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第1篇

會計電算化逐漸普及，財務軟件不斷的規范化、通用化，移動終端在經濟生活中的應用為網絡技術在財務審批流程中的應用提供了基礎，財務核算制度也應順應市場要求，依時順勢開拓新思路，才能帶來財務核算創新的新局面。本文對此進行探討。

關鍵詞：

網絡技術；辦公自動化；財務核算

自20世紀70年代會計電算化引入我國以來，計算機技術在會計核算中的應用得到了長足發展，已經完全替代了人工記賬、算賬、報賬等工作，部分替代了對會計信息的分析、預測、決算等流程。財務軟件的開發在經歷了自由開發、滿足個體內部核算的基礎上，已經實現了財務軟件的通用化和標準化，并延伸到管理電子化的層面。

一、目前會計電算化應用現狀及存在的問題

會計電算化的廣泛應用，在減輕財務人員的勞動強度、提高會計信息質量等方面起到了很好的作用，其基本能夠滿足小規模組織機構的核算和管理需求。但在財務控制方面，只涉及到對財務內部不相容崗位的控制，如軟件對在審批流程方面的控制尚停留在人工核算階段。手工會計信息系統中，內部控制主要圍繞人來開展，在各環節建立了相應的稽核制度、審核制度以及各級主管的審核、簽名蓋章等審批制度。這些制度基本能夠滿足小規模組織機構內部監督和控制的要求，但隨著組織機構的不斷壯大，組織機構內部管理層次的復雜化，在大中型組織機構內部，單系統的會計電算化和簽名、蓋章審批流程已經遠遠不能滿足財務核算與管理的需求，舊的審核控制制度往往把控制的終極責任定格在某一主要領導者的身上，而主要領導者在各部門、各單位往往擔負重要的規劃、決策任務，因此，找領導審批簽字就成了一件相當不容易的事情，為找相關部門的領導簽署意見，往返數次甚至數十次是很常見的現象，走完整個流程需要花費大量的時間和人力。因此，建立一種既不削弱內部控制的力度，又能減少人力、時間的浪費，能夠打破時間和地域的限制，將業務流程和審批流程打通的新型業務審核控制模式就成為這些機構的迫切需求，高等院校財務核算也同樣面臨這一難題。縱觀目前國內的會計電算化應用軟件，還沒有哪一款軟件能夠滿足上述要求，目前來說，不太現實的想法是：依靠單一的系統既能滿足會計核算的要求，同時，又能滿足簡化審批流程的要求。所以，這就需要我們具有創新思維，引入、融合各種新型的業務處理系統，尋求新型的業務審批流程模式。3G、移動終端的普及、電子商務模式的建立，引領了辦公自動化的快速發展和應用，也為高校財務審核流程的創新提供了新的思維模式,通過財務軟件的拓展、開發、運用和辦公自動化，尋求解決目前問題的方法。

