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[關(guān)鍵詞]建筑工程;合同實(shí)施;控制;管理
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)37-0160-01
1 建筑工程合同實(shí)施控制的程序和主要內(nèi)容
所謂建設(shè)工程合同,指的是參建雙方在平等、自愿原則上簽訂的法律文件,具有很強(qiáng)的法律效應(yīng),目的是為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確承發(fā)包雙方之間的責(zé)任和義務(wù)。建筑工程合同管理是促進(jìn)合同雙方履行合同條款,確保建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、效益的重要手段。建筑企業(yè)只有充分認(rèn)識到工程合同的重要性,將合同管理當(dāng)成企業(yè)管理的重要內(nèi)容,才能在日益激烈的市場競爭中占據(jù)主動權(quán),確保企業(yè)效益最大化實(shí)現(xiàn)。針對建筑工程合同管理過程中存在的問題,建筑企業(yè)應(yīng)予以高度重視,積極探討有效的處理對策,確保建筑工程的順利進(jìn)行,為工程效益和建筑企業(yè)和諧發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。
建筑工程合同實(shí)施控制程序?yàn)椋汉贤O(jiān)督合同跟蹤合同診斷調(diào)整和糾偏。合同實(shí)施控制的主要內(nèi)容如表1所示。
2 建筑工程合同管理中存在的問題
2.1 合同雙方法律意識淡薄
由于合同雙方法律意識淡薄引發(fā)出一系列問題,具體表現(xiàn)如下:
2.1.1 合同有失公正現(xiàn)象的發(fā)生
大多數(shù)工程合同由發(fā)包方制定,更多強(qiáng)調(diào)的是承包方的義務(wù),缺乏對業(yè)主的制約條款,尤其是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,這就造成了合同雙方權(quán)利和義務(wù)的不對等。這同時也使承包商承擔(dān)更多風(fēng)險,為使自己的利益不受損失,承包商便產(chǎn)生投機(jī)心理,采取偷工減料或非法分包甚至轉(zhuǎn)包等手段,從而給工程建設(shè)帶來嚴(yán)重隱患。
2.1.2 合同內(nèi)容不合理,文本不規(guī)范現(xiàn)象的存在
承包商不按規(guī)范文本制定合同,使得合同內(nèi)容過于籠統(tǒng),表述含糊,避重就輕,且存在轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險的現(xiàn)象。更有甚者,以口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),直到工程完成后才補(bǔ)簽合同,這使得工程合同失去了原有的約束作用。
而發(fā)包方在簽合同時,未能對合同內(nèi)容和各項條款進(jìn)行一一檢查,在合同責(zé)任和義務(wù)履行過程中處于被動狀態(tài),這給建設(shè)工程增加了各種風(fēng)險和隱患。
2.1.3 合同索賠工作難度大
合同索賠是承包商維護(hù)自己合法權(quán)益,避免損失和增加利潤的手段,是建筑工程中難以避免的現(xiàn)象。但受到眾多因素干擾,尤其是法律意識淡薄和自我保護(hù)意識,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行。
2.2 健全合同管理機(jī)構(gòu)的缺乏
目前,一些建筑企業(yè)并未足夠重視合同管理體系建設(shè),導(dǎo)致健全合同管理機(jī)構(gòu)的缺乏,使得合同管理程序不明確,合同手續(xù)不規(guī)范,缺少必要的審查和評估步驟。同時,多數(shù)建筑企業(yè)合同管理較為分散,合同的統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一管理等方面的工作不到位,且合同管理信息化程度不高,影響了合同管理的質(zhì)量和效率。此外,由于制度體系不完善,對合同管理的監(jiān)督和控制弱,往往無力解決制度不執(zhí)行的情況,通常將合同管理委托給監(jiān)理公司。
2.3 專業(yè)人才的缺乏
建筑工程合同的制定、簽訂、管理是一項系統(tǒng)過程,涉及到管理、建筑、法律、信息技術(shù)等多方面。若缺乏專業(yè)技術(shù)人才,將使建筑工程的合同管理處于被動,如:建筑工程施工中遇到合同糾紛,企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人員,只能尋找外援,這不僅增加成本支出,還對建筑企業(yè)帶來諸多不利影響。然而,當(dāng)我我國建筑企業(yè)項目管理機(jī)構(gòu)中,缺乏專業(yè)技術(shù)人員對各項合同進(jìn)行專項管理,或由于企業(yè)重視不足,對人才培養(yǎng)的投入力度不夠,無法提高工程合同管理的質(zhì)量和效率。
