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關鍵詞:工程成本控制;成本控制制度;對策
Abstract: in the system of market economy, the construction enterprise to make the biggest profit is the need to reduce the cost of construction engineering, construction project cost control is to maximum increase the utilization rate of capital, but the present stage of construction project cost control still has some problems, this paper on these issues further elaborated, and according to the specific situation of the construction enterprise to put forward the corresponding countermeasures to strengthen cost control.
Keywords: engineering cost control; Cost control system; countermeasures
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A 文章編號:
在市場經(jīng)濟體制下,建筑企業(yè)要想獲取最大的利潤就需要降低工程的成本,對于建筑企業(yè)來講,要擴大利潤就要將工程成本控制在合同價格之下,在工程施工之前進行成本預算,在工程施工過程中要嚴格進行成本控制。建筑工程的成本控制就是在保證工程的質(zhì)量和工期的情況下,制定工程的成本目標,并且采取一定的措施對影響工程成本的各個要素加強管理,對于工程的各個階段費用進行嚴格的控制,最大限度地提高資金的使用率,降低工程成本,為企業(yè)獲取更大的經(jīng) 濟利益服務。
一、建筑工程成本控制存在的問題
1、企業(yè)成本控制意識薄弱
在建筑行業(yè)往往是將工程的質(zhì)量放在第一位的,因為工程的質(zhì)量對企業(yè)的長遠發(fā)展具有很大的影響,而對于建筑工程的成本控制沒有足夠的重視,現(xiàn)階段隨著市場競爭日益激烈,建筑企業(yè)逐漸認識到要獲得大的經(jīng)濟效益就需要對成本進行控制,這種成本控制的觀念目前只局限于企業(yè)的高層管理者,很多企業(yè)的底層管理者和施工人員對于成本控制沒有足夠的認識,他們的一切行為都是以工程質(zhì)量和工期為中心的,由于要保證工程質(zhì)量和工期,往往會加大成本的投入,提高了企業(yè)的成本,不能做到有效的成本控制。
2、沒有制定完善的工程成本控制制度
在建筑工程中要進行有效的成本控制就必須有相應的成本控制制度作保障,但是現(xiàn)階段很多施工企業(yè)認為建筑施工人員的素質(zhì)相對比較低,制定成本控制制度對于他們來講是沒有任何意義的,所以在建筑工程施工中往往沒有制定科學合理的成本控制制度,這樣就導致在施工人員進行施工的過程中沒有相應的規(guī)則對他們的行為進行規(guī)范。有些施工企業(yè)雖然制定了成本控制制度,但是在制定的過程中沒有考慮工程的實際情況,導致成本控制制度在具體操作的過程中不能真正起到成本控制的作用。
3、缺乏先進的成本控制手段
現(xiàn)階段很多建筑工程的成本控制往往采用的是事后控制的手段,即在工程事后通過統(tǒng)計來對工程的成本情況進行核算,根據(jù)核算結果對上階段建筑工程建設中成本的投入情況進行分析,從而利用分析結果指導下一階段的成本控制,但是這種事后控制的方法不能有效地將成本控制與工程建設統(tǒng)一起來,兩者不能保持同步性,而且缺少事前和事中控制,工程建設中成本控制沒有全過程的動態(tài)控制,工程成本控制效果不明顯,達不到建筑企業(yè)對于成本控制的要求,也就無法幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
4、建筑工程財務人員工作能力較低
