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關(guān)鍵詞:合同管理建筑工程 措施
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
1 加強建筑工程合同管理的現(xiàn)實意義
1.1 加強合同管理是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求
市場經(jīng)濟機制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的主要法律依據(jù),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一,其對建筑市場機制的健全和完善,作用不言而喻。
1.2 加強合同管理是規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為來看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必需的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,一定程度上導(dǎo)致了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,加強建設(shè)工程施工合同的管理,對規(guī)范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要.
1.3 加強合同管理是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
自從我國加入WTO 后,建筑市場將全面開放。如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業(yè)不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC 條款的認識不深和理解不透,將喪失大量參與國際競爭的機會。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識, 加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟損失的嚴重后果。
2 加強建筑施工合同管理的措施
2.1 把合同管理真正納入法制管理的軌道
市場經(jīng)濟首先是法制經(jīng)濟,加強施工合同管理,保證建筑市場正常健康發(fā)展,離不開有效的法律機制作后盾。作為建筑行政主管部門,要完善合同管理方面的法律、法規(guī),如最近最高人民法院擬出臺的《關(guān)于審理建設(shè)工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》(征求意見稿)中傾向于確認“陽合同”的法律效力,進一步規(guī)范了合同雙方行為。主管部門還要加大監(jiān)管、處罰力度,增強發(fā)包人、承包人合同法律意識和合同管理意識,使得合同雙方認真執(zhí)行《招標投標法》和《合同法》等法律、法規(guī),對違反合同的行為,不論是合同的哪一方,都應(yīng)依法接受處罰,把合同管理納入法制管理的軌道,做到有法可依、有法必依、違法必究,確保合同的嚴肅性,營造良好的合同管理法律氛圍。
2.2 設(shè)立專門合同管理機構(gòu),培養(yǎng)專職合同管理人才
設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),建立健全合同管理制度,并且重點培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程師擔任合同管理工作,使他們成為工程技術(shù)、工程經(jīng)濟、合同、法律、商務(wù)等復(fù)合型人才,以利于正確處理合同管理中的各種復(fù)雜問題,發(fā)揮合同管理的紐帶作用,使得施工合同的訂立、履行、變更和終止等活動的結(jié)果,成為工程項目管理與科學決策的依據(jù)。
2.3 堅持合同評審制度,做好合同的談判與簽訂
承發(fā)包雙方應(yīng)建立科學規(guī)范的合同管理工作程序,合同簽訂前進行嚴格、細致的合同評審,由專職合同管理人員、負責質(zhì)量安全的總工程師、經(jīng)濟師、項目經(jīng)理等成立合同評審小組,對合同條款進行分析、研究,確定能否滿足項目的各項目標。并找其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少合同漏洞。切記少用或不用口頭協(xié)議、君子協(xié)定,防止引起合同爭執(zhí)。確保合同條款明確、完善,達到業(yè)主的各項要求和在施工企業(yè)內(nèi)部順利執(zhí)行。
2.4 堅持合同交底制度
實行公司和項目部兩級的合同交底制度,將招標文件、招標答疑資料、投標圖紙、投標書和施工合同對項目部各管理人員進行交底,使其明確工程項目的特殊技術(shù)和商務(wù)要求,將合同責任目標進行分解,落實到部門和責任人,形成全員的合同管理。
2.5 對合同履行實行全過程的動態(tài)管理
合同簽訂后則產(chǎn)生法律效力。合同雙方就形成一定的經(jīng)濟關(guān)系。合同規(guī)定了雙方在合同實施過程中的經(jīng)濟責任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方必須嚴格遵守,嚴格履行,不應(yīng)違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。在施工合同履行過程中,應(yīng)加強對施工合同的監(jiān)督和跟蹤,進行積極主動全過程管理。
