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行業總體發展穩中有升
2010年,在專業服務領域,培訓、咨詢業有望迎來新一輪商機,會計服務穩中有升,法律服務基本持平。
國際金融危機的爆發給職場人敲響了一記警鐘,選擇培訓充電、職業咨詢的人成倍遞增,因而培訓、咨詢還將迎來新一輪的巨大商機。
伴隨著2010年經濟的逐漸復蘇,各大企業將會加大成本管理力度,加強財務分析以隨時掌控企業狀況,會計服務也將呈現穩中求升的總體發展趨勢。
人們法律意識日益加強,法律服務在2010年將保持穩定態勢。北京、上海、廣東等發達地區的律師業發展環境最好,中西部地區的法律服務環境較為堪憂。
“紅色預警”與“極度緊缺崗位”
根據最新人才需求指數顯示,專業服務型較強的咨詢行業出現“紅色預警”,“極度緊缺崗位”如職業規劃師、就業導師,其次是培訓業“專家講師”及“咨詢顧問”的需求也在穩步增加,而財務、審計類需求尤以財務分析和成本管理的需求最旺,法律業人才需求缺口相對較小。2010年專業服務業有五大職位最走俏。
財務分析師
財務分析師對個人綜合素質要求較高,要求具備中級會計師以上職稱,要求接受過金融和財務、經濟法、管理學基本原理、公司產品知識等方面的培訓。整體月薪范圍在5000~10000元。
企業法律顧問
從職業發展角度來看,企業法務人員既可以在內部走專業技術發展路線,也可以逐步從行政管理角度晉升為業務主管、部門經理、企業高層管理人員。月薪一般在4000~8000元之間。
職業規劃師/就業力專家
他們大都是具備豐富職場經驗的企業中高層管理者,有的是經過專業的職業規劃師培訓并取得崗位資質的高級人才,通過咨詢或培訓的形式,專門幫助大學生及待業者確定并最有效率地找到最適合的工作,讓職場新人快速適應社會,使其獲得成功能量,掌握職場成功的核心秘密。在上海,就業力專家身價日益攀升,資深就業力專家年薪超過15萬元。
培訓師
在金融危機肆意之時,培訓業卻逆市而行,迎來了行業發展的沸點,培訓師身價不可同日而語。其中類似于職場心態修煉的專場培訓講座吸引了大批職場白領,而做為職場心態調節方面的專業講師,其身價自然水漲船高。一名優秀的培訓講師其月薪高達萬元。
管理咨詢師
具有實用性強、權威性高、適應性廣、含金量高之特點。上海咨詢業近10年來發展極其迅速,每年增長速度都在兩位數以上。一般管理咨詢師的年薪在10萬元以上。
畢業生入行要奠定專業基礎
想要進入專業服務業,扎實的專業基礎是立身之本,其次是較強的思辨分析能力,第三是溝通能力、持續學習的能力。專業服務業對復合型人才的青睞度較高,這類人才通常具備豐富的知識,有較全面的工作經驗,有非常強的分析、預測、判斷能力,能夠獨擋一面。此外,期望進入專業服務業的大學生們該作好以下準備。
第一,選擇感興趣的領域。拿咨詢業為例,有專業細分,如戰略咨詢、財務咨詢、職業規劃咨詢等,其間的專業差異很大。
第二,強化相關專業知識,多關注實際,多看案例。
[關鍵詞]中小企業;會計信息質量;會計服務外包
[中圖分類號]F234[文獻標識碼]B[文章編號]1002-2880(2011)02-0150-02
