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關鍵詞:高校信息化;資源共享;網絡
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
“科教興國”是保證我國能夠長期、穩定、高速發展的戰略國策,教育信息化是達成該戰略國策的重要手段。高校信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的需要,采用先進的信息技術來構建數字化校園,從而提高管理效率、強化教學質量、促進科學研究、提升服務水平。隨著關于《國家中長期教育改革和發展綱要(2010-2020年)》的頒布和實施,國家對教育的發展非常重視。2010年5月21日,由北京理工大學主辦,北京華成時代科技有限公司和中興通訊股份有限公司聯合承辦的“2010高校信息化建設研討會”,其目的是探討中國高等院校信息化發展趨勢和教育行業信息化建設的理念與前沿技術。為此,我們要制定高校有關信息化建設發展目標,利用信息化加快教育事業的發展。而對加快高校教育信息化的發展,我們要對當前高校信息化的發展現狀以及發展趨勢做深入研究。
一、當前高校信息化建設中的問題
(一)全校信息化建設不統一。當前高校內,許多二級部門各自為政的現象比較多,各系統間缺乏統一的接口和標準。全校的信息化建設得不到統一的規劃,各部門在信息化建設方面各自為戰。由于原系統所采用的開發軟件不一致、數據標準不統一,因此在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給學校的管理、教學、科研等帶來了極大的麻煩。同時,由于各應用系統缺乏統一規劃下的應用訪問接口,對于不同的應用系統,用戶需要在不同位置逐個進入訪問,可能需要不同的密碼,甚至是需要不同的身份標識。各應用系統之間無法直接訪問相互間的數據和功能,經常需要人為的處理,如數據交換。面對繁多的應用系統,用戶難以尋覓所需,人性化程度低。
(二)重視硬件設備購置,輕視應用軟件投入。各校在信息化建設上目光短淺,功利氛圍較厚,對不能在短時間見成效的就比較緩慢,如軟件。而對短時間內有成效就快,這種硬件投資大、軟件投資小的信息化建設表現非常明顯。其實,軟件業的發展關系到一個國家的政治和未來,軟件產業將成為21世紀擁有最大產業規模和最具廣闊前景的新興產業之一。因此,在高校信息化建設過程中,要充分權衡利弊。不少高校開始搞信息化時都是鋪路、建網、購買機器,對于應用關注較少。一旦硬件環境建好后,發現沒有軟件的支持硬件環境很難發揮作用,然后才開始著手軟件的建設。而軟件的建設與應用是需要時間的,等軟件真正應用起來后,發現硬件環境又落伍了。非協調的發展制約了高校信息化建設的水平,并且帶來了很大的浪費。
(三)缺乏有效的信息資源共享。在高校信息化建設過程中,由于缺乏全局統一的系統規劃,因原系統采用的軟件系統不一致、數據標準不統一等問題,使信息之間難以交換,更難以在更高層次上進行信息的處理,如信息挖掘、決策支持等。由于信息缺乏有效的共享,經常會出現學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入,對整個學校應用系統的運行效率和準確性都產生了重大影響。教育信息資源建設的嚴重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校信息化建設進一步發展的瓶頸。
二、對高校信息化建設的思考
高校作為培養人才的主要場所,如何充分、有效地發揮信息技術所提供的巨大潛力,對學校實現教育發展的深化改革,提高高校的發展步伐,實現學校管理職能的轉變,形成高效的、充滿活力的新型管理機制,提高教育教學質量、提高辦學效益有重要意義。高校信息化建設大多需要經歷需求計劃、分析設計、計劃實施、系統應用四個過程。應該說這四個過程缺一個都不能說已經成功實現了信息化建設。在不斷摸索信息化建設道路和總結前人經驗的基礎上,筆者認為,一個成功的高校信息化建設,應重點堅持以下幾項原則:
(一)要有科學的總體規劃。學校信息化建設的發展規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分,要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則,從學校的實際情況出發,決定自己的應用需求及分期目標,確定和實施具有自己特色的信息化建設方案,包括長期規劃和近期規劃,規劃要全校各部門與信息中心通力合作。具體實施時要根據學校的實際情況,收集各方面的意見和看法,咨詢相關領域的專家,在學校領導的帶領下,通過相關部門的溝通,形成統一方案。
(二)要明確信息化建設機構的功能和作用。現在高校一般設有如信息中心、網絡中心等,這些部門一般的理解是一個技術部門,主要是提供技術支持,但是在高校,這些部門不僅僅提供技術上的支持,而且要作為綜合管理部門,為學校的信息化建設發揮橋梁和紐帶的作用,其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外,還必須具有管理與協調職能。高校成功實施信息化,信息中心人員扮演著一個非常重要的角色。信息中心人員不僅要熟悉企業的業務流程、組織模式,還要了解IT技術的發展現狀和未來趨勢,扮演著中間人的角色,是學校信息化建設的主要實施者之一,并承擔對外技術聯絡的任務,知道如何讓實施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項目設計和實施人員進入角色,也能將項目設計和實施人員想表達的意思轉換成容易被用戶理解的語言與他們溝通。
(三)要注重對信息化人才的培養,確保系統穩定運行。教育培養的對象是學校全體人員,上到學校領導,下到每個教師、學生,而且特別強調學校各級領導的參與。在高校信息化建設過程中,全體人員所具有的信息素養決定了信息技術應用的成效,決定了教育教學信息化的程度。因此,做好信息技術的普及和培訓工作,提高廣大師生和工作人員運用信息技術的水平和意識,已成為當前高校信息化建設中一項不可忽視的基礎性工作。這里主要包括兩方面的培訓和培養工作:一是要提升教職人員信息化素養。學校應根據崗位和職能的不同,安排教職人員通過相關理論學習和技術培訓,形成一批素質過硬的信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍;二是加緊對在校大學生信息素養的培養和學生信息技能的訓練。
(四)要走最適合自己特色的信息化建設道路和建設模式。高校在實施信息化過程中既不能照搬國外的模式和兄弟院校的模式,也不能照搬學校自己原有的模式。要適應社會發展的需要,根據高校信息化發展現狀,創造性地提出一些探索方案,使高校信息化建設具有自己的特色。過分強調現狀,會走向保守,故步自封,不能充分利用先進信息技術帶來的可利用資源;過分強調先進技術又會脫離實際,在現實中難以駕馭。由于高校的信息化建設是一項系統的復雜工程,單靠學校自己的技術力量很難成功地實現信息化建設,并很可能半途而廢,從而浪費了大量的人力、物力和資金。目前,較為可行的一種建設模式是與有豐富經驗和技術實力的軟件開發公司合作開發建設,實現一種互利互惠的、共贏的開發建設方式。
三、結束語
高等院校信息化是實現高等教育現代化和跨越式發展的關鍵因素。隨著高校信息化建設的不斷深入發展,高校必須立足于本校實際,認真分析制約信息化發展的障礙因素,轉變思想觀念,迅速適應新形勢的要求,切實制定好本校的信息化發展規劃,挖掘先進的管理理念,應用先進的信息技術去整合高校間現有的教學、科研、管理、生活、服務等有關資源,以實現統一的用戶管理、資源管理,實現資源的有效配置和充分利用,實現校務管理的優化、協調,從而創造新的教學和科研模式。充分發揮主觀能動性,按照科學的發展規劃,采取合理的手段,堅決突破制約高校信息化進一步發展的教育信息資源建設嚴重滯后的瓶頸,為高校信息化的健康發展做出積極的貢獻。
(作者單位:九江學院商學院)
主要參考文獻:
[1]周增國,李春蘭,龐有軍.高校信息化建設現狀分析和建設原則.辦公自動化(綜合月刊),2008.4.
[2]徐笑宇,黃磊.虛擬化技術在高校信息化建設中的探討.西南民族大學學報(自然科學版),2008.4.
[3]蔣興東.高校信息化發展現狀分析與建設建議.中國教育信息化(高教職教),2009.8.
