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【關鍵詞】科研院所;資產管理;內控制度;控制要點;控制風險
科研院所作為區域科技創新體系最基本的組成部分,是區域創新體系的基礎和活力所在。我們必須充分發揮科研院所的綜合學科優勢,提高科研自主創新能力。有關科研院所資產管理的財務內控制度是當前一個比較熱門的話題。
科研院所應加強各項資產管理,全面梳理資產管理流程,及時發現資產管理中的薄弱環節。本文主要關注的資產包括固定資產、存貨和無形資產,并就這三項主要資產提出了相關的控制要點,揭示了應關注的主要控制風險。
一、固定資產管理的相關控制要點與控制風險
科研院所應當加強房屋建筑物、機器等各類固定資產的管理,重視固定資產維護和更新改造。科研院所應從多方面保證固定資產效能的有效發揮,對固定資產使用人員的教育和培訓,充分掌握固定資產操作技能和注意事項,避免錯誤操作導致的資產損壞;固定資產維護工作應當得到強化,無論是日常維護、定期維護、專業維護等,均應嚴格按照操作規范進行,確保資產運轉正常;對技術落后和產能不足的固定資產,科研院所可根據情況進行更新改造,提升技術水平和擴大產能。加強固定資產管理的目的是不斷提升固定資產的使用效能,積極促進固定資產處于良好運行狀態。固定資產是科研院所開展生產經營活動的重要資源,只有維護好固定資產的使用狀態,充分發揮固定資產效能,才能有效促進科研院所整體目標的實現。
(一)固定資產的記錄、維護和監控
1、科研院所應當制定固定資產目錄,對每項固定資產進行編號,按照單項資產建立固定資產卡片,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、折舊、改造、盤點等相關內容。固定資產記錄工作主要包括制定固定資產目錄、對每項固定資產進行編號和對單項資產建立固定資產卡片等。固定資產的記錄應當完整,記錄內容包括各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、折舊、改造、盤點等相關內容。由于科研院所固定資產種類和數量繁多,科研院所應當在具體固定資產上標示固定資產標簽,以保證固定資產卡片和固定資產實物的一一對應,以便查找。
2、科研院所應當嚴格執行固定資產日常維護和大修理計劃,定期對固定資產進行維護保養,消除安全隱患。應做好固定資產的維護保養工作。
3、科研院所應當強化對生產線等關鍵設備運轉的監控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。應加強生產設備的運轉監控,建立設備監控系統和制度,規范操作流程,對操作人員實行崗前培訓和持證上崗,特別是對生產線等關鍵設備而言更是如此。只有這樣,才能最大限度地避免因人員操作失誤導致的設備損壞和生產中斷。
(二)固定資產的更新改造
1、科研院所固定資產更新改造的目標做到保持固定資產技術的先進性和科研院所發展的可持續性。近年來,國家出臺了一系列鼓勵科研院所自主創新的優惠政策,充分利用這些政策,可以減輕科研院所固定資產更新改造的成本,增強科研院所效益。
2、科研院所固定資產的更新改造方面,應加大技術改造投入,不斷促進固定資產技術升級,淘汰落后設備。一方面對現有固定資產進行升級改造;另一方面淘汰落后設備,引進先進設備。
(三)固定資產的清查與處置
1、科研院所應當建立固定資產清查制度,至少每年進行全面清查。對固定資產清查中發現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。應建立并執行固定資產清查制度,作為實物資產,例行的清查是不可缺少的一項控制措施。科研院所在建立固定資產清查制度時,應當明確固定資產清查的組織、程序、頻率和要求等內容。通過定期的固定資產清查,可以及時發現固定資產管理過程中存在的問題,對清查中發現的固定資產盤盈、盤虧、損毀、丟失、被盜等情況,清查人員應當及時查明原因,由全體清查人員簽字確認清查報告,報科研院所內部批準后追究相關部門和人員的管理責任,妥善處理盤點差異。
2、科研院所應當加強固定資產處置的控制,關注固定資產處置中的關聯交易和處置定價,防范資產流失。應加強固定資產處置的控制,在固定資產處置中,比較容易出現的問題是關聯交易有失公允和處置定價不合理。有條件的科研院所還可以集中管理固定資產的處置,采取招投標或拍賣等公開化手段,保證固定資產處置行為的規范性。
(四)固定資產的抵押
