前言：我們精心挑選了數篇優質財務報價流程文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

一、會計核算與財務管理的區別與聯系

1.區別。傳統會計核算即記賬，核算，報稅，出報表，是事后核算，是數據的記錄者，游離于經營績效之外。

財務管理是從各項數據中識別、收集、驗證各種信息并分析數據，對現狀進行評估，經過計劃、執行、檢查，對計劃進行回顧調整并不斷改善，推動企業不斷優化業務流程，支持企業的管理和經營決策。

2.聯系。會計核算是基礎，財務管理是核心，二者是相輔相成的。會計核算是對企業經營過程和結果以數據形式進行反映，為財務管理服務。

二、會計核算與財務管理職能融合的前提

1.數據基礎。財務核算通過標準化、流程化的處理流程和操作規范，保證所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規則，大大減少了數據加工過程中的數據轉換和數據假設，使報告和決策支持在數據層面得意裨益。

2.管理基礎。“相同的標準”貫穿會計核算和財務管理的全過程，這里相同的標準是指企業必須具備五個統一：即統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一的核算流程和統一的數據標準。

3.組織基礎。會計核算與財務管理的融合需要將財務大量基礎工作人員，即核算類崗位人員與財務管理類崗位人員適當分離，使管理類崗位人員將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中，真正實現財務融合變革。

三、會計核算與財務管理職能融合的過程

1.會計核算自動化。會計核算自動化要求企業建立會計信息系統，如ERP、SAP系統等，實現共享費用財務報賬系統，實現核算數據前端采集；通過ERP、SAP系統業務接口，實現業務核算自動導入會計核算；通過定義財務標準核算規則，實現總賬核算自動化。

2.財務管理系統化。財務管理系統化是將企業的預算管理、資金管理、資產管理、成本管理等與會計核算一體化，實現全過程控制。

3.管理決策信息化。通過財務管理BI商務智能系統，及時獲取會計核算和財務管理信息，為管理提供數據支持，實現管理決策全信息化。

四、會計核算與財務管理在企業中的融合性運用

在信息系統建立并不斷完善的基礎上，要正確處理好財務核算與管理的關系，以核算為基本，以管理為重點，推動公司全面數據化，在數據的基礎上預測生產，精準營銷，支持決策。

1.全面預算管理。會計核算作為全面預算管理的一部分，企業對會計科目的設置、部門核算、項目等應按預算管理的要求進行。財務明細賬設置時，必須考慮預算責任中心分類的需要，并與預算口徑一致。

會計核算的歷史數據是預算編制的基礎，以預算執行的數據發現與目標的距離，調整管理的方向，以決算的數據作為次年預算編制的依據。同時，當期會計核算信息是預算考核的主要依據。嚴格按照預算完成情況實施業績考核，會計核算真正演變為預算的一部分。

2.商務定價及項目收益。商務報價和合同評審管理是財務核算的數據應用。

在訂單報價階段，在對現有同類產品成本進行分析的基礎上測算目標收益值，并以此作為對外報價的依據。在合同評審階段，和合同簽訂價格與既有成本進行比較，其預測收益一方面可以了解合同實際簽訂價格與報價的差異及變化原因，并作為合同評審中對價格部門的確認依據，另一方面作為項目實施后的成本控制及收益預算目標。

在合同實施階段，對項目產品交付過程中的實際成本及收益進行歸集分析，實現會計核算數據的獲取和應用。

在項目關閉階段，對項目進行實際收益分析，找出偏離預算目標的影響因素，特別是對成本影響較大的因素分析，并作為今后同類產品報價及收益預測的依據，實現用會計核算數據指導財務管理。

3.成本管理。在采購環節，推行應用信息化系統的供應鏈流程，根據歷史采購數據及現行生產計劃，考慮一定的安全庫存，排定主輔材的采購計劃。

在存貨管理環節，根據企業存貨特點，建立不同的庫存控制模型，采用滾動的方式進行采購控制，結合詢價比價方式以降低采購及服務成本，同時在定額穩定的基礎上進一步控制材料出庫及消耗量。

在生產環節，技術人員及時修訂工藝BOM，完善定額管理，并將生產廢品率嚴格與企業與員工個人績效掛鉤。

在銷售環節，通過ERP系統實現發貨動態跟蹤、運費跟蹤考核以及貨款結算催收。

第2篇

Abstract： The system uses the mode of "Internet+printing industry+business management+e-commerce". Compared with the existing management system of the printing industry， the system brings the electronic marketing， customer relationship management and ERP into the existing management system to achieve the diversification management mode of customer， marketing， production， warehousing and logistics.

