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財務(wù)預(yù)算原則范文

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財務(wù)預(yù)算原則

第1篇

關(guān)鍵詞:預(yù)算編制;規(guī)劃;細(xì)化;監(jiān)管和審計

一、高校財務(wù)預(yù)算編織的主要原則

高校作為國家科學(xué)研究和高級人才培養(yǎng)的重要基地,其財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展可能籌集到的收入情況,合理統(tǒng)籌支出項目,并遵循以下主要原則:

(—)量入為出,收支平衡原則

盡管高校收入的來源渠道比過去增加了,而且收入的絕對數(shù)也在不斷地增加,但是在高校發(fā)展的道路上,需要改善辦學(xué)條件,提高教職工待遇等花錢的項目實在太多了,因此,只能量力而行,不得搞赤字預(yù)算。否則,會影響高校后續(xù)發(fā)展,容易陷入財務(wù)危機中。

(二)保證重點,統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約原則

由于收入的有限性,不可能一下子解決所有的支出項目,高校只能根據(jù)自身的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有步驟,分輕、重、緩、急保證重點發(fā)展項目,同時兼顧一般項目,促進高校健康、穩(wěn)定地發(fā)展。此外,在資金的具體安排上,對每一個支出項目都要精打細(xì)算,科學(xué)論證,從多種方案中做出最優(yōu)決策。如大批量的采購、大面積的維修改造和基建項目,推行招投標(biāo)法、政府采購等,要做到公開、公平競爭,以節(jié)省開支和杜絕腐敗。

(三)成本——效益原則 對某些項目。如大型維修、更新改造、對外投資、基建等項目,事前要進行科學(xué)、充分的論證,盡可能制定出幾種可行性實施方案,從中選出低成本、高效益的方案。切忌一哄而上。不講求成本效益而盲目上項目。

(四)短期利益與長遠利益相結(jié)合原則

在預(yù)算資金的具體安排上,一方面不要一味追求節(jié)約、少花錢而忽視項目質(zhì)量和長遠利益,因為這樣可能會導(dǎo)致預(yù)算項目不能較好地發(fā)揮作用,或建成后需要不斷地維修,甚至較快過時淘汰,反而花更多錢,造成資金的浪費;另一方面也不要一味追求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量而不考慮其使用功能。從而導(dǎo)致花不必要的錢造成資金浪費。此外,既要考慮教職工眼前的福利待遇提高,也要考慮高校長遠發(fā)展所必需的資金投入,把調(diào)動教職工教學(xué),研的積極性與增強高校發(fā)展的后勁、改善辦學(xué)條件、提高學(xué)校的競爭力等有機地結(jié)合起來,以成為推動高校不斷向前發(fā)展的合力。

(五)收入預(yù)算穩(wěn)健原則

由于預(yù)算編制時間在預(yù)算執(zhí)行年度之前,因此,預(yù)算年度的財政撥款、學(xué)生招生計劃等影響收入的許多因素都不確定,這就使得收入預(yù)算難以準(zhǔn)確預(yù)計。由于支出預(yù)算是根據(jù)收入預(yù)算的多少來確定的,因此,對收入的預(yù)算必須持穩(wěn)健原則。在編制收入預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)收入來源的各個可能渠道。對每一收入項目充分考慮其取得的可能性及影響因素,綜合分析,仔細(xì)測算,科學(xué)預(yù)測,既不要打“埋伏”隱藏收入,也不要盲目高估收入。

(六)適度負(fù)債原則

隨著高校教職工和學(xué)生人數(shù)的不斷增加,高校現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和實驗儀器設(shè)備等難以滿足高校迅速發(fā)展的要求,急需大筆的資金投八。盡管財政增加了撥款,向?qū)W生收取的學(xué)費及住宿費收入也增加了,但高校人員經(jīng)費及公用經(jīng)費的支出同時也大大增加了,資金缺口仍然很大,這必然會導(dǎo)致高校向銀行等金融機構(gòu)貸款或借款籌資。必須清醒地認(rèn)識到,借款或貸款終歸是要償還并要支付利息的;如果形成不良貸款,不僅學(xué)校受損失,也會影口自學(xué)校的進一步籌資。因此,高校舉債發(fā)展必須適度,必須對每一個融資項目進行充分的可行性研究,既要考慮項目的效益是否顯著,也要考慮學(xué)校的償債能力,否則將會給高校后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。

