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1、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
2、是國(guó)家信息化和新時(shí)期組織工作的迫切需要。進(jìn)入九十年代以來，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書記關(guān)于“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國(guó)近年來大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時(shí)期組織工作的迫切需要，也是國(guó)家信息化工作的必然要求。
3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
4、要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計(jì)、黨員統(tǒng)計(jì)等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護(hù)和使用等各項(xiàng)工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制。
1.1樹立檔案信息化意識(shí)，完善檔案工作條件
對(duì)于高校來說，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，做好學(xué)生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學(xué)生管理水平，同時(shí)也可以幫助大學(xué)生成才。在學(xué)生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學(xué)生檔案管理工作，強(qiáng)化檔案管理工作的責(zé)任感、使命感等。在學(xué)生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時(shí)幫助檔案管理人眼樹立信息化意識(shí)，不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，提高學(xué)生檔案的管理水平。
1.2建立多媒體檔案管理系統(tǒng)，提高學(xué)生檔案管理的信息化水平
在組織開展學(xué)生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理規(guī)范。對(duì)此，高校可以充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，以及軟件開發(fā)人等進(jìn)行充分的利用，積極開發(fā)多媒體檔案管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行信息化管理。在開發(fā)應(yīng)用多媒體檔案管理系統(tǒng)的過程中，需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集、信息維護(hù)等進(jìn)行明確，一方面確保檔案信息管理系統(tǒng)的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。
1.3建立健全工作機(jī)制，對(duì)多媒體檔案實(shí)施規(guī)范化管理
高校利用多媒體技術(shù)對(duì)學(xué)生檔案實(shí)施管理的過程中，需要建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，必要的情況下，可以組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確管理機(jī)構(gòu)，對(duì)學(xué)生多媒體檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，結(jié)合高校內(nèi)部學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際情況，通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)與各部門之間的關(guān)系，采取相應(yīng)的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。
2結(jié)論
本文結(jié)合作者的研究實(shí)踐論述了多媒體技術(shù)及其在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用。在計(jì)算機(jī)多媒體檔案管理系統(tǒng)的 研制和開發(fā)方面,分別就開發(fā)系統(tǒng)環(huán)境的選擇;多媒體軟硬件的選擇;多媒體系統(tǒng)的集成問題及一些關(guān)鍵技術(shù) 提出了看法。最后,還介紹了一個(gè)成熟的多媒體檔案管理系統(tǒng)的主要功能。
關(guān)鍵詞 檔案管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 多媒體
