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關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制
一、保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
風(fēng)險(xiǎn)管理是指從公司整體目標(biāo)出發(fā),通過識(shí)別和評(píng)估影響公司價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,將這些因素納入到整體框架內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)管理,積極探尋風(fēng)險(xiǎn)與收益的最佳平衡點(diǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來的負(fù)面影響,為公司創(chuàng)造最優(yōu)化的價(jià)值;內(nèi)部控制是指公司為了完成預(yù)定目標(biāo)而采取的程序和措施。對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,其內(nèi)部控制是指為了防止公司偏離經(jīng)營目標(biāo)而采取的措施,目的在于有效控制和防范公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制存在著必然聯(lián)系,具體從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系
從保險(xiǎn)公司實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)上來看,均是通過一系列程度和措施,對(duì)公司經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行全面控制,以降低公司面臨的風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)提供保障。在全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架下,內(nèi)部控制是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段,并且風(fēng)險(xiǎn)管理滲透于內(nèi)部控制五大要素中,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)指明了方向。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的差異
1.作用時(shí)點(diǎn)不同。對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,內(nèi)部控制會(huì)貫穿于其全壽命周期,自公司成立之日起,便為內(nèi)控機(jī)制作用的發(fā)揮提供了充足的條件,其作用對(duì)象主要是公司的各個(gè)部門及相關(guān)人員。風(fēng)險(xiǎn)管理必須在對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這一特點(diǎn)限制了其作用發(fā)揮的及時(shí)性。保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)雖然會(huì)在其全壽命周期內(nèi)存在,但風(fēng)險(xiǎn)的形成與發(fā)展是需要一個(gè)過程的,由此造成了風(fēng)險(xiǎn)管理的滯后性。2.限制條件不同。在風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估等環(huán)節(jié)都需要借助相應(yīng)的技術(shù)方法,在此基礎(chǔ)上,才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)全面的了解和認(rèn)識(shí),進(jìn)而針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),采取切實(shí)可行的措施,上述過程是風(fēng)險(xiǎn)管理作用得以發(fā)揮的關(guān)鍵。內(nèi)部控制的最終目的在于對(duì)影響經(jīng)營效率、成本的因素進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)公司整體效益的提升。換言之,所有可能導(dǎo)致經(jīng)營效率降低和成本增加的因素都是內(nèi)部控制的目標(biāo),并針對(duì)這些因素提出控制措施。3.控制內(nèi)容不同。在保險(xiǎn)公司中,風(fēng)險(xiǎn)管理主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:確立風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、設(shè)置實(shí)施戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施等等。而保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制則涵蓋了從上層治理結(jié)構(gòu)到公司內(nèi)部管理體制再到基層作業(yè)的所有流程,其中不但包括戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,也涉及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,還包括對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的控制。由此可見,后者包含的內(nèi)容要比前者更加廣泛。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)管理的保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建
由于保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制均是基于公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的一系列措施,所以保險(xiǎn)公司可將兩者進(jìn)行融合,建立起一套以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以制度為框架的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制活動(dòng)有序開展。
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
在保險(xiǎn)公司中,內(nèi)部環(huán)境的良好與否,不但直接關(guān)系到內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,而且還對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有著一定程度的影響。為此,應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行不斷優(yōu)化,具體可采取如下措施:首先,要對(duì)公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,在結(jié)構(gòu)的設(shè)置上,可以采取分權(quán)制衡機(jī)制,并對(duì)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)的職責(zé)加以明確,使其職能作用能夠獲得充分發(fā)揮。其次,要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而使各部門、各崗位之間可以相互監(jiān)督、彼此制約。再次,基于以人為本的原則,制定人力資源管理政策,主要包括人員招聘制度、員工績效評(píng)價(jià)考核體系、薪酬制度等,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,為內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