1、科研院所應當確定固定資產抵押管理,確定固定資產抵押的程序和審批權限等。要建立固定資產抵押、質押的條件、程序、審批權限和要求等,建立規范的固定資產抵押、質押管理流程。
2、科研院所應當加強對接收的抵押資產的管理,編制專門的資產目錄,合理評估抵押資產的價值。科研院所將固定資產用作抵押的,應由相關部門提出申請,經科研院所授權部門或人員批準后,由資產管理部門辦理抵押、質押手續。
(五)固定資產的投保
科研院所應當嚴格執行固定資產投保政策。這要求科研院所應當規范固定資產投保行為,嚴格執行固定資產投保政策,由專門的部門或人員負責固定資產投保事宜。應當嚴格對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批,及時辦理投保手續。這可以有效避免暗箱操作。
二、存貨管理的相關控制要點與控制風險
科研院所應當規范存貨管理,采用先進的存貨管理技術和方法。對存貨取得、原料加工、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理明確要求。規范存貨管理,應當充分利用信息系統,強化會計、出入庫等記錄,著眼于存貨管理全過程的風險控制。現代管理已越來越離不開信息化手段,利用信息系統,一方面可以有效提高工作效率,避免信息傳遞中的失真現象;另一方面可以有效規避手工操作可能存在的弊端。加強會計、出入庫等記錄,是加強管理的基本手段,使工作和控制具備可追溯性和可驗證性。規范存貨管理不能只對存貨的個別環節進行管理,應當對存貨管理全過程進行管理,防范存貨管理的系統性風險。
(一)崗位責任
1、科研院所應建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限。這是有效規范存貨管理的基礎工作,只有職責權限明確了,才有可能促進相關部門和崗位各負其責,實現存貨管理目標。
2、在存貨管理中應做到不相容崗位相互分離、制約和監督。不相容職務分離控制是健全內部控制的基本手段,存貨管理方面的不相容崗位一般包括存貨的請購、審批與執行,存貨的采購、驗收與付款,存貨的保管與相關記錄,存貨發出的申請、審批與記錄,存貨處置的申請、審批與記錄等。科研院所在分離不相容崗位時,應當充分考慮不相容崗位分離不足的風險,對于一般性的不相容崗位職務可實施崗位職責分離,對于重要的不相容崗位職務可實施部門職責分離。
3、內部除存貨管理、監督部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,應當經過相關部門特別授權。財產保護控制是實物類資產通常采用的基本控制手段,未經授權的部門和人員隨意接觸存貨,會加大存貨丟失、毀損的風險,影響存貨的安全與完整。
(二)存貨驗收
1、科研院所應當重視存貨驗收工作,規范存貨驗收程序和方法,應根據存貨的來源和種類特點,明確相關部門和崗位的職責權限、驗收程序和查驗方法,檢查庫存的數量、質量、技術規格等,驗收無誤方可入庫。否則應當及時查明原因,根據情況履行內部審批程序后處理。
2、對于自制的存貨,除查驗數量外,應當重點關注產品質量,對不合格品應當及時查明原因、落實責任、報告處理。這主要是由于產品質量在科研院所生存和發展中的重要性決定的,科研院所一般均會將產品質量看成科研院所的生命線,以質量求生存、求發展。在關注產品質量的同時,科研院所也不應疏忽對產品數量的查驗,否則也可能導致存貨損失。
3、科研院所對于外購的存貨,應當重點核對合同、發票等原始單據,與存貨的數量、質量、規格等核對一致。對于技術含量較高的貨物,科研院所可以在必要時委托具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助檢驗。這里要區分兩種情況:一是科研院所自身沒有檢驗能力的,可以根據外購存貨的重要程度,選擇具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助檢驗;二是科研院所自身有檢驗能力的,可由科研院所內部檢驗部門會同采購、倉儲等部門進行聯合驗收,確定外購存貨無誤后入庫。對于驗收不一致的存貨,科研院所一般會有多種處理方式,比如貨物退回、損失索賠等,具體應該根據對該批存貨的利用價值,供求雙方協商情況,履行內部審批程序后處理。
4、科研院所對以其他方式取得的存貨,應當根據相關合同或協議,查驗存貨來源、質量狀況及實際價值是否符合有關合同協議的約定。對于驗收不一致的,一般區別取得方式和途徑,經雙方協商,并經科研院所內部批準后處理。