二、高校財務(wù)預(yù)算編織的具體實施

高校財務(wù)預(yù)算編制是一項政策性較強、要求高、難度較大,涉及到各方面利益的復(fù)雜而具體的工作,必須綜合考慮、認(rèn)真籌劃。

(一)提早做好預(yù)算編制的規(guī)劃,充分做好預(yù)算編制的前期工作

預(yù)算編制的前期工作主要包括預(yù)算編制的規(guī)劃,即編制人員的確定、編制全過程各階段的劃分、編制工作內(nèi)容及時間安排、編制程序和預(yù)算調(diào)查表的設(shè)計等。編制人員的確定事關(guān)編制質(zhì)量,一般應(yīng)由業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的會計主管人員具體負(fù)責(zé),并配備一定的助手。預(yù)算編制的過程一般分為三個階段:第一階段是預(yù)算準(zhǔn)備階段。主要工作為:制定預(yù)算編制的詳細(xì)規(guī)劃,搜集預(yù)算編制有關(guān)的基礎(chǔ)資料,并向?qū)W校各職能部門發(fā)放預(yù)算調(diào)查表,指導(dǎo)各部門對預(yù)算調(diào)查表認(rèn)真填列且按時收回。該階段預(yù)計需兩周時間。第二階段:預(yù)算資料審核、整理、匯總,提出初步預(yù)算草案階段。該階段的主要工作為:對收集的有關(guān)預(yù)算的資料進行認(rèn)真的審查、核實,必要時作實地調(diào)查研究,對預(yù)算的各個具體項目認(rèn)真測算,然后整理、歸納和匯總。提出初步財務(wù)預(yù)算草景,交學(xué)校財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)初審,經(jīng)修改、補充、完善后提出正式的財務(wù)預(yù)算草案,送交學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。本階段預(yù)計兩周時間。第三階段:審定財務(wù)預(yù)算階段。該階段的主要工作為:根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制草案的意見進行修改、補充和完善,形成正式的財務(wù)預(yù)算方案。本階段預(yù)計兩周時間。綜上,預(yù)算編制的全過程約需六周時間,一個半月左右。為了保證預(yù)算編制有較充足的時間,并能夠在年度開始時執(zhí)行預(yù)算。一般情況下,預(yù)算編制開始時間至少應(yīng)在預(yù)算年度前一年十一月初。  (二)預(yù)算編制盡可能細(xì)化到各個部門、基層單位和具體項目,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,便于預(yù)算管理

預(yù)算編制細(xì)化是預(yù)算管理的基礎(chǔ),是預(yù)算編制最基本的要求。

1 要搞好預(yù)算項目的設(shè)計

預(yù)算項目的設(shè)計應(yīng)盡量與會計科目相對應(yīng),這樣便于會計核算和預(yù)算的監(jiān)督管理。預(yù)算項目的各級次要層次分明,結(jié)構(gòu)要合理,使預(yù)算方案構(gòu)成一套完整的體系。該體系主要內(nèi)容包括三部分:財務(wù)預(yù)算匯總表、部門預(yù)算明細(xì)表和重要項目預(yù)算明細(xì)表。

財務(wù)預(yù)算匯總表由兩大部分組成:收入預(yù)算和支出預(yù)算。其中,收入預(yù)算按收入來源渠道細(xì)分為具體的收入項目。支出預(yù)算分三級:第一級項目為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費等。第二級項目為第一級項目下的支出項目,如人員經(jīng)費項目細(xì)分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費和助學(xué)金。公用經(jīng)費項目細(xì)分為公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)招待費和其他費用。第三級項目為第二級項目下細(xì)分更具體的項目。部門預(yù)算明細(xì)表是按職能部門或基層單位列示的、反映該部門或基層單位預(yù)算年度收入及支出的所有具體預(yù)算項目。重要項目預(yù)算明細(xì)表是對財務(wù)預(yù)算匯總表中需要的、需進一步詳細(xì)分解的預(yù)算項目的細(xì)化,例如:辦公用電話費、水電費、維修費、交通費、辦公費等需列示各職能部門或基層單位的具體預(yù)算額。

