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企業標準信息化范文

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企業標準信息化

第1篇

關鍵字:設備巡檢;信息化

中圖分類號:U279.1 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 12-0000-01

目前企業都在大步地發展適合自己企業的信息化建設,企業在信息技術方面的投入也越來越大。如何將信息技術在企業管理中變得行之有效,能夠大大地促進企業管理的發展需要,是企業管理一直都在進行著的研究問題。企業信息化是實現企業總體戰略的重要手段之一,借助信息化的手段,可以擺脫傳統的管理模式下管理信息不能及時上傳下達的弊端,使集團管理層能夠及時、準確地了解各類信息,提高決策的及時性、準確性。對于生產中管理使用的儀表儀器等設備需要隨時注意它們的運轉情況和使用情況等信息,以保證生產的正常運行,但是傳統的巡檢管理方式只是將巡檢結果等信息用固定的Excel表填寫記錄,并沒有形成統一的數據庫。

一、系統簡要描述

設備標準信息化管理系統實現的功能包括了設備臺帳管理、巡檢記錄管理、周檢計劃管理、特殊設備管理及對設備管理的數據統計、巡檢計劃管理、巡檢處理故障總結等。巡檢管理工作主要是設備維護(負責)人按照規定的巡檢周期進行現場巡檢,之后以網頁形式,通過賬號登錄管理系統,進行相關信息的填寫登記,然后保存。同時通過網絡實現資源共享,是相關管理人員能夠方便快捷的進行查詢統計等工作。將設備的巡檢信息等進行有效的管理,既可以實現管理標準化,又對實際工作效率有了大大的提高,同時對于及時掌握設備運行情況也有很大的幫助,進而達到故障提前報警的作用。

二、系統功能設計

(一)系統內容

1.網絡功能。以公司骨干網平臺為依托,在單位部門范圍內構建儀表儀器設備巡檢管理網絡。實現以服務器為主,客戶端通過瀏覽器可訪問操作,即以B/S方式實現系統的運行。設備管理人員,部門主管、主管經理等均可通過各自客戶端訪問系統資源,開展各業務的工作。

2.軟件功能。系統在網絡環境下完成設備基本信息以及用戶信息等的統一管理(包括:增加、修改、刪除、查詢等)。設備管理(負責)人員隨時錄入按照巡檢計劃獲得的設備運行狀態信息,由計算機匯總產生巡檢信息表,并提供查詢、修改等功能。所有操作人員可依據權限及相應的業務范圍查詢設備信息,巡檢信息等。管理層可依據系統統計的數據實現巡檢計劃的制定、設備情況的掌握和管理等。系統設計中采用了多級控制。針對不同用戶設置適合需求的操作權限。

3.系統軟件。本系統將采用先進的Browser/Server工作模式,按照面向對象的分析設計方法進行實施。網絡操作系統采用Windows 2003 server,數據庫系統采用SQL Server 2000,系統開發采用編程實現。

4.硬件系統。服務器、若干客戶機及運行網絡環境。

(二)系統詳述

1.方案總體設計

方案總體設計必須面向用戶需求,滿足用戶需求。根據儀表計量設備的巡檢業務活動范圍及工作內容。按用戶需求進行總體設計,計劃可分三個階段完成:1)收集、分析用戶需求。(包括:分析用戶的應用環境;確定系統功能;分析系統的內部結構);2)用面向對象分析方法進行建模分析。(包括:建立對象模型;動態模型、功能模型等);3)數據庫邏輯設計及詳細設計。(包括:數據庫建立、程序開發)。從而做到有計劃、有控制、工程化進行設計工作。

2.用戶需求分析

設備標準信息化管理系統是由服務器、各相關管理人員相應業務客戶端、主管領導客戶端等組成的網絡系統。可利用現有局域網絡為平臺搭建該系統。可將服務器放在機房進行管理,客戶端均可通過相關網絡進行訪問聯接。

(1)設備負責人員主要業務需求描述。1)整理設備運行情況。設備負責人員要根據巡檢計劃收集并按設備分類對設備運行狀態(包括:某設備各部件的運行狀態、是否有異常等)進行整理存檔,而后,通過查詢所需設備的巡檢信息,可根據掌握的設備即時信息進行管理和分析;2)設備巡檢信息。由于各設備包括若干部件,巡檢時要分別對各部件的運行情況進行記錄,這樣工作量就會很大,可根據設備的巡檢周期對設備進行固定的運行狀態的設定(即對于未填寫異常的可自動保存為正常)。

