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作者簡介:史宏江(1984-),男,河南南陽人,中鐵電氣化鐵路運營管理有限公司北京維管段,助理工程師。(天津 300142)
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)09-0229-02
在鐵路企業中,班組是鐵路企業最小的管理單位,是企業在進行風險管理過程中的基礎,同時也是各項管理制度執行的基礎。在鐵路管理過程中,脫離了班組這一基本的管理單元,所有的管理工作都是妄談。因此,使用科學合理的管理方法對鐵路管理班組安全風險進行管理是保證鐵路安全性運營的前提。
一、評估供電班組的安全風險
鐵路運輸對我國國民經濟的影響很大,供電班組作為鐵路企業的最小載體,是鐵路運輸可靠性和安全性的基礎,假如在運行過程中,管理環節出現了問題,會對整個系統的穩定性造成影響,引起不必要的經濟損失和生命損失。
1.職工進行標準化作業過程中存在的風險
由于大多數供電班組所處的位置比較偏僻,距離城區非常遠,雖然安排了作業人員對供電班組不定期的進行檢查,但由于不同地區管理人員的素質不同,而供電班組對作業人員的要求又很高,依然會有安全風險存在。其中在管理過程中,主要存在以下幾個方面的問題:一是相關管理部門無法進行直接管理。二是由于班組所處的地理位置比較偏僻,競爭意識相對缺乏,在進行作業的過程中,很容易掉以輕心,存在一定的安全風險。三是在執行上級部門下達的文件時,執行力不高,整個班組的管理效率和執行效率偏低。
電力是鐵路工作中一個需要長期提供服務的活動,在執行過程中,對工作質量要求很高。但是由于工作缺乏趣味性,很容易出現標準化作業和規定要求不符合的情況,假如作業的執行人員缺乏責任心,就會埋下一定的安全隱患。[1]因此在進行施工前,要全面分析作業可能存在的風險,對所有可能存在的風險進行明確,確保管理人員和職工人員對風險有一個深入地了解。
2.工作流程落實過程中存在的風險
目前我國鐵路逐漸向高速化、高鐵化發展,在鐵路建設過程中,各種各樣的新設備和新技術相繼投入使用,管理的安全性也有了較大提升,相關的管理部門也基本掌握了鐵路生產的規律,安全工作的管理也逐漸向流程化發展,但是依然存在一些安全管理問題:一是相關的安全管理規章制度和現場的實際情況不吻合,有安全管理保障滯后和缺失的情況出現。二是現場安全管理工作和規定的標準不符合,管理比較隨意。三是在作業生產過程中,管理人員無法按照規定的作業標準和技術要求完成生產。四是氣候的變化和施工的環境對作業人員與管理人員的行為習慣和思維方式造成了一定的影響,并會因此產生不必要的風險。五是在作業過程中,沒有按照相關的規定標準進行施工。
3.在現場管理過程中存在的風險
在鐵路供電班組作業的過程中,因為電力調度安排、鐵路行車調度安排、立體化條件的限制、電力作業的管理等管理內容對安全的要求比較嚴格,因此在管理過程中,相關的管理人員要樹立更高的管理要求和管理標準。供電班組在現場管理過程中,主要存在以下幾個方面的風險:一是在現場管理過程中,工作環境非常亂。二是相關的管理人員在思想方面存在一定的問題。三是沒有對施工過程中的施工現場進行安全檢查,考核作業不到位。四是在進行作業的過程中,未制定具體的施工計劃和施工方法,當遇到突發事件時,無法及時的進行處理。[2]五是經常會出現違章作業的情況。六是在進行特種作業時,沒有對相關的作業人員進行全面的安全教育培訓。
二、鐵路供電班組安全風險管理的有效措施