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80年代末90年代初,在信息社會(huì)強(qiáng)大的需求引導(dǎo)下,多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,由于今天計(jì)算機(jī)制造技 術(shù)的發(fā)展,尤其是微機(jī)技術(shù)的發(fā)展,使一些高檔微機(jī)的計(jì)算能力已達(dá)到或超過幾年前一些小型機(jī)乃至中型機(jī)的 功能,且性能價(jià)格比逐年提高。一臺(tái)所謂“486多媒體PC ”的價(jià)格甚至低于幾年前的286 微機(jī)。 這幾年, 軟 件技術(shù), 特別是1990 年Windows問世,使微機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域大大擴(kuò)展。它以簡(jiǎn)便的操作, 友好的界面迅速征服了 世界。今天的計(jì)算機(jī)不只應(yīng)用在科學(xué)計(jì)算、工業(yè)控制、大型工廠及商務(wù)管理,而且更大量地用在與大多數(shù)人工 作、生活相關(guān)的日常辦公、事務(wù)處理及形形的管理信息系統(tǒng)中,多媒體技術(shù)推波助瀾,正延伸到教室、會(huì) 議室、電傳中心、醫(yī)院、商店乃至出版業(yè)、娛樂業(yè),現(xiàn)在一些家用多媒體軟件也正在發(fā)展。隨著近年來多媒體 硬件的發(fā)展及價(jià)格的降低,在檔案管理領(lǐng)域大面積推廣使用計(jì)算機(jī)多媒體檔案管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)實(shí)的可能。
1992年7月,清華大學(xué)檔案館研制開發(fā)的《THDA—2000 電子圖文檔案管理系統(tǒng)》通過專家鑒定,隨即在重 點(diǎn)高校推廣應(yīng)用。這也是我國(guó)第一套基于Windows的信息系統(tǒng), 它已經(jīng)具有管理多種類型彩色圖像文件的能力 ,真正實(shí)現(xiàn)了圖文管理一體化。同時(shí)具有操作簡(jiǎn)便、用戶界面好、檔案專業(yè)功能齊全的特點(diǎn)。1993年又開發(fā)了 我國(guó)第一個(gè)多媒體檔案管理系統(tǒng),首次實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖、文、聲、像檔案的全方位管理,并具有各類多媒體檔案數(shù) 據(jù)庫自動(dòng)生成功能。這個(gè)系統(tǒng)在黨、政、軍各界及高校、企業(yè)中用戶很多。1994年,國(guó)家科委廣州新技術(shù)、新 產(chǎn)品博覽會(huì)上,《THDA多媒體檔案管理系統(tǒng)》獲金獎(jiǎng)。
一、多媒體技術(shù)與檔案管理
什么是多媒體,說法很多。簡(jiǎn)介之,計(jì)算機(jī)技術(shù)中的媒體是指文本(text)、圖像(image)、圖形(gra phics)、音頻(audio)、動(dòng)畫(animation)、視頻(video)等電子文件信息,多媒體則是這類電子文件信 息的集合。所謂多媒體系統(tǒng)是存在兩種以上這類電子信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)(application)。 多媒體系統(tǒng)一 般應(yīng)具有對(duì)多媒體信息的獲取(capture)、 操作(manipulate )、 編輯(edit )、 存儲(chǔ)(store)等功能 。
檔案工作者知道,在我們的現(xiàn)實(shí)世界中,各類文件原件、照片、錄音、錄象、工程圖紙等檔案實(shí)體是我們 管理的直接對(duì)象,我們習(xí)慣稱它們?yōu)榻橘|(zhì)。正是這種檔案實(shí)體存在的多介質(zhì)形態(tài)決定了多媒體計(jì)算機(jī)在檔案管 理領(lǐng)域大有可為。多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟與發(fā)展,使我們可以從利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行目錄(二次文獻(xiàn))管理上升 到對(duì)圖、文、聲、像檔案(一次文獻(xiàn))的直接管理,給檔案事業(yè)的發(fā)展提供了新的契機(jī)。筆者及同事們開發(fā)的 多媒體光盤網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)在光盤存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)多媒體檔案系統(tǒng)信息共享方面進(jìn)行了成功的嘗試,提供了一種 高性能、高效率、低成本、使用方便的檔案管理系統(tǒng)的新模式。
二、多媒體檔案系統(tǒng)的研制開發(fā)
本文結(jié)合多媒體檔案管理系統(tǒng)研制的一些要點(diǎn)及原則談一些問題。供廣大檔案工作者及技術(shù)人員參考。