2 預(yù)算資金要盡可能落實到具體的職能部門或基層單位及具體項目上

爭取做到各具體職能部門或基層單位的每個支出項目都能在預(yù)算中反映,每一筆支出都有根有據(jù)。在此基礎(chǔ)上形成部門預(yù)算明細(xì)表和重要項目預(yù)算明細(xì)表。

第2篇

關(guān)鍵詞:預(yù)算編制;規(guī)劃;細(xì)化;監(jiān)管和審計

一、高校財務(wù)預(yù)算編織的主要原則

高校作為國家科學(xué)研究和高級人才培養(yǎng)的重要基地,其財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展可能籌集到的收入情況,合理統(tǒng)籌支出項目,并遵循以下主要原則:

(―)量入為出,收支平衡原則

盡管高校收入的來源渠道比過去增加了,而且收入的絕對數(shù)也在不斷地增加,但是在高校發(fā)展的道路上,需要改善辦學(xué)條件,提高教職工待遇等花錢的項目實在太多了,因此,只能量力而行,不得搞赤字預(yù)算。否則,會影響高校后續(xù)發(fā)展,容易陷入財務(wù)危機中。

(二)保證重點,統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約原則

由于收入的有限性,不可能一下子解決所有的支出項目,高校只能根據(jù)自身的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有步驟,分輕、重、緩、急保證重點發(fā)展項目,同時兼顧一般項目,促進高校健康、穩(wěn)定地發(fā)展。此外,在資金的具體安排上,對每一個支出項目都要精打細(xì)算,科學(xué)論證,從多種方案中做出最優(yōu)決策。如大批量的采購、大面積的維修改造和基建項目,推行招投標(biāo)法、政府采購等,要做到公開、公平競爭,以節(jié)省開支和杜絕腐敗。

(三)成本――效益原則 對某些項目。如大型維修、更新改造、對外投資、基建等項目,事前要進行科學(xué)、充分的論證,盡可能制定出幾種可行性實施方案,從中選出低成本、高效益的方案。切忌一哄而上。不講求成本效益而盲目上項目。

(四)短期利益與長遠利益相結(jié)合原則

在預(yù)算資金的具體安排上,一方面不要一味追求節(jié)約、少花錢而忽視項目質(zhì)量和長遠利益,因為這樣可能會導(dǎo)致預(yù)算項目不能較好地發(fā)揮作用,或建成后需要不斷地維修,甚至較快過時淘汰,反而花更多錢,造成資金的浪費;另一方面也不要一味追求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量而不考慮其使用功能。從而導(dǎo)致花不必要的錢造成資金浪費。此外,既要考慮教職工眼前的福利待遇提高,也要考慮高校長遠發(fā)展所必需的資金投入,把調(diào)動教職工教學(xué),研的積極性與增強高校發(fā)展的后勁、改善辦學(xué)條件、提高學(xué)校的競爭力等有機地結(jié)合起來,以成為推動高校不斷向前發(fā)展的合力。

(五)收入預(yù)算穩(wěn)健原則

由于預(yù)算編制時間在預(yù)算執(zhí)行年度之前,因此,預(yù)算年度的財政撥款、學(xué)生招生計劃等影響收入的許多因素都不確定,這就使得收入預(yù)算難以準(zhǔn)確預(yù)計。由于支出預(yù)算是根據(jù)收入預(yù)算的多少來確定的,因此,對收入的預(yù)算必須持穩(wěn)健原則。在編制收入預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)收入來源的各個可能渠道。對每一收入項目充分考慮其取得的可能性及影響因素,綜合分析,仔細(xì)測算,科學(xué)預(yù)測,既不要打“埋伏”隱藏收入,也不要盲目高估收入。