外包是指在有限人力資源條件下,為維持企業核心競爭能力,將企業的非核心業務委托給外部的專業服務公司,以集中人力資源,降低營運成本,提高企業核心競爭力的一種戰略管理模式。近些年來,外包市場得到了迅速發展。據有關專家預計,2010年全球國際服務外包市場規模超過6000億美元,且呈不斷增長趨勢。外包服務涉及的領域呈多樣化趨勢,具體包括信息技術外包、經營管理外包、人力資源管理外包、財務與會計外包等涉及企業經營活動的方方面面。近幾年,在整個外包市場中,會計服務外包得到了迅猛的發展。國際數據公司(IDC)在一份研究報告中提出,2008年全球財務和會計外包市場規模已達到470多億美元。在成熟的歐美市場,會計服務外包在整個外包市場中已占有一定的比重,而在我國,會計服務外包還處于初步發展階段。2010年12月17日,中國注冊會計師協會正式將蘇州工業園區列為會計服務外包基地試點地區,這是繼北京西城區、天津濱海新區、廣西東盟自由貿易區之后的第四個會計服務示范基地。會計服務外包在我國有巨大的市場潛力,其必將對我國的經濟發展產生重要影響。因此,本文將結合中小企業對會計服務外包在我國發展的相關問題進行探討。
一、會計服務外包的涵義及對中小企業發展的必要性
會計服務外包是指企業將賬務處理和信息披露等業務流程外包給會計師事務所等專業機構來完成的經濟活動,包括記賬、編制會計報表及會計報表附注、納稅、會計信息系統設計、會計內部控制制度設計等。
中小企業在我國數量眾多,它們在規模、組織結構等各方面與大企業有著明顯的區別,有其自身的特殊性。由于其經營規模不大,組織機構簡單,企業會計機構設置不規范;會計信息質量不高;會計人員素質普遍偏低等原因,使中小企業在會計機構設置、會計信息需求、會計人員配備等方面存在著局限性,所以有必要請專業會計服務機構來為其服務,這對于中小企業來說,會計服務外包能夠帶來如下益處:
1.會計服務外包業務可降低中小企業資本性投資和費用成本。首先,企業可免去對各種辦公用品及軟件、硬件的初始投入。其次,會計服務外包使企業避免財務系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,而且可以根據實際使用外包服務的情況逐期均衡其企業的運營費用。最后,會計服務外包可以精簡相關機構,降低人工成本。
2.會計服務外包能突出主營業務,提高企業核心競爭力。中小企業的資源是有限的,如果將會計業務外包給專業服務機構,企業可將精力專注于自己的核心領域,集中發展和管理核心部門,突出主營業務優勢,爭取占據更大的市場份額,進一步提升中小企業的核心競爭力。
3、采取會計服務外包能取得高質量的會計服務,降低企業財務風險。將會計業務外包給專業機構來做,可以降低因會計人員專業知識不扎實,業務不精而出錯的風險。同時,外包機構的專業化服務,保證了有關財務系統的穩定運行,避免了諸如設備硬件損壞等原因造成信息丟失帶來的風險。
二、中小企業會計服務外包存在的問題
在中小企業將會計業務外包給專業服務機構的過程中,存在著一系列的問題,這其中既有中小企業自身的問題,也有會計服務機構的問題,當然,財稅等相關政府部門監管也存在著一定的問題。
1.中小企業自身的問題。中小企業與會計服務公司的獨立運作以及地域上的差異,導致中小企業內部會計監督職能的淡化,難以及時發揮效用。中小企業投資者追求業務的開拓,而弱化內部會計管理,對于企業日常經濟業務發生的會計資料,如銀行單據、材料發票、員工信息及月工資額,以及其他原始單據的保管意識薄弱。又由于中小企業經營規模一般不大,經營結構和內部組織機構相對簡單,管理層較少,內部控制制度形同虛設,費用報銷的審批制度不嚴格,以及企業成本核算流程中資料不完整,造成外包會計業務核算所需原始資料不齊全,核算反映的會計信息不完整,無法給管理者決策提供準確的會計信息。另有一些中小企業,由于以前使用的社會兼職會計或不正規的會計機構給企業經營管理造成不良影響,他們就對會計服務外包產生排斥情緒。