3 建筑工程合同管理的完善對策
3.1 提高思想重視,不斷規(guī)范和完善合同的訂立
建筑企業(yè)應(yīng)不斷提高認(rèn)識,加強(qiáng)對工程合同的重視,不斷提高合同管理的質(zhì)量和水平,使其與自身發(fā)展相適應(yīng),確保建筑工程利益的最大化實(shí)現(xiàn)。因而,應(yīng)根據(jù)建筑市場分包體系專業(yè)化、管理模式多樣化的發(fā)展趨勢,不斷完善建設(shè)工程合同示范文本體系,制定合法、合理、規(guī)范的建設(shè)工程合同示范文本,且使其與不同參與方、不同建筑企業(yè)管理模式相適應(yīng)。同時,還應(yīng)以此為基礎(chǔ),明確建設(shè)工程合同示范文本的地位和作用,促進(jìn)建設(shè)工程合同示范文本的合法性、實(shí)用性及可操作性的全面提高,確保合同的權(quán)威性和法律效益。在簽訂合同時,承包雙方要對合同中的各個條款進(jìn)行仔細(xì)敲定和認(rèn)真審查,尤其是違約條件和責(zé)任方面,要進(jìn)行嚴(yán)密審查。只有做好簽訂前的推敲和檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)合同中不合法的條款和一些漏洞,才能從源頭上防止合同糾紛的發(fā)生,或?qū)⒑贤m紛控制在最低范圍內(nèi),避免由于個人疏忽而承擔(dān)工程風(fēng)險。
3.2 完善合同管理體系和制度建設(shè),加大合同管理力度
建設(shè)工程各項目要充分重視合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,不斷完善合同管理體系和制度建設(shè),嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行操作,通過健全的合同管理制度,確保建筑工程合同的法律效益。同時,還要做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理,保證工程合同各項責(zé)任和義務(wù)履行到位。此外,還要加大合同履約管理力度,尤其是對資金不到位的項目,應(yīng)不予辦理工程報建手續(xù)和施工許可,堅決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,切實(shí)維護(hù)承包商的合法利益。
3.3 不斷強(qiáng)化專業(yè)合同管理人才隊伍建設(shè)
建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人才隊伍建設(shè)的重視,培養(yǎng)出專業(yè)合同管理人員,使其具備一定專業(yè)技術(shù)知識、法律知識及工程造價管理知識等等,確保合同管理工作的順利開展。同時,建筑企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,確保合同制定、合同簽訂、合同管理等各個環(huán)節(jié)合法、科學(xué)、可靠。尤其是產(chǎn)生合同糾紛時,建筑企業(yè)內(nèi)部派出專門人員進(jìn)行處理,減少外聘支出,提高工程效益。
4 結(jié)語
綜上,通過規(guī)范和完善合同的訂立、完善合同管理體系和制度建設(shè)、加大合同管理力度、強(qiáng)化專業(yè)合同管理人才隊伍建設(shè),保證按計劃成本完成工程,防治成本超值和費(fèi)用增加,控制了成本;保證工程順利通過驗(yàn)收,交付使用,達(dá)到預(yù)期功能的要求,控制了質(zhì)量;按預(yù)定進(jìn)度計劃施工,按期交付工程,防止承擔(dān)工期拖延責(zé)任,控制了進(jìn)度;按合同全面完成承包商的責(zé)任,防止違約,完成了合同規(guī)定的各項責(zé)任。
關(guān)鍵詞:海外項目;合同管理;控制措施
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-00-01
隨著市場的不斷發(fā)展,海外市場越來越重要,在拓展海外市場過程中,海外合同管理的重要性越來越突出,配備合同管理人員,負(fù)責(zé)海外項目的合同的招投標(biāo)、合同的簽訂、合同的履行、變更、結(jié)算、追索賠償?shù)仁乱耍訌?qiáng)對海外項目合同的管理。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對海外項目合同管理的重視程度
公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對海外項目的重視,成立海外項目合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有公司技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、物流、經(jīng)營等部門組成,對海外項目要簽訂的合同進(jìn)行合同審查,合同條款進(jìn)行推敲,對合同中不合理的、需要注意的地方進(jìn)行修改,提出建議,保證合同的可行性。
二、培養(yǎng)海外項目合同管理人才