1)嚴格遵守工程合同約定的標的、數(shù)量、期限、價格,進行保修條款的履行管理。
2)必須加強承包人與發(fā)包人、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的溝通,協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,及時解決項目實施過程中遇到的各種問題,保證工程計劃有序?qū)嵤?/p>
3)做好工程工作日志、往來電話、函件、文件、會議記錄等并存檔,作為解決糾紛的證據(jù)資料。
4)按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進行。
5)及時辦理合同的變更、中止、轉(zhuǎn)讓工作。在實際工作中,經(jīng)常發(fā)生如項目承包范圍或者工期等發(fā)生變化的情況,因項目實施層即項目部與管理層即原合同簽訂部門信息溝通脫節(jié),這些實質(zhì)性變化的信息未能及時反饋給管理層,導(dǎo)致未能及時辦理相關(guān)變更,造成工程最終完工進行清算時出現(xiàn)糾紛,嚴重影響企業(yè)形象及市場聲譽。一旦業(yè)主出現(xiàn)類似資金危機等則會嚴重影響工程進一步開展的情況,所以應(yīng)必須及時辦理合同中止、轉(zhuǎn)讓工作,確保企業(yè)自身利益不受侵害。
2.6 加強對工程分包的管理,學會使用“指定分包商”
目前,工程分包是建筑市場最容易出現(xiàn)的問題,也是出現(xiàn)問題最多的一個環(huán)節(jié)。“指定分包商”是現(xiàn)在公路工程承包施工實踐中經(jīng)常采用的一種分包方式。由于種種原因,總包商對指定分包商應(yīng)承擔的責任往往和普通分包商同等對待,造成施工合同管理工作的被動。按照國際慣例在合同關(guān)系和合同責任方面,“指定分包商”的不同主要表現(xiàn)在:由于特定的工程部位由業(yè)主指定的分包商來完成,當這個“指定分包商”沒有完成合同義務(wù)時,業(yè)主要承擔一定的責任;如果總承包商不按時按量地向“指定分包商”支付他已從業(yè)主方面領(lǐng)到的工程款時,業(yè)主可以直接地向“指定分包商”支付工程款;“指定分包商”所負責實施的工程部位,其報價列入總承包商的報價書,但此項款額由“暫定金額”項目支付。由上述特點看,如果“指定分包商”違約,無論是施工的質(zhì)量不符合合同要求,或者是施工期限落后于合同進度,業(yè)主負有推脫不開的責任,總承包商可以擺脫合同責任。在合同執(zhí)行過程中,對一些根本沒有能力完成分包任務(wù)的“指定分包商”,要向業(yè)主建議要求更換,以確保整個工程的質(zhì)量、進度和投資目標。
2.7 充分發(fā)揮工程監(jiān)理的第三方作用
工程項目實施中,有不少的業(yè)主認為委托監(jiān)理只是找一個承擔質(zhì)量的責任者,出了質(zhì)量問題可以推卸責任,責任是監(jiān)理的,權(quán)利是業(yè)主的,不愿在選擇承包商、資金支配管理、進度管理等方面放權(quán),發(fā)包人把監(jiān)理工程師視為監(jiān)理員、質(zhì)檢員等,增加監(jiān)理工程師對承包人管理工作的難度。在工程實施中,業(yè)主應(yīng)該充分發(fā)揮監(jiān)理工程師作為工程項目建設(shè)第三方的作用,對發(fā)包人、承包人的協(xié)調(diào)作用,這對規(guī)范合同雙方的行為、合理解決承包雙方的合同糾紛會有積極的作用。
2.8 及時進行索賠和反索賠
在合同履行中,注重雙方違約、合同缺陷、施工條件變化、工程變更、工期拖延、工程師指令、國家政策及法律、法令變更等等,按規(guī)定的索賠程序,及時有效進行索賠,以索賠促管理,促進建筑工程管理水平的提高。
2.9 建立合同管理的微機信息系統(tǒng)
合同管理在工程建設(shè)項目管理中具有十分重要的作用,隨著工程建設(shè)項目規(guī)模擴大,合同標的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益復(fù)雜,采用傳統(tǒng)合同管理手段和方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化大、中型工程項目動態(tài)管理的要求,借助于微機處理系統(tǒng)為合同管理人員提供支持,已經(jīng)成為必然趨勢。利用微機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)收集、整理、存貯、處理和分析,從而可以滿足在合同管理方面的信息需要,提高管理水平。建筑施工合同管理是建筑工程項目管理的重要工作。只有增強法律意識,加強合同管理,搞好施工合同的事前、事中、事后管理和控制,才能在項目管理上不斷創(chuàng)新,從而不斷提高我國建筑工程項目管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)合同風險管理措施
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
1 引言
建筑企業(yè)合同管理,是指企業(yè)對以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。合同管理作為建設(shè)工程項目管理的重要組成部分,已成為與安全管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,建筑企業(yè)如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經(jīng)濟效益,合同管理意義重大。