2.會計服務外包機構的問題。在我國,記賬機構、會計師事務所、稅務師事務所、咨詢服務公司等均具有會計服務的資格。首先,不少會計服務機構對人員配置不合理,有的機構一個會計身兼幾十家中小企業會計事務,不清楚被企業的日常經營狀況,只是根據企業提供的一些資料入賬,編制財務會計報表,向稅務機關納稅申報,記賬過程中存在大量不規范、不真實的情況。其次,會計服務外包中存在一些素質較低的從業人員,會計基礎知識匱乏,會計基礎工作薄弱,并且該行業的人員流動性又比較大,使社會上一些人對會計服務外包不信任,這些都給會計服務外包的發展造成了負面影響。
3.財稅部門監管問題。政府對會計服務外包重視不夠,缺乏立法監督和政策引導。政府相關部門各自為政,難以形成合力,檢查不到位,使會計服務外包的發展缺乏合理的監督。有些地區的稅務機關對會計服務外包行業存在片面認識,在稅款征收上“重定額輕建賬”,不支持會計服務外包機構的發展。
三、改進中小企業會計服務外包現狀的對策
第一,加強中小企業自身建設,使會計服務外包機構能更好地為其提供服務。中小企業創立初始,就應讓會計服務外包人員直接參與企業的規劃、籌建等各項工作中,借鑒會計服務外包人員對同行業其他企業的會計服務經驗,把企業生產經營所能涉及到的各項工作盡量正規化,從長遠發展上看,可以起到很好的指導作用。同時,中小企業應健全內部控制制度,配備專人負責日常貨幣收支和保管,辦理企業日常發生的會計業務,整理每月企業發生的費用、發票等原始單據,及時向會計服務外包機構人員提供真實完整的憑證和其他相關資料。
第二,努力提升相關從業人員的專業素質,提高會計服務外包機構服務水平。會計服務機構應制定健全的內部管理制度,加強從業人員的業務培訓和職業道德教育,保證至少有兩名會計人員服務于委托企業,并且要求審核會計至少具有會計中級職稱以上水平。記賬會計對客戶票據要進行整理,對票據存在問題應與客戶及時溝通,進行會計核算,賬務處理和稅款計算。審核會計對記賬會計做賬的結果進行審核,包括票據的完整性、合法性的審核,成本核算的準確性審核,賬務處理正確性的審核,稅款計算合法性的審核,往來賬的核對,對客戶賬務問題的隱患給予準確評估,在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,并對納稅情況與客戶溝通,利用稅收知識幫助企業有效利用好稅收政策,收集整理客戶在經營中所需要的信息,對客戶經營業務進行財務分析,并找出客戶經營中的問題,提供合理意見,幫助中小企業加強內部控制的建設,使中小企業步入良性循環。
第三,提高財稅等相關政府對會計服務外包機構的監管力度。稅務部門要加強服務意識,加強與會計外包服務中介的聯系,隨著網絡技術的不斷成熟,實現網上辦稅,讓中小企業的稅務事務更加便捷,為中小企業的會計外包服務提供條件。政府相關部門,應進一步完善會計服務外包行業的相關法律法規,且可以成立會計外包服務行業協會,維護行業的利益,使會計外包服務行業能夠健康發展。
四、中小企業會計服務外包行業發展趨勢及展望
在西方發達國家,會計服務外包非常普及,而在我國,會計服務外包方興未艾,尚處于起步階段。但是隨著我國加入WTO,市場經濟的迅猛發展,專業化的會計服務機構以其靈活、優質、高效的服務方式受到了越來越多客戶,特別是中小企業的青睞。越來越多的中小企業,甚至是大企業,意識到了會計服務外包給企業帶來的諸多益處,紛紛將會計業務外包給專業服務機構,這使得會計服務外包行業得到了巨大的發展,會計服務外包必將是今后發展的一種潮流。
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關鍵詞:小微企業 記賬 機構
一、前言