(六)適度負(fù)債原則

隨著高校教職工和學(xué)生人數(shù)的不斷增加,高校現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和實驗儀器設(shè)備等難以滿足高校迅速發(fā)展的要求,急需大筆的資金投八。盡管財政增加了撥款,向?qū)W生收取的學(xué)費及住宿費收入也增加了,但高校人員經(jīng)費及公用經(jīng)費的支出同時也大大增加了,資金缺口仍然很大,這必然會導(dǎo)致高校向銀行等金融機構(gòu)貸款或借款籌資。必須清醒地認(rèn)識到,借款或貸款終歸是要償還并要支付利息的;如果形成不良貸款,不僅學(xué)校受損失,也會影口自學(xué)校的進一步籌資。因此,高校舉債發(fā)展必須適度,必須對每一個融資項目進行充分的可行性研究,既要考慮項目的效益是否顯著,也要考慮學(xué)校的償債能力,否則將會給高校后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。

二、高校財務(wù)預(yù)算編織的具體實施

高校財務(wù)預(yù)算編制是一項政策性較強、要求高、難度較大,涉及到各方面利益的復(fù)雜而具體的工作,必須綜合考慮、認(rèn)真籌劃。

(一)提早做好預(yù)算編制的規(guī)劃,充分做好預(yù)算編制的前期工作

預(yù)算編制的前期工作主要包括預(yù)算編制的規(guī)劃,即編制人員的確定、編制全過程各階段的劃分、編制工作內(nèi)容及時間安排、編制程序和預(yù)算調(diào)查表的設(shè)計等。編制人員的確定事關(guān)編制質(zhì)量,一般應(yīng)由業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的會計主管人員具體負(fù)責(zé),并配備一定的助手。預(yù)算編制的過程一般分為三個階段:第一階段是預(yù)算準(zhǔn)備階段。主要工作為:制定預(yù)算編制的詳細(xì)規(guī)劃,搜集預(yù)算編制有關(guān)的基礎(chǔ)資料,并向?qū)W校各職能部門發(fā)放預(yù)算調(diào)查表,指導(dǎo)各部門對預(yù)算調(diào)查表認(rèn)真填列且按時收回。該階段預(yù)計需兩周時間。第二階段:預(yù)算資料審核、整理、匯總,提出初步預(yù)算草案階段。該階段的主要工作為:對收集的有關(guān)預(yù)算的資料進行認(rèn)真的審查、核實,必要時作實地調(diào)查研究,對預(yù)算的各個具體項目認(rèn)真測算,然后整理、歸納和匯總。提出初步財務(wù)預(yù)算草景,交學(xué)校財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)初審,經(jīng)修改、補充、完善后提出正式的財務(wù)預(yù)算草案,送交學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。本階段預(yù)計兩周時間。第三階段:審定財務(wù)預(yù)算階段。該階段的主要工作為:根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制草案的意見進行修改、補充和完善,形成正式的財務(wù)預(yù)算方案。本階段預(yù)計兩周時間。綜上,預(yù)算編制的全過程約需六周時間,一個半月左右。為了保證預(yù)算編制有較充足的時間,并能夠在年度開始時執(zhí)行預(yù)算。一般情況下,預(yù)算編制開始時間至少應(yīng)在預(yù)算年度前一年十一月初。

(二)預(yù)算編制盡可能細(xì)化到各個部門、基層單位和具體項目,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,便于預(yù)算管理

預(yù)算編制細(xì)化是預(yù)算管理的基礎(chǔ),是預(yù)算編制最基本的要求。

1 要搞好預(yù)算項目的設(shè)計

預(yù)算項目的設(shè)計應(yīng)盡量與會計科目相對應(yīng),這樣便于會計核算和預(yù)算的監(jiān)督管理。預(yù)算項目的各級次要層次分明,結(jié)構(gòu)要合理,使預(yù)算方案構(gòu)成一套完整的體系。該體系主要內(nèi)容包括三部分:財務(wù)預(yù)算匯總表、部門預(yù)算明細(xì)表和重要項目預(yù)算明細(xì)表。