(2)管理人員業務需求描述。所謂的管理人員是指經領導授權,可根據相關業務范圍對系統中的相關信息進行操作的人員。對其分配權限,可進行記錄的增加、修改、刪除等操作。

(3)瀏覽查詢。1)設備巡檢情況。根據巡檢結果登記到系統中的內容,可根據不同的條件進行分類查詢;2)用戶信息。根據后臺設置錄入的用戶信息,根據不同權限可進行查詢、修改、增加及刪除等操作;3)設備信息。將所有設備各自所包括的部件進行錄入保存在系統中,根據不同權限可進行查詢、修改、增加及刪除等操作。

三、結束語

本系統實現儀表計量設備運行狀態管理計算機化;計算機完成巡檢信息的查詢、統計、匯總、分析等;在網絡環境下實現信息共享。系統的投入運行可使設備管理(負責)人員完全擺脫了手工填寫巡檢記錄等大量重復繁重的工作,完全由計算機取而代之,使得數出一處,實現數據共享,并為各管理人員提供了快速、便捷、準確數據查詢、數據統計等功能,避免了原始單據流動過程中的重復填寫、數據錯誤、記錄丟失等現象的發生。更為重要的是,該系統的投入運行,可改變了以往設備巡檢管理工作中的存在的記錄不完整、反饋不及時、信息不共享等現象的發生,使流量設備巡檢情況的管理進行了有效的控制,在很大程度上加強了對設備運行情況的及時掌握,真正做到了正向管理提前控制,從而使設備巡檢管理日趨完善。

參考文獻:

[1]米切爾權威指南[M].北京:中國電力出版社,2003.

[2]Paul Nielsen.SQL Server 2000寶典[M].北京:中國鐵道出版社,2005.

第2篇

關鍵詞:信息化標準化ERP 科技創新

隨著國家建設“資源節約型、環境友好型”社會的進一步深入,對于電力企業而言,規范企業管理、減少資源消耗,降低電網建設和運行成本,不斷提高企業素質、經營質量和生產效率的任務越來越重,在標準化和信息化方面的要求也就越來越高,因此,要建立一套完善、科學的信息管理系統,來全面提升企業的標準化管理水平,使企業的信息化實現可持續發展,提高企業的競爭力。

隨著信息技術的飛速發展及Internet的迅速普及和應用,信息經濟時代正進入一個新的階段―網絡經濟時代。在網絡經濟時代,人們通過Internet進行更方便、快捷的信息交流,而且可以突破傳統經濟的時空界限。為了在這一時代的經濟領域占據一席之地,企業必須改變各自的經營模式,重新構思工作方法,而這一切的實現必須借助信息化的實施。所謂企業信息化,是指企業以業務流程重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,通過信息集成應用系統來有效地采集、加工、組織、整合企業生產經營活動中的信息資源,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效率和市場競爭能力。信息化實際上就是一個運用先進管理方法和現代信息技術手段對企業的生產經營不斷升華的過程。

我國加入WTO后,廣大企業直面經濟全球化的沖擊和挑戰,為求得自身生存和發展,加速了向外向型轉軌和參與世界經濟的步伐。作為國家能源命脈行業的電力產業也不例外。“三流的企業賣產品,二流企業賣技術,一流企業賣專利,超一流的企業賣標準”,標準化管理作為企業的一項重要技術基礎工作,在目前日趨激烈的市場競爭中發揮著愈來愈重要的作用。我國電力企業在傳統的經營管理模式上存在“單獨開發,獨立運行,分散管理,缺乏規劃”問題,企業內部各系統之間相互獨立,缺乏必要的數據溝通和功能聯動,形成“信息孤島”。要實現企業的標準化管理,就要充分借助現代化管理手段。通過一套完善、科學的信息管理系統,可以解決電力企業的“信息孤島”現象,加快企業對市場的快速反應,全面提升企業的標準化管理水平,從而提高企業的管理效率和水平。由此,新一代集成化管理信息系統ERP、PMS等便應運而生。他利用現代信息技術建立信息網絡系統,全面整合企業內外資源,是一種新型的管理思想和模式。ERP、PMS致力于在管理的各個活動環節中,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,為企業全局實現了信息流、物流、資金流的集成,實現資源的優化配置。與此同時,在ERP、PMS系統的基礎上建立統一的、標準的、先進的信息技術平臺,實現信息的資源整合與共享。ERP、PMS系統的上線運行,使公司初步建立其一體化管理體制,初步實現職能管理向流程管理的轉變,原來的封閉式、條塊式管理壁壘被打破,規范化、管理化水平得到進一步提高。