要做到有效的成本控制,建筑企業(yè)的基層會計人員就需要具備較強的財務知識,但是很多建筑企業(yè)的財務人員沒有較高的專業(yè)知識,而且對于施工現(xiàn)場沒有深入的了解,在進行施工費用支出的過程中不能對施工現(xiàn)場的費用進行及時處理,在資金核算中沒有加強的業(yè)務能力,在操作中不能靈活應用,加上大部分建筑施工企業(yè)的財務人員只是對會計工作有一定的了解,而缺乏財務管理知識,所以在施工中不能很好的進行成本控制,導致成本控制效果不明顯。
二、加強建筑工程成本控制的對策
1、加強是工程成本管理意識
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,很多先進的管理理念都對我國的企業(yè)產(chǎn)生了重要的影響,對于建筑行業(yè)來說,需要不斷加強企業(yè)都成本控制的意識,企業(yè)的成本管理要從定額管理向現(xiàn)代清單計價管理轉變,所以企業(yè)的管理者要對成本控制有新的認識,不能僅僅將成本控制人為是財務部門的工作,成本控制需要全體企業(yè)的員工的積極參與,加強企業(yè)全體員工的成本控制意識,才能從根本上做好企業(yè)的成本控制工作。
2、建立健全成本控制制度
企業(yè)要進行有效的成本管理就需要有相應的成本管理制度作保證,在企業(yè)的成本管理制度制定中要對企業(yè)中各個不同崗位上的員工制定不同的成本控制目標,使他們在工作的時候可以依照一定的規(guī)范去執(zhí)行,所以在制定成本控制制度的時候需要聽取員工的意見 ,與員工共同協(xié)商制定成本控制制度,這樣才能促使員工積極遵守成本控制制度,按照制度中的要求約束自己的行為,在成本控制過程中也有參照的依據(jù)。
3、做好全過程的動態(tài)成本控制
在建筑工程施工中要做好全動態(tài)控制,在工程施工之前要對做好工程基本資料的收集,包括工地的情況、材料的市場價格等,然后根據(jù)收集到的情況制定相應的最高投資限額,在進行工程設計的時候需要不斷優(yōu)化設計方案,盡可能用最低的成本實現(xiàn)最大的工程項目功能。在施工的過程中要嚴格控制變更計劃,在施工之前對施工圖紙進行會審,將有可能發(fā)生變更的部分及時進行解決,以免在日后出現(xiàn)設計變更影響工程的進度和質(zhì)量。在施工中還要在材料的會用上進行有效的控制,防止材料的浪費,還要特別注意工程的質(zhì)量,防止返工現(xiàn)象的發(fā)生。
4、提高員工素質(zhì)
建筑工程的成本控制是一項系統(tǒng)的工作,不僅需要財務人員進行成本控制管理工作,而且需要企業(yè)的每一個員工的參與,所以要求企業(yè)的不斷提高企業(yè)工作人員的素質(zhì),例如對于財務人員來講要加強專業(yè)知識的積累,對建筑工程施工中各項資金的流通進行控制,對于 基層工作者來講需要不斷提高個人的技術水平,在建設過程減少材料的浪費,從而進行有效的施工成本控制。只有企業(yè)各個部門的人員素質(zhì)提高了,對成本控制的意識增強了,才能在建筑工程項目中進行有效的成本控制。
結論:
建筑工程的成本控制對于整個建筑企業(yè)來說具有重要的影響,良好的成本控制可以有效減少企業(yè)的成本投入,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是成本控制是一項復雜的工作,所以要鼓勵全體人員的參與,轉變成本控制理念,制定相應的成本控制制度,加強在整個建筑工程全過程的成本控制意識,從而達到有效的成本控制,為企業(yè)節(jié)省資金。
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關鍵詞:工程項目 成本管理 成本控制
建筑工程項目成本管理的概念及其特點
(一)工程項目成本管理的概念:建筑工程項目成本管理主要是指在建筑工程項目的施工過程中,對所支出或者可能支出的所有成本費用進行系統(tǒng)性地進行預測、計劃、控制以及核算等,它的主要目的是在保證工程質(zhì)量的同時最大化的降低成本。進行工程項目成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平進而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。
(二)建筑工程項目成本管理的特點:
