從而提高團(tuán)隊(duì)成員的科研效率。
一般來說績(jī)效反饋有助于被考核者提高工作技能和改進(jìn)工作績(jī)效,也有助于有針對(duì)性地制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。完成對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋以后,績(jī)效管理工作也還需要繼續(xù),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候績(jī)效管理并沒有對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,考核好的成員與考核不好的成員如果最后的結(jié)果都是一樣的話,那么整個(gè)績(jī)效考核都是失敗的,因此這個(gè)時(shí)候還有一個(gè)最重要的工作是對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行合理應(yīng)用。
一方面要根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果制定合理的獎(jiǎng)懲方案,使得績(jī)效考核的結(jié)果能夠得到強(qiáng)化的作用,獎(jiǎng)勵(lì)考核成績(jī)好的團(tuán)隊(duì)成員,處罰考核成績(jī)差的成員;另一方面要根據(jù)考核的結(jié)果重新制定科研團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展計(jì)劃和科研計(jì)劃,甚至可以重新考慮科研團(tuán)隊(duì)成員的人選。
總之,高校科研團(tuán)隊(duì)對(duì)于提升高校的科研能力和綜合實(shí)力意義重大,但是高??蒲袌F(tuán)隊(duì)由于其本身所具有的特殊性,我們?cè)诟咝?蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)不能全盤的運(yùn)用與企業(yè)中對(duì)工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理的辦法,在對(duì)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)應(yīng)該更加注重團(tuán)隊(duì)所有成員的參與,注重設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系。
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