二、高等教育事業的迅猛發展對會計核算提出的新要求

進入21世紀以來，隨著教育體制改革的深入，高等教育事業迅速發展，事業經費、科研經費呈現井噴式增長，經營活動也越來越呈現多元化趨勢，財務人員雖超負荷勞作，但難以應付越來越多的報賬工作。師生因報賬等候時間長、為找領導簽名跑斷腿等原因而怨聲四起，舊的業務流程和審批程序已經嚴重制約了高等教育事業的發展。高校目前的資金來源大概分為三個部分：財政資金（包括正常經費、專項經費和各級縱向科研經費）、科研橫向經費資金和部分經營性收入。財政資金是主要來源，管好、用好這部分資金是高校會計核算的中心業務，因此，各高校在預算控制的基礎上，對這部分資金的使用制定了較為嚴格的審批程序。以實驗室固定資產采購審批流程為例，其需經過以下程序：使用部門提出需求申請-組織專家論證-各審批部門審批-簽訂合同、安裝調試驗收-付款。其中，論證、招投標、簽訂合同、驗收環節需要機構內各部門、院部及專家的積極配合，這一過程如果靠人力協調完成，將是一個漫長的過程。目前，在各高校廣泛使用的辦公自動化系統（協同辦公），不但具有完成公文運轉的功能，還整合了辦公、信息共享、管理與決策的功能，已經成為一個協調的辦公平臺。辦公自動化的應用已經完全顛覆了以往跑部門審批、找領導簽字的辦公模式，并且這種快速、高效、不受地域和時間限制的辦公審批模式已經逐步得到了廣泛的認同和應用。但在高校財務審核控制中，普遍還沿用圍繞人而展開的控制模式，一個在協同辦公平臺上已經完成的流程，到了財務報賬這一環節，就又回到了跑部門蓋章、找領導簽字的舊模式，再一次走進報賬速度慢、報賬審批程序多的困局。我們知道，會計核算是從審核原始憑證開始的，財務人員在原始憑證審核中應堅持的完整性、程序性、特許性原則都強調了逐級責任劃分和責任具體落實到每一環節、每一個人的重要性，因此，要求相關的業務關聯部門經手人、責任人、審批人、關聯領導在原始憑證上簽字就成為控制的手段，而且，這一控制手段一直被廣大財務人員接受和認同，這種在原始憑證上簽字的方式也便于在會計檔案保存的過程中保留原始的審核程序；而在各高等院校廣泛應用的辦公自動化（協同辦公）審批程序都是在網絡上進行的，因其整個審批流程在原始憑證上得不到體現，因此，還不能被財務人員接受，造成了辦公自動化審批流程在財務報賬環節得不到認同和應用，阻礙了計算機技術和網絡技術在會計核算中更加廣泛的應用。

三、對策和建議

既然單一功能財務軟件不能解決財務審批流程中存在的審批難、報賬速度慢、浪費人力和財力等問題，那就需要我們拓寬思路，以現有條件為基礎，把其他辦公自動化業務流程加以變通改進，使之成為可以被會計核算認同和應用的審批流程。下面就怎樣將辦公自動化業務流程和會計流程相融合及將移動電子商務模式引入財務報賬談談看法。

（一）辦公自動化流程和會計流程相融合

辦公自動化系統能在高等院校被廣泛推廣和應用，就表明辦公自動化順應了市場發展的需求，代表了社會發展的趨勢，它不會因為在某一環節暫時得不到認同而停滯發展，因此，會計核算在堅持核算原則的基礎上，只有積極尋求與辦公自動化審批流程相融合的辦法才能適應需求，解決審批難、浪費人力等問題。辦公自動化系統中的每一流程，都是一個由需求部門發起業務，各關聯部門簽署意見并經主要領導審核同意，合理的、符合控制要求的業務申報與審批過程，具有真實性、唯一性、完整性、明確性和程序性的特點，和會計核算的審核思維程序一致，與目前會計核算沿用的業務審批流程的不同之處在于流程保存介質的不同，即虛擬化與現實化的沖突，怎樣使虛擬化中的流程同樣被財務人員認同和接受成為解決問題的關鍵。我認為，將辦公系統中涉及財務核算的流程以表單的形式進行打印、并由發起部門（或最終審批部門）加以確認，輔以辦公系統業務流程信息，替代以前由關聯部門在原始憑證上簽字的審批程序，可以解決虛擬流程現實化的問題。這種處理方法既體現了整個業務審批的過程，又符合會計核算的真實、完整、明確和程序性要求，可以被財務人員接受和認同。