1、全員性:建筑工程項目的成本管理具有企業(yè)施工整體覆蓋性,它的管理工作涉及到項目施工中的各項部門。施工項目成本主要交給施工項目部管理,但企業(yè)仍然對其負有一定的責任。另外,企業(yè)還應該不斷的監(jiān)督和完善建筑施工項目成本管理系統(tǒng),運用相應的科技技術手段以及有效信息資源來降低工程項目的施工成本。除此之外,全員性還體現(xiàn)在工程項目施工的整體施工上,工程項目的成本是由施工中的每一項工程組合構成的,以此每一項工程的成本都應歸為總工程項目成本管理中。每一個管理崗位的工作也都與成本管理緊密相連,并負有相應的成本責任。總的來說,成本管理是全員工作的結果,而并非某一個管理部門的專屬工作。
2、過程性:建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費成本的工程項目的過程。其成本控制的內(nèi)容主要包括:成本計劃、計劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算以及成本考核。成本管理中的每項活動都必須要歸為目標管理,并需嚴格遵循PDCA循環(huán),這就體現(xiàn)了建筑工程項目成本管理的過程性。
3、實時性:建筑工程項目成本管理的實時性主要體現(xiàn)在對施工過程的反饋結果上。通常情況,在工程項目的實際施工過程中總是會有許多修改及變化,而項目成本控制模型也會隨這些變化而變化,這就要求成本管理實時地對工程施工過程中所遇到的各種具體問題進行分析并作出反饋。
4、一次性:由于建筑工程項目屬于單件式以及一次性投入的特殊產(chǎn)品。由于其工程中的每一個項目的設計圖紙以及其施工條件都各不相同,其施工成本也大不一樣,因此,很難運用統(tǒng)一的管理模式對其進行評價和預測,必須具體問題,具體分析。
5、勞動密集性:施工企業(yè)向來都是勞動密集型產(chǎn)業(yè)的代表,在施工過程中需要大量的建筑勞動力,而大部分的勞動工人的綜合素質(zhì)都比較低,其人員構成也比較復雜,施工企業(yè)帶領這樣一班人馬,并在有限的工期內(nèi)、保質(zhì)保量地完成整個工程建設已經(jīng)很不容易,還要在此基礎上確保合理的工程利潤,其難度可想而知的。
影響建筑工程項目成本管理的因素
(一)搞好成本預測、確定成本控制目標:要加強建筑工程項目的成本控制,抓好其成本預測是首要任務。成本預測主要是指運用科學的方法和手段,將中標價與項目施工的實際條件相結合,從影響工程成本的五個關鍵能力因素及其成本風險進行預測。
1、人的因素:“人”的因素主要指參與建筑項目施工的各個部門以及各類項目的施工人員。對“人”的成本預測主要將投標時所采用的人工費用單價與當前工資水平及勞務行情相結合進行分析,根據(jù)施工工期以及準備投入的人員數(shù)量分來對總工程中的人工費用進行預測,分析計劃的費用是夠合理且能否滿足工人的需要。
2、機的因素:“機”的因素主要指建筑工程施工過程中所用到的各類機械設備。對“機”的預測需要從投標時機械設備的型號、數(shù)量開始進行,由于每項工程所使用的機械設備有所不同,因此要嚴格的針對不同的機械設備進行不同的預測。在計算過程中需要將可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費納入其中。
3、料的因素:“料”的因素主要指建筑工程項目施工中所用的建筑材料。主要包括主材、地材、輔材及其它零星材料。由于料費在建安費用中所占比重很大,因此,應將其作為重點預測和控制對象。施工企業(yè)應盡量與公司歷年來的施工合作伙伴搞好關系,并從合格的供應商名單中選定合理的、質(zhì)量過硬的且價格較優(yōu)的生產(chǎn)供應廠家,對于某些混凝土等用量較大且投入資金較多的材料,對其的預測工作要更加謹慎,必須對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異來分析其施工成本。及時的了解市場行情是對料的成本進行分析和預測的重點。
4、法的因素:“法”的因素主要指用于指導本工程建設的主要施工方法及施工工藝,是建筑工程項目施工成本控制中的重點內(nèi)容,其關系到整個工程質(zhì)量的好壞。
5、環(huán)的因素:“環(huán)”的因素就是指建筑工程項目的施工環(huán)境及場地條件,其中包括:業(yè)主對項目的投資環(huán)境、現(xiàn)場的施工場地環(huán)境以及地理天氣環(huán)境等。對“環(huán)”的正確分析和預測是確定“法”的前提條件,因此,在建筑工程項目施工前必須對其進行全面詳細的調(diào)查分析。
