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電話調(diào)查的優(yōu)缺點范文

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電話調(diào)查的優(yōu)缺點

第1篇

關(guān)鍵詞:預(yù)約掛號;門診掛號體系;應(yīng)用分析

在醫(yī)院落實以預(yù)約掛號為核心的門診掛號體系是社會發(fā)展的必然要求,也是醫(yī)院縮減不必要的開支,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和渠道,建立以網(wǎng)絡(luò)、電話預(yù)約為主體的預(yù)約掛號機制,提高醫(yī)院門診掛號的接待效率,促進醫(yī)院整體服務(wù)、管理、運作能力提升的重要支撐[1]。在醫(yī)院中落實以預(yù)約掛號為核心的門診掛號體系,目前已經(jīng)進入實踐應(yīng)用階段。本文針對我院實際應(yīng)用情況進行分析。

1資料與方法

1.1一般資料 選取我院2012年5月~2013年5月接受掛號的數(shù)據(jù)進行分析,全年一共有1785個掛號人次。在預(yù)約的渠道設(shè)置上,醫(yī)院開通了電話預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、門診窗口預(yù)約三種方式。為保障各項預(yù)約掛號渠道暢通和總體預(yù)約掛號人員的分流安置不存在沖突,醫(yī)院在預(yù)約掛號體系正式投入運營之前做了大量的統(tǒng)計學(xué)論證、理論論證、數(shù)據(jù)模擬論證,選取成熟的門診預(yù)約數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理軟件、系統(tǒng),在服務(wù)器選用、商務(wù)通測試、各項預(yù)約流程可行性方面做了反復(fù)優(yōu)化考量[2]。

1.2方法 分別收集三個預(yù)約通道在2012年5月~2013年5月期間的預(yù)約到診統(tǒng)計數(shù)據(jù),計算各自的預(yù)約總?cè)舜巍⒂行ьA(yù)約人次、反復(fù)進行有效預(yù)約人次、日均預(yù)約量和人均預(yù)約時間、預(yù)約人次的滿意度、預(yù)約人員信息統(tǒng)計準(zhǔn)確性等項目的數(shù)據(jù)并納入SPSS15.0進行統(tǒng)計學(xué)處理。

對患者滿意度和預(yù)約就診感受等內(nèi)容的考察以現(xiàn)場隨機走訪調(diào)查,設(shè)置問卷[3]等形式來進行,問卷內(nèi)容包括辦理手續(xù)的難易程度、人力消耗、經(jīng)費消耗、時間消耗、民眾的接受程度、滿意程度、發(fā)展趨勢等幾個方面。在具體問卷中對考察項目進行評分,單項計10分,以三個項目在優(yōu)點和缺點方面的評分高低來判斷其具體的優(yōu)勢表現(xiàn)和不足。本次調(diào)查發(fā)放問卷500份,回收472份,有效問卷437份,有效率87.4%。

1.3統(tǒng)計學(xué)處理 本次統(tǒng)計使用SPSS15.0軟件進行處理,以x2進行檢驗,以P

2結(jié)果

2.1我們對三種渠道開展預(yù)約掛號的具體情況進行分析 見表1。

現(xiàn)場預(yù)約統(tǒng)計數(shù)據(jù)的滿意度最高達到91.7%;電腦預(yù)約準(zhǔn)確度最高98.1%;電話預(yù)約的滿意度為71.2%,信息準(zhǔn)確度為83.5%。三種預(yù)約就診方法在滿意度和信息準(zhǔn)確性上各有所長,互為彌補。

2.2同時我們還分析了三種預(yù)約渠道各自的優(yōu)缺點 見表2。

對三種預(yù)約渠道優(yōu)缺點的評分,以單項十分制進行計算,由患者和相關(guān)醫(yī)護人員對應(yīng)各個具體項目進行評分。三個預(yù)約渠道在缺點總分排序上,現(xiàn)場預(yù)約明顯是缺點最大,而現(xiàn)場預(yù)約的缺點最小,其耗費的人力、物力、財力、時間等都最少。從對未來發(fā)展趨勢的評分來看,電話預(yù)約可以繼續(xù)保留。

3討論

比較可以發(fā)現(xiàn),三種預(yù)約就診渠道各有所長。其中電話預(yù)約的人次最少,不過其花費的時間、預(yù)約滿意度和預(yù)約信心準(zhǔn)確度等方面都屬于中等水平。而且從單人單次預(yù)約花費的時間來說,人均10min之內(nèi)就可以完成預(yù)約和基本信息登記,效率較高。

電腦預(yù)約的總體人次和有效人次都是三種預(yù)約方式之中最高的。由于通過電腦進行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約有專門的人員和程序負責(zé)進行指導(dǎo)[6],因此預(yù)約的流程都較為順暢,而且不需要等待,可以隨時通過網(wǎng)頁商務(wù)通等形式進行預(yù)約就診。不過其預(yù)約信息由于部分患者現(xiàn)場知識不足,不知道如何填寫等情況造成準(zhǔn)確性受到影響,這個所占的比重不大,在商務(wù)通對話中加以指點引導(dǎo)的話效果應(yīng)該更好。