隨著經濟的發展,以及政府加大了對小微企業的扶持力度。小微企業的飛速發展迎來前所未有的良好機遇,從而大大的增加小微企業的數量。但是目前小微企業內部家庭經營模式、工作人員較少、賬務體系不健全等影響因素下,小微企業的發展受到了諸多的限制。記賬機構作為一種新穎的會計解決方案和新的社會化會計服務項目,體現了會計工作的社會化和專門化,從而吸引了越來越多的中小企業主。記賬行業的發展,更好地實現了其對小微企業發展的服務工作,從而為小微企業轉轉變經濟發展方式奠定了基礎。雖然記賬機構在中小企業記賬方面發揮了重要的作用,但其也存在著不少的問題,如規模較小,記賬工具不完善、記賬人員專業技術水平不高等諸多問題。深入研究小微企業記賬的有關問題,從而為小微企業財務提供更多技術上的支持。
二、小微企業記賬的現狀
我國企業結構中,中小企業的數量占據了絕大部分,尤其是小型企業在我國的企業數量中,占有絕對的份額。但是由于小型企業存在著規模小、人力資源短缺等限制因素,因而其在進行會計核算時適宜采用機構進行。記賬行業的蓬勃發展,有效地緩解了小微企業中會計專業人員的缺失問題,從而規范小微企業中的會計和稅務服務,進一步的推動了中小企業的經濟發展。當前,我國的記賬機構發展迅速,這中狀況尤其表現在沿海的發達地區,行業的發展,也引起了機構的增加。對于一些機構來說,甚至形成了一定的規模,服務范圍囊括了會計核算之外的稅收籌劃、納稅申報等服務內容,且費用的花費要優于企業花一定的資金聘請專門的會計工作人員。
三、記賬的必要性
首先,記賬機構的設立必須要具備相應的條件,首先,機構的設置必要有3名及3名以上具有會計從業資格證書的專業人員,其次,記賬機構的負責人要具有會計師資格或會計師資格以上的會計人員,最后,就是要有固定的辦公場所。可見,會計記賬機構的工作團隊是一支擁有專業技術的團隊,工作人員對國家稅收法律制度和 稅務政策都有著較深刻的理解和認識。所以,會計記賬機構在對小微企業進行記賬時,既能給予企業相應的稅收籌劃咨詢,按要求繳納稅款;又能夠讓企業的會計信息質量添磚加瓦,從而為企業的納稅申報選擇最適合的納稅依據。
四、記賬會計服務行業存在的不足
記賬會計服務行業的發展能夠滿足小微企業的會計需求和彌補小微企業專業財會力量的不足。但是記賬行業自身仍存在這一些不足的地方,如社會監督效力的缺失等,從而導致會計服務市場的良好運行,進而影響影響到小微企業的會計信息。
(一)記賬會計服務機構準入門檻低
文中已經提到了記賬會計服務機構的設立必須要具備以上的3個條件。但是在實際生產生活中,記賬會計服務機構與中有相當一部分的機構不符合上述的規定,在人員的錄用上并沒有嚴格的按照要求來進行錄用,比如說沒有獲得會計從業資格證書的非專業工作人員,記賬機構的主管人員沒有獲得相應的會計師或會計師以上的專業技術職稱資格。甚至有的記賬會計服務機構未經國家財務部門或者是稅收部門的經營許可就從事記賬業務等,這些不符合規范的行為無疑降低了小微奇特會計信息的質量。
(二)記賬會計服務機構人員變動大
記賬機構在業務處理流程上技術含量并不重,相反的是其在進行記賬的過程中,因為業務量較多,工作枯燥乏味,從而提高了工作人員的工作壓力,導致工作人員的變動大。此外,除了少數的事務所之外,多數的記賬會計機構都是小型公司,其設立公司時,在滿足了相關政策的硬性要求外,其為了節約成本,在對工作人員進行聘請錄用時,對其的要求并不高。從而難以招聘到專業能力強,素質好,學歷高的工作人員。而且當前普遍存在的現象是不少的人員在記賬會計機構內從事一段時間的記賬工作,等到自己的專業能力和社會關系上升到了另外一個高度之后便跳槽到其它單位。從而導致記賬機構成為初級會計人員的實習場所。頻繁流動的會計人員和從業資格的差異導致對同一單位的會計核算缺乏連貫性,會計人員選用的會計處理方法各有各的差異,從而影響了小微企業的會計信息質量。
(三)市場監管機制不健全