保險(xiǎn)公司應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋到公司日常經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。首先,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,找出影響保險(xiǎn)公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部因素,確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。其次,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,既要對(duì)保險(xiǎn)公司面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,又要對(duì)公司內(nèi)部控制程序?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的控制能力進(jìn)行評(píng)估。再次,采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、規(guī)避、保留、降低等措施。最后,持續(xù)監(jiān)察已識(shí)別和已采取應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn),審查風(fēng)險(xiǎn)管理效果,并關(guān)注新風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。
(三)有效開展控制活動(dòng)
想要使保險(xiǎn)公司管理層下達(dá)的指令能夠在公司內(nèi)部得到貫徹落實(shí),就必須構(gòu)建起有效的控制活動(dòng)。首先,在過程控制方面,公司應(yīng)當(dāng)建立健全崗位責(zé)任制,并對(duì)員工的職責(zé)加以明確,使員工在崗位工作中能夠各司其職,分工協(xié)作。同時(shí)還應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行明確,對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)影響較大的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,降低風(fēng)險(xiǎn)的影響及其所造成的損失。其次,在業(yè)務(wù)控制上,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、售后理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,以此來保證公司能夠正常運(yùn)營。再次,在財(cái)務(wù)控制上,應(yīng)對(duì)相關(guān)的制度、報(bào)告、系統(tǒng)等進(jìn)行嚴(yán)格控制,由此可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。最后,在資金控制上,要加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目投資決策及風(fēng)險(xiǎn)的管控,確保公司資金的安全性。
(四)完善信息溝通機(jī)制
為了及時(shí)獲取全面、準(zhǔn)確的信息,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的信息溝通機(jī)制,通過該機(jī)制的建立,能夠增進(jìn)公司各部門及人員之間的溝通,有利于實(shí)現(xiàn)信息共享,不但可以進(jìn)一步提升保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的透明度,而且還能有效避免舞弊行為的發(fā)生。首先,公司內(nèi)部的人員可從管理層獲取到明確的信息,進(jìn)而了解自己在公司內(nèi)控體系中的作用。其次,員工可將從經(jīng)營活動(dòng)獲得的有價(jià)值信息傳遞給公司管理層,同時(shí)還為員工匯報(bào)工作提供了一個(gè)有效的途徑。最后,公司管理層與董事會(huì)之間也可借助該機(jī)制進(jìn)行有效溝通,有利于董事會(huì)監(jiān)督職能的行使。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
保險(xiǎn)公司要重視內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè),將其作為強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的重要手段。首先,在保險(xiǎn)公司董事會(huì)下設(shè)置審計(jì)委員會(huì),在公司總部和分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)置一級(jí)、二級(jí)審計(jì)部門,保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,對(duì)公司實(shí)行分級(jí)審查監(jiān)督,構(gòu)建全方位的監(jiān)管體系。其次,審計(jì)部門要持續(xù)監(jiān)督保險(xiǎn)公司日常經(jīng)營活動(dòng),定期檢查財(cái)務(wù)信息,評(píng)價(jià)各部門執(zhí)行和完成內(nèi)部控制目標(biāo)的情況,并提出有價(jià)值的改進(jìn)建議。最后,審計(jì)部門要將保費(fèi)收入、保險(xiǎn)理賠、保險(xiǎn)資金運(yùn)作作為審點(diǎn),確保保險(xiǎn)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理、合法,及時(shí)糾正違規(guī)操作行為,從而提高內(nèi)部控制效果。
三、結(jié)論
總而言之,保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制存在著多重交叉之處,其管理控制目標(biāo)均為降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的負(fù)面影響。為此,保險(xiǎn)公司可根據(jù)自身經(jīng)營的特殊性,構(gòu)建起以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于內(nèi)部控制的五大要素之中,為突出內(nèi)部控制重點(diǎn)指明方向,從而提高保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制水平,提升風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力。
作者:邢喆 單位:中國人民健康保險(xiǎn)股份有限公司山東分公司
參考文獻(xiàn):
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近年來商業(yè)保險(xiǎn)公司相繼實(shí)現(xiàn)股份制改造,部分保險(xiǎn)公司在海外上市,保險(xiǎn)市場(chǎng)迎來新的變化。在這一背景下,太平洋保險(xiǎn)公司要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。本文簡要介紹內(nèi)部審計(jì)的定義及其作用,并重點(diǎn)論述內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的影響。
關(guān)鍵詞:
太平洋保險(xiǎn)公司;內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管理;作用;影響
保險(xiǎn)業(yè)可以說是我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的過程當(dāng)中有著不可替代的作用。隨著太平洋保險(xiǎn)公司管理制度的日益完善,內(nèi)部審計(jì)逐漸應(yīng)用在各項(xiàng)管理工作中,并且對(duì)提高保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理水平有重要意義。
一、內(nèi)部審計(jì)概述