（二）借鑒移動電子商務模式，開展網絡自助報賬

目前，在高等院校內部，師生報賬基本上還是由報賬人員攜帶審批后的原始單據到財務部門，等候財會人員審核報賬，在報賬過程中，因原始單據欠缺相關人員的簽字、審批流程不規范等原因，往往需要報賬人員多次、反復往返，即使審核流程無欠缺，等候財會人員分類計算等原因也往往耗費了師生相當多的時間。移動電子商務的開發應用，引領了辦公自動化的變革，使用人受益不少，財務報賬也可以開發終端系統，利用移動終端開展網上自助報賬，來一場報賬自動化的變革。那么，如何開展網上自助報賬呢？初步設想如下：開發財務軟件應用系統——自助報賬終端，自助報賬終端系統應具備查詢功能、填報功能、流程指引功能、溝通功能。將該系統與財務核算系統對接，由報賬人將需報賬的單據分門別類在申報系統中填寫好，然后發送給財務部門，同時，上傳辦公自動化審批流程打印件，財務部門在收到網上送審單據后進行初步流程審核，如發現問題就退回申報人的補充材料；如審核無誤則通知申報人提交書面申報材料予以報賬。網上初審可以節約報賬人因流程不規范而反復往返送審的問題，申報人的初步分類申報也節約了財務人員審核書面材料的核算時間，另外，申報人在接到財務部門報送書面材料的通知后，可以根據自己的時間安排，自由選擇送審書面材料的時間。自助報賬終端的使用，對減少人力、時間浪費都將會起到很好的作用。網絡技術、電子商務、移動終端技術的發展，為會計電算化的深度開發應用提供了基礎。會計核算制度也應順應市場要求，依時順勢開拓新思路，才能為會計核算帶來新變革、新局面。

參考文獻：

第2篇

一、“互聯網＋”時代傳統財務共享難以為繼

在“互聯網+”時代，傳統企業通過線上線下數據的整合，可以提高整體供應鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要考慮把后端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業模式進行匹配。如果前端已經應用了線上線下融合的新思想，但財務、采購支撐體系、財務共享中心等后端還是以拿到發票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應的要求。“互聯網+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點：財務組織扁平化、流程簡化、數據體系化。顯然，這三點要求在傳統財務共享管理模式下難以實現。這是因為：

一是傳統財務管理的組織模式一般是分層級的，有總部、大區、各業務單元，組織層級較多。

二是傳統財務管理模式由于財務流程與交易相脫節，導致很多冗余的流程環節。

三是傳統數據支撐體系存在以下一些問題：ERP系統為流程操作服務，不是為管理服務；財務數據以事后記錄為主；記賬以發票內容為主體，財務數據與業務實質脫離等。

二、智能財務共享的核心價值

筆者認為，智能財務共享是實現財務組織扁平化、流程簡化、數據體系化的有效路徑。與傳統財務共享相比，智能財務共享的核心價值有四點：

一是重構傳統財務處理流程。通過構建內外部融合的交易平臺，實現流程自動化，消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務環節。

二是實現財務組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業的管理層級、壓縮職能部門和機構、裁減冗員，從而提高管理效率。而在智能財務共享服務中心模式下，那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業務被集中在財務共享中心進行統一、自動化的處理，在簡化審批流程、提升效率的同時，也實現了財務組織的扁平化發展。

三是實現企業交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業務活動置于財務共享中心的支撐和管控之下，讓財務人員的視野延伸至業務的全流程，進而理解每一筆賬背后的業務邏輯，還原一本“最真實的賬”；讓業務人員懂得他們的每項工作都會對財務產生結果；讓管理者心中有一本“明白賬”；真正實現業務與財務的深度融合。

四是為管理會計更好地發揮規劃、預測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息，進而讓分析更精準、管理更高效。

三、智能財務共享平臺的構建

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圖1智能財務共享平臺

構建智能財務共享平臺需要做好以下兩方面的工作：一方面，要把外部的供應商、客戶、分銷商、經銷商、工商、稅務等都納入平臺，打通和連接內外，讓財務管理回歸企業運營的本質；另一方面，要把內部的人財物等資源配置管理起來，通過虛擬內部交易進行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內部價值鏈條，借助“互聯網+”實現以電子交易票據為媒介的業務流（借助信息化實現所有業務環節的業務信息全流通）、票據流（伴隨業務環節，產生多種業務票據，作為交易的原始憑證）、信息流（打通業務鏈各環節，借助互聯網構建無邊界信息平臺）的“三流合一”，搭建起一個開放的后端支撐平臺，也稱之為互聯網運營支撐平臺模式下的財務共享平臺（見圖1）。