眾所周知,現代電力系統具有大電網、大電廠、大機組、高參數及高級自動化的特點。要保證這樣一個復雜的系統安全、經濟、穩定的運行,必須進行科學管理,而科學管理的依據就是標準。標準化管理是企業推動技術進步、保證安全、提高產品質量、工程質量、服務質量的基礎,是企業提高經濟效率的有效措施,更是企業內部法制化管理的重要手段。然而,在標準化的實施過程中,還存在著對標準化管理的重要性認識和理解不夠、標準體系與其他管理體系不能很好地協調、配合以及標準化信息滯后等問題,這些都制約著電力企業標準化管理的正常健康發展,因此,必須建立健全標準化管理組織機構和管理網絡,形成自上而下全員、全過程、全方位的標準化管理體系,確保標準化管理工作的順利進行。企業必須成立標準化管理的領導機構,提出與企業方針目標相適應的方針、政策、規定,

第3篇

[關鍵詞]企業 標準化 信息化管理

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:AO 文章編號:1009-914X(2016)16-0125-01

1 概述

隨著信息化技術的不斷應用和推廣,企業傳統的標準化工作模式已難以適應現有的管理模式和產品數字化設計需要。為適應產品數字化設計、制造的需求,提高標準化工作的效率、加強標準化對產品開發過程的技術服務和技術監督,充分發揮標準化在現代企業中的基礎作用和支撐作用,企業很有必要結合工作實際開發標準化管理信息系統,提升標準化管理信息化水平。

2 信息標準化工作現狀

國外航空制造業非常重視標準信息化建設和數字化技術的應用,使用計算機軟件輔助標準的貫徹執行。例如波音公司針對數字化產品的特點,開發了標準化自動檢查系統。

與國外相比,國內航空企業標準信息化水平雖然存在較大差異,但總體來說也有了很大發展。例如,金航數碼科技通過對航空企業標準化工作的研究與分析,開發了適用于航空企業的標準化信息管理系統,已在某些企業得到了很好的應用。例如中航工業直升機所、哈飛、中國商飛等航空企業,結合企業實際開發了標準信息化管理系統,實現了對企業標準化基本信息的管理,為標準的貫徹執行和型號標準化工作的開展提供了有力的信息化手段。中航工業一飛院也開發了標準化自動檢查系統,在產品數字化設計中已得到應用。

當然也還有不少單位的標準化管理工作還停留在手工和半手工狀態,還是傳統的標準化管理模式。部分單位也在使用企業內部的信息化系統開展標準信息化管理工作,但信息比較分散,沒有統一的系統平臺,不便于統一管理。少數單位的標準還是傳統的紙質管理,標準數量有限,不便于設計人員查閱和使用標準。

所以,對于標準化工作人員而言,急需提升標準化工作效率和管理信息化能力。

3 標準化管理信息系統開發與應用目標

通過開發企業標準化信息管理系統,將單位內離散的標準信息資源集成到一起,統一管理和使用,改善目前企業標準化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時、標準化信息不能有效共享的現狀。

標準化管理信息系統至少應達到如下目標:

a)實現企業標準體系及型號標準體系等標準的電子化管理;

b)實現對企業標準制修訂全過程的電子化管理;

c)實現標準的宣傳與貫徹;

d)實現產品文件的自動編號,減少人工管理工作量。

e)標準信息的和模板下載。

4 標準化管理信息系統開發與應用方案

4.1 方案說明

標準化管理信息系統的開發一定要結合企業標準化工作實際,切不可盲目照搬兄弟單位的信息系統或隨意購買一個軟件,因為每個單位的標準化工作模式都不可能完全一樣,都各有特點,無論是借鑒還是采購成熟產品,都要結合實際進行二次開發,這樣才能確保系統好用和實用。

至于是集中開發一個系統,還是分散利用現有系統,要結合企業信息化建設實際情況,無論是集中還是分散,各有各的優勢。集中開發一個系統可以將各種功能集成在一起,有統一的管理平臺,分散利用現有信息化系統可節約成本,充分利用資源。