財務(wù)預(yù)算匯總表由兩大部分組成:收入預(yù)算和支出預(yù)算。其中,收入預(yù)算按收入來源渠道細(xì)分為具體的收入項目。支出預(yù)算分三級:第一級項目為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費等。第二級項目為第一級項目下的支出項目,如人員經(jīng)費項目細(xì)分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費和助學(xué)金。公用經(jīng)費項目細(xì)分為公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)招待費和其他費用。第三級項目為第二級項目下細(xì)分更具體的項目。部門預(yù)算明細(xì)表是按職能部門或基層單位列示的、反映該部門或基層單位預(yù)算年度收入及支出的所有具體預(yù)算項目。重要項目預(yù)算明細(xì)表是對財務(wù)預(yù)算匯總表中需要的、需進一步詳細(xì)分解的預(yù)算項目的細(xì)化,例如:辦公用電話費、水電費、維修費、交通費、辦公費等需列示各職能部門或基層單位的具體預(yù)算額。

2 預(yù)算資金要盡可能落實到具體的職

能部門或基層單位及具體項目上

爭取做到各具體職能部門或基層單位的每個支出項目都能在預(yù)算中反映,每一筆支出都有根有據(jù)。在此基礎(chǔ)上形成部門預(yù)算明細(xì)表和重要項目預(yù)算明細(xì)表。

3 要強化項目的論證工作,最大限度地減少項目安排上的盲目性

這就需要對經(jīng)常性的支出項目建立起有關(guān)的資料庫,如教職工基本情況資料庫、學(xué)生基本情況資料庫、主要耗材或辦公用品需要量及價格信息庫等;對專項基建項目、維修改擴建項目等。盡早做好可行性研究,建好項目庫,供預(yù)算編制時作為是否納入年度預(yù)算的參考。

(三)運用科學(xué)的預(yù)算方法和電子計算機工具。認(rèn)真測算各個預(yù)算項目的預(yù)算金額,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時性

財務(wù)預(yù)算總體上分為兩個部分:收入預(yù)算和支出預(yù)算。由于各部分預(yù)算各有其特點。故應(yīng)采用不同的預(yù)算編制方法。

1 收入預(yù)算編制方法

高校收入主要包括財政撥款收入、學(xué)生學(xué)費及住宿費收入、經(jīng)營收入和其他收入等。財政撥款收入一般會穩(wěn)定增長,可以上一年度的財政撥款數(shù)為基數(shù),結(jié)合增招的學(xué)生人數(shù)進行合理預(yù)計;學(xué)生學(xué)費及住宿費收入可以采用“標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算法”測算,即根據(jù)各年級、各專業(yè)學(xué)生人數(shù)與相應(yīng)的收入標(biāo)準(zhǔn)測定其預(yù)算收入;經(jīng)營收入和其他收入不易準(zhǔn)確測定,可根據(jù)每一個收入項目的特點,分析其取得收入的可能性及影響收入的各種因素,按照穩(wěn)健原則逐項仔細(xì)測算其預(yù)算數(shù)。

2 支出預(yù)算編制方法盡量采用“零基預(yù)算法”

即對每個支出項目取消傳統(tǒng)的基數(shù)加增長的編制方法,一切以“零”為起點,按照預(yù)算年度所有因素和事項的必要性及輕重緩急程度,認(rèn)真仔細(xì)分析。權(quán)衡得失,擇優(yōu)選擇,重新測定出每一具體項目的預(yù)算金額。對于人員經(jīng)費預(yù)算,按照標(biāo)準(zhǔn)定額逐人核定。對于公用經(jīng)費預(yù)算,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定額,對每一職能部門或基層單位下的具體項目逐項測算。對其中辦公費、差旅費、郵電費等行政綜合費用,可實行“定額管理”,根據(jù)部門人員定編數(shù)及業(yè)務(wù)特點核定其部門預(yù)算數(shù)額。對水電費,逐步推行一戶一表計量管理,核定其預(yù)算數(shù)額,推行預(yù)算“定額管理“,可控制支出的慣性膨脹。對于一些大宗項目,如設(shè)備采購、材料采購、基本建設(shè)、維修改造等項目,需進行廣泛的市場調(diào)查和周密測算,必要時還需請有關(guān)專家參與論證,以提高預(yù)算的精確性。