內(nèi)部審計(jì)指的是被審計(jì)企業(yè)的工作人員或者是職能機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部控制有效與否、財(cái)務(wù)信息完整真實(shí)與否以及經(jīng)營活動(dòng)效果效率進(jìn)行的評(píng)價(jià)活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部自我約束與管理,維護(hù)政府財(cái)經(jīng)法規(guī),也為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的實(shí)現(xiàn)提供保障[1]。內(nèi)部審計(jì)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,監(jiān)督作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以說是企業(yè)對(duì)財(cái)經(jīng)行為進(jìn)行的自我監(jiān)督,不同于外部的審計(jì),企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的財(cái)經(jīng)問題,為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)是以財(cái)經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)制度的相關(guān)規(guī)定為主要依據(jù),對(duì)被審計(jì)對(duì)象開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的評(píng)估檢查,督促被審計(jì)的對(duì)象糾正問題,不斷改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平。第二,服務(wù)作用。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)能發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)問題,為企業(yè)管理人員的控制、計(jì)劃以及決策提供可靠依據(jù),這也能夠體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有的服務(wù)職能[2]。同時(shí)隨著內(nèi)部審計(jì)工作的深入,企業(yè)審計(jì)人員能夠不斷提高完善,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的服務(wù)作用也會(huì)更加明顯。第三,控制作用。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為企業(yè)中的獨(dú)立職能部門,擁有一定控制作用,其控制作用同其它部門的控制作用不同,更加具有全面性、獨(dú)立性以及權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)可以說是對(duì)經(jīng)營效果的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容直接影響到管理人員的決策,因此本身是屬于內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。第四,評(píng)價(jià)作用。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立于企業(yè)的其它部門,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部評(píng)價(jià)更為公正客觀,內(nèi)部審計(jì)也能為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營以及財(cái)務(wù)狀況。內(nèi)部審計(jì)能夠客觀公正評(píng)估企業(yè)預(yù)算、計(jì)劃以及決策方案,從而評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營方式以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
二、太平洋保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理的途徑
第一,內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)文化當(dāng)中。太平洋保險(xiǎn)公司要想加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,不是某個(gè)特定管理人員或者部門的職責(zé),只有把風(fēng)險(xiǎn)管理融合到保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,落實(shí)到各個(gè)部門的工作人員,變成全體工作人員的共同意志以及統(tǒng)一行動(dòng),實(shí)現(xiàn)全員風(fēng)險(xiǎn)管理,才可以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。所以保險(xiǎn)公司工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、價(jià)值觀念以及道德水準(zhǔn)都屬于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)治理與控制的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)可以借助于不斷的檢查,調(diào)整、評(píng)估并且反饋保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,督促保險(xiǎn)公司在構(gòu)建內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的時(shí)候,把道德規(guī)范以及行為準(zhǔn)則等內(nèi)容納入到內(nèi)部控制制度當(dāng)中,讓風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)真正融入企業(yè)文化當(dāng)中,成為每個(gè)工作人員的行為準(zhǔn)則,體現(xiàn)在每位管理人員以及普通職工的行動(dòng)當(dāng)中。
第二,內(nèi)部審計(jì)能夠成為風(fēng)險(xiǎn)管理的參謀。風(fēng)險(xiǎn)在保險(xiǎn)公司內(nèi)部有著傳遞性、感染性以及不對(duì)稱性等方面的特點(diǎn),也就是某個(gè)部門帶來的風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)管理出現(xiàn)的漏洞,產(chǎn)生的后果往往不是直接承擔(dān),反而會(huì)傳遞到保險(xiǎn)公司的其他部門,最終由整個(gè)部門承擔(dān)。所以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及控制都應(yīng)當(dāng)從全局角度出發(fā)加以考慮。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制有機(jī)組成部分之一,是企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的中堅(jiān)力量與核心環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)熟悉保險(xiǎn)公司的行業(yè)特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)流程,并且對(duì)公司經(jīng)營流程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分布狀況、控制系統(tǒng)狀況、潛在問題以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的了解的最為清楚全面,對(duì)于預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并且實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有強(qiáng)烈的義務(wù)感,同時(shí)有著服務(wù)性以及連續(xù)性都比較強(qiáng)的特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)可以保護(hù)保險(xiǎn)公司的資產(chǎn),以對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)連續(xù)進(jìn)行跟蹤審計(jì)并且及時(shí)反饋跟蹤得到的信息。正是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不同于其他的職能部門,其建議容易受到管理人員的重視,能夠利用內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性來實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的整體評(píng)估,評(píng)估意見可以直接報(bào)告高級(jí)管理人員,協(xié)助決策層制訂保險(xiǎn)公司的長期風(fēng)險(xiǎn)策略以及各種具體的執(zhí)行措施。所以在保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)可以作為風(fēng)險(xiǎn)管理參謀以及顧問。