關鍵詞:醫院;審計信息化;信息化建設
一.研究背景
隨著電子計算機信息技術的不斷更新,信息知識的時代已經來臨。電子計算機信息技術不僅在醫院的財務核算、經營管理等方面廣泛應用,在醫院審計方面的應用也越來越廣泛。醫院的經營業務、財務管理、內部控制等方面的措施已經完全由計算機軟件進行操作,醫院審計信息化的建設無論從長期利益還是短期利益來看,都對醫院的發展具有十分積極的影響。但是因為審計信息化的迅速發展,在審計信息化建設的過程中,由于信息化的設施、理念等現實問題,醫院審計信息化建設當前并不理想。因此,通過研究醫院審計信息化發展的必要性,深入分析醫院審計信息化的發展現狀,根據當前所具有的問題提出完善的解決對策。
二.醫院審計信息化的必要性
(一)醫院審計信息化是醫院審計發展的必然趨勢
因為計算機信息技術的不斷更新,審計信息化已經成為當期審計工作發展的主流。信息化不僅是現代審計發展的必然趨勢,還是審計繼續發展的比如要求。醫院審計信息化是區別于傳統審計的審計方式,因為審計信息化的建設,審計工作更加完善、安全和高效。醫院審計信息化主要是指醫院內的各項經營管理活動的賬目都是由計算機軟件進行處理,經營管理活動的網絡化、財務核算的自動化、內部控制機制的系統化等等都因為信息化而形成。而醫院經營管理等各方面的變化也使得其審計工作的環境、對象和內容等等發生了天翻地覆的變化,此時審計工作性質的巨變也就導致傳統的審計方法不適用于當前醫院審計的現狀,所以醫院審計信息化是當前醫院審計的必然趨勢。
(二)醫院審計信息化提升審計質量和獨立性
醫院審計信息化的提高主要是因為醫院的辦公、信息采集和數據傳遞等信息化流程的發展。信息化進程的加快也促進了醫院審計業務的進步。醫院審計信息化確保了審計的質量,提升了審計效率,還在一定程度上提升了審計的獨立性。所以說醫院審計信息化提升了審計的質量和獨立性。
三.醫院審計信息化發展現狀
(一)醫院審計信息化建設進展
1.計算機信息技術的進步。計算機信息技術是審計信息化的基礎,沒有計算機硬件的支持,審計信息化無法建立。目前,醫院審計工作進程中基本都配備了計算機、打印機等基本的硬件資源,并且醫院的經營管理過程中已經基本實現了計算機化管理,各個環節之間也實現了資源共享。醫院管理部門之間建成了內部信息網絡,各部門之間通過內部網絡進行信息的共享和傳遞。醫院審計人員通過計算機對財務資料進行處理,這在一定程度上推進了審計信息化的進程。
2.審計系統軟件的出現。計算機信息技術的硬件不斷更新也在一定程度上刺激了計算機軟件的創新速度。醫院審計工作除了利用計算機進行文字處理和資料處理外,還開始利用計算機軟件對審計進行管理。醫院審計軟件是指審計人員通過登錄軟件對審計項目進行審查。審計人員通過審計軟件不僅僅可以審查審計項目的合法性和合理性,還可以對過去的審計項目進行查詢。該軟件的使用能夠幫助醫院審計部門提升審計效率,促進醫院能夠繼續平穩發展。
(二)醫院審計信息化存在的問題
1.在醫院審計信息化的進程中,存在著思想層面的阻礙,這些阻礙導致醫院審計工作的順利開展。在醫院審計信息化進程中,因為醫院的主要任務是對患者進行治療,而其審計工作則并未被管理層所重視。醫院管理者并未將審計工作作為當前需要迫切進行改進的問題。另外,不僅是管理者,醫院內部財務人員習慣于傳統的審計方法和手段,并未熟悉審計信息化手段。因此在管理層并不夠重視審計信息化的條件下,財務人員不會深刻意識到審計信息化的重要性。所以醫院若想提升其審計信息化進程,首先要解決醫院管理層和財務人員的觀念問題。