財務(wù)預(yù)算編制是一年一次的必做工作,各年的財務(wù)預(yù)算編制,其內(nèi)容、方法等變化不大,如采用手工編制費時費力,而采用計算機工具,以后年度編制財務(wù)預(yù)算可在上年度的基礎(chǔ)上修改、補充,既省時又省力,還能大大地提高工作效率,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。

三、加強對預(yù)算的監(jiān)管和審計,確保預(yù)算理管的正確執(zhí)行

第3篇

前言

財務(wù)是高校管理的關(guān)鍵部分,財務(wù)預(yù)算管理與高校的發(fā)展有著密切的關(guān)系。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校管理人員逐漸認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,開始積極采取各種措施,控制財務(wù)編制過程,并對編制原則進行深入分析,充分研究實施策略,以提升高校財務(wù)預(yù)算管理的有效性,促進高校健康、快速發(fā)展。

一、高校財務(wù)預(yù)算的編制原則

(一)收支平衡原則

現(xiàn)階段高校的收入渠道有所增加,收入不斷增長,但是由于高校需要不斷更新教學(xué)設(shè)備、改善教學(xué)環(huán)境、提升教師待遇,因此,需要支出的資金也在持續(xù)增長。在進行財務(wù)預(yù)算編制時,需要遵循收支平衡的原則,量力而行,以免支出超出能力范圍使高校陷入財務(wù)危機。

(二) 合理負(fù)債原則

隨著社會上對高校教學(xué)要求的提升,各大高校開始了對自身教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)備的完善。雖然這一措施吸引了更多學(xué)生前來就學(xué),學(xué)費、住宿費等收入都有所增加,并獲得了更多的財政撥款,但是在完善過程中,高校中的各項經(jīng)費也隨之增長,所需資金仍然無法得到滿足,這一情況下,高校必然會采取貸款、借款等方式進行籌資,而在還款時,不僅需要償還所有借款,還需要支付一定的利息。因此,要求高校在財務(wù)預(yù)算編制時,遵循合理負(fù)債的原則,對融資項目進行可行性分析和效益分析,充分考慮學(xué)校的償還能力,避免不良貸款給學(xué)校造成的消極影響。

(三) 成本效益原則

對于高校的一些大型項目建設(shè)或投資,需要提前進行論證分析,由相關(guān)人員制定多種不同的實施方案,對方案的可行性、所需成本、預(yù)期效益等進行科學(xué)的分析,選出低成本高效益的方案,切忌過于注重短期利益而盲目開展項目,影響高校未來發(fā)展。

(四) 統(tǒng)籌兼顧原則

由于高校的收入有限,無法完全滿足所有的支出項目,因此,需要高校遵循統(tǒng)籌兼顧的原則,科學(xué)規(guī)劃學(xué)校發(fā)展道路,有計劃的、循序漸進的開展各項支出項目。對每一個項目都采取方案擇優(yōu)的方式,對資金進行合理分配,精打細(xì)算,并通過招投標(biāo)法等方式,實現(xiàn)項目的公開、透明,以免資金浪費和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(五) 收入預(yù)算科學(xué)預(yù)測原則

高校的收入預(yù)算受招生計劃、財政撥款等多種因素的影響,預(yù)測難度較大,因此,在高校財務(wù)預(yù)算編制過程中,應(yīng)遵循收入預(yù)算科學(xué)預(yù)測的原則,充分考慮各收入項目的影響因素,做到既不隱藏收入,也不高估收入。

(六) 長期利益與短期利益相結(jié)合原則

在高校財務(wù)預(yù)算編制過程中,應(yīng)遵循長期利益與短期利益相結(jié)合的原則,避免過于追求低成本而造成設(shè)施建成后防腐維修、設(shè)備淘汰較快,反而導(dǎo)致資金大量浪費,不利于高校的長期發(fā)展。