在智能財務共享平臺的前端，通過建立企業內部商城的模式，把企業外部的標準供應商納入體系，也可以把商旅服務商、供應商納入體系，還可以把內部存量的房產設備等作為商品到這個平臺上。

在智能財務共享平臺上，所有業務部門不管是使用外部采購還是內部資源配置，均遵照此流程：業務人員申請——管理者審批——定單推送至供應商和電商平臺——記賬、對賬、結算自動化。

筆者認為，智能財務共享平臺的構建給企業帶來三大管理價值：

一是建立橫向聯通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務為核心，在這個平臺上，通過建立商城體系，可以讓業務單元直接在平臺上進行商品的申請采購、比價采購，而不需要再做層層申報，進而實現組織扁平化。

二是在交易閉環中實時獲取各類管理數據。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數據等，可以幫助管理者回答為了戰略決策、不同產品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內部分別獲取了什么樣的商品和服務等問題。

三是打造智能財務核算引擎，實現會計核算自動化。智能財務共享平臺把管理的重心延伸到交易端，交易和發票數據都在系統中，可以做到會計核算過程自動化，同時通過消費在線化，實現交易前端的管控。

四、借助新技術實現財務共享業務處理的自動化和智能化

隨著電子發票、移動應用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術的應用，數據采集前端化、核算處理自動化、財務檔案無紙化、會計職能服務化、會計核算智能化成為可能，這為財務共享中心的轉型提供了技術條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預算、標準控制引擎等智能化技術的應用，讓財務共享平臺系統變得越來越“聰明”。

那么，如何借助新技術實現財務共享業務處理的自動化和智能化？筆者以費用管理業務為例，介紹兩項智能化的具體應用。

第3篇

自“信息風暴”席卷全球以來，電力作為技術密集型行業，對于信息化有著更高的要求和依賴程度。隨著智能電網日臻成熟以及國網公司向戰略管理模式的邁進，電力信息化發展歷程歷經了由初期的摸索與嘗試到目前體系化、智能化的蛻變。

與江蘇電力企業信息化歷經單機版、網絡版和集成版相適應，其財務管理信息化也相應經歷了三個階段。

1992年至2000年，江蘇電力處于單機核算的財務信息化階段。2000年5月，歷經五年醞釀并開發成功的財務管理信息系統（FMIS）在下屬諫壁電廠試運行，實現了業務以預算為前提、流程固化為依托、會計核算為監督的“三位一體”財務管控模式。在這一階段，會計系統和其他業務專業系統采用接口進行對接，各部門借助FMIS這一統一平臺，錄入數據信息，在業務完成后實現自動核算。2009年，江蘇電力全面啟動SG-ERP信息化登高項目，確定了業務財務高度融合的信息化建設方式和建設思路，2011年在全公司推廣應用。在這一階段，信息化成功支持了業務財務的一體化運作，以 “資產全壽命周期管理”和“人財物集約化”為突破口，對SAP的財務、物資、項目、設備和人資五個模塊進行升級優化，建設成覆蓋公司生產經營所有業務的一體化系統。

SG-ERP在全公司應用后，一方面傳統財務職能在信息系統內得到了高效實現，另一方面也對財務管理工作向“智慧”化轉型提出了迫切要求。

二、智慧財務的“四化”架構

江蘇電力在信息化的實踐過程中，通過FMIS系統、SG-ERP系統的綜合運行，為財務管理注入“智慧”因子，構建了自動化、智能化、精細化以及實時化的財務信息工作平臺。以預算管理為例，其智慧財務的“四化”基本架構如圖1所示。