三、加強工程項目成本管理的對策
(一)樹立全員經(jīng)濟意識:施工單位在施工前和施工過程中必須不斷的加大全員經(jīng)濟意識的培養(yǎng)。首先要統(tǒng)一全員的經(jīng)濟思想認識,不論是對專案管理人員還是對普通施工人員都要對其進行經(jīng)濟教育,將效益意識深深地植入每個職工的腦海。
(二)加強人工成本控制:在建筑工程的項目施工過程中,應按具體的部位、分工種列出用工定額,并將其作為人工費的依據(jù)。在對使用分包隊伍進行選擇時,應該采用招標制度。由企業(yè)勞務管理部門及項目部組成專門的評標小組,仔細選擇實力強、信譽好、工人素質(zhì)較高的施工隊伍。應給以施工隊伍合理的、能夠滿足其需求的施工費用。
(三)加強材料的成本控制:沒有材料,就沒有施工,材料的成本消耗是整個工程中的主要消耗費用,對其的控制也是降低工程整體成本的關鍵。因此,在保證工程質(zhì)量的同時降低工程成本消耗,必須嚴格加強對施工材料的成本控制。建筑工程項目中所選用的材料應以部位、項目為單位,將不同的項目所需的材料進行詳細的分類,并將其作為采購的依據(jù)。
(四)重視質(zhì)量成本管理:質(zhì)量過剩與質(zhì)量不足同樣會造成工程成本的增加。最終都需要通過嚴格的質(zhì)量成本管理對其進行調(diào)整。通常情況下,質(zhì)量預防費用在初始階段都比較低,但是隨著工程的進度以及質(zhì)量要求不斷提高其費用也會逐漸會增加。當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用自然就會急劇上升。這種現(xiàn)象就導致了質(zhì)量過剩或是成本浪費的現(xiàn)象。
(五)認真履行經(jīng)濟合同項目成本的管理:在建筑工程項目的成本管理過程中,首先必須對成本項目進行科學的預測。待工程簽約之后,公司和項目部應該同時積極開展編制施工預算、成本計劃等管理工作。公司應與項目部簽訂合理有效的承包合同。在承包合同中,應將工程項目中的各項施工的成本預算的使用和控制進行明文規(guī)定,且雙方必須嚴格遵守合同中的各項條約,自覺履行各自的職責,以確保工程順利的進行并完成。
總結:
綜上所述,要進行建筑工程項目成本管理,必須加強對全員經(jīng)濟意識的培養(yǎng),對工程中的各項施工項目的施工材料成本以及人力資源成本進行嚴格的控制,只有將這些基礎工作做好,才能從根本上對工程項目的成本進行控制,并在保證工程質(zhì)量的同時最大程度的降低成本,從整體上提高工程的經(jīng)濟社會效益。
參考文獻:
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一、建筑施工企業(yè)工程項目成本核算的問題分析
1.缺乏工程項目成本核算意識
就目前來說,我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)都采用的是項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理具有相當大的權限,其主觀性將會直接影響到整個項目的發(fā)展進程。在實際生活中,項目經(jīng)理往往忽視了工程項目成本管理及核算這兩個內(nèi)容,僅僅只是片面重視項目進度,并沒有以全局性的眼光來看待整個發(fā)展項目,忽視了項目進行過程中的潛在因素,例如,未對施工人員進行合理安排、未對施工程序進行嚴格審查,而這些因素都將會影響到整個項目成本。同時,成本核算意識的缺乏將會導致對機械設備、人員物資管理上的不規(guī)范,造成項目資源浪費。
2.缺乏完善的成本核算制度
各項工作的順利進程,完善的制度是重要的前提和基礎,但就目前來說,我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)在壯大自身發(fā)展規(guī)模的同時,忽視了對內(nèi)部管理制度的完善,也就因此,內(nèi)部管理制度存在缺陷,完善的成本核算制度缺乏,建筑施工企業(yè)在成本管理中普遍存在著較大的問題。除此以外,還存在著企業(yè)制度執(zhí)行力度不足等問題,盡管某些大企業(yè)制定了完善的成本核算制度,但該制度在具體實施的過程總,因為企業(yè)員工工作經(jīng)驗不足、工作能力的限制,往往只是將制度流于表面,并沒有真正按照成本核算制度來操作成本核算工作,工作人員的主觀隨意大。