二、高校財務(wù)預(yù)算編制實施策略

(一) 重視前期工作

預(yù)算編制的前期工作主要是對預(yù)算編制的規(guī)劃[1]。包含了對編制人員的選擇、預(yù)算調(diào)查表設(shè)計、編制階段劃分、編制時間及內(nèi)容的安排等。編制人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)對編制工作的質(zhì)量有著直接影響,因此,高校應(yīng)選擇責(zé)任心較強、專業(yè)水平較高、具備豐富編制經(jīng)驗的人員作為主要負(fù)責(zé)人,并配備相應(yīng)的助手。

將高校財務(wù)預(yù)算編制劃分為三個階段。第一階段為準(zhǔn)備階段,制定編制相關(guān)的材料,并對預(yù)算調(diào)查表進行發(fā)放和回收,第二階段為制定預(yù)算草案階段,對所收集的預(yù)算資料進行整理分析,調(diào)查核實資料的真實性,對各項目進行測算,利用總結(jié)數(shù)據(jù)進行預(yù)算草案的設(shè)計,并交由上級進行審核,提出正式草案,第三階段為財務(wù)預(yù)算審定階段,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見對草案進行修改、完善,最終形成正式方案。通常整個預(yù)算編制過程需要六周左右,高校應(yīng)合理安排時間,以保證預(yù)算編制時間的充足。

(二) 細(xì)化預(yù)算編制

細(xì)化預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),是預(yù)算編制的基本要求[2]。因此,高校在財務(wù)預(yù)算編制實施的過程中,應(yīng)對預(yù)算編制進行細(xì)化,盡量細(xì)化到各基層單位、部門以及項目,提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。

做好預(yù)算設(shè)計,盡可能的與會計科目相對應(yīng),保證預(yù)算項目的結(jié)構(gòu)合理、層次分明,形成包含重要項目預(yù)算明細(xì)表、預(yù)算匯總表、部門明細(xì)表三部分內(nèi)容的完整預(yù)算項目體系。在資金的使用過程中,需要在預(yù)算中體現(xiàn)出每一支出項目,保證所有支出都有根有據(jù),并制定部門的預(yù)算明細(xì)以及重要項目的預(yù)算明細(xì)。加強并落實對各項目的論證工作,避免盲目安排項目相關(guān)工作。對于經(jīng)常性的支出項目,需要創(chuàng)建相關(guān)的資料庫,如主要耗材價格信息庫、職工基本信息庫等。對于專項基建項目等,需要提前進行可行性分析,并創(chuàng)建項目庫,以便為年度預(yù)算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

(三) 使用科學(xué)的預(yù)算方法和工具

在進行高校收入預(yù)算編制時,需要對不同的收入采取不同的預(yù)算編制方法。例如學(xué)生學(xué)費等收入可以使用標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算法,經(jīng)營收入可以結(jié)合收入項目特點及影響因素,按照科學(xué)預(yù)測原則進行預(yù)算。

在進行高校支出預(yù)算編制時,可以采取零基預(yù)算法。零基預(yù)算法,即以零為基數(shù)的編制計劃和預(yù)算方法[3]。將零作為起點,對預(yù)算年度所有項目的緩急程度進行分析,測算出人員經(jīng)費、公用經(jīng)費的預(yù)算,并對每一人員和部門進行逐一測算、核定,并邀請相關(guān)專家進行論證,以提升預(yù)算的精確性。

高校的財務(wù)預(yù)算編制工作時每年必做的工作,其內(nèi)容、方法上不存在較大差異,采用人工編制十分浪費人力和時間,并且極易出現(xiàn)人為失誤,因此,需要采用計算機等工具進行編制,能夠直接在編制過程中在上一年度的基礎(chǔ)上進行補充、修改,有效提升了工作效率,節(jié)約了人力和時間,并保證了編制的準(zhǔn)確性,大大提高了高校財務(wù)預(yù)算編制工作的質(zhì)量。

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