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),對合同的管理非常重要,要選拔合格的合同管理人員,對他們進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力。
1.進(jìn)行英語培訓(xùn),英語是國際通用語言,公司開辦英語培訓(xùn)班、聘請外教對出國人員進(jìn)行培訓(xùn),海外項目在海外招投標(biāo)需要用外語與對方進(jìn)行交流和溝通、這就需要海外工作人員有較強(qiáng)的外語水平、對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、提高工作人員的外語水平。
2.進(jìn)行經(jīng)營管理培訓(xùn),合同管理人員需要多方面的業(yè)務(wù)知識、包含技術(shù)方面和商務(wù)方面等知識。對人員進(jìn)行經(jīng)營管理、財務(wù)知識、合同管理知識進(jìn)行培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)能力,能適應(yīng)海外市場中的各種變化。
3.合同管理人員要年輕化,年輕人精力旺盛、思維敏捷、對所干的事情有干勁、有沖勁、有激情、讓年輕人闖市場、給他們發(fā)展的機(jī)會、給他們成長的平臺,有利于公司的業(yè)務(wù)開拓和發(fā)展。
4.制定激勵措施,加大對海外人員的獎勵力度,根據(jù)業(yè)績對他們進(jìn)行獎勵,提高海外工作人員的積極性,激發(fā)海外工作人員的工作熱情,爭取到更多的海外工程項目的合同。
三、加強(qiáng)對合同的管理
1.選取當(dāng)?shù)睾献鞴?/p>
由于當(dāng)?shù)毓居凶约旱慕?jīng)驗(yàn)和人脈、和當(dāng)?shù)毓竞献鳌⒛芨谩⒏斓哪玫胶贤⑦_(dá)到雙贏的效果。既節(jié)約時間、又取得時效。所以找到好的合作公司很重要,要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)查研究,選取合適的合作公司。
2.聘請當(dāng)?shù)氐穆蓭煘榉深檰?/p>
由于每個國家的法律不一樣,法律文件種類、條款眾多。公司不可能對這個國家的法律知識和稅務(wù)知識都知曉和熟悉、并靈活運(yùn)用,所以需要聘請當(dāng)?shù)氐穆蓭煘楣咎峁┓芍С郑炗喌暮贤瑮l款時提供法律建議,對遇到的法律問題,特別是稅收和工程款問題,能夠及時解決。
3.加強(qiáng)對海外項目的質(zhì)量管理
在制定好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時,要制定詳細(xì)的、可操作性的標(biāo)準(zhǔn)。在驗(yàn)收工程時,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,不要因?yàn)橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,引起爭議,影響工程的驗(yàn)收。
制定合同條款時,對有歧義的條款M行詳細(xì)說明,不能模棱兩可,為以后爭議埋下隱患,影響合同的順利完成。
4.加強(qiáng)對工程項目工期的管理
簽訂合同時,合同內(nèi)都有完成工程的期限,承包方應(yīng)該在合同工期內(nèi)按時完成工程項目,按照施工進(jìn)度,科學(xué)組織生產(chǎn),充分考慮到當(dāng)?shù)卣我蛩亍⑸鐣L(fēng)俗習(xí)慣、人為因素和天氣情況等各種因素,遇到問題想辦法采取相對應(yīng)的措施及時解決,按時完成工程,不要因?yàn)楣て诘难诱`而造成合同違約,給公司造成損失。
5.加強(qiáng)對工程款的回收
在工程款結(jié)算時,要注意稅收的交納問題,如果需要有承包方交納,那么在招投標(biāo)時就要加上這部分稅款,明確合同額中是否包含稅收這一部分,否則將給承包方造成不小的損失。
在訂立合同時,就把稅種、稅率等條款寫到合同里,稅收條款要符合當(dāng)?shù)氐亩愂照摺8鶕?jù)盈利原則,投標(biāo)價格不能過低,低于成本費(fèi)用,這樣就會虧損。合同報價時就加上這部分稅收。保證公司的利潤。
工程款按工程進(jìn)度及時結(jié)算,才能保證項目有充裕的資金進(jìn)行周轉(zhuǎn),保證資金鏈不斷,項目才能順利進(jìn)行施工,否則沒有資金支持,不能及時支付勞務(wù)工的勞務(wù)費(fèi)、供應(yīng)商的貨款、租賃費(fèi)、水電費(fèi)等,影響項目的施工進(jìn)度。甚至停工,造成嚴(yán)重的后果。
6.解決合同爭議
合同雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行合同條款、如果違反合同,就要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。平時應(yīng)當(dāng)注意保留合同、往來的郵件、文件、資料等,以便發(fā)生爭議時,做為證據(jù)。發(fā)生爭議時,通過協(xié)商或訴訟的方式,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害,根據(jù)合同條款和法律條文向?qū)Ψ竭M(jìn)行索賠。