為了保證企業生產的經濟性和安全性,在對鐵路供電班組存在的安全風險進行全面的衡量、識別和預測后,就需要使用行之有效的方法來對風險進行處理。
1.建立科學合理的風險管理制度
班組管理要根據鐵路的實際情況,建設科學合理的風險管理制度,對安全管理制度和風險源頭之間存在的差距進行對比,進一步完善和修訂對風險源進行預防與控制的管理制度。在制定風險管理制度的過程中,需要考慮以下幾個方面的問題:一是整治生產流程。在對設備運行、日常巡檢、設備維修、設備生產、應急處理的方法、施工配合等工作進行管理的過程中,要按照規范、嚴格的作業標準對施工程序進行控制。二是整改管理制度。要根據安全管理的基本責任和基本職能,建設科學合理的管理崗位工作流程、領導崗位工作流程、技術崗位工作流程等基本流程標準,要建設出可以包含所有員工在內的工作流程系統和工作標準。三是整改作業的實行準則。為了可以保證在作業過程中,所有環節都有基本的管理標準,所有程序都有參考依據,保證生產有序、規范的進行開展,要制定詳細的一次作業和日常工作的執行流程與執行標準。
2.對風險出現的原因進行預判
在對風險進行管理的過程中,為了防止出現不必要的隱患和意外,要使用合理的方法對風險進行判斷和分析,并根據實際情況對風險進行及時的控制。在管理時,要按照作業標準化、管理規范化、設備標準化的準則進行管理,要根據不同的時間段、不同的作業環境找到風險存在的主要原因,要根據實際的風險等級,選擇合理的控制措施和預防措施。通過對風險進行預控管理,可以有效地保證供電班組生產的安全性。
3.落實安全風險管理責任
在管理過程中,執行是一個非常重要的管理內容,任何制度離開執行都是空談。在制定風險管理責任的過程中,首先要對風險進行評估,把風險項目作為管理的基礎,詳細劃分出具體的管理責任,并根據不同的部門對責任進行逐級劃分,對各個班組的責任、部門的責任以及責任專員進行明確,當出現危險情況后,根據出現的風險級別及時進行處理,通過使用這種風險管理責任落實的方法,可以對管理效率進行有效的提升。[3]通過明確的分工,讓每一個職員都知道自己所應該承擔的責任,使得安全風險管理工作更加的標準化、細節化和規范化,以確保每一個風險源的管理都可以及時的進行落實,保證制度的順利執行。
4.深化安全管理檢查效果
很多管理人員在管理過程中,容易形成習慣性的行為和心理,在對風險進行判斷時,經常會在不考慮現場實際情況的情況下,對班組進行管理,存在非常大的安全隱患。為了保證安全管理的效果,在管理過程中,班組管理人員要根據實際情況,對管理的安全性進行調整。其中主要需要注意以下幾個方面的問題:
(1)在對電力班組進行管理的過程中,要根據不同的地域情況,針對性地進行指導和檢查,對安全管理過程中遇到的傾向性問題和關鍵性問題進行解決,從根本上對隱患進行消除,確保班組運行的安全性。
(2)在遇到雨雪、大風天氣時,要針對性地對班組風險進行查找和治理。[4]
(3)使用不定期檢查或者隨時抽查的方法來取代固定式的管理與檢查方法,對職工人員和管理人員的固定思維進行消除,以此來保證管理的有效性。
三、結論
總之,在對供電班組安全風險進行管理的過程中,為了可以保證所有職工人員都參與到安全風險管理的工作中來,要在執行管理措施以后,進行風險的評估、風險的調整以及責任的落實。通過全面的開展風險管理,不僅可以把現場生產和安全管理有機地結合起來,而且可以讓生產和管理組成一個科學合理的綜合體,以確保供電班組運行的穩定性和安全性。
參考文獻:
[1]宋平.鐵路隧道施工安全風險管理研究[D].長沙:中南大學,
2009:151-152.
[2]李華.鐵路行車班組安全管理的探討[J].安全生產與監督,
2011,(12):274-275.