其中，“自動化”主要實現傳統工作的高效自動運行，使得財務人員從傳統程序性工作中解脫出來，奠定智慧財務的人力基礎。“智能化”主要實現預警、自動判別和解決方案的提示功能，部分替代傳統人力的分析性工作，奠定智慧財務的內容基礎。“精細化”是實現傳統工作無法細化、難以達成的工作目標，奠定智慧財務的功能基礎。“實時化”是所有上線業務都能夠實現實時處理、實時查詢，消除信息孤島，奠定智慧財務的信息基礎。通過以上“四化”，財務管理無論在寬度和廣度、還是在速率和效益上都能獲得顯著的提升，其管理的“智慧”水平顯著提高。

三、智慧財務系統的建設路徑

（一）自動化

自動化的前提是信息系統的集成化。江蘇電力在本世紀最初幾年的信息化建設并未完全實現自動化功能，各個部門所使用系統相互獨立，數據傳輸和信息共享還需借助人工處理。財務管控的效率和精確性因此受到了影響。自FMIS向SG-ERP發展后，SG-ERP系統中的各項功能模塊消除了信息“孤島”，搭建了數據共享和信息傳遞的自動化溝通平臺。財務管控的自動化從預算模塊起步，提高了會計核算的效率，優化了后期評價稽核工作的客觀性和準確性。這種功能主義通過流程固話和自動取數來實現。

1.流程固化

財務自動化需要借助一個規范標準的一體化流程，約束財務管控在既定的戰略軌道上運行，實現在各個節點上的自動核算、自動監控、自動稽核。為此，江蘇電力建立了一體化的流程框架體系，形成《財務管控標準流程手冊》，將流程管理與流程監控融為一體。按照固化的流程，財務管控可以實現崗位、步驟、效能、狀態監控，指標分析、綜合查詢六大監控功能。財務自動化使得財務管控流程擺脫了過去的低效人工化運作，每一項業務活動都能在固化的流程中得到嚴密監控，有效分析考核，構成了經營輔助決策支持系統中的重要一環。

2.自動取數

在信息化早期，數據的取得和錄入都需依靠部門各自收集匯總，極大影響財務工作的效率。日趨成熟的SG-ERP系統幫助江蘇電力解決了這一難題，它通過實時、動態的數據錄入與傳輸功能，借助會計核算和評價稽核模塊，構建了統一管理報表體系，實現任意口徑、任意時點財務報表的“一鍵式”生成。

在預算領域，財務信息化的自動取數功能主要體現在以下幾個層面。在預算編制階段，SG-ERP系統整合了各部門上報的收入與成本數據，借助電量預測和投資能力測算模型，自動產生預測分析報告，輔助省公司的預算決策。在預算執行階段，省公司建立統一核算標準，構建跨主體的一級集中核算體系，各項數據由SG-ERP系統自動匯總至數據中心和賬務體系，與預算目標進行比對分析。在預算分析與考核階段，項目出庫情況和業務完成情況自動匯總進入系統，江蘇電力綜合運用跟蹤定位儀和后評價體系，自動提取分析性數據，經過省公司考核評價，最后自動生成“一鍵式”報告。

（二）智能化

尋求從“人工”管理為主到“智能化”為主的突破，是江蘇電力在財務信息化建設道路上的重要目標。為了在財務管控流程中嵌入“智能化”的因子，江蘇電力從以下三個方面著手，開展了長期的探索。首先，SG-ERP系統將各個模塊整合，資源配置過程按照“優先評級、量化需求”的原則，由系統根據各部門數據匯總和需求提報實現智能分配。其次，決策功能要由人工化的“被動”特性轉變為基于財務信息一體化平臺的“主動”特征。決策所需的數據和信息經由各項模塊通過信息中心處理整合，匯總到財務部門，再經過戰略指標體系的篩選與評估，形成智能化的決策支撐平臺。此外，監測功能由耗時耗力的人工化模式轉變為一體化的智能預警機制，借助項目儲備庫等管控工具，量化流程中的風險因子，并設定與之相對應的監測指標。在風險達到上限時，啟動自動報警裝置，由SG-ERP系統捕捉風險因子并上呈省公司，生成智能化的風險評估分析報告。