2 建筑企業(yè)合同管理存在的主要問題
2.1法律風險防范意識淡薄
在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業(yè)法律風險防范意識淡薄,合同管理把關(guān)不嚴,經(jīng)常導(dǎo)致法律糾紛產(chǎn)生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細推敲和認真決定就草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,而建設(shè)施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象時有發(fā)生。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當;合同文字不嚴謹;合同條款掛一漏萬;違反法律法規(guī)簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應(yīng)變更合同的沒有變更;應(yīng)當發(fā)出的書函(會議紀要)沒有發(fā)出或發(fā)出不規(guī)范;應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認;應(yīng)當追究的錯過了訴訟時效;應(yīng)當行使的權(quán)力沒有行使;應(yīng)當重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風險防范意識淡薄給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失,而發(fā)生損失時由于法律意識差,往往又不能通過合理有效的途徑挽回損失。
2.2合同管理人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才
合同管理涉及施工合同、買賣合同、租賃合同、分包合同、技術(shù)合同等等,種類多、數(shù)量大、專業(yè)面廣,因此合同管理是一項高智力型的工作,它是全局性、專業(yè)性、技術(shù)性和法律性很強的極其復(fù)雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。目前建筑企業(yè)合同管理專業(yè)人才的缺乏成為影響合同管理效果的一個重要因素。目前多數(shù)建筑企業(yè)從事建設(shè)工程項目合同管理的人員,都是非專業(yè)出身,往往由一般經(jīng)營人員擔任,也有的是剛走出校門的大學生,對合同管理認識不足,業(yè)務(wù)水平較低,大部分合同管理人員僅充當資料員的角色。
2.3合同管理體制不完善
建筑企業(yè)不重視合同管理體系的建設(shè),合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是企業(yè)合同管理責任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經(jīng)理作為合同責任主體,而企業(yè)法人則遠離合同管理,造成企業(yè)法人對合同管理弱化。二是企業(yè)法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節(jié)。企業(yè)法人合同管理部門對項目部合同管理部門缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo),項目部不能及時反饋合同履行中的信息,使企業(yè)合同履行中的關(guān)鍵問題缺乏合同專家的集體會診,造成項目合同管理出現(xiàn)漏洞無法彌補。企業(yè)缺乏一套嚴謹?shù)暮贤芾碇贫龋贤瑲w口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監(jiān)督考核全過程缺少必要的審查和評估步驟,未能實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學化管理。有的建筑企業(yè)合同管理程序不明確,該履行的手續(xù)不履行,簽約隨意性大,對合同審查、把關(guān)不夠,權(quán)限設(shè)置混亂,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2.4合同履行存在缺陷
不少施工企業(yè)一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,合同就束之高閣,“合同”只是以文件形式轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)的過程,不研究對照合同并從中找出問題,趨利避害。產(chǎn)生問題的原因主要有以下幾種,一是沒有做或不會做合同履行分析,出現(xiàn)問題才去查找原始合同文件。二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術(shù)交底,合同的責任無法在項目活動中體現(xiàn)出來。三是認為合同履行是經(jīng)營部門的事,管理合同的部門不具體運用合同,真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內(nèi)容。四是不注意合同履行中有利的證據(jù)收集,發(fā)生糾紛后無法及時取證。
3 加強建筑企業(yè)合同管理的幾個措施
3.1普及合同法制教育