3.工程項目成本核算內(nèi)容缺乏明確性
不同的建筑施工企業(yè),因為其發(fā)展的不同以及其成本項目的差異,它在進行工程項目成本核算時也存在著一定的特殊性,因此,企業(yè)應該針對自身的實際情況,對成本項目的核算內(nèi)容進行合理的設置,避免成本核算概念模糊、內(nèi)容不準確等問題的出現(xiàn)。例如,企業(yè)應該對項目中的直接人工費用做出說明,直接人工費用不應該涵蓋裝卸搬運人員工資、采購人員工資以及操作機械設備人員工資,應該只包括運輸人員和直接施工人員工資這一部分內(nèi)容。但是在實際操作中,大多數(shù)企業(yè)都將這兩個部門混為一談,紛紛都涵入直接人工費項目中,成本核算內(nèi)容缺乏明確性。
4.缺乏對工程項目成本預算及核算的控制監(jiān)管
建筑施工企業(yè)在具體實行一個工程項目之前,必須要以全面的預算計劃為重要基礎,其在該預算計劃之中應該有效涵蓋成本預算等內(nèi)容。同時,為了增加企業(yè)盈利,降低項目成本,工程項目在具體的實行過程中應該要制定嚴格的成本核算制度,并嚴格按照相關制度實施工作。但我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)在項目施工的過程中,并沒有對項目預算、成本核算進行嚴格控制管理,各個部門多是走走形式,敷衍了事,這樣的現(xiàn)狀使得成本核算?c成本預算工作嚴重脫節(jié),成本管理的真正效用無法得到有效的發(fā)揮,影響企業(yè)對于整個成本的控制力,增加成本費用,減少企業(yè)盈利。
二、建筑施工企業(yè)工程項目成本核算優(yōu)化建議
1.建立科學的項目施工成本計劃
就項目的施工成本計劃來說,其不僅僅是企業(yè)目標成本的一種有效體現(xiàn),更是企業(yè)降低工程項目成本的一個重要保障,其中,施工成本計劃將會涵蓋工期內(nèi)成本降低率、生產(chǎn)消耗以及成本水平這三個方面的內(nèi)容。為了加強建筑施工企業(yè)對成本的控制,在制定項目施工成本計劃時,除了要考慮計劃的全面性,還需要考慮計劃的可執(zhí)行性,例如,在計劃中,應該要明確各部門職責,將發(fā)展目標真正落實到各個部門,甚至是各個責任人身上,并對完成情況進行定期考核。同時,在計劃中,應該要對各部門的費用支出進行限制,避免資源的不必要浪費,從細節(jié)處做到成本的有效控制。除此以外,為了加強計劃的科學性,企業(yè)需要定期對成本計劃與實際成本進行分析對比,找出差距以及差距產(chǎn)生的原因,并及時采取相關措施。
2.制定科學的項目實施方案
項目施工方案水平的高低,將會直接影響到整個項目的進程和項目成本,因此,企業(yè)在制定項目實施方案前,應該對項目工程做一定的調(diào)研工作,充分了解項目的特點,并結合自身的實際情況,以全面分析項目成本為前提,制定施工方案。當然,施工方案務必要保證施工程序的科學性,將材料、人力、機械設備這三者有效結合起來,在保證施工質(zhì)量的同時,降低項目成本。
3.確定合理的項目工期
項目工期主要是指項目從開始到最后竣工的整個時間階段,項目工期的設置將會影響到項目的整體進度、項目施工水平以及項目成本。因此,對于建筑施工企業(yè)來說,在安排項目工期時,應該要充分考慮機械設備、材料以及人工這三者費用損耗情況,既不能因為工期過長而增加企業(yè)成本,也不能因為工期過短而影響施工水平。
4.構建成本預算以及分析系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)在控制和核算項目工程成本時,存在著一定的復雜性,因此,為了有更好的做到項目成本的全面掌控,企業(yè)需要構建相應的成本預算以及分析系統(tǒng),對項目成本的各個環(huán)節(jié)進行控制。例如,在項目正式開始之前,企業(yè)應該要對有可能影響成本變化的各個因素進行科學預測,并制定相應的應對措施。而在項目施工過程中,企業(yè)還可以通過該系統(tǒng),對項目成本進行定期以及不定期的核算,將成本計劃與實際成本之間的差距控制在一定范圍內(nèi)。一旦發(fā)現(xiàn)實際成本嚴重超支問題,建筑施工企業(yè)應該及時查找原因采取應急措施,并對原有的成本計劃指標進行相應的調(diào)整。