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經(jīng)濟利潤,是指企業(yè)投資資本收益超過加權(quán)平均資金成本的那部分價值。企業(yè)投資資本包括所有者權(quán)益與有息負(fù)債。與傳統(tǒng)的會計利潤概念相比,經(jīng)濟利潤中的投資資本不僅包括了股東投入的資本及其權(quán)益,還包括了向銀行、金融機構(gòu)、其他企業(yè)、個人、甚至是股東間的各類長、短期借款及需要付利息的負(fù)債。
從上述經(jīng)濟利潤的構(gòu)成可看出,經(jīng)濟利潤兼顧了資本需求和資金成本,而傳統(tǒng)的會計利潤忽略了資本投資者所期望的收益,僅將資本作為一種無息資金運作,不利于穩(wěn)定和吸納資本金;傳統(tǒng)的會計利潤還忽略了資金成本對利潤的影響,同時也忽略了企業(yè)運行所需的總體資金構(gòu)成資本和有息負(fù)債對利潤的影響,尤其是有息負(fù)債對利潤的影響,難以對風(fēng)險不同的經(jīng)濟實體進(jìn)行比較。因此經(jīng)濟利潤是企業(yè)資金管理與財務(wù)會計的契合點,利用經(jīng)濟利潤的理論進(jìn)行資金管理,更能配合企業(yè)的價值管理需要。
經(jīng)濟利潤的理論在企業(yè)的資金管理上如何運用
通常我們對資金的管理是實行預(yù)算管理、定額控制、收支日報制度、對使用情況跟蹤分析、對各利潤責(zé)任中心的資金盈余和不足進(jìn)行綜合調(diào)配,并對資金的投放效益進(jìn)行評價,為決策層提供信息及建議。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理要求企業(yè)建立以價值為核心的財務(wù)戰(zhàn)略管理體系。價值來源于有超額現(xiàn)金流的利潤,因而我們將經(jīng)濟利潤揉合在資金管理體系中。那么,如何把握經(jīng)濟利潤的理論在企業(yè)的資金管理上的運用呢?
首先,我們按經(jīng)濟利潤的理論把企業(yè)的資金來源、資金分布進(jìn)行分類歸集。按經(jīng)濟利潤的概念,企業(yè)的投資資本總額是所有者權(quán)益與有息負(fù)債之和,因此我們把企業(yè)的資金來源按實收股東資本(包括實收資本和資本公積)、經(jīng)營積累(包括盈余公積和未分配利潤等)、短期借款、長期借款、應(yīng)付票據(jù)、其他帶息負(fù)債等項目分類歸集。這時應(yīng)注意不帶息的負(fù)債,如應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款,是不作為企業(yè)的資金來源,而是作為經(jīng)營資金占用的減少項目,同樣不帶息的其他應(yīng)付項目也不作資金來源,而當(dāng)作其他占用的減少項目。
其次,把企業(yè)資金總量按經(jīng)濟用途分解。如經(jīng)營占用、短期投資占用、長期投資占用、工程項目占用、固定資產(chǎn)占用、子公司往來占用、其他占用、貨幣資金存量等。也可以按企業(yè)內(nèi)部各利潤中心進(jìn)行資金占用的分解。按上述分類,我們可制出一張資金分布圖(見文末)。
再次,用每月會計科目余額表的數(shù)據(jù)填入資金分布圖的各項目金額欄中,并計算出各項目的資金占總資金的比例。經(jīng)營資金占用包括應(yīng)收、預(yù)付款,存貨的占用,應(yīng)付、預(yù)收款作為資金占用減項處理。經(jīng)營占用中還可按各事業(yè)部再細(xì)分下去,其他類別的占用同樣也可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需要進(jìn)行細(xì)分或合并。
資金分布圖是利用現(xiàn)成的財務(wù)資料――科目余額表的數(shù)據(jù)進(jìn)行填列,取數(shù)方便。在資金占用的數(shù)據(jù)填寫中,不論何類科目,只要是借方余額就屬占用,按正數(shù)填列,貸方余額為占用的減項,按負(fù)數(shù)填列;反之,在資金來源數(shù)據(jù)填寫中科目的貸方余額作來源正數(shù)填列,借方余額,作負(fù)數(shù)填列(如企業(yè)累計虧損,未分配利潤則為負(fù)數(shù)),操作容易。由于資金分布圖是用科目余額表填列,各借貸合計數(shù)必相等,故資金分布圖的資金來源與資金占用總數(shù)相等的,就類似資產(chǎn)負(fù)債表一樣,勾稽檢查簡單。資金分布圖還可利用Excel強大的電子表格功能來設(shè)置項目運算、附表表間取數(shù)和勾稽關(guān)系,大大簡化制作程序。
資金分布圖在資金管理的作用
利用經(jīng)濟利潤理論制出的資金分布圖,進(jìn)行資金管理控制是多方面的。
⑴通過資金分布圖,可一目了然地看到企業(yè)營運資金總量、結(jié)構(gòu)及資金存量的分布情況。我們只有了解企業(yè)營運資金的來源、構(gòu)成及總額,才能結(jié)合企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營需要,適時地調(diào)整資金結(jié)構(gòu),挖掘資金資源;只有了解企業(yè)的資金分布,才能控制資金的使用。通過資金分布圖能快速地了解企業(yè)的的資金狀況,進(jìn)一步運籌和調(diào)控資金。
⑵利用資金分布圖對資金實行預(yù)算管理、定額控制、綜合調(diào)配等日常管理。從資金分布圖中,可知道資金預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合資金日報表,對各利潤責(zé)任中心進(jìn)行資金定額管理,根據(jù)經(jīng)營需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y金調(diào)配。
⑶利用資金分布圖可對企業(yè)的資金進(jìn)行動態(tài)分析,提出經(jīng)營管理意見。通過對每月的資金分布分析,不僅可得出企業(yè)資金總量及各項目的資金量的變化趨勢,還可對其進(jìn)行絕對值的比較分析;不僅可以對各事業(yè)部、各利潤中心占用的資金總量進(jìn)行控制,還可以對各事業(yè)部資金占用構(gòu)成進(jìn)行分析,提出建議。例如我們從經(jīng)營資金占用構(gòu)成中,了解到某事業(yè)部的資金占用主要是由應(yīng)收賬款形成,還是由存貨形成,從而得知該部門在下一步的資金運營中應(yīng)實行收緊信用措施,加強對應(yīng)收賬款的催收,還是采用清理庫存,壓縮存貨周轉(zhuǎn)期的措施;我們還可以由經(jīng)營資金中的應(yīng)付、預(yù)付、預(yù)收款的比例及變化,可得知各事業(yè)部、各利潤中心對外部資金的利用情況。利用資金分布圖不僅可對資金占用進(jìn)行分析,同理也可以對資金的來源進(jìn)行分析,相應(yīng)提出籌資建議。
⑷利用資金分布圖中各項目的資金占用金額,進(jìn)一步計算各事業(yè)部的資金占用費。我們可以結(jié)合上述經(jīng)濟利潤理論的加權(quán)平均資金成本率,和各項目的資金占用額的乘積簡便地計算出各項目的資金占用費,也可以將長期投資、長期項目與相應(yīng)的長期借款利率對應(yīng),短期占用項目與短期籌資利率對應(yīng),分別計算各自的資金占用費。
⑸計算各利潤中心的經(jīng)濟利潤,為業(yè)績考核提供依據(jù)。例如在企業(yè)對內(nèi)部事業(yè)部的考核中,傳統(tǒng)的會計利潤往往忽略了各事業(yè)部的資金占用量,通過資金占用費對部門利潤的調(diào)整,更真實地反映各事業(yè)部的對企業(yè)總體經(jīng)濟利潤的貢獻(xiàn)。
⑹分析資金投放的合理性