第一章
則
第二條
集團公司負責培訓外審和企業主要內審專家,參與和督導企業第一次風險控制評估工作;分、子公司生產領導和職能部門負責風險控制評估內審把關和外審組織工作;基層企業應組織相關人員學_和把握風險控制評估標準要求,組織做好內審工作。
第四條
未開展安全生產標準化達標的企業,應隨安全風險控制評估外審工作同步開展。特許經營項目部應視同發電企業的一個部門(車間),并按要求同步開展內審工作。
第六條
企業安全風險控制評估工作應納入企業年度“兩措”計劃,確保費用落實。
第八條
本細則適用于集團公司各上市公司、分公司、省發電公司以及基層發電企業。
第二章
第十條
體系運行效果評估
每個要素的目標、指標完成情況與流程節點管控情況應一并進行查評,各要素運行效果判定標準如下:
2.目標完成、指標部分完成、不存在重點問題且風險度小于50%,該要素為存在偏差狀態。
(二)單元和本質安全型企業體系總體運行效果評估
(1)存在重點問題數超過查評項目的6%。
(3)風險度是否大于15%。
內審組織與管理
第十一條
內審工作的組織
(二)安監部牽頭組織管理和環境單元內審,設備部牽頭組織設備單元內審,發電部牽頭組織人員單元內審,人資部、總經部等其他部門按責任分工負責相關要素內審。
安監部負責內審的歸口管理。
(四)每個評審要素(節點或檢查項)應結合企業機構設置、職責分工設置A、B角。
第十二條
內審培訓
(二)內審人員培訓應包括:集團公司《本質安全型發電企業管理體系規范》、《本質安全型發電企業安全風險要素管控重點要求》,《發電企業安全風險控制指導手冊》(以下簡稱《指導手冊》)、《發電企業安全風險控制評估工作管理辦法》以及本細則對于評估工作的要求。
(四)培訓結束后經考試合格方可擔任內審員。
(一)每年第四季度企業應制定下年度內審計劃,確定評估項目,評估內審時間至少一個月,但不超過三個月。
(三)內審員開展評估工作,將發現的問題進行分類,填入內審報告的“單元及要素評估明細表”中,依據標準進行評分,并提出整改建議。
(五)單元組長匯總本單元各要素存在的問題,核點問題和整改建議,編制本單元內審報告,按時向工作組組長提交。
(七)召開總結會,分、子公司職能部門負責人參加,其他要求同啟動會。
第十四條
內審管理要求
(二)內審無問題的檢查項要寫出管控效果評估;
扣分項必須有實際存在的問題,要依據《指導手冊》中的標準進行扣分,不得人為提升或壓低分值。
(四)分、子公司要安排專人(或專家)對所屬企業內審工作進行現場監督和指導。
第四章
(一)按照分、子公司年度外審計劃,每年一季度,進行外審的企業與有資質的技術服務單位簽訂外審合同,內容應包括:
2.外審專家組長,外審專家和專業分工。
(二)根據外審企業總容量、機組數量、設備系統復雜程度,火電企業外審時間一般為7-10個工作日,專家組成員一般不超過22人;
風電和水電企業外審時間一般為7個工作日,專家組成員一般不超過13人。人員配備標準如下:
2.水電企業:組長1名、單元組長4名,設備專業組按專業配置(水輪機專業1名、電氣一次1名、電氣二次1名、自動控制1名、水工建筑1名)。
(三)外審專家組組成
2.專家組由專職專家和在職專家組成,原則上比例各占一半。企業分管生產副職、總工程師和發電部、設備部、安監部主任作為外審在職專家,其他由分、子公司推薦的在職人員,可參加學_評審。
第十六條
外審準備工作
(二)外審專家組長外審前,應對外審方案進行策劃,方案應包括評審企業的狀況、評審范圍(確定不參評項)、評審時間、評審過程控制等內容,并經外審企業的上級公司批準。
(四)接受外審的企業根據外審方案和專家行程安排做好迎檢工作,并提供相關記錄、資料和規章制度。
第十七條
外審流程
(二)專家通過問詢、文件查閱、現場取證、檢驗檢測等方法開展工作,做好檢查記錄,并將匯總編制完成的檢查表和重點問題及整改建議上報單元組長。
(四)專家組長組織召開專家組內部會議,綜合分析評審結果,協調專業間共性問題,判別問題歸屬要素,對照標準確認外審不符合項以及重點問題。