當前,在記賬會計服務市場監管機制中,其存在的問題大致包含以下幾個方面:機構報備率較低、制約機制的缺乏、較低的市場準入門檻、行業競爭壓力較大等等。然而目前我國的監管機制主要集中在政府的工商管理部門和財政部門 。且工商管理部門的登記管理和財政部門的業務管理集中依靠與對記賬機構的登記管理,實行一年一次的登記審核。這種監管方式的弊端就是一年只能對其進行一次監管,監管措施的不具有十足的有效性。機構的業務工作管理近似于無人問津。從而影響記賬行業自身的健康發展,進而不利于規范市場經濟秩序,嚴重阻礙了小微企業的經營管理。
(四)對行業的認識不足
由于行業在我國興起的時間并不久遠,雖然取得了一定的成效,但是行業的發展潛力、行業的發展前景還是值得商榷和探討的。因此,這也就造成了行業內部的企業對行業并沒有充分的了解,從而不能很好地擴展在自己的業務,服務項目和服務內容無法擴大。當然,在記賬的行業中,除了記賬機構以外,還有不少的“個人代賬”。對于小微企業來說,為了節約成本,他們會選擇這些“個人代賬”進行兼職會計人員,然而,這些“個人代賬”會計人員在業務水平和誠信狀態都無法進行規范,對聘請單位來說,這是威脅利益的隱患。如果這些會計人員一旦威脅到小微企業的利益,影響的就是整個記賬行業的信譽。
五、對微小企業記賬的建議
(一)加強政府監管,完善法律法規
首先,政府相關部門要完善法律法規,聯系實際,出臺一些記賬相關實施細則和業務流程。明確企業與記賬機構的權利和義務,從而規范雙方的行為,促進記賬工作的有序進行。同時,可以學習國外先進的管理經驗,規范管理國內記賬機構。
其次,政府部門之間要積極配合,加大整頓力度,嚴禁不符合規范的記賬機構從事記賬工作。部門之間要適時的對記賬機構進行從業人員、經營許可等進行監督,查處記賬機構的不規范行為,如在檢查過程中發現有篡改企業會計信息、為企業做假賬、偽造會計信息的行為要吊銷其營業資格,禁止其再從事記賬工作,從而保證記賬行業的規范發展。此外,還要掌握記賬從業人員的基本情況,嚴謹個人代賬等行為的出現。
(二)提升記賬行業形象
記賬機構應自發的對自己行為進行控制,如成立記賬機構的行業協會,制定嚴格的內控制度,規范行業內記賬工作人員的操作[2]。并制定相應的執業規范,強化行業從業人員的職業操守,更好的為企業服務。
記賬工作人員要學會利用自己的專業知識,結合實際情況的,對企業的財務狀況做出正確的分析評價。此外,記賬工作人員還要不斷的提到自己的職業道德,對委托單位存在的問題及時做出回答或者提出自己的建議。
此外,小微企業還要加強與機構的溝通。定期的查財務工作的情況,監督機構和工作人員,避免財務信息受損;機構也要積極與企業工作人員聯系,確保結果符合委托方的要求。此外,機構要堅決抵制委托方不合法的要求,如偷稅漏稅、虛報會計信息等。
(三)提高人員業務水平
記賬工作人員要堅持自己的職業標準,保持自己道德底線。要分清楚哪些工作是自己該做的,哪些工作是自己不能做的。時時刻刻提醒自己,加強自律,規范自身的行為,始終堅持誠實守信的基本原則。此外,記賬會計人員還要不斷的提升自己的業務水平和豐富自己的知識儲備,從而更好的適應經濟發展趨勢。記賬機構可以通過聘請國內外的知名學者對去進行會計職業道德教育,從而實現人員的多元化教育和高水平教育,實現從業人員的學歷在教育。
六、結束語
保障小微企業的會計信息質量,有必要加強和規范記賬會計服務行業。財政部門、稅務機關等要組織工作人員積極落實《會計記賬管理辦法》,從而規范我國記賬行業的發展。同時也有利于相關部門積極掌握記賬行業的基本情況,從而更好的推動小微企業的發展,保證小微企業的會計信息質量,為小微企業解決融資難等問題提供必要的手段。
參考文獻:
[1]王慧.小微企業記賬問題研究[J].財經論壇.2013.02(22):134-135