關鍵詞： ERP；CRM；營銷；印刷；管理

Key words： ERP；CRM；marketing；printing；management

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）05-0067-04

0 引言

隨著電子互聯網技術的飛速發展，傳統行業受到的影響越來越大。傳統印刷行業正處于整合、換代的時期，雖然印刷技術的發展愈來迅速，但是管理營銷模式仍處于相對落后的狀態。中小型印刷企業承接的絕大多數客戶訂單，都僅限于中小型批量，而非大企業能承接到印制出版物、報紙、大型期刊的大型訂單，同時中小型印刷企業也存在資源有限的問題，因此對于中小型印刷企業而言，多元化企業管理系統將會最大程度地整合企業資源、降低管理成本、拓展客戶資源。

1 可行性分析

紙質傳媒在生活中隨處可見，雖然互聯網技術的發展日新月異，但是人們對紙質傳媒需求并未因此降低居民反而更傾向于使用高質量的紙制品，如包裝、筆記本等，不再是各大商家以宣傳為主的各種傳統制品。高質量紙制品的制造工藝繁雜，導致中小型企業因資源的匱乏無法獨自完成大量訂單。據調查研究發現：目前中小型印刷企業模塊化的情況非常嚴重，每個印刷廠僅經營單一工藝紙制品，所以企業的整合以降低制造成本是非常必要的。

行業競爭的逐漸加劇，導致企業利潤降低，使得中小型印刷企業的發展日益艱難。調查發現中小型印刷企業的管理模式存在很大問題，雖然已普及使用ERP管理系統，但是這種系統帶來的效益并不高。ERP系統人工輸入的部分，缺少系統本身運算管理，而僅僅是作為生產單的管理、財務審核的憑證，除此帶來的是錯誤的蝴蝶效應。這遠遠無法達到印刷企業的需求。

目前，印刷企業已經與電子產業密切結合，但是與互聯網的交集并不多。在當今電子商務的環境下，客戶更傾向于在互聯網上尋找印刷企業，而不是通過廠家的傳統各種營銷手段來選取廠家。本系統融合ERP、CRM、電子商務等技術，加強了企業與互聯網之間的相互結合、與客戶的聯系，可以整合各中小印刷企業的資源，這將使中小型印刷企業在當今互聯網時代獲得重生。

2 系統架構

系統設計總圖如圖1所示，主要分為資源管理、銷售/客戶管理兩大模塊。資源管理模塊包括生產管理、倉儲管理、財務管理、設備管理、人力資源管理等。銷售管理與客戶管理作為整個項目的重點，單獨從傳統的ERP管理中提取出來作為兩個個主干的一部分。銷售管理的主體是電子商務，包括企業網站、連接各銷售平臺等。客戶管理主要是由客戶APP等構成。

3 傳統ERP模塊的改進

3.1 生產管理

生產管理就是對整個生產過程的管理。當新/老客戶來詢價時，經報價雙方談好價格，然后確認訂單開始進入到生產階段；或者客戶已經在公司有過訂單、購買公司給出的已經計價的套餐，則直接確認訂單進入生產過程。整個生產過程包括印前設計、確認、出板、印刷及后續步驟。生產過程管理是對整個生產流程的監控，以確保每個訂單自生成到結束的每個環節都沒有錯誤。

3.2 倉儲管理

中小型印刷企業中，由于人員缺乏以及場地租金問題，造成原材料存放混亂、半成品及成品處理不及時等一系列問題，為解決類似問題，本系統針對中小型印刷企業的特點做出了一些的更改，將所有的物品出倉、入倉、存儲位置都進行相應的記錄。當半成品、成品超出存放時間會進行警報。