(三)存貨保管
建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,明確存貨保管制度的重點內容,包括嚴格出入庫手續、明確儲存條件和措施。明確了上述內容,說明科研院所的存貨保管制度是健全的。存貨保管制度應當以上述基本內容為出發點,定期檢查一般不能僅僅依靠主管部門的自查,還應當包括相關部門會同組織的聯合檢查,只有部門自查和部門外部檢查相結合,才能有效監督存貨保管措施的落實。
科研院所應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注存貨在不同的倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。關注對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨相混淆。關注加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。關注應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防盜、防潮、防變質等管理規范。關注結合科研院所實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全、合理降低存貨意外損失風險。
(四)存貨發出
1、科研院所應當明確存貨發出和領用的審批權限。對于常規的存貨發出和領用,應當事先明確相關部門和崗位的審批權限,在存貨管理制度或授權制度中明確哪些部門和崗位可以審核批準哪些存貨的發出和領用,而未經授權的部門和崗位無權批準存貨發出和領用。
2、大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。這主要是基于上述存貨的重要程度,采用一般授權如果發生錯弊,則容易遭受損失或發生安全事故。所謂特別授權,是相對一般授權而言的,比一般授權更加嚴格,審批級次更高,責任更大。
3、倉儲部門應當根據經審批的銷售出庫通知單發出貨物。倉儲部門只有驗證經有效審批的銷售出庫通知單后,才能據此發出貨物。倉儲部門對銷售出庫通知單,負有檢查的驗證的職能,只有確認銷售出庫通知單上的審批手續時有效的,才能執行發貨指令,否則應當拒絕執行并向有關部門報告處理。
(五)存貨記錄
1、科研院所倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符。這是賬實相符的基礎,這種定期和不定期的核對,不僅包括保管人員的自我核對,也應包括內部其他人員的獨立核對,只有這樣,才能確保倉儲記錄與存貨變動及庫存實物的一致。對于核對中發現的記錄與實物不一致的情況,科研院所倉儲部門應當立即查明原因進行處理。
2、科研院所倉儲部門應當定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。相關部門在定期對賬時,出現核對不一致的情況,應當及時查明原因,經科研院所內部批準后處理。需要特別注意的是,相關部門在對賬后,應當妥善保管好對賬記錄。
(六)盤點清查
1、科研院所應當建立存貨盤點清查制度,結合科研院所實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關內容,核查存貨數量,及時發現存貨減值跡象。存貨的盤點清查制度,是存貨管理的一項重要制度,也是加強存貨管理、防范存貨風險的重要控制措施。科研院所應建立存貨盤點清查制度、盤點周期、盤點組織、盤點流程。
2、科研院所應當每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結果應當形成書面報告。存貨盤點周期雖由科研院所自定,但并沒有限制,全面的盤點清查每年至少要進行一次,時間應當放在每年年度終了。可根據實際情況適當增加存貨盤點次數。需要注意的是,科研院所的每次存貨盤點清查,均要保留書面報告,由參加盤點的人員簽字確認,以備日后查驗。
3、盤點清查中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,應當查明原因、落實并追究責任,按照規定權限批準后處置。在實際管理中,部分科研院所對存貨盤點清查發現的差異,不問緣由一律進行賬務處理,這是不對的。只是及時查清異常原因,分清責任,并經批準后處置,才能有效促進存貨相關管理部門和人員認真履行職責,管好用好科研院所存貨資產。