現(xiàn)場預(yù)約的有效人次達到91%,可見到醫(yī)院窗口和診室進行預(yù)約的患者就診意愿相對迫切,且更容易遵守預(yù)約時間準(zhǔn)時赴約就診,總體有效率是三種預(yù)約方式中最高的。這與邱毅、何劍在《浙江臨床醫(yī)學(xué)》[4]雜志上發(fā)表的研究成果相符合。不過在滿意度、人均預(yù)約時間方面來看,現(xiàn)場預(yù)約花費的時間較長,需要完成的手續(xù)較多,且需要登記個人信息,現(xiàn)場擁擠雜亂,導(dǎo)致預(yù)約人員滿意度最差[5]。

現(xiàn)代化的醫(yī)院要把縮減繁瑣的掛號就診流程,改革現(xiàn)有的就診制度,實現(xiàn)患者從預(yù)約到就診全過程的便捷化和合理安置成為重點[7]。預(yù)約掛號就診作為當(dāng)前一種普遍嘗試的模式,在系統(tǒng)本身的設(shè)計上具備了成熟的理念和框架,不過在具體的落實上還是會發(fā)現(xiàn)一些障礙因素。在多次預(yù)約就診的患者中,認識到電腦電話預(yù)約的快捷性而樂于采取這種方式的為大多數(shù)。可以確定民眾對電腦、電話預(yù)約的理念和習(xí)慣尚未建立是妨礙預(yù)約掛號體系發(fā)揮作用的重要原因[8]。要打破這個局限,需要醫(yī)院和相關(guān)部門做好民眾預(yù)約方式的引導(dǎo)與宣傳,推動民眾更快的接受電腦預(yù)約,降低門診預(yù)約所占的比重。

參考文獻:

[1]黃艷,華靜.門診實行預(yù)約掛號管理的實踐體會[J].護理實踐與研究,2013,10⑾:81-82.

[2]段桂敏,余偉萍,劉姿.大型醫(yī)院患者預(yù)約掛號行為研究[J].重慶醫(yī)學(xué),2013,42⒀:1545-1547.

[3]劉世全,袁玉剛,周祖宏,等.綿陽市中心醫(yī)院門診預(yù)約掛號應(yīng)用效果統(tǒng)計分析[J].中國醫(yī)院統(tǒng)計,2012,19⑹:404-406.

[4]邱毅,何劍.預(yù)約診療服務(wù)的現(xiàn)狀分析及對策[J].浙江臨床醫(yī)學(xué),2013,15⑴:143-144.

[5]夏小潤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院門診預(yù)約掛號管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究[J].科技風(fēng),2013,⑹:261.

[6]李訓(xùn)棟,張曉雅.預(yù)約掛號系統(tǒng)的實現(xiàn)與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療器械信息,2013,⑺:12-14.

第2篇

電話營銷向網(wǎng)絡(luò)營銷發(fā)展的必然性

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)民數(shù)量的激增,網(wǎng)絡(luò)在人們的日常生活中扮演著越來越重要的角色;同時,網(wǎng)絡(luò)營銷推廣也憑借其諸多優(yōu)點正在逐漸成為最重要、最有效的營銷推廣方式。隨著網(wǎng)絡(luò)影響的進一步擴大,隨著人們對于網(wǎng)絡(luò)營銷理解的進一步加深,以及越來越多出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)營銷推廣的成功案例,人們已經(jīng)開始意識到網(wǎng)絡(luò)營銷的諸多優(yōu)點并越來越多的通過網(wǎng)絡(luò)進行營銷推廣。

1.從流程角度進行分析。

1.1網(wǎng)絡(luò)營銷的流程:第一步是將自己的企業(yè)全面快速地搬到互聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)在建立自己的網(wǎng)絡(luò)營銷方案的時候,首先要考慮到自己的網(wǎng)站屬于營銷型的網(wǎng)站。第二步是通過多種網(wǎng)絡(luò)營銷工具和方法來推廣和維護自己的企業(yè)網(wǎng)站。我們在互聯(lián)網(wǎng)做的任何宣傳和推廣活動都必須以企業(yè)的網(wǎng)站為核心。第三步是網(wǎng)站流量監(jiān)控與管理。通常我們采用流量監(jiān)控與分析系統(tǒng)和在線客服系統(tǒng)來實現(xiàn)。營銷型網(wǎng)站需要一套功能齊聚的在線客服系統(tǒng),以此來幫助我們時時主動將發(fā)出洽談,能夠及時將有效的流量(潛在客戶或意向客戶)轉(zhuǎn)換為網(wǎng)上銷售。