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,建筑市場面臨著國際化的挑戰(zhàn),《中華人民共和國建筑法》、《合同法》、《招投標法》的頒布和實施,為推動和加快我國建設(shè)事業(yè)的發(fā)展指明了方向,并提出了法律保障,它標志著法制化時代的到來。施工企業(yè)要想盡快適應(yīng)新形勢,必須加強培訓(xùn)學習,堅持經(jīng)常性的學習制度,外部培訓(xùn)或聘請專家、知名人士進行內(nèi)部培訓(xùn),全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,使施工企業(yè)合法地參與建筑市場經(jīng)濟活動。通過全員參與,促使工程項目各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接,密切配合,保證項目經(jīng)營管理活動的順利進行,達到工程項目高質(zhì)量、高效益,滿足 社會需要。
3.2培養(yǎng)專業(yè)合同管理人才
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),合同管理人員包括專職人員,也包括企業(yè)主要部門的領(lǐng)導(dǎo),如項目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、經(jīng)營部門負責人等。合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術(shù)人員擔任合同管理工作。通過對他們的培養(yǎng),使他們能夠應(yīng)對施工合同管理中的各種復(fù)雜問題,發(fā)揮合同管理的紐帶作用,為工程項目管理提供科學決策的依據(jù)。
3.3建立企業(yè)合同管理網(wǎng)絡(luò)
為實現(xiàn)企業(yè)對合同管理的全過程監(jiān)控管理,企業(yè)除了要建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò),還必須根據(jù)我國《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)自身的實際情況,建立一套完善、可行、合理的合同管理制度網(wǎng)絡(luò)。主要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環(huán)節(jié)包括:合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實施過程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協(xié)調(diào)好各個方面的關(guān)系,使合同的實施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進行工作。第二,要建立文檔系統(tǒng)。文檔系統(tǒng)建立與管理對日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和 檔案,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。第三,建立報告和行文制度。總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟法律的要求,更是工程管理的需要。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上,使工程活動有依有據(jù)。
3.4動態(tài)管理合同履行
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常事物性工作有序地進行,使工程建設(shè)項目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標的實現(xiàn)。建筑企業(yè)應(yīng)動態(tài)管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責任,按合同的有關(guān)條款做質(zhì)量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各目標的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定各種減少合同糾紛的預(yù)防措施。在工程進展中,通過檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的問題,并根據(jù)法律、法規(guī)和合同的規(guī)定加以解決,以提高合同的履約率。整個合同履行的動態(tài)控制過程按策劃、實施、檢查、改進PDCA循環(huán)方法行,從而達到有效的控制,保證項目目標的實現(xiàn)。
3.5加強合同變更管理和索賠管理
在合同變更中,最常見的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對變更部分的內(nèi)容進行審查和分析。經(jīng)常檢查與甲方往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認它們對合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調(diào)整費用、工程索賠的基本依據(jù)。建筑企業(yè)在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是建筑企業(yè)亟待解決的問題。在合同簽訂后,應(yīng)全面詳細地分析合同條件,充分抓住合同中的漏洞,盡可能地捕捉一切可以索賠的機會。尤其在目前市場競爭積累,施工單位均以低價中標的情況下,索賠是建筑企業(yè)實現(xiàn)盈利的一個重要手段。索賠要有證據(jù),證據(jù)不足或沒有證據(jù),索賠就不能成立。