以預算管理為例，“智能化”特征是如何在信息化建設過程中融入預算的？在實踐中，江蘇電力主要通過在項目儲備庫基礎上的只能評級和智能預警來實現智能化。

1.智能評級

江蘇電力在信息化系統中建立了智能化的評級體系，通過流程化運作，將下屬公司上報的預算項目與既定的標準相比對，隨后進行智能判別，與預算資源分配相結合，確保資源的“高效、優質”流向。通過“動態儲備、滾動遞補、集中安排”的原則，重要項目和重點項目優先配置預算資源，實現項目建設、資源分配與戰略目標的銜接。

2.智能預警

項目儲備庫中內含的一體化戰略指標體系是智能預警機制的基礎。江蘇電力的財務信息化系統實時接收項目的執行情況，從戰略精度、戰略信度和戰略進度三個維度智能衡量考核項目的實施狀態。通過項目完成百分比、錐形管控圖等管控工具自動定位風險、智能評估風險，形成風險預警的“信號燈”。各責任中心接收到風險分析評估報告后，實時調整，將風險因子內化為行動升級優化的“加速器”。

（三）精細化

隨著智能電網建設步伐的加快，在上級公司不斷推行以戰略為導向的集約化管理模式下，江蘇電力的信息化建設必須植入“精細化”的理念，從過去粗口徑的財務管控方式，過渡到基于SG-ERP系統進行精細化預測與管理的智慧財務模型。

如何借助信息化平臺，實現精細化的財務管控模式？一方面，江蘇電力利用SG-ERP系統的自動取數功能，將各模塊、各部門的信息進行整合。省公司對上報的數據進行實時分析，結合省情和公司的投資能力，對下一階段的資源配置與業務活動進行精細化預測。另一方面，依托SG-ERP系統中內含的應收應付、購售電核算等應用模塊，通過獲取輔助核算信息和設置預算編制模型，引導財務管控按照精細化理念與業務活動相對接。

具體從預算角度來看，江蘇電力主要從以下兩個維度在財務管理信息化建設中植入“精細化”理念。

1.精細預測

就收入預算而言，SG-ERP系統根據電網“以收定支”的發展特性，將電量預測模型與財務管控各模塊有機整合，基于目錄電價和機組滾動生成預算數，實現購售電預算精細化管理。在此基礎上，收入預測通過SG-ERP系統的一體化平臺，與電網規劃、建設計劃乃至相應的資金預算相銜接，實現“精細化”理念下的“業財融合”。

2.精細對接

就資本性預算而言，SG-ERP系統依據戰略目標綜合衡量各市公司的投資能力，將預算目標值與投資能力進行匹配。隨后各市公司在預算分配的總額范圍內，通過SG-ERP系統的數據傳輸和實時監測功能，將預算資源分配至各資本性支出項目，在關鍵節點實現項目與戰略目標的對接。

（四）實時化

信息化除了給江蘇電力預算管理帶來自動化、智能化和精細化以外，還為其帶來了實時監控和業財實時聯動，不僅有助于增強企業的快速反應能力，同時也提高了企業信息管理的及時性和科學性，從而為戰略預算的實施打造了一個高效的平臺。

1.風險過程實時監控

在大數據時代，實時數據庫已成為企業信息化的基礎數據平臺，通過直接實時采集、獲取企業運行過程中的各種數據，并將其轉化為對各類業務活動有效的公共信息，滿足企業生產管理、企業過程監控、企業經營管理之間對實時信息完整性、一致性、安全共享的需求，可為企業自動化系統與管理信息系統間建立起信息溝通的橋梁。在信息化的大背景下江蘇電力也不例外，通過對SG-ERP系統中業務活動的集成和財務活動的融合建立實時數據庫，實現了對戰略預算的實時監控。