(七)合理庫存
1、明確了科研院所建立合理庫存應當根據各種存貨采購間隔和當前庫存,綜合考慮科研院所生產經營計劃、市場供求等因素。科研院所建立合理庫存應當考慮的因素包括存貨采購間隔月、當前庫存、生產經營計劃、市場供求等。只有充分考慮這些因素,科研院所才能建立合理的庫存,避免庫存過高或過低。庫存過高可能導致科研院所流動資金被大量占用,降低科研院所資產的流動性,影響效益的發揮,甚至可能導致存貨積壓和呆滯;庫存過低可能導致科研院所正常的生產經營中斷,處于停工狀況。
2、明確了科研院所建立合理庫存應當充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態。這明確了科研院所建立合理庫存應當采取的手段。這種手段是指充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量。隨著科研院所的不斷發展,傳統的人工手段已越來越不適應科研院所發展的要求,高效率的信息化手段被普遍采用。在科研院所確認合理庫存時,同樣也應充分利用信息化系統,合理確定存貨采購日期和數量,提高生產經營效率。
三、無形資產管理的相關控制要點與控制風險
科研院所應當加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理。應當分類制定無形資產管理辦法,落實無形資產管理責任。針對各類無形資產的特點,分別制定相關管理辦法,對無形資產的取得、培育、推廣、保護、清查、處置等內容進行明確和規范,對相關部門和人員的職責權限進行明確。無形資產的管理目標應當促進無形資產有效利用,充分發揮無形資產對提升科研院所核心競爭力的作用。科研院所擁有的無形資產越來越成為科研院所的重要資源,無形資產的有效利用,已成為科研院所提升競爭力的重要組成部分。
(一)無形資產的權屬
1、科研院所應當對各類無形資產的權屬關系進行梳理,加強無形資產權益保護,防范侵權行為和法律風險。這要求科研院所全面梳理無形資產權屬關系。科研院所通過無形資產權屬關系的梳理,明確界定哪些無形資產屬于科研院所所有,要求科研院所妥善保管好無形資產權屬證明,建立無形資產清冊。在無形資產的利用過程中,科研院所應當實時監控和防范無形資產領域的侵權行為,采取有效措施維護自身權益,避免法律風險。
2、對于無形資產具有保密性質的,科研院所應當采取嚴格保密措施,嚴防泄露商業秘密。這就要求科研院所對具有保密性質的無形資產采取保密措施。一般來說,科研院所的核心技術是企業生存和發展的關鍵資源,保護好科研院所商業秘密不被泄露,對企業至關重要。保秘的一般措施包括:建立保密制度;資料密級標示;加強保密教育;簽訂保密合同;訂立保密協議;加強保衛措施;限制外人參觀生產技術過程;安裝監控;派專人封存和保管有關資料,等等。
(二)無形資產品牌維護和提升
1、科研院所應當重視品牌建設。提高打造和提升品牌的社會認可度對科研院所生存和發展的重要性。科研院所有眾多品牌,但主業品牌應當得到優先發展,成為科研院所的核心品牌,還應同時加強商譽管理。
2、科研院所應當通過提高質量產品和優質服務等多種方式,不斷打造和培育主業品牌,切實維護和提升科研院所品牌的社會認可度。維護和提升品牌的基本途徑,就是提供高質量產品和優質服務。只有提供高質量產品和優質服務,科研院所品牌才能被社會認可。同時注意及時更新品牌市場形象、創新品牌運營模式、注重品牌的法律維護等。
(三)無形資產的更新
1、要求科研院所淘汰落后技術,加大研發投入,促進技術更新換代。不斷地保持技術領先優勢,是科研院所具備旺盛生命力的源泉。面對激烈的市場競爭,科研院所只有根據評估結果,不斷加大研發投入,淘汰落后技術,促進技術更新換代,才能保持技術領先優勢。
(一)學校固定資產的內部管理制度不夠完善
現在很多學校的固定資產管理制度都不夠完善,沒有系統,沒有章程,也沒責權,分管不明確,(1)在偏遠農村的中小學校基本沒有固定資產的管理制度,一般都是校長和總務說了算,無章可循,對固定資產的統計和采購都沒有規范的操作,固定資產的財務管理比較混亂。在固定資產的使用過程中沒有規范的使用流程,大大增加了固定資產受損的程度。(2)學校的固定資產的使用過程中,常常出現使用人和登記借出的不是同一個人,這樣如果出了問題,找責任人就比較麻煩,無法快速解決賠償問題。(3)很多學校固定資產的管理員對賬面上的資產存量不了解,賬務人員也不清楚。現在一些大的企業每年或每半年就會對自己的固定資產進行盤點,并有會計師進行對賬、核賬、銷賬,這樣更有利于高層對公司基本狀況的了解和制定發展策略。但是我們的學校很少對自己的固定資產進行盤點,有些小的學校可能從來都沒對自身固定資產進行盤點,對自身固定資產的具體狀況都不是很清楚,這也將對學校的發展帶來不利的影響。(4)學校管理機制的管控不夠完善,例如:現在基本每個學校都有圖書館,條件好的是由電子軟件控制的,還有有些落后學校還是用人工統計,有些學生借書以后會不還,有的圖書通過人情外借不還,大多數圖書館采取的措施就是以后不能再借書,但是對已經借出去的書沒有強制要求歸還,這樣一來使圖書館受到損失。
