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第1篇

【關鍵詞】油田 物資采購 采購管理 物資質量

油田企業的物資采購與其他類型的企業的物資采購有著本質上的區別，其所采購的物資不僅種類繁多且采購的數量也十分巨大，因此，油田企業在進行物資采購工作時，不僅要全面提高物資采購的采購效率、降低采購的成本，還必須要確保采購物資的質量。正是基于這種情況，在進行物資采購的過程中，油田企業必須要加強物資采購管理，在降低成本、提高效率的同時確保物資的質量符合相關要求。

1 確保采購物資的質量對油田企業的現實意義

質量，無論是企業所使用物品的質量還是生產物品的質量，都是一個企業生命活力的保障，其都會在企業的質量體系中產生持續性的影響。目前，伴隨著市場經濟的飛速發展，我國各個類型的生產企業也向雨后春筍一般，得到了蓬勃的發展，在這樣的情況之下，油田企業在采購物資的時候能獲得更多的選擇。在當前的經濟形式之下，油田企業要想進一步提高油田的生產量、擴大自身的經濟效益，就必須要做好物資采購管理工作，在采購物資的時候，要加強對供應商的了解，選擇那些信譽良好、產品價格合理、質量高且能夠提供完善的售后服務的生產廠家。只有這樣，才能夠確保所采購的物資的質量符合相關的規定，才能夠進一步的提高油田的產量，擴大經濟效益并減少因物資質量不達標而造成的安全事故。

2 強化物資采購管理的有效措施

在當前的經濟形勢之下，油田企業在開展物資采購管理工作時，必須要做到以下幾點內容：要在合理的范圍內降低采購成本；要在最短的時間內完成采購工作，確保采購工作不會影響油田的正常生產、勘探等工作；要確保所采購物資的質量符合相關的標準。而要實現這幾項內容，就必須要采取有效的措施強化采購物資管理，具體措施如下：

2.1 通過油田企業的管理行為來強化集中采購工作

對于油田企業來說，因為其工作的特殊性，所以油田企業與其他企業有著本質上的區別，簡單的來說，油田企業是由多個相對獨立卻又高度統一的系統組合而成，對于這些系統來說，系統的不同其對物資的需求也不相同，在一定的程度上來說，這樣的情況增加了油田企業物資采購工作的工作難度和工作量。加之油田內部所采購的物資較多且十分分散，所以很難對物資的價格進行控制，這樣的情況會使得采購的成本上升，繼而導致油田企業的生產成本上漲。正是因為這樣的情況，我們可以利用油田企業自身的管理行為來進行集中采購。首先，相關的工作人員要加強對各個部門的情況的了解，要掌握其需要什么樣的物資、要多少。其次，對于需要大批量采購的物資來說，必須要進行集中采購，這樣能夠減少許多不必要的中間環節，能夠更好的降低采購成本提高油田的效益。對于采購數量較少的物資來說，則必須要加強對市場情況的調查，要全面掌握物資的價格與供應商的情況，并要以此為基礎合理的調整采購價格、選擇供應商。

2.2 加強對供應商的調查，優化采購的渠道

在進行油田物資采購工作時，油田企業必須要加強對供應商的了解，要全面掌握供應商的基本情況，在選擇供應商的時候，必須要將“三個優先”作為指導思想。一般來說，三個優先就是指：優先考慮原生產廠家；在沒有原生產廠家的情況下，要優先考慮生產廠的商；在沒有原生產廠家與生產廠商的情況下，要優先考慮物資的質量和價格。只有堅持“三個優先”原則，才能夠有效地減少不必要的中間銷售環節、確保所采購物資的價格更加接近生產廠家提供的出廠價。其次，在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量，還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用，并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。

2.3 做好面向采購人員的管理，全面提高采購人員的素質

在開展采購工作的過程中，采購人員的素質高低也會對所采購工作的質量產生不同程度的影響。對于采購人員來說，其不但要掌握油田基本的生產和運行情況，還要了解產品的市場行情等，這樣才能夠提高采購工作的工作效率、降低采購成本并保證所采購物資的質量。因此，油田企業必須要加強對采購人員的管理：首先，要定期開展培訓，在采購隊伍中選拔優秀的采購人員當做培訓講師，向全體采購人員介紹當前階段采購工作的基本情況、市場行情以及油田的運行狀況，這樣能夠使采購人員更加及時的掌握相關的情況。其次，要強化思想教育工作，向采購人員介紹我國相關的法律、法規，幫助其樹立正確的思想認識，使其能夠以一個端正的態度面對采購工作，避免吃回扣等行為的發生。第三，制定獎懲措施，對于工作突出，能有效降低采購成本的采購人員，企業要給予一定的物質獎勵和精神獎勵，而對于工作態度不端正的采購人員要給予一定的懲罰，只有這樣才能夠全面提高采購隊伍的綜合素質，確保采購工作能夠正常進行。