四、結(jié)語
合同管理在海外公司的發(fā)展過程中占有重要的地位,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對合同的管理,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的海外合同管理人員,提升合同管理的能力,提高公司海外盈利能力,及時回收工程款,促進(jìn)公司海外市場的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】合同管理 工程變更 施工階段
1.前言
建筑工程施工合同管理是施工企業(yè)項目管理的中心工作之一,是保證建筑工程項目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵。為了保障履行合同的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),規(guī)范建筑工程合同管理,控制施工成本,必須發(fā)現(xiàn)下面的問題并做好必要措施。
2.施工合同管理存在的問題
2.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
2.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅陛,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生
2.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2.4 合同管理專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)陛工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
3.加強(qiáng)合同管理應(yīng)采取的措施
3.1 增強(qiáng)法制觀念.維護(hù)合同的法律效力
在建筑市場日益規(guī)范的今天,《合同法》已經(jīng)實(shí)施,各級政府的建設(shè)行政主管部門應(yīng)抓住時機(jī),積極組織宣傳經(jīng)濟(jì)方面的法律、法規(guī)和方針政策,增強(qiáng)建筑業(yè)從業(yè)人員的法律意識。通過組織培訓(xùn)管理人員,以開展先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動來提高合同管理人員掌握政策和業(yè)務(wù)水平,從正反兩方而進(jìn)行宣傳教育,使工程承發(fā)包雙方認(rèn)識到建設(shè)工程施工合同是約束雙方的法律性文件,雙方必須認(rèn)真訂立和嚴(yán)格履行。
3.2合同管理與招標(biāo)和工程造價管理應(yīng)緊密結(jié)合
合同管理、招標(biāo)和工程造價管理是建筑市場管理的重要組成部分,三者之間的相互協(xié)調(diào)是控制工程造價的關(guān)鍵。在招投標(biāo)中。承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸件,為招投標(biāo)的結(jié)果有效實(shí)施提供保證。工程造價管理貫穿于招投標(biāo)管理、合同管理之中,因此應(yīng)建立三者有機(jī)結(jié)合的管理機(jī)制,達(dá)到控制工程造價的目的。
3 .3利用現(xiàn)代化手段建立合同管理系統(tǒng)
隨著科技的發(fā)展和建筑市場的發(fā)育,工程項目的規(guī)模日益龐大,合同條款日趨復(fù)雜,合同文件的組成內(nèi)容也越來越多,因此迫切需要借助計算機(jī)技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)。如合同檔案庫、合同分析系統(tǒng)等。
4.加強(qiáng)對分包合同管理
4 .1堅持程序管理,擇優(yōu)選擇分包單位
根據(jù)擬分包的工程項目,以《分包商評價報告》的形式,收集整理分包單位的有關(guān)資料。其步驟如下:① 工程部、物資部、計財部等分工負(fù)責(zé)對各分包單位做深入細(xì)致地調(diào)查:② 對各分包單位的技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、資金保障、安全質(zhì)量、履約信譽(yù)等方面進(jìn)行評價:③ 對該評價合格的分包單位建立《合格分包商名冊》并報總工程師審核和項目經(jīng)理批準(zhǔn):④ 將分包商的業(yè)績及證明其質(zhì)量保證能力和施工能力的有關(guān)資料建檔保管:⑤ 在《合格分包商名冊》中擇優(yōu)選擇分包單位。
4.2 統(tǒng)一組織談判及合同簽訂
通常由項目部領(lǐng)導(dǎo)組織工程部、物資部、計財部等有關(guān)人員,與分包商就合同價格、安全保證、質(zhì)量保證、工期保證等合同條款進(jìn)行談判。計財部門記錄談判結(jié)果,協(xié)辦部門會簽;項目經(jīng)理和總工程師簽署意見,最后形成并簽訂正式分包合同。