3.3 財務管理

財務作為企業的重中之重，一定馬虎不得。整個財務管理涉及應收賬款、應付賬款、成本、工資、銀行對賬、各類報表等部分。統計銷售部門產生的訂單，記入應收賬款文件；統計采購及生產外包產生的費用，記入付賬款文件；由印刷所用時間、耗材使用等統計得來運營的成本，記入成本核算文件；工資管理是由人事部門計算基本工資，結合每個人的獎懲產生工資單等，并產生明細記錄于工資文件中；銀行對賬后所有明細資料存入相應的對賬文件。整個系統中財務所涉及的明細都需將原件掃描存入數據庫中，每種文件由系統調用數據庫自動生成相應的報表，這樣使得財務賬單明確、出錯幾率小。

4 CRM客戶關系管理

客戶關系管理主要分線下和線上兩大部分。系統為了加強印刷企業的線上功能，將原本需要人員電話、現場服務的內容提煉到網頁/客戶端。線下部分由銷售人員和客戶面對面的交流組成，每次的行為記錄在數據庫中。線上部分由APP和網店組成。如圖2所示，客戶APP為客戶提供了在線實時交流支持、訂單查詢、企業動態、訂單追蹤和自動報價服務。這些是客戶所需要的內容、同時企業動態和實時交流促進了企業與客戶的交流。

5 系統特色

自動印刷報價模塊獨立于各個系統模塊，但又與每個系統模塊相輔相成。它根據其他系統模塊提供的數據，進行相應的運算，而實現自動報價。相比于現有的印刷報價而言，擁有更高的自動化程度、更豐富的報價內容以及更好的報價體驗。

普通印刷報價僅包括單一的報價過程，缺少靈活性。本系統設計的自動報價模塊如圖3所示，具有彈性的價格/種類推薦、成本核算和生產計劃/交貨時間預計等優點。這方便客戶了解訂單耗時、不同搭配等需求，同時也滿足了企業明確生產鏈、自動安排訂單排序、成本核算等需求。本模塊通過提高系統的自動化程度，既兼顧客戶體驗，又注重到印刷企業的需求。

5.1 環節簡介

5.1.1 傳統報價過程

基本的印刷報價過程是由客戶發起的。客戶提出需求后，銷售部門開始計算價格。對于中小型印刷企業來說，大多數由人工手算或者普通的印刷報價小軟件計算得到。計算得來的價格由銷售部門告知客戶。往往一次的價格并不能達到客戶的需求。例如：客戶也許會有不同種類的需求方案，客戶每一次變換需求價格就得重新計算一次，直到滿足用戶所有的需要才能進入下一個環節。

5.1.2 自動拼板

在基本的印刷報價過程中，由于客戶所需產品的數量、尺寸不同，可以進行拼板操作以達到節約成本、加快印刷速度的目的。但是傳統的印刷報價過程中往往是對照印刷開本進行估算產品所需要用的紙張開本。這造成了紙張的極度浪費和印刷成本的增加。本系統特有的自動拼板功能將省略計算紙張開本步驟，使原本繁瑣的計算過程變得簡單。

5.1.3 推薦報價

推薦報價就是在本身的報價外，還會輸出變換一定報價條件后的價格。這樣的設置既可以讓客戶了解到除本身需求之外的報價數據，視情況改變訂單需求，也可以在客戶不明確或者需要了解不同條件時，自動輸出根據需要變換后的價格。這樣就節省了反復多次報價的過程，方便客戶了解全面的價格，從而根據需要選擇適合的價格。推薦價格是在客戶輸入完產品要求后，與報價計算同時進行的，在用戶輸入完產品要求后，輸入需要變換的條件，當不輸入時則由系統自動設置。接著系統計算客戶輸入的明確價格，并同步計算用戶擬更改某些條件后的價格，然后將所有計算結果輸出到顯示界面。如果用戶確定其中一個作為最終的要求，則進入訂單提交環節；如果所有的條件都不能滿足需求，用戶可以選擇更改變換條件，或者重新輸入產品要求重新開始報價，直到客戶確定某一報價，進入下一關節，也可以直接放棄本次報價。