2.4 做好驗收工作，全面加強物資入庫管理

驗收工作能夠有效地控制所采購的物資的質量。對于油田企業來說，要想做好物資驗收工作，確保采購物資的質量，就必須要做好以下幾方面工作：首先，要保證從事驗收工作的部門和人員的獨立性，驗收工作必須要由專業的工作人員來承擔，嚴禁由財務部門、采購部門或其他部門來承擔。其次，做好抽檢工作，在開展抽檢工作時，必須要確保工作人員能夠按照批次來進行抽檢工作，并要將需要進行檢測的樣品送交至相關的檢測部門進行檢測，這樣才能夠確保抽檢的有效性和權威性。

3 結束語

總而言之，對于物資采購來說，其遠非是付錢、取貨那么簡單，從某種角度上來說，其更像是一種科學，會對企業產生十分巨大的影響。在當前的經濟形式之下，油田企業必須要加強對物資采購工作的管理，要加強對采購人員的管理，做好供應商調查等工作，只有這樣才能夠做好的物資采購工作，才能夠確保所采購的物資的質量。

參考文獻

[1] 楊立志，盛建忠，徐傳鳳.油田企業實施精細化管理的啟示[J].大家，2011（16）

[2] 王永茂.加強油田企業材料成本精細化管理之我見[J].中國總會計師，2012（01）

[3] 張健青.油田企業全員成本目標管理模式探討[J].中國石油大學勝利學院學報，2011（02）

第2篇

一、前言

油田物資的采購和其他行業的一般采購相比具有自己的特點，同時涉及的種類和范圍也比較寬廣，因此我們必須要嚴格的對采購工作進行分配和監督，才能有效的提升物資采購的效率，節約企業的支出成本。油田上的物資采購關系到油田的正常開發問題，而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關安全規定，也影響了油田的正常生產。因此為了企業的正常發展和運作，我們必須根據現在的物資采購情況作出分析，針對其中存在的問題進行改進，才能從源頭上節約企業的生產成本，保障生產的質量。

二、優化油田物資采購的重要性

一個企業要想在激烈的市場競爭中取得勝利和優勢，需要我們有強有力的產品質量作為保證。產品的質量高低會對企業的發展情況產生影響，因此我們要找到符合本企業發展的方式來提升產品質量。物資采購的重要性就隨之顯現出來，物資采購的質量直接影響到了企業的生產質量。如果我們在物資采購的過程中沒有選擇一些信譽度較高、產品價格過于低的企業，那么采購的產品很有可能也缺乏質量方面的保證，因此我們應該加強采購細節。有一個好的物資采購作為保證，我們的生產環節也就更加有質量保證，隨著產量的提升，我們能夠獲得更多的經濟效益。

三、現在我國油田物資采購存在的問題

首先，我國現在很多油田的地理位置比較偏遠，交通上存在不便，其他相應的配套設施也就不完善，影響了物資采購的效率，也就不能節約一些物資采購的成本和投入，反之增加了物流方面的消耗，最終不利于節約成本目標的實現。而有一些油田在實際的管理過程之中，本身監管的力度也不大，一些負責采購的人員并沒有專業的采購經驗，不具有采購員的資質，這些都會使得企業的支出增加，加重運轉的負擔。

一些油田企業對于物資采購方面的計劃缺乏彈性，一旦市場的需求等發生變化，就不能相應的做出轉變，導致采購回來的物資沒有實際的用處，最終只能在庫房中擱置。而對于物資采購方面來講，沒有相應的設備和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我國現在采購的物資沒有和這些資源的交流平臺相掛鉤，不能使得資源得到優化的配置，影響了資源的使用，增加了企業的負擔和成本。

四、改進油田物資采購管理的措施

第一，改變采購的方式。

隨著現代科學技術的發展，我們國家的科技和互聯網的發展水平得到了提升。我們應該充分的利用現在的科學技術來進行物資采購，對于采購的商品實行嚴格的檢驗，同時在入庫的時候進行網絡上的登記，任何一項物資的流通都應該具有專門的信息管理渠道進行管理，這樣才能更好的對采購物資進行記錄，最終實現信息化管理。而選擇多樣化的采購方式，也可以有效的提升采購的水平，降低采購方面的支出。