4.3 合同內(nèi)容和形式的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化
合同制定的好壞,對工程進(jìn)度和質(zhì)量,特別是對工程成本有很大的影響。項目部采用統(tǒng)一一制定的標(biāo)準(zhǔn),以分包合同加補(bǔ)充條款的方式保證合同的質(zhì)量,使分包合同做到內(nèi)容全面、條款明晰,并要求業(yè)主與分包商共同承擔(dān)義務(wù)和風(fēng)險。在實(shí)際操作中,只對那些有特殊要求的和有針對性的內(nèi)容附加補(bǔ)充條款,明確地劃分工程范圍,精確地說明工作內(nèi)容,避免含糊不清,留下活口,給分包商的索賠制造機(jī)會,造成成本增加。
5.加強(qiáng)合同綜合管理,實(shí)現(xiàn)成本控制
5.1加強(qiáng)組織管理,健全合同管理機(jī)構(gòu)
合同簽訂以后,只是理論上控制了工程成本,然而為了把支出控制在合同金額以內(nèi),還要特意在計財部門設(shè)置一位既熟悉合同條款又熟悉工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理,還具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員,作為合同成本的專職管理人員,對合同進(jìn)行歸檔管理,并負(fù)責(zé)處理執(zhí)行合同過程中因有關(guān)政策法規(guī)和計價依據(jù)的變化。同時負(fù)責(zé)對于合同的履行實(shí)施監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理合同履行過程中違反合同條款的行為,避免由于履行不佳造成成本增加。
5.2 實(shí)行全員管理.嚴(yán)格過程控制
項目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的全員、全過程的系統(tǒng)性管理。施工、技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全等在合同中融為一體。合同的管理和執(zhí)行,依賴于全體職工,任何人在任何時候都有義務(wù)隨時監(jiān)督合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。因此,合同簽訂以后要組織部門認(rèn)真學(xué)習(xí),研究合同,深入理解合同文件的精神。
6.做好工程造價合同索賠管理
(一)對于一個施工企業(yè)來講,工程索賠是維護(hù)自身合法權(quán)益的重要手段,當(dāng)前的建材市場,競爭激烈,承包商不斷的壓低報價以期中標(biāo),但在實(shí)際工程中由于各風(fēng)險的存在,使得施工企業(yè)往往面臨每工程虧損的局面,若企業(yè)掌握先進(jìn)的索賠管理手段,那么不僅能夠扭轉(zhuǎn)企業(yè)虧損的局勢,同時還可以提高企業(yè)的合同管理水平,另外,工程索賠工作的實(shí)施,還有利于工程施工過程存在風(fēng)險的轉(zhuǎn)移,當(dāng)工程面臨風(fēng)險損失時,通過索賠,可將風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移給業(yè)主單位或適合承擔(dān)該風(fēng)險的第三方。工程索賠是工程造價管理中的一個重要組成部分,也是正當(dāng)、合法的營利行為,索賠管理水平的高低,已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營管理水平及合同管理水平的外在表現(xiàn),是施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地根本保證。
(二)在進(jìn)行工程索賠工作時,必須要遵循一定的原則,具體如下:
(1)嚴(yán)格以合同作為依據(jù)
必須將招標(biāo)文件及雙方合同作為根本的依據(jù),按其規(guī)定的有關(guān)條例起草索賠意向書,索賠意向書必須包含索賠事件的起因、時間、場所等內(nèi)容,因此在意向書中應(yīng)將索賠項目及緣由寫明,并應(yīng)附有計算損失的詳細(xì)資料及證明。
(2)按時遞交索賠意向書
索賠意向書在提出之后,應(yīng)及時提交給監(jiān)理工程師,并由監(jiān)理工程師及主管監(jiān)理簽字確認(rèn),再經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及各級監(jiān)理現(xiàn)場核實(shí)確定。
(3)及時收集索賠資料
在索賠意向書簽字確認(rèn)后,要及時的收集證據(jù),并保證收集到的證據(jù)及資料要真實(shí),對一些施工過程中的重大問題要做好文字記錄,以做為處理索賠時的事實(shí)及數(shù)據(jù)憑證,在工程施工中的花費(fèi)及工期索賠應(yīng)附帶現(xiàn)場監(jiān)理認(rèn)可的記錄及相關(guān)的材料。