2.醫院審計部門對信息化的理解不夠深刻,并沒有深刻意識到審計信息化對審計工作和醫院整體經營管理方面的促進作用。醫院隊伍信息化的了解僅僅在于將手工做賬改為了計算機進行記錄,甚至有醫院為了進行表面的信息化,而需要進行手工和計算機同時進行工作。這種方式就完全違背了審計信息化對于提升醫院審計工作效率的目的。
3.雖然目前醫院已經基本實現了內部聯網進行溝通,但是對于審計方面的網絡建設依然不夠成熟,無法實現審計數據的信息共享。目前醫院審計工作的各個流程依然是比較分散,審計工作所搜集的信息也無法實現各個流程之間的傳遞。并且在醫院目前的經營過程中,許多信息仍舊是以紙質的形式在各部門之間進行傳遞,這樣也影響了審計信息化的建設,使得醫院審計信息化進程緩慢。
4.醫院審計人員大多只能進行簡單的計算機操作,根本無法對所搜集的審計數據進行專業的審計分析。甚至有的審計人員根本沒有對審計知識進行過系統的、專業的學習和培訓,從而根本無法進行審計工作。對于這些缺乏審計專業技能或者無法對計算機進行熟練操作的審計人員,他們對審計信息化的進程也起到了消極的影響。
四.醫院審計信息化對策
1.消除觀念上的阻礙
首先醫院的管理層需要對審計信息化引起重視,帶來審計工作人員采取措施推進審計信息化進程的發展。審計信息化最先需要引起醫院人員觀念上的重視,只有從思想上重視了審計信息化,才能繼續進行審計的下一步進程。其次醫院管理層需要提升審計人員的信息化觀念,引起審計人員對信息化足夠的重視,才能從根源上消除觀念上的阻礙。
2.提升審計人員素質
缺乏審計專業知識、計算機水平低已經成為醫院審計信息化發展的巨大阻礙之一。醫院首先應該對審計人員進行審計專業知識方面的相關培訓,提升其自身的專業技能。其次,因為審計信息化需要審計人員具有相當的計算機操作水平,醫院也應當對審計人員進行計算機方面的培訓,這樣才能使審計人員符合既具有專業審計知識又了解計算機操作的復合型人才的要求。因此,才能夠提升醫院審計人員的綜合素質,從整體提升醫院審計信息化水平。
3.建立審計軟件系統
審計軟件系統是適合醫院審計工作的軟件。目前市場上存在的商用審計軟件和自行開發的審計軟件兩種審計系統。無論選擇商用審計軟件還是醫院自行開發的審計軟件,都會對醫院的審計工作產生影響。所以審計軟件系統的選擇,要根據醫院的財務現狀和其所使用的財務系統進行綜合分析,對于審計軟件是否能夠滿足醫院審計工作的數據搜集、匯總、整理、篩選及應用等方面的要求,醫院都需要進行考查。選擇與醫院現有財務軟件對接的審計軟件是提高醫院審計信息化的關鍵。
五.結論
醫院審計信息化的建設對醫院的發展具有十分積極的影響。但是因為審計信息化的迅速發展,在審計信息化建設的過程中,由于信息化的設施、人員素質等現實問題,醫院審計信息化的建設當前并不理想。通過研究醫院審計信息化發展的必要性,深入分析醫院審計信息化的發展現狀,根據當前所具有的問題提出完善的解決對策。(作者單位:中國醫學科學院北京協和醫學院)
參考文獻:
[1]石瑋,李龍.對醫院內部審計信息化建設的思考[J]. 企業家天地,2011(3):112-113.
[2]顧晨,昂慧,林秀蘭.對醫院內部審計信息化建設的思考[J].2013(17):185-187.
[3]沈相根.基于信息化環境下的醫院審計問題探究[J].經營管理者,2009(19):346.