5.1.4 生產安排（訂單耗時預計）

傳統印刷報價只能提品價格，無法預估生產時間。本系統的生產管理模塊將計算并記錄每個生產環節所需要的時間，根據每個訂單的具體情況進行生產時間的統計，從而預估訂單的開始制作時間和結束時間。由于企業每種設備數量的不同，可以組合多種生產設備鏈，同時產生不同的時間花費。綜合所有的因素就會產生最多和最少時間耗費。這樣客戶就能夠明確知道產品生產的時間，也方便了企業對生產的安排。

5.1.5 成本估算

以往的報價中只有報給客戶的價格。但是對于每一個訂單的成本都沒有進行核算，因此對于某一個單獨訂單而言，只有相對于出廠價的利潤，而沒有印刷企業自己的利潤。這對于印刷企業來說是一個缺陷。本系統將紀錄各環節的成本，當訂單產生的時候，系統自動計算使用不同生產鏈時所花費的總成本，并推薦花費最低的生產鏈作為默認的生產鏈。同時可以用于錯誤訂單的盈虧核算，使得賬目更加明確。

5.2 詳細流程

報價流程如圖4所示，程序首先判斷是不是全新的訂單，如果不是則進入舊訂單再生報價，否則開始新的報價過程。

全新的報價過程先由客戶在網頁或者APP端輸入報價需要的數據，比如紙張類型、印刷品種、數量、頁數等不同需求，產生一系列不同的報價條件。整個報價過程使用當型循環，當所有不同的報價條件全部執行完后進入下個步驟。系統先將所有的條件種類進行排序，然后進入循環流程。進入循環后首先確定條件種類，然后進行尺寸的計算。

手提袋的例子如圖6所示，此圖展示了手提袋的實物圖和其平面展開圖，根據其展開圖的邏輯使用圖5流程進行平面展開尺寸計算和進行拼板操作。拼板操作為了使產品在固定印刷機面幅下，能最多數量的印制，以節省成本。

在進行拼板后，不同的拼板尺寸要選用不同的印刷設備，以保證不同的印制面幅都被計算，而不出現錯誤。再次進入循環后，首先要確定的就是生產線安排，這樣不僅可以預先模糊地了解訂單完成時間，還可以計算不同生產線的不同成本，使得利潤最大化。

生產計劃流程也是使用當型循環結構，遍歷所有涉及到的設備。完成生產計劃的安排，首先調取整個訂單所涉及所有設備現有的生產安排，這就了解到每個設備最早能夠開始處理本訂單的時間。接著根據每臺設備的性能估算每道工藝在各個設備上花費的時間。然后預計開始時間和花費時間，可以得到結束時間。將所有時間進行整合，即可得到訂單完成的近似時間。但是由于每種印刷物品種類的印制流程不同，如果僅僅按照時間先后順序進行生產，則會造成生產的浪費。所以需要經過生產統籌算法，對整個生產進行細化安排。生產計劃的完成給印刷企業明確了實施步驟，減少了出錯概率，使得訂單有條不紊的進行。

進行生產計劃安排（如圖7）之后，進入產品價格的計算和成本的估算（如圖8）。產品價格是由每道工序加工成本及材料成本累加后再加一定比例的利潤所得。首先由每個訂單數據整合出的單位變量內的消耗成本。成本的估算由單位變量內的消耗成本與每個變量乘積后累加所得。成本的估算使得每筆訂單的利潤明確，而且在訂單出錯返廠再造時可以用來核對盈虧，同時也給財務審計帶來便利。

到此整個全新報價計算過程結束。當開始進入的不是全新報價的過程，而是老客戶，則選擇之前的訂單再次進行報價，報價程序就跳過尺寸的計算，直接進行之后的生產計劃安排、價格算、成本估算三個步驟。因為再生的訂單目的性明確，往往不需要再進行推薦。

經過報價計算之后，得出與一系列初始條件相對應的價格、時間估算表單，供客戶進行選擇。如果客戶滿意其中一種則隨即生成訂單，將此條數據存入數據庫，并且將相關信息反饋至其他部門系統，進行再一步的操作，至此報價流程結束。

6 總結

本文詳細分析了當前印刷行業中中小型印刷企業的生存現狀。根據分析的結果，系統時構建了自動報價等一系列針對印刷企業的模塊。這充分降低了印刷企業的管理成本、提高了工作效率；同時與互聯網的結合帶來了更廣的業務范圍。擁有這些特點的ERP系統從多方面解決了當前中小型印刷企業生存的窘境。

參考文獻：

[1]明日科技.Java從入門到精通[M].三版.北京：清華大學出版社，2012.