1.2電話營銷的流程。電話營銷最關(guān)鍵的一步就是準(zhǔn)確找到需要產(chǎn)品或服務(wù)的人,然后有目的、有針對性地與目標(biāo)客戶進行溝通,具體流程如下。第一步是事先選定目標(biāo)客戶的行業(yè),通過網(wǎng)頁、網(wǎng)絡(luò)篩選客戶,準(zhǔn)備一份可以供一個月使用的人員名單,第二步是尋找最有效的電話營銷時間。通常來說,人們撥打銷售電話的時間是在早上9點到下午5點之間。一般安排在上午8:00~9:00,中午12:00~13:00和17:00~18:30之間營銷。第三步是電話營銷拜訪。電話做銷售持續(xù)大約3分鐘,以便給出一個很好的理由讓對方愿意花費寶貴的時間和你交談。

2.從優(yōu)缺點角度進行分析。

2.1電話營銷的缺點。

第一,花費成本較高。電話營銷需要一個設(shè)施齊全的類例于呼叫中心的一個場所,要有相關(guān)的桌椅板凳,要有專門的工作人員去進行電話與潛在客戶溝通,然后需要大量的通訊工具,所以投入需要非常多,花費成本太高。

第二,容易被對方拒絕。在銷售談判中,賣方最怕自己的產(chǎn)品或服務(wù)被買方毫無余地的拒絕,而恰恰在電話談判中買方非常樂于干脆地拒絕對方。在電話談判中買方容易直截了當(dāng)?shù)氖褂镁芙^策略,當(dāng)你至電買方介紹產(chǎn)品或服務(wù)時,假如對方此確實毫無興趣,他們通常不會繼續(xù)與你交流,甚至直接掛斷電話。

第三,談話氛圍比較濃重,精力容易分散。電話交談一般談話氛圍會比較緊張,一定要懂得控制整個談物局面,而且時間較受限制。無論是電話的哪一端都很容易受到影響,雙方的精力不容易集中,很可能會忽略一些重要的議題。

2.2網(wǎng)絡(luò)營銷的優(yōu)點。

第一,降低交易成本。網(wǎng)絡(luò)營銷是電子商務(wù)的重要組成部分,具有快捷、互動性強、無地域限制等特點。網(wǎng)絡(luò)營銷與傳統(tǒng)營銷相比,網(wǎng)絡(luò)商品直銷的誘人之處在于它能夠有效地減少交易環(huán)節(jié),大幅度地降低交易成本,從而降低消費者所得到的商品最終價格。

第二,不容易被拒絕,個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。可以制作調(diào)查表來收集顧客的意見,讓顧客參與產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn),使生產(chǎn)真正做到以顧客為中心,從各方面滿足顧客的需要。而顧客對參與設(shè)計的產(chǎn)品會備加喜愛,如同是自己生產(chǎn)的一樣。商家可設(shè)立專人解答疑問,幫助消費者了解有關(guān)產(chǎn)品的信息,使溝通人性化、個別化。

第3篇

目 的:核實應(yīng)聘者提供材料的真實性,或澄清某些疑問,以提高招聘準(zhǔn)確度

執(zhí)行者:人力資源部招聘負責(zé)人或部門經(jīng)理, 且執(zhí)行者必須已對候選人進行過面試

時 間:在正式面試之后、決定錄用之前,每次不宜超過25分鐘。

形 式:電話調(diào)查

一、調(diào)查前應(yīng)做的工作

1、準(zhǔn)備結(jié)構(gòu)化電話背景調(diào)查問題。

2、選擇咨詢對象和詢問重點。

3、如果詢問候選人的現(xiàn)任經(jīng)理, 必須征得候選人的同意。

4、在面試時向候選人說明, 背景調(diào)查的滿意度會直接影響公司的錄用決定。

二、調(diào)查咨詢來源

1、應(yīng)聘者在《應(yīng)聘登記表》中填寫的證明人/推薦人。

2、通過其它渠道了解到的相關(guān)人員,如原單位的人力資源部人員、原上級主管或同事等。

3、盡量避免詢問應(yīng)聘者目前工作的單位。

三、調(diào)查咨詢內(nèi)容

1、在各任職機構(gòu)的服務(wù)時間、職位。

2、實際工作內(nèi)容和責(zé)任、業(yè)績評估情況。

3、現(xiàn)任職位的薪酬福利狀況。

4、工作能力、態(tài)度和性格特征等。

5、他的優(yōu)缺點是什么,擅長什么,哪些地方需要改善?

6、他為什么離開公司?

四、程序

1、自我介紹,說明意圖,強調(diào)電話內(nèi)容是保密的。

2、告訴對方你可能問到的問題,問對方這時候談話是否方便。

3、調(diào)查咨詢內(nèi)容。

4、請對方介紹另一些咨詢?nèi)恕?/p>

5、感謝對方支持,并說明如對方有同樣需求, 我公司將盡力配合, 再見。

特別注意事項

1、詢問與工作有關(guān)的問題。

2、注意咨詢?nèi)说恼Z調(diào)、停頓、暗示、沒有說明或避而不答的問題。

3、盡量詢問具體事例。

4、確保咨詢所得資料保密。

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