關鍵詞:高校;信息化;解決對策
中圖分類號:TP399-C1 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 22-0000-01
實現教育的信息化建設是現代社會的一種標志,這種體制是在現代經濟和社會的大背景下產生的必然結果,推動高校對學生思想、觀念、模式等創新的新型模式。這項教育模式的主要特點是可以通過媒體、網絡等現代化的傳播產物將教學的內容傳播出去,利用現代化的信息手段將學生日常學習中的教學內容、課內外活動的管理服務進行統一的整理,構成協調統一的教育管理體系。隨著這項技術的不斷深化,最終可以達到推進教育系統進入完整的信息化體制的目標,增加學生創新的能力和整體素質的提升。
一、高校信息化建設的現狀
對于近年來我國高校逐漸的進入信息化教育,總體可以分為三個重要的階段:第一階段,主要是對于教學過程中可用的電子設施包括計算機的采購工作,改變傳統校園內枯燥的教學模式,將網絡教學進行正式的推廣使用。第二階段,主要是將網絡信息化應用到辦公系統內[1],實現信息化的管理制度,并且對整個網絡系統進行優化和升級,初步的實現信息化教育。第三階段,近年來我國信息化的進程已經步入了最后的完善階段,在這個階段中學校應該從其整體的發展狀況出發,更加全面地考慮學校進入信息化的建設中存在的一些問題。
2009年,重慶曾召開過關于高校信息化的推廣會議,教育部經研究指出,我國高校的信息化建設幾年來已經在逐步的完善中,發展前景非常可觀。現在網絡系統已經覆蓋到了全國的各大高校,各大高校已經建立了自己的校園網絡,經過規模不斷擴大,現在基本的網絡設施已經達到了接近普及的狀態。我國規模最大的互聯網體系也相繼地進入了全國100多所高校,在基礎設施已經完善的情況下,對于各種優質的資源共享和屬于公共服務項目的一些系統的使用,也起到了促進的作用。
二、高校信息化建設存在的問題
現在我國高校的信息化建設雖然已經趨于完善,這種科學的教學方法和創新的教學手段已經被人們所認同,所以教育單位會一直在這條道路上進行探索和實踐,但是在不斷的嘗試中仍然難免會出現一些問題和困難,阻礙著信息化建設的發展。
(一)對信息化沒有足夠的認識
現代的信息化是從傳統的教學模式發展而來的,學校對于網絡的推廣,主要由相關的管理部門進行落實實施,所以要加快校園信息化的速度。加快速度的關鍵是需要相關的推廣人員對這項制度有著正確的認識,信息化絕對不僅僅是對網絡技術的一種提升,更是對現代化的整體意識的推廣。
(二)高校的信息化建設相關制度不全面
由于我國社會的網絡科技發展較快,校園網絡技術也隨之進行更新,所以對于學校要達到信息化的目的主要問題并不是技術的落后,而是管理制度不健全使信息化進入了瓶頸階段,所以我國高校實現信息化的首要任務就是將管理制度進行全面的革新。作為管理信息的校園部門領導,對于信息的籌劃、規定和目標推進起著決定性的作用,信息管理工作的作用體現在學校行政和后勤的服務中,對于信息管理的這項定位也使其地位從根本上得到了提升,使信息化的管理制度實現主動的權力,建立良好的管理機制,使高校的信息化進入良性的發展階段[2]。
(三)信息化的規劃缺少整體性
現在高校在進行改革的過程中普遍存在的問題就是規劃缺少整體性,由于高校中包含著很多不同的分院和院系,所以在對這項制度進行規劃的過程中,就出現了制度的分散現象,每個個體依靠自己的想法進行信息化的推廣,造成了使用軟件、數據標準的不統一性。
(四)標準化程度低
高校在信息化建筑設中會出現不同部門各自為政的情況,每個部門對于信息的推廣平臺和推廣方式有所不同,也造成了對信息資源共享的極大浪費,進而出現了投資數量大且回報少的現象,對于高校的信息化發展非常不利。
三、解決阻礙高校信息化發展問題的對策
(一)加強師生對進行這項技術推廣的認識
高校的信息化建設是一個漫長且艱巨的過程,實質上也是對于全校師生們思想上的一次革新,使師生們摒棄掉傳統的理念,以新時代的思想共同見證信息化教育的完成。
(二)建立完善的機制
統一的信息資源、統一的管理制度和一定信息技術的升級,是高校進入信息化必須要完成的基本體制。高校要制定出合理明確的各項體制,實現標準化、規范化的教學模式。
(三)建立整體的信息體制
將學校整體的建設思想和主要推廣內容進行整合,要建立一個從上到下分工明確的管理層次,提高資金的使用效率,使高校的信息建設能夠順利的進行。
四、總結
當前國家正在大力的推廣高校的信息化建設,這種新型的模式已經成為教育單位即將發展的一種必然方向,目前,仍然有許多新的觀念和技術在高校中得到了應用。本文主要介紹了我國教育事業的發展現狀,包括在革新的過程中遇到的一些難題,但是經過教育部門和師生們的共同努力,教育事業會快速地實現真正的信息化,并且經過不斷的創新使教育事業達到一個新的起點。
參考文獻:
[1]蔣東興,郭清順等.高校信息化發展現狀與政策建議[J].中國教育信息化,2009(11):27-30.