第3篇

1、分包招標及簽訂合同周期長，造成付款周期延長。

簽訂分包合同需要招標公告（2天），招標公告結束后進行資審（2-4天），資審結束后進行一輪報價（2-3天）、二輪報價（2天），開定標會（2-4），如定標會遇特殊情況定標時間將會延長（如土建標段利潤低，暫停定標），定標后進行合同評審（3-7），交完履約保證金后財務開收據（2-3）、合同簽字（2-5）合同蓋章（1），目前平均一個合同大概需要將近一個月時間可以簽訂完畢。另如需重新注冊分包資質大概需要7天。

2、資金計劃上報條件造成付款周期長。

按公司要求需要每月月初上報資金計劃，月末進行付款。上報資金計劃的金額為分包完成上個月的產值，不可以預估當月要發生的產值（資金計劃審核需提供月清月結資料）。

3、物資招標采購時間周期長。

正常走流程各審批人員一次通過的情況下從招標到定標需要20天，從定標到簽完合同需要16天，即從招標到簽完合同需要36天。（詳見招標流程公示）

4、廠家開具預付款保函時間長，根據我司財務要求，各廠家開的預付款保函需完全按照我公司文本，導致廠家找銀行開保函困難，個別廠家表示“我們財務跑遍了杭州的四大行，但因保函條款的問題，四大行法審這邊都通不過”。預付款保函開不出導致無法收到預付款，廠家很難進行排產。

5、供應商注冊，領導考察簽字用時較長。

雞東燃料乙醇項目土建分包工程產值主要集中在5、6、7月份，分包合同如四月份簽完合同，五月底進行月清月結工作，然后上報資金計劃，六月底才可以撥付給分包工程款，分包無力承擔兩個月的墊資，將嚴重影響項目工期。

因此申請1.縮短分包招標及簽訂合同周期，2.五月份上報工程量申請為當月預估工程量，五月底付款根據當月分包實際完成產值及合同約定付款比例進行付款。3.縮短物資采購審批流程。4.預付款保函格式允許銀行簡單調整，與觸犯我司要求原則。5.供應商注冊建議縮短流程，線下考察簽字建議走到線上，避免領導出差不在公司，簽字用時時間長等問題。6.各職能部門平行審批，避免一旦退回，需重新再走一遍審批流程。7盡量減少要求項目人員打報告次數，線下打報告耗費時間，且需各位領導在百忙中簽字，耗費大量時間，拖長采購周期。

雞東乙醇項目緊且為EPC項目三邊工程，

雞東項目工期緊，EPC項目三邊工程，公司的程序讓項目無所適從，恐難以按期完工，將遭受巨額罰款的報告

1、分包招標及簽訂合同周期長。

2、設備、材料采購周期長。

3、保函苛刻。

4、資金計劃上報條件造成付款周期長。

云筑網集采平臺物資采購招標流程公示

現將物資采購流程做出公示，以便加強溝通和理解，加快審批進度為項目更好服務、高效進行。

一、 集采平臺物資采購流程包括（簡述）：

1.接收材料計劃開始招標公告+審批（項目經理，沈陽公司經理，物資部經理，商務部經理，共4人審批）。審批考慮2天時間。

2.招標公告審批完招標公告報名，廠家平臺報名及截止（平臺要求不少于2天）。報名考慮2天時間。

3.供應商報完名之后審核確認+審批（項目經理，供應商管理員-邢家峰，物資經理-潘嫩芝，商務經理-張宇艷，共4人審批）。審批考慮2天時間。

4.資質審核通過之后，招標文件，招標文件審批，（共10人審批，分別是：（項目物資，商務，技術，項目經理，沈陽公司經理，物資經理，商務經理，法務，財務，總經濟師）。審批考慮3天時間。

5.招標文件審批完成后，廠家進行報價，報價不得低于3天。考慮用時3天。

6.第一輪報價結束后，項目上談價，考慮用時3天。

6.談完之后開通第二輪調價，考慮用時2天。