1.多媒體檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)是利用數(shù)字化技術(shù)來對(duì)多介質(zhì)檔案實(shí)體進(jìn)行各種處理以適合檔案自動(dòng)化 管理的需要。我們通常見到的錄音帶、錄象帶檔案實(shí)體采用的是電子模擬信息,而通過掃描儀、攝像機(jī)將照片 檔案輸入計(jì)算機(jī)則用的是數(shù)字化技術(shù)。一段錄音帶存入計(jì)算機(jī),又從計(jì)算機(jī)中播放,必須首先進(jìn)行數(shù)字化處理 再變成不同類型的電子聲音文件,如wav或voc等。這類電子信息具有絕對(duì)高的保真度,且可以永不損壞。我們 在光盤上存儲(chǔ)的文件原件也是這類性質(zhì)的文件。我們通常討論光盤的壽命長(zhǎng)短,但應(yīng)當(dāng)說明,光盤的壽命并非 這些電子文件的壽命。光盤的壽命可以有30至50年,但數(shù)字化的電子文件從理論上說不存在壽命問題,信息永 存。
2.多媒體檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及多學(xué)科、多專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。除了檔案專業(yè)知識(shí)而外,在純技術(shù) 方面就需要管理信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件、電子圖象、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)方面的知識(shí),或說需要幾個(gè)方面的專業(yè) 人員的通力合作,大學(xué)或研究生畢業(yè)的專業(yè)學(xué)生需經(jīng)過專門、嚴(yán)格的訓(xùn)練,方能承擔(dān)開發(fā)任務(wù)。
3.多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)需要足夠的財(cái)力支持。就多媒體光盤網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境的建立來說,開發(fā)部門的 投入就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于應(yīng)用部門的投資。況且,計(jì)算機(jī)硬件降價(jià)快,多媒體配件降價(jià)更快,換代迅速。如供圖像采集 用的視頻卡,三年時(shí)間換了四代。當(dāng)前,對(duì)軟件的購(gòu)買需要相當(dāng)?shù)耐度搿１M管當(dāng)前盜版風(fēng)不止,但對(duì)于開發(fā)者 ,使用的軟件必須是正版,才能保證自己的工作進(jìn)展與用戶的利益。舉網(wǎng)絡(luò)軟件為例,現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)軟件如 Novell、WindowsNT3.5等,開發(fā)者應(yīng)當(dāng)備齊。大型數(shù)據(jù)庫軟件價(jià)格約在5至10萬元。軟件開發(fā)工作量至少要在1 0個(gè)人年以上, 其費(fèi)用按國(guó)際流行的算法要達(dá)幾十萬美金,按國(guó)內(nèi)通行的算法也要幾十萬人民幣,普遍檔案館 室很難承受。但是據(jù)工作需要,選擇一套合適的系統(tǒng),卻是實(shí)惠的。
4.多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)必須解決一系列技術(shù)問題。首先是檔案目錄與圖像、聲音、視頻文件的一體 化管理問題,也就是說,檔案數(shù)據(jù)庫中的每一個(gè)記錄都應(yīng)存在自己特定的圖像、聲音與視頻文件,同時(shí)能實(shí)現(xiàn) 高速度檢索。還有圖像類文件的壓縮問題,我們掃描得到電子原件如不壓縮則存儲(chǔ)空間要大十倍甚至幾十倍, 會(huì)大量增加存儲(chǔ)成本,而且影響系統(tǒng)運(yùn)行效益。而要做好一套壓縮算法,絕不是一件輕松的事。否則,壓縮后 的文件解壓縮運(yùn)行中失敗,則會(huì)給用戶造成不可估量的損失。當(dāng)前,一些重要的編程工作都要在Windows環(huán)境下 完成, 這對(duì)程序人員無疑是很強(qiáng)的挑戰(zhàn)。這里舉一個(gè)文件原件高速輸入系統(tǒng)的例子。一些同志知道,國(guó)外的名 牌掃描儀如美國(guó)惠普的系列產(chǎn)品,具有很高的品質(zhì),但是,它的軟件設(shè)計(jì)是針對(duì)大多數(shù)普通用戶的。盡管它的 軟件也很精良,但用它來輸入檔案原件時(shí)必須掃描一張,輸入一個(gè)文件名,僅這一點(diǎn),在檔案原件錄入時(shí)就難 以容忍,何況它只給出一種特定的彩色圖像壓縮格式,這種格式是當(dāng)前的許多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法使用的。同時(shí)國(guó) 外的高速錄入掃描儀只能使用質(zhì)量很好,整齊劃一的紙張,在實(shí)際檔案處理時(shí)無法應(yīng)用。為此我們用一年多的 時(shí)間,組織幾個(gè)專業(yè)的人員攻關(guān),開發(fā)成功適用于各種類型惠普掃描儀的高速掃描錄入系統(tǒng),對(duì)一份多頁的文 件,系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編制文件號(hào),而且邊掃描邊壓縮,掃描壓縮一次完成。在300點(diǎn)的精度下,完全不失真壓縮, 壓縮比可高達(dá)10倍以上,對(duì)工程圖紙可高達(dá)40倍以上。