第三,內(nèi)部審計(jì)能夠協(xié)調(diào)組織風(fēng)險(xiǎn)管理決策。因?yàn)楸kU(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)接觸面比較廣,地位獨(dú)立同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面更加專業(yè),能夠影響到企業(yè)管理人員,種種特點(diǎn)決定內(nèi)部審計(jì)可以在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理以及改進(jìn)等環(huán)節(jié)發(fā)揮協(xié)調(diào)組織的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以主動(dòng)參與到保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的過程,從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)。通過建立保險(xiǎn)公司內(nèi)部各個(gè)職能機(jī)構(gòu)的溝通通道,通報(bào)審計(jì)過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題并提供改進(jìn)措施,指導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的策略與決策,構(gòu)建齊抓共管的機(jī)制,發(fā)揮整體合力保證經(jīng)營管理活動(dòng)同保險(xiǎn)公司的目標(biāo)保持一致。通過內(nèi)部審計(jì)能夠有效促進(jìn)保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制制度的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境日新月異變化的情況下,保險(xiǎn)公司的內(nèi)審部門借助于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行持續(xù)的評(píng)估檢查,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行的效果,可以準(zhǔn)確分析判斷保險(xiǎn)公司的潛在風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制同新環(huán)境新形勢(shì)不夠匹配而導(dǎo)致的漏洞與薄弱環(huán)節(jié),從而及時(shí)提出針對(duì)性并且具備較高操作性的改進(jìn)措施,為企業(yè)的管理人員在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的科學(xué)準(zhǔn)確決策提供依據(jù),不斷改善保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制質(zhì)量。
綜上所述,太平洋保險(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)可以通過檢查、評(píng)估并且反饋風(fēng)險(xiǎn)管理完成狀況,促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的不斷完善,并且將準(zhǔn)則與規(guī)范融入到保險(xiǎn)公司的內(nèi)部管理中,將風(fēng)向管理以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入到企業(yè)文化中。內(nèi)部審計(jì)作為保險(xiǎn)公司評(píng)估監(jiān)督的重要途徑,在公司管理過程當(dāng)中扮演著顧問以及參謀的角色,通過內(nèi)部審計(jì)有利于保險(xiǎn)公司認(rèn)清自身的狀況,進(jìn)而做出決策并組織協(xié)調(diào)實(shí)施工作,在此過程當(dāng)中將保險(xiǎn)公司存在的各種問題體現(xiàn)出來,便于管理人員做出針對(duì)性的整改,不斷完善保險(xiǎn)公司管理機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司 風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):TP308 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)24-0063-01
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制對(duì)一個(gè)企業(yè)來說影響重大,目前多數(shù)保險(xiǎn)公司一直沿用傳統(tǒng)的粗放式發(fā)展方式, 并不重視風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制,以致于公司要面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理可以保證公司自身的經(jīng)營發(fā)展,對(duì)于危害公司效益的情形給予有效的管控,維護(hù)企業(yè)、市場(chǎng)的穩(wěn)定;內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制是目前保險(xiǎn)公司的巨大任務(wù)。
一、 保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
1. 保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理指的是為保證公司的安全運(yùn)營,為提高公司效益而采取的措施,風(fēng)險(xiǎn)管理通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并優(yōu)化各種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),將風(fēng)險(xiǎn)減至最低的管理過程??梢杂行У貙?duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,便于企業(yè)做出正確的決策,有助于保護(hù)企業(yè)資金的安全,以最小的成本獲得最大的安全保障,公司的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)如圖1。而保險(xiǎn)業(yè)是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),它的產(chǎn)品和服務(wù)本身就是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活中可能發(fā)生的 各種物質(zhì)和利益損失風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)保險(xiǎn)公司這種經(jīng)營特點(diǎn),在風(fēng)險(xiǎn)管理上應(yīng)該著重識(shí)別和評(píng)估經(jīng)營中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),包括保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)等。
2.保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),增加資產(chǎn)的安全性,確保經(jīng)營方針的落實(shí),保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性,而實(shí)施的的一系列方法、手段及措施的總稱,公司內(nèi)部管理架構(gòu)如圖2。對(duì)保險(xiǎn)公司實(shí)施內(nèi)部控制具體是指公司內(nèi)部人員及相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)公司運(yùn)行進(jìn)行把控,避免公司經(jīng)營目標(biāo)的偏離,對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,從而保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.二者之間的聯(lián)系與區(qū)別
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有聯(lián)系,從目標(biāo)上來看,二者都是為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo),而通過實(shí)施一定程度的措施對(duì)公司進(jìn)行的控制,以降低公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說內(nèi)部控制強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制的重要方法,并且風(fēng)險(xiǎn)管理滲透于內(nèi)部控制五大要素中,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)指明了方向。