(二)學校固定資產的管制缺乏約束力,形成浪費
很多學校對自身學校固定資產的增設有些盲目,為了招生過分強調學校的硬件設施,但這些設施的使用很低,有些都是閑置的,學校很少考慮自身的實際需求,沒有讓固定資產發揮該有的作用,比較浪費。比如有些高校盲目擴大學校的占地面積,而學員的人數并未增加,綠化面積和操場大得離譜,很多教室和設備都是閑置的;還建造高檔的體育館,而這體育館只有在學校有重大活動的時候才使用,平時上課的時候基本用不到;還有很多教室都裝有多媒體。隨著教育現代化、均衡化發展的創建,所有創建的地方學校配備了諸多實用的和不實用的資產,甚至一些農村地區的學校也在裝,上級驗收時從來沒有考慮到學校的實際需要;還有學校在固定資產的報廢上沒有明確的章程,有些學校為了與時俱進,將有些還可以使用的固定資產提前報廢,造成不必要的浪費。
(三)學校固定資產的管理人員分工不明確
很多學校對固定資產的管理意識淡薄,在固定資產的管理上沒有固定的管理人員,基本由其他崗位的人兼職,或者由幾人共同管理,沒有明確的分工,在管理工作交接的時候沒有規范的流程和規章制度,導致固定資產的賬目與實際狀況不符。
二、學校流動資產、長期投資、無形資產和其他資產的管理現狀
第一,學校流動資產的管理現狀。長期以來,學校對流動資產的管理意識都比較淡薄,因此在流動資產的管理上存在一些弊端,主要有以下幾點:(1)學校流動資產賬目管理混亂。很多學校的應收款項和預付款項都有拖欠不接的情況,長期掛賬不清,影響流動資產的流動性,導致學校資金周轉困難。(2)學校流動資產的管理制度不夠完善。它沒有完善的制度體制,各款項沒有分門別類建檔,導致形成大量的呆賬、壞賬。
第二,學校無形資產和其他資產的管理現狀。學校無形資產主要包括知識型無形資產和非知識型無形資產。知識型無形資產主要包括專利權、著作權、技術秘密、軟件開發等。非知識型無形資產主要包括學校的名稱,知名度,榮譽等。長期以來我國對學校無形資產的管理都不夠重視,對無形資產認識不足,對無形資產的保護意識淡薄,忽視其作用。很多高校有自己的科研項目,普遍都只重視研究,不重視應用,學術上的論文很多,但在實際應用方面很少,不能夠被轉化為生產力,對社會發揮作用,這樣也使無形資產沒有起到應有的作用。現在還有許多學校對無形資產部分投入很少,將主要資金都投在固定資產的增設方面,導致無形資產嚴重縮水,對無形資產的創造者的支持較少,阻礙無形資產的發展。而且現在學校對無形資產的保護措施比較薄弱,經常會泄密,導致學校無形資產流失。因此學校的無形資產管理還是有很多問題的,無法給學校帶來效益,這也影響了學校的發展。
三、結語
關鍵詞:企業;資產管理;問題
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、企業資產管理包含的問題
眾多企業實施資產管理工作中,呈現出對流動資產管理局勢混亂的問題。流動資產為現代企業持續發展的重要資產內容,對其生產經營活動的健康良性開展起到至關重要的影響。其呈現出顯著的流動性,收付頻率最高,因此較易發生偏差錯誤問題,并給企業實施資產管理增加了難度。具體問題包括資產利用率不高,尤其針對閑置資金無法進行科學有效的應用,僅僅是保存至銀行賬戶之中,形成了資金沉淀問題,令其應用價值大大降低。針對運作經費,則包含操控不完善、不嚴格的問題,令企業面臨了較大的投資風險,無法將應收款項快速回籠。另外還呈現出無償占用經費、出借款項較多的問題。
伴隨現代設備、科學技術的快速更新,較多并沒有達到折舊年限的固定資產則被企業不良淘汰,并形成了閑置物品。在處置固定資產管理工作中,一些企業為降低成本開支,則沒能對資產設施實施定期有效的維護保養。為少支出維修經費,導致資產儀器沒有達到應用時限便提前報廢。還有一些企業針對已經完成折舊同時喪失應用價值的資產并沒有快速的做好報廢處置,進而不能對其殘值進行有效的回收。