江蘇電力實時數據庫的建立主要依托國網與網省公司兩級數據中心平臺。通過實時數據庫實現對業務活動流程、結果的實時取數，分別實現對戰略預算流程的實時監控和對戰略預算風險的實時監控。

就流程實時監控而言，江蘇電力從業務系統中實時獲取預算執行階段的發生數據，如：部門預算執行情況分析、單位預算執行情況分析等，按時間、按責任中心等不同口徑將預算和實際發生額進行比較分析，可實現對戰略預算流程的監控。

就風險實時監控而言，江蘇電力在信息化設計之初對不同的經濟業務，提供不同的控制方式：如對于收入類預算要求做不足預警，當實際業務沒有達到預算指標時給與提醒；對于費用類預算要求做越界控制，根據控制強度給與提醒或不允許發生。通過在信息系統中對不同業務活動設置風險預警點，可在業務活動到達警戒值的當期進行實時報警，從而有效的控制風險影響因素，進而實現對風險的實時監控。

以信息系統為支撐的戰略預算實時監控為江蘇電力戰略預算的執行、控制、分析和考核從流程和風險雙重角度進行監控，保障戰略預算在既定軌道內執行不偏離，保障戰略預算真正符合公司發展戰略目標和方向。

2.業務財務實時聯動

在過去，財務工作只是企業工作中的“一塊”，而不是貫穿全公司過程的“一條”，財務與業務的脫節導致財務信息很多時候并不能為公司決策提供最有效地信息。為解決這一難題，江蘇電力通過將財務管理系統與企業其他管理系統整合在一個平臺上，以實現信息互通，資源共享，從而達到“業財實時聯動”的目標。江蘇電力通過“硬件集中”和“軟件集中”兩個方面來打造業財實時聯動，具體實施如下。

首先，江蘇電力通過推行SG-ERP，將原來分散在各單位和部門的信息系統集中起來，組成公司一體化的信息系統，結束了一個單位內部信息化系統條塊分割的歷史，依托成熟套裝軟件和靈活、可配置一體化平臺，為各專業業務信息實時互聯互通提供了有力的硬件支撐。

其次，江蘇電力以“硬件集中”為基礎，進一步致力于打造“軟件集中”，以提供全方位的數據實時共享服務。一方面通過財務系統可以從業務系統中實施獲取“一線”的基礎數據，從而有助于財務部門及時進行預算編制、執行分析以及最終的績效結果評價，同時財務部門也可以將建立在業務數據基礎上的財務結果實時到業務系統進行相應業務發生的控制；另一方面是財務管理系統與計劃系統項目庫的集成，項目庫分別由各級業務部門每月維護，對儲備庫中的項目進行實時更新。若項目總體的資金總量需要超過預算總體的安排，需要省公司財務部和專門委員會根據項目自身的輕重緩急來確定是否批準實施。在已經批準實施的項目中，需要預算系統給予配置資金等等。通過這些“軟件模塊”的集中，可以提高信息在業財系統中的流轉效率，實現業務財務系統的全面融合與實時聯動，進一步強化了財務管理對公司經濟業務的直接控制，從而有利于促進公司戰略的落實和完成。

四、結語

伴隨著信息化的迅猛發展，諸多企業已邁向或成功實現集成化的信息化階段。在高級信息化階段，財務職能具有了向智慧財務轉換的可能。一方面，信息化使得財務改變在業務發生后統一核算的傳統，使得財務能夠實時于業務，預算等工作甚至可以前置于業務，財務活動貫穿于業務活動的全過程。另一方面，上述業務財務的深度融合使得信息成為了公司管理與決策的核心，財務逐漸承擔起輔助公司戰略經營決策的職責。原本的財務工作只是公司經營活動管理工具中的一顆“珍珠”，獨自完成其本職工作與其他工作并無交集。而在信息化下，公司所有業務、管理活動均統一管控有機結合，此時的財務工作成為連接一顆顆業務“珍珠”的“鏈”，貫穿于公司業務全過程。