5.多媒體檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)關(guān)鍵之一是系統(tǒng)集成。顧名思義,系統(tǒng)集成就是按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),把系 統(tǒng)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施結(jié)合起來,形成一個(gè)整體。集成的關(guān)鍵又在于多種資源的優(yōu)化,多、快、好、省地實(shí) 現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。簡(jiǎn)單地說,多媒體檔案管理系統(tǒng)比二次文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜的多,硬、軟件增加幾倍,這樣 從理論上說,系統(tǒng)出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就增大幾十倍,也增加了我們?cè)O(shè)備選擇、軟件選擇的難度。如果你決定與某個(gè)研 究機(jī)構(gòu)或公司合作開發(fā)一個(gè)多媒體系統(tǒng),你對(duì)合作伙伴的考察更要慎重,也更加困難。
眼下,不少應(yīng)用單位的同志不認(rèn)識(shí)系統(tǒng)集成的重要性,甚至有的開發(fā)者也認(rèn)為集成是簡(jiǎn)單的堆砌,購(gòu)置一 些多媒體配件,插到微機(jī)上,就可以形成多媒體系統(tǒng)了。而事實(shí)上,在集成當(dāng)中,有許多新問題要解決,由于 這項(xiàng)技術(shù)較新,應(yīng)用者不太懂,一些公司開發(fā)的也不完善,有時(shí)把國(guó)外軟件做簡(jiǎn)單漢化處理就用到多媒體系統(tǒng) 中,以此降低開發(fā)難度。這樣,就不能說是真正的多媒體應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)用起來會(huì)遺留很多問題。特別是檔案系 統(tǒng)應(yīng)用中,大量多媒體類文件都屬珍貴、重要之文件,一旦系統(tǒng)崩潰或文件丟失,損失慘重。
多媒體檔案管理系統(tǒng)對(duì)開發(fā)者來講,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
1.系統(tǒng)環(huán)境或平臺(tái)的選擇。這種選擇應(yīng)考慮本身的開發(fā)成本及用戶水平、購(gòu)買力等。綜合許多因素來看, Windows可以說是唯一的選擇。它不僅成為今天事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 而且現(xiàn)今的一些計(jì)算機(jī)外設(shè), 如HP掃描儀 已不去支持DOS系統(tǒng),除非你有專業(yè)需要。多種多媒體軟、 硬件,首先是針對(duì)Windows開發(fā)的。可以說選用DOS 平臺(tái)開發(fā)多媒體檔案系統(tǒng)是死路一條。事實(shí)將證明,隨著Windows95的出臺(tái), 檔案管理系統(tǒng)中所有選用DOS平臺(tái) 的軟件將被毫無例外的淘汰。當(dāng)然,Windows不是唯一的可選平臺(tái),有的平臺(tái)如Apple也有基于工作站的優(yōu)秀的 操作環(huán)境, 但由于硬件昂貴,對(duì)程序員要求高,應(yīng)用軟件不普及等原因,普通用戶難以選擇,況且,隨著微機(jī) 芯片技術(shù)的發(fā)展及綜合處理能力的提高,再加上WindowsNT已具有管理多個(gè)CPU的能力,對(duì)于一些大型項(xiàng)目的開 發(fā)選用WindowsNT,也成為一種趨勢(shì)。
2.多媒體軟、硬件的選擇。對(duì)于開發(fā)者來說,多媒體系統(tǒng)的關(guān)鍵之一是選擇高效、合理的軟件、硬件,使 其協(xié)調(diào)一致地運(yùn)行在系統(tǒng)之中。關(guān)于軟件方面,筆者將專門論述。這里要指出,不論選用何種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng),凡涉及多媒體開發(fā)。都應(yīng)掌握C++、SDK等基本的軟件工具。因?yàn)?只有這樣,才能開發(fā)出具有獨(dú)立 特點(diǎn)的,又能適應(yīng)各種用戶要求的系統(tǒng)。盡管,當(dāng)前新版的C++不斷問世,運(yùn)行效率也更高,但是,開發(fā)工作 要由專業(yè)級(jí)的程序人員來完成。特別是在開發(fā)類似圖像壓縮、多媒體連接等程序時(shí),更是如此。有時(shí),為提高 系統(tǒng)效率,還必須采用匯編語言,在C++環(huán)境下進(jìn)行編譯。在處理多媒體應(yīng)用時(shí), 程序員還必須懂得電子圖 像專業(yè)的知識(shí),甚至要與圖像專業(yè)、工程制造專業(yè)人員協(xié)力,如開發(fā)工程檔案系統(tǒng)時(shí)就是如此。