無形資產為企業經營建設中形成的非物質資產,其核心價值不能用簡單的會計方式進行估算衡量。因此一些企業對其價值沒能引起全面重視,更無法做好科學管控。企業財務工作人員則基于無形資產不明確性,無法做出規范的管理,令其計量精準性以及全面性受到影響。近年來,伴隨市場經濟快速發展,雖然無形資產管控漸漸受到重視,然而管理方式仍舊欠缺科學性。較多企業沒能創建針對無形資產管理的各項尺度標準以及獎懲管理制度,影響了其保值增值,不能實現無形資產的有效整合與科學應用,影響了企業的綜合收益。
二、企業資產管理科學策略
(一)強化流動資產管控。為強化流動資產管控,應完善內部經費管理體制,創建資金授權制度,分清資金管理登記權限,對責任人以及財務工作人員形成有效的管理監督,預防違法事件發生。另外,應持續實施集中化的資金管控,預防資金的不良沉淀以及風險問題,令其應用效率全面提升。對于應收款項應及時處理,將分散經費進行全面匯集并實施短期投資,快速的做好債務重組,令其結構體系全面優化,節約資金成本投入。再者,應針對資金管理進行強化學習與管理培訓,提升員工金融意識,進而對資金管理形成可靠安全保障。
(二)完善固定資產管理。在固定資產管理工作中,也存在一些不良問題。即采購具有一定隨意性,沒有進行科學的折舊計提。一些企業采購固定資產,通常無法通過全面深入的分析調研,不能較好的同自身具體實踐應用緊密結合,而是較多的為了滿足個人動機,進而形成了盲目購置問題,令一些固定資產利用率較低、處于閑置狀態。
企業固定資產的優質管理應創建有效的組織系統,提升管理嚴謹性。應履行上級控制、分層管理制度,核算單位、物資管理以及應用單位崗位職責應科學明確。另外,應實施固定資產的定期管理清查,尤其針對采購資產、報廢等環節應做好權限審批。再者,應做好資產驗收、清晰登記、全面保管與定期養護維修,進而提升固定資產整體應用價值與效率。
針對閑置資產以及設施,企業應實施必要的技術改造,力求投入合理經費,令其體現新型功能,進而實現少許增量提升大量存量的科學目標。定期進行盤點清查的頻率應依據企業發展建設規模以及擁有固定資產總量等進行明確,通常一年不能低于一次。同時企業應組建專項盤點清查工作小組,組內成員則應包括企業固定資產實物控制管理機構、應用單位與財務機構工作人員等。實施盤點前期應明確盤點日期,企業財務機構應對盤點日期之前采購的物資、出售資產以及報廢固定資產整體入賬進行登記。針對由于非常態狀況無法快速入賬的各類固定資產,實物管理機構應將沒能及時快速入賬的各類固定資產進行清晰標示。
對于應用折舊方式應作出科學分析比選,當前電力公司折舊率始終不高。為此,可利用加速折舊以及縮短折舊期限等有效方式。應全面考量企業固定資產應用具體的耗損狀況,以及自身發展的綜合水平、現金流量等事項。
另外,應全面做好企業固定資產的全面信息化動態管控。即配備高效快速的計算機設施,有效的應用信息技術做好企業固定資產管控。涉及任務應包括企業固定資產的等級采購、入庫管理、科學應用、折舊管控、報廢處理以及租借服務事項等動態狀況。通過信息化管控可有效的實現企業固定資產的高效、現代化管理目標。選擇應用管理工具軟件階段中,應注重高性價比,應用功能應力求多樣全面,同時操作界面應友好簡單,體現良好的透明性。應用中可有效的配合應用管理臺賬,做好設備卡片制作登記,清晰記錄固定資產各類賬簿,進而令企業固定資產管理全面實現合理透明性、規范有序性、高效可靠性。另外,管理工具軟件應體現有效的傳輸共享以及公開透明性,令各個參與者均能將信息有效的分項、全面傳輸,并發揮監督管控作用,確保應用固定資產創造最大效益。
(三)注重無形資產管理。注重無形資產管理,對企業的持續發展極為有利,可契合市場經濟建設需求,做好知識產權保護。為此,企業應創建無形資產管控權責制度與內審要求,成立專業組織機構,做好轉讓核算、日常監控,及時進行無形資產后續收益以及總體壽命、資本化百分比的明確評估。同時應擴充投入,提升無形資產保護運營意識,明確專項管理條例,做好設施修繕與補充,進而真正實現企業資產的增值保值。
三、結語
總之,企業從事各類生產經營活動,需要具備相應總量的資產,方能夯實物質基礎,進而為企業的持續發展贏得更多的經濟利益。因而對現代企業來講,資產管理尤為重要,只有針對實踐工作中存在的問題,制定科學應對策略,方能為企業的優質健康發展輸入源源不斷動力,創建優質環境、條件保障。
參考文獻:
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