利用經(jīng)濟利潤進(jìn)一步計算各事業(yè)部、各利潤中心的資金運營效率資金收益率、投資資本周轉(zhuǎn)率,分析各事業(yè)部、各利潤中心的資金運營情況。將各事業(yè)部、各利潤中心的資金收益率與資本投資者所期望的收益對比,結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),可得出資金投放合理性的評價,為企業(yè)經(jīng)營者、董事會、股東的決策提供依據(jù)。
⑺集團內(nèi)各子公司資金分布的對比分析
資金分布圖不僅可用于單個公司內(nèi)部的資金管理,還可以應(yīng)用到集團內(nèi)各子公司、跨行業(yè)公司間的資金管理上,對不同資金構(gòu)成、風(fēng)險不同的經(jīng)濟實體進(jìn)行比較。
1.銷售收入情況
通過強化競爭意識,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點,擴大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2.費用水平情況
全局商業(yè)的流通費用總額比上年增加144.8萬元,費用水平上升0.82%其其中:①運雜費增加13.1萬元;②保管費增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費增加6.7萬元;⑤房屋租賃費增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調(diào)整了房屋租賃價格,使費用增加了50.2萬元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費用相對增加80.9萬元。扣除這三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運用情況
年末,全部資金占用額為*萬元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額*萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為*萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業(yè)利潤比上年增加*萬元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。
(2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現(xiàn)5萬元;③由于財產(chǎn)損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現(xiàn)*萬元。
(二)主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況
本年度商品銷售收入為*萬元,比上年增加*萬元。其中,商品流通企業(yè)銷售實現(xiàn)*萬元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售*萬元,比上年減少10%,其它企業(yè)營業(yè)收入實現(xiàn)*萬元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費用水平本年實際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實現(xiàn)利潤*萬元,比上年增長4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤*萬元,比上年增長12.5%,商辦工業(yè)利潤*萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
(三)存在的問題和建議
1.資金占用增長過快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時清理,對企業(yè)經(jīng)濟效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動回收人員積極性。同時,要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
(一)主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況
本年度商品銷售收入為*萬元,比上年增加*萬元。其中,商品流通企業(yè)銷售實現(xiàn)*萬元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售*萬元,比上年減少10%,其它企業(yè)營業(yè)收入實現(xiàn)*萬元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費用水平本年實際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實現(xiàn)利潤*萬元,比上年增長4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤*萬元,比上年增長12.5%,商辦工業(yè)利潤*萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
(二)主要財務(wù)情況分析
1.銷售收入情況
通過強化競爭意識,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點,擴大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2.費用水平情況
全局商業(yè)的流通費用總額比上年增加144.8萬元,費用水平上升0.82%其其中:①運雜費增加13.1萬元;②保管費增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費增加6.7萬元;⑤房屋租賃費增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調(diào)整了房屋租賃價格,使費用增加了50.2萬元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費用相對增加80.9萬元。扣除這三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運用情況
年末,全部資金占用額為*萬元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額*萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為*萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業(yè)利潤比上年增加*萬元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。
(2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現(xiàn)5萬元;③由于財產(chǎn)損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現(xiàn)*萬元。
(三)存在的問題和建議
1.資金占用增長過快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時清理,對企業(yè)經(jīng)濟效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動回收人員積極性。同時,要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。