4 結(jié)語
市場經(jīng)濟實際上就是契約經(jīng)濟,伴隨著市場經(jīng)濟的不斷深化和建筑市場逐步完善,合同將發(fā)揮更加重要的作用,成為市場雙方不可或缺的紐帶。合同管理已成為工程項目管理的主要內(nèi)容,做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會效益和經(jīng)濟效益起到事半功倍的作用。隨著全球經(jīng)濟一體化,我國的施工企業(yè)面臨的競爭越來越激烈、壓力越來越大,施工企業(yè)只有加強自身合同管理,把好合同管理的各種關(guān)口,才能更好地適應(yīng)當前競爭激烈的社會,才能站穩(wěn)腳跟,才能取得更好的發(fā)展。
【參考文獻】:
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[2]宋宗寧:《建設(shè)工程合同風險管理》,同濟大學出版社,2007。
[3]劉赫:《怎樣進行工程項目合同管理》,中國電力出版社,2009。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程變更;建筑合同管理;優(yōu)化措施
在建筑施工過程中,索賠和糾紛等問題經(jīng)常出現(xiàn),造成這種現(xiàn)象的原因,大都是因為工程變更造成的。在建筑合同中,必須要對工程變更予以高度重視,這對于處理合同糾紛具有極大的幫助。但是在實際上,對于建筑合同各方,對工程變更的重視程度不足,也沒有實施正確的處理方式。因此,必須要制定切實可行的優(yōu)化措施,比如明確工程項目變更流程;完善工程變更合同;嚴格控制工程變更的審批權(quán)限;實施動態(tài)化管理模式等,進而確保工程項目更好、更快地進行。
一、工程變更管理的重要性分析
對于工程變更來說,與合同變更之間的差異性較為顯著。合同變更,主要是指在建筑工程合同期內(nèi),合同內(nèi)容極容易出現(xiàn)變化。而工程變更,主要是指在工程施工作業(yè)中,對于施工設(shè)備和施工工藝等,要進行相應(yīng)的變更,進而嚴重影響著工程項目的實施,因此,必須要予以高度重視。在建筑工程施工情況中,監(jiān)理方、建設(shè)方以及承包商等屬于重要的參與主體。由于在工程變更管理的影響下,極容易影響到工程施工質(zhì)量。因此,必須要積極開展組織協(xié)調(diào)和投資掌控等工作。對于工程變更來說,可以結(jié)合建筑合同,以此來開展相應(yīng)的施工工作,但是會影響到建筑合同標準化管理。一般來說,對于工程變更現(xiàn)象的出現(xiàn),主要是由于具有較多的工程參與主體,一定程度上導(dǎo)致不確定因素越來越多,進而在建筑合同中,原規(guī)定的內(nèi)容出現(xiàn)了翻天覆地的變化,比如承包商變更、設(shè)計變更等,嚴重影響著合同標準化管理目標的實現(xiàn)。
二、基于工程變更的建筑合同管理影響因素
1.工程量變化較為顯著
在工程項目施工方案過程中,由于在設(shè)計人員水平不足、施工過程臨時調(diào)整以及突發(fā)狀況等因素的影響下,很難準確計算工程量大小。基于此,在實際施工過程中,施工單位必須要加強與設(shè)計單位之間的聯(lián)系和溝通,進而更好地調(diào)整和變更工程相關(guān)情況。
2.施工順序和時間變化較為顯著
一般來說,在工程項目中,資金和技術(shù)都屬于復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,在施工過程中也存在著較多的影響因素,資金到位較為滯緩、延緩施工等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),甚至還需要對施工方案和圖紙進行修改或調(diào)整,進而導(dǎo)致工程合同變更現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.施工材料出現(xiàn)變更
在工程項目中,對施工材料的要求越來越嚴格,所以必須要確保所選材料與相應(yīng)的標準要求相符合,進而給予工程質(zhì)量強有力的保障。但是在實際上,如果施工材料質(zhì)量難以保證,很難確保工程項目的順利推進。首先,不同地區(qū)所制定的材料標準是不一致的,而且再加上一些企業(yè)過于追求經(jīng)濟利潤,極容易導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn)。所以在具體施工過程中,會造成工程項目的變化較為顯著[1]。
4.變更索賠風險難以避免
第一,工程施工準備階段。對于變更索賠風險的出現(xiàn),主要體現(xiàn)在工程施工準備階段。如果招標文件的合理性難以保證,很難提高整個施工過程的管理水平,從而導(dǎo)致施工合同風險的出現(xiàn),大大加劇了變更索賠風險的發(fā)生概率。第二,招標階段。在招標階段中,變更索賠風險難以避免。在招標過程中,如果不對投標人實施嚴格的審核,很難保證招標人獲得工程項目,進而引發(fā)施工索賠風險的出現(xiàn)。第三,合同簽訂階段。這是合同雙方確定合同約定內(nèi)容、條款的重中之重,對于合同雙方來說,如果不對合同內(nèi)容進行深入分析和核對,極容易導(dǎo)致合同變更索賠風險的出現(xiàn)。第四,合同實施階段。這是變更索賠風險頻發(fā)的階段,出現(xiàn)變更索賠風險的概率極高,所以在施工過程中,必須要予以高度重視,并控制好各項變動性因素,避免出現(xiàn)變更索賠問題。