保險(xiǎn)公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)既有外部市場(chǎng)因素又有內(nèi)部因素,保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制是通過一定方法對(duì)公司內(nèi)部管理過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)的控制,可是保險(xiǎn)公司承擔(dān)的外部風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,既有可預(yù)知的又有不可抗力的,如國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)政策形勢(shì)、市場(chǎng)等方面,保險(xiǎn)公司對(duì)這些不可抗因素是缺乏辦法的,所以保險(xiǎn)公司不能只著手于內(nèi)部控制,還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、 保險(xiǎn)公司實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制所面臨的問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境方面的問題
隨著保險(xiǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,使得保險(xiǎn)公司在各地都有分公司,可是由于公司過多,在管理方面,上級(jí)公司對(duì)下級(jí)公司的管控較弱,一些公司管理機(jī)制不能落到實(shí)處,內(nèi)部控制不能在實(shí)際經(jīng)營管理上發(fā)揮作用,內(nèi)部的控制環(huán)節(jié)薄弱。
各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)層的人員對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)不足,公司運(yùn)行中并沒有專人執(zhí)行內(nèi)部控制,公司內(nèi)部控制管理制度并不完善,公司管理層人員過于注重業(yè)績,對(duì)于內(nèi)部控制沒有足夠的認(rèn)識(shí),使得內(nèi)部控制工作沒有起到作用。
2.控制活動(dòng)方面的問題
公司崗位職責(zé)不清。在公司內(nèi)部控制中,各崗位分工不明確,無法起到監(jiān)督、牽制的作用,責(zé)任無法落實(shí);內(nèi)部稽核部門不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。保險(xiǎn)公司都缺少專門的內(nèi)部控制部門,在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,由各管理部門自行管理,監(jiān)察往往不到位,不能起到稽核部門的作用。
三、 加強(qiáng)保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的策略
1. 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
對(duì)于內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化可實(shí)行以下幾項(xiàng)措施:第一,完善公司內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)的職責(zé),使其職能有效發(fā)揮作用。第二,加強(qiáng)對(duì)各部門各崗位的互相監(jiān)督??梢詫?duì)各部門人員進(jìn)行合理的安排,對(duì)人員需求大的部門增加工作人員,對(duì)于人員需求量少,并不是很繁忙的部門減少人員,并加強(qiáng)對(duì)各部門間的相互監(jiān)督相互制約。第三,完善內(nèi)部招聘、培訓(xùn)、考評(píng)制度,將內(nèi)部控制深入到每一位員工心中。公司可以采取多種形式進(jìn)行組織學(xué)習(xí),如個(gè)人演講、座談會(huì)等。
2.健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
在公司日常經(jīng)營管理中,要將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到各環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制。首先建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,找出影響公司的內(nèi)外部因素,然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)公司內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)行評(píng)估,并且根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采取一定的措施,最后,持續(xù)觀察采取措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,并時(shí)刻注意新風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
3.有效開展控制活動(dòng)
在保險(xiǎn)公司內(nèi)部應(yīng)該確立明確的崗位職責(zé)制度,并且要重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)公司運(yùn)營影響較大的風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)為公司造成的損失;在公司業(yè)務(wù)控制上,包括產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品銷售、核保核賠、咨詢投訴等業(yè)務(wù)上職責(zé)要明確,對(duì)其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,保證公司的健康運(yùn)營。在公司財(cái)務(wù)控制上,要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性,與其他崗位要做到互相牽制。在資金控制上,要建立相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控,保證資金的安全。
4.完善信息溝通機(jī)制
保險(xiǎn)公司需要建立完善的信息溝通機(jī)制,不僅利于信息資源的共享,還能提升公司經(jīng)營管理的透明度。
5.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
保險(xiǎn)公司應(yīng)該重視審計(jì)部門,因?yàn)檫@是加強(qiáng)內(nèi)部管理的強(qiáng)有力手段。具體實(shí)施如下:首先在董事會(huì)下面設(shè)置審計(jì)委員會(huì),然后在各分公司設(shè)立各級(jí)審計(jì)部門,對(duì)公司進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)部門審查內(nèi)容包括公司的日?;顒?dòng)、財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部控制情況等,其中重點(diǎn)審查保費(fèi)收入、保險(xiǎn)理賠、保險(xiǎn)資金運(yùn)作這幾方面,從而更好的對(duì)公司進(jìn)行控制。
結(jié)論
保險(xiǎn)公司在經(jīng)營運(yùn)行過程中,存在著來自各方面的風(fēng)險(xiǎn),只有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制,才能更好地實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。隨著保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展,還會(huì)不斷出現(xiàn)新的問題,需要我們不斷的對(duì)其完善,以來保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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