4.2 案例分析

下面結合中航工業特飛所標準化管理信息系統開發與應用情況,談談如何制定系統開發與應用方案。

4.2.1 結合工作職能,摸清需求

中航工業特飛所標準化研究室的主要工作職能:標準體系建設;標準化審查、型號標準化工作(含產品圖樣文件管理制度制定,標準規范、標準件、材料選用控制)等。系統的開發需要考慮主要工作職能的實現。

4.2.2 確定合理目標、按計劃實施

根據標準化工作職能,對企業現有信息系統進行了梳理,認為部分職能可以通過其它系統實現,這樣可以降低開發難度,避免重復建設。如數模審查可在VPM系統中進行,文件審查可在OA系統中進行。材料庫和標準件庫可直接放在VPM系統中,供設計人員直接使用,有條件的話單獨采購或開發資源庫,調用和統計管理更為方便。中航工業特飛所已有航標和國軍標標準全文數據庫,所以只需要開發企業標準編制與管理功能模塊,另外結合實際工作需要,還要開發型號標準化文件管理、編碼管理、下載中心、學習交流等功能模塊,將這些不能或不便在現有信息系統中實現的功能集中開發一個系統進行管理。

按照確定的目標,中航工業特飛所聯合北京某軟件公司共同開發了標準化管理信息系統,系統主要包括標準管理、型號標準化文件管理、編碼管理、模板及標準化資料下載等功能模塊,具有如下功能:

a)標準體系管理:包括體系框圖(體系結構)及相關標準(體系明細)兩部分。可實現標準的統計和分類查詢。

b)型號文件體系管理:包括型號文件體系結構管理和文件管理。可實現文件的統計和分類查詢。

c)標準審批:企業標準制修訂要在單位內走審批流程,標準制修訂管理模塊可實現對企業標準制修訂全過程管理。

d)標準征求意見:標準通過系統發送到征求意見的部門和個人,相關人員可在系統中反饋意見。

e)標準化公告管理:可以通過本模塊和瀏覽標準化新聞、標準化動態、標準化工作等相關信息。

f)編碼管理:實現產品文件、各類單據的自動編號和管理,可以減少兼職檔案員工作量,同時可以防止因人為疏忽造成的文件重號。

g)下載中心:實現對各類標準化模板的管理與更新,便于設計人員使用。

4.2.3 先行試用、不斷完善系統

系統開發完成后,必然存在前期難以預料的問題,有必要先進行試用,對系統使用的重難點還要進行專題培訓,讓廣大設計人員在使用過程中發現問題,開發人員進行修改調試。

比如編碼管理模塊在試用過程中就出現了很多問題,因為此功能模塊是新增模塊,軟件開發人員對企業的需求不是很了解,另外,需要進行自動編碼的事物的編碼規則又各不相同,這就需要一個通用且能由企業標準化人員自由設置編碼規則的功能模塊。剛開始的時候只能按照固定的規則進行自動編碼,后來經過修改后實現了自由定制規則功能。

4.2.4 全面應用,強化管理

試用結束后,系統基本穩定完善,這樣就可以全面推廣應用了。通過系統的全面應用,將傳統的標準化管理工作進行數字化管理,確實帶來了不少益處與便利:

a)企業標準制修訂過程全部在系統中進行管理,避免了以前每次都打印很多標準分發給相關人員審查和征求意見,節約了成本。另外,意見可以通過系統及時反饋及時處理,相關人員都可以看到,取消了原來紙質文件的傳遞,不僅提高了工作效率,還節約了成本。

b)在新研型號中采用編碼管理,實現了產品文件單據的自動編號,減少了檔案員工作量,同時可以防止因人為疏忽造成的文件重號。

c)對標準化相關文件資料進行集中管理,方便了大家的查詢和閱讀。

d)將各類模板進行了上傳,集中管理并實時更新,方便大家及時調用,防止模板錯用誤用。

e)開辟了學習交流欄目和問題反饋專欄,提供了便利的交流討論途徑。

5 結束語

隨著標準化管理信息系統的應用,標準化工作模式已由之前的全手工或半自動模式向信息化轉變,隨著各航空企業信息化建設的深度推進,信息化手段日益繁多,很多單位的標準化主管部門都在想方設法提升標準信息化管理能力,但無論是整合利用企業當前資源,還是自行開發或購買成熟的系統,都一定要結合企業實際需求開展標準化管理信息系統的開發與應用工作,不宜盲目照搬。

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