三、基于工程變更的建筑合同管理優(yōu)化措施
1.明確工程項目變更流程
在工程合同變更過程中,必須要遵守相應(yīng)的程序。一般來說,對于業(yè)主和施工單位等來說,可以提出自己的意見或想法,以此來進行變更合同。在合同變更之前,監(jiān)理工程師可以提出申請,明確變更的原因和要求等,并提供相應(yīng)的證明材料。而且監(jiān)理工程師針對提交的申請材料,要開展全方位、多角度領(lǐng)域地審核和分析,并邀請相關(guān)人員共同進行商討,最終形成統(tǒng)一的想法如果確定需要進行變更,要及時予以回復(fù)。反之,如果無法變更,也要進行相應(yīng)的解釋。一般來說,在工程合同出現(xiàn)變更的情況下,工程出現(xiàn)變化的概率也比較高,比如工程成本增減情況。基于此,監(jiān)理工程師要結(jié)合相應(yīng)的標準要求,引導(dǎo)相關(guān)技術(shù)人員仔細核算和分析工程量和成本等,并與相關(guān)單位進行有效協(xié)商和交流。
2.完善工程變更合同
首先,針對施工招標文件,要不斷進行完善。在招投標文件中,必須要明確合同工程變更方面的條款,投標人接受業(yè)主的招標文件,象征著對于工程變更的合同條款,予以接受態(tài)度,進而借助招標,使工程變更變成承包商的承諾。其次,選擇最為適宜的合同類型。在建筑工程項目和環(huán)境條件等因素的影響下,要想避免出現(xiàn)工程變更現(xiàn)象,必須要靈活選擇合同類型,將風險保持在合理范圍內(nèi),并加大變更控制力度,進而為業(yè)主加強工程變更管理提供便利性。最后,針對施工合同文本,也要進行相應(yīng)的完善。在建筑施工合同中,對于示范文本,明確提出了對設(shè)計變更的要求,但是沒有明確規(guī)定其他的變更內(nèi)容,進而極容易出現(xiàn)心理誤區(qū)。因此,在施工合同示范文本中,必須要明確工程變更概念。而且針對現(xiàn)行的施工合同范本[2],也明確規(guī)定了承發(fā)包雙方的工作,但是沒有合理安排工程變更管理任務(wù),一定程度上極容易導(dǎo)致職責管理范圍出現(xiàn)混淆現(xiàn)象,對工程變更管理產(chǎn)生了極大的影響,所以在施工合同范本第8條中,比如要求發(fā)包方,必須要向承包方提供變更設(shè)計圖紙。
3.嚴格控制工程變更的審批權(quán)限
要想促進工程項目的順利實施,相關(guān)部門必須要進行嚴格的審批,為正式施工奠定堅實的基礎(chǔ)。而且如果工程情況出現(xiàn)了變化,也需要進行變更,也要獲得相關(guān)部門的審批同意。基于此,對于變更后的工程項目,相關(guān)部門必須要予以高度重視,定期邀請專門人員來進行現(xiàn)場調(diào)查,如果不需要進行變更,可以回應(yīng)不予批準。反之,在確定變更時,要結(jié)合相應(yīng)的程序規(guī)定來進行批復(fù),進而給予變更內(nèi)容強有力的法律效能。
4.實施動態(tài)化管理模式
在工程項目施工過程中,具有極大的動態(tài)性和持續(xù)性。基于此,針對工程合同的簽訂、履行以及變更等情況,要加強動態(tài)化管理模式的應(yīng)用,并加強科技設(shè)備的應(yīng)用,以便于提供精準的材料,為合同動態(tài)化管理的實施創(chuàng)造有利條件。同時,在合同過程中,突發(fā)現(xiàn)象難以避免,必須要明確合同的變更原因、內(nèi)容,進而作為可行的判斷依據(jù)。如果出現(xiàn)了意外事故[3],施工方和建設(shè)方要保持密切的聯(lián)系和溝通,借助書面形式進行闡述。
5.提高變更索賠風險應(yīng)對能力
(1)對于工程設(shè)計質(zhì)量,要加大控制力度。在工程項目中,要將整個工程質(zhì)量提升上來,進而將合同變更索賠風險保持在合理范圍內(nèi)。所以說,必須要對整個工程施工質(zhì)量進行有效控制,制定完善的建筑設(shè)計方案,并加強與設(shè)計單位之間的聯(lián)系,進而將雙方權(quán)責關(guān)系進行明確化。同時,在設(shè)計之前,要開展相應(yīng)的調(diào)查工作,比如施工項目所處環(huán)境,進而避免合同變更風險的出現(xiàn)。(2)制定完善的招標文件,這也是提高變更索賠風險能力和水平的重要方式方法。對于招標文件,可以有效管理合同,避免合同糾紛的出現(xiàn)。所以,必須要準備出充足的時間,以此來開展招標文件的編制工作,進而給予合同準確性一定的保障。(3)嚴格管理變更的合同。在管理變更合同過程中,必須要注意以下幾點:第一,針對合同內(nèi)容,要進行充分了解和掌握,進而以免錯過索賠的最佳時機;第二,在施工階段合同中,必須要高度重視變更風險的防范和控制;第三,對于合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍,要進行充分了解和掌握,以便于對施工過程進行充分掌握和了解,避免違反合同內(nèi)容現(xiàn)象,進而為提出索賠要求創(chuàng)造了有利條件。
四、結(jié)束語
在工程項目中,加強工程變更的建筑合同管理是至關(guān)重要的,可以促進工程項目的有序進行,確保順利完工。并且還可以將諸多管理成本保持在合理范圍內(nèi),避免出現(xiàn)工程變更,防止引發(fā)不必要的矛盾或糾紛現(xiàn)象,從而為建筑企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]楊孝政.合同管理在公路工程施工管理中的作用研究[J].交通世界,2018,(30):116-117.
[2]張軍海,賢力訥.建設(shè)工程施工合同糾紛之工程變更法律風險研究[J].混凝土世界,2018,(9):88-93.