根據我國現階段的采購發展情況來看，很多企業都選擇了集中采購的方式。這種方式的優點就是能夠充分的發揮資源的優勢，在一定的規模影響下實現采購的集中，也就能夠實現資源的優化配置，最終實現利潤的最大化。其他的一些企業也有的選擇了合作采購的方式。這個方式的優點就是能夠將不同油田所掌握的資料進行統計，最終實現信息上的共享，之后將多家需要采購的材料進行匯總，集合起來進行采購，就能夠得到采購方面的優惠，減少資源的消耗和成本的支出。

同樣，隨著科技的進步，很多油田企業選擇在網上進行貨物的訂購，這樣就能夠把自己所需要的生產資料以及庫存等情況和網絡接軌，在需要資源的時候進行采購，最終能夠適時的獲得相關資料，也就節約了平時企業采購回來物資的存放等倉儲費用，在一定程度上實現了成本的節約。

第二，提升采購人員的水平。

提升采購人員的素質是有效提升物資采購水平的重要方式，也就能夠最大限度的優化所采購的物資，節約企業的成本。企業應該選擇有一定專業資質的人員擔任采購工作，他們對于所要采購的貨物有一定的了解，同時也具有出色的談判技巧和能力，因為物資采購的過程中需要和供貨商進行價格方面的探討。企業應該定期的對于采購人員進行培養和調查，這樣可以督促他們提升自己的業務水平和能力，提升整個采購團隊的水平。

五、小結

第3篇

為解決目前采購存在的問題，實現高質量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎上，對采購管理方式進行了全面優化，增加了采購計劃功能，梳理了采購申請審批流程，并通過我所實驗室管理系統開發平臺，以JAVA為開發語言，對設計并優化的功能全部進行代碼實現，實踐證明優化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實際應用需求。

［關鍵詞］

采購管理；流程優化；實驗室管理系統

1研究問題的提出

當前企業信息化程度日益提高，我所內部已經運行實驗室管理系統，該系統的設備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應商管理等功能未實現集成，信息化建設還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進行了縮短。同樣，航天產品研發速度越來越快，以往十幾年研發一型產品，現在研發周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環節通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業信息化覆蓋面不全

隨著對采購管理要求的提高，采購作業規范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環節仍然通過紙質或電子表格形式進行處理，這就存在管控不規范、可能出現采購填報信息不準確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復利用等問題。

2．2采購審批時間過長

我所采購流程中的采購申請審批環節通常審批時間較長，而且不區分是計劃內采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進行初審，主要考查的是采購需求是否已經列入了年度采購計劃，采購信息的內容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預算是否在項目的規定經費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進行初步詢價和采購需求的核對。

3設備采購管理流程的優化措施

針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產生的成因進行分析，我們給出了以下解決方案，促進采購管理水平不斷提升。

3．1加強采購全過程的信息化和規范化

3．1．1采購全過程信息化和規范化設計

原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規范、可能出現采購填報信息不準確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規范化設計效果

首先，在實驗室管理系統的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現網上填報，流程審批結束后由采購管理員進行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業內控及資產的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準確性、統一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責，對采購計劃的填報進行了初審，大大提高了采購計劃的準時性及準確性，為后續采購工作的開展打下了堅實的基礎。其次，增加了計劃內采購備選庫對后續的采購申請流程優化提供了數據來源基礎，不需要重復錄入。

3．2優化采購申請流程

3．2．1采購申請流程設計

采購申請中約80％以上的申請是計劃內采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區分為計劃內和計劃外兩種類型。對于計劃內采購流程步驟重新設計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據申請人選擇的計劃類型來判斷后續流程步驟。

3．2．2優化后的采購申請流程的效果

通過此流程的優化，可減少審批的環節，避免了領導因工作忙碌或不在，而導致無法及時審批通過的情況發生，以及重復審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現會簽，節省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結語

本文在深入分析原有采購流程的基礎上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內采購備選庫，同時優化了原有采購申請流程，把采購申請流程區分為計劃內采購和計劃外采購，并精簡了計劃內采購流程。實踐證明優化后的采購管理方式使我所的采購業務工作流程更加科學、更加規范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規范化，滿足了實際應用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術研究所

主要參考文獻

［1］中央企業管理提升活動領導小組．企業采購管理輔導手冊［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠頌東．采購管理［M］．北京：機械工業出版社，2009．