(六)召開總結會,外審專家組單元組長、專家組長通報外審情況,其他要求同啟動會。
(八)外審報告應由外審專家組長報上級公司直至分、子公司。
第__條
外審管理要求
(二)分、子公司應嚴格執行外審計劃。
確因特殊原因需變更計劃,分、子公司應書面說明原因,報請集團公司安全生產部同意后方可另行安排。
(四)任何人不得人為劃定得分率。
第__條
對外審專家的要求
1.必須掌握與本專業有關的最新法規、規程、標準和反事故措施等,掌握外審評價方法、評審標準和依據;
3.堅持原則,實事求是,客觀公正,評審發現的問題應準確、可追溯,提出的整改建議應有針對性、可操作性。
1.嚴格遵守外審時間安排,按時完成外審任務。
3.外審結束,如數歸還企業的評審資料。
(三)安全要求
2.必須在企業配合人員陪同下進入生產現場。
評審報告及問題管理
第二十條
企業內、外審報告編寫均應按照“四個凡事”要求,落實領導、技術、現場管理和監督責任,做到檢查項目與對應的標準一致、實際工作管控效果和存在問題及所違反的規定描述清楚、存在問題對應的崗位人員責任準確。
第二十二條
內審報告及問題整改計劃要以文件形式在本企業,并上報分、子公司;外審報告及問題整改計劃由分、子公司以文件形式下發至外審企業,并上報集團公司安全生產部。
第二十四條
內、外審問題整改計劃完成率在第二年(整改年)要力爭達到100%;由于客觀原因,不能按期完成整改的在第三年必須完成;因不可抗力等特殊原因不能進行整改的,企業應以文件形式提出變更或注銷申請,上報分、子公司批準。
第六章
第二十六條
外審結束后,外審技術服務單位應組織專家對《指導手冊》提出修改意見,隨外審報告一并上報分、子公司。分、子公司匯總后,上報集團公司安全生產部。
附則
第二__條
水力、風力發電企業,由分、子公司按照具有完整安全生產管理體系的原則來確定安全風險控制評估的規模(不考慮資產歸屬)。
(一)50MW以下的水電廠或總裝機容量100MW及以下的流域水力發電企業。
(三)天然氣、太陽能發電企業的安全風險控制評估工作,待相對應的《指導手冊》編制完成后進行。
第三十一條
本細則自之日起執行。
附件2:發電企業安全風險控制評估內審報告(模板)
【關鍵詞】辦公室;安全管理工作;要點;思考
一、培養員工牢固樹立安全意識
首先,要履行培養員工安全意識的工作職責。要培育部門員工,自己必須具有很強的安全生產意識,個人需要通過不斷的學習工作實踐,不斷地提醒和告誡自己要樹立安全生產意識,不斷加強安全意識培養,只有部門主任自己具備了安全意識,才能培育部門員工的安全意識。
其次,要讓員工時刻牢記時時安全、事事安全的原則。不論什么業務,什么事情,都要注意與安全聯系在一起,只要有業務就有安全責任,只是安全責任大小的差異,所以,不論安排任何工作,都要有安全事項交待。只有把時時安全、事事安全的安全意識傳遞到員工,固化在個人思想意識中,才能讓員工充分認識安全生產時刻與我相關,要時刻牢記安全職責和義務,要具有很強的安全責任意識。
再次,要讓員工充分認識安全意愿與安全目標的關系。安全意識來源于對安全意愿的追求和遵從,從安全意識層級上看,安全知識勝于安全設施,而安全意識則強于安全知識,安全意愿又更優于安全意識。只有良好的意愿,才會帶來行動上的自覺,才會形成良好的氛圍,從而實現本質安全。
最后,正確認識安全價值觀。每個員工都要正確理解安全目的,安全為了誰?這是每個員工都要能理解、能知曉、能回答的問題。只有正確理解安全目的是為了自己、為了家人、為了工友、為了企業。才能形成員工自覺遵守及認可的安全價值觀,養成自覺服從和服務的行為習慣。
二、樹立風險意識,識別業務風險
根據業務特點,注重業務過程風險意識建立,可以有效防范和管控各類業務過程中的安全風險,從而降低安全事故發生的機率。在辦公室業務過程中,業務安全風險有依法經營風險和安全生產風險兩大類。
(一)辦公室依法經營風險。辦公室在全局經營管理中主要歸口管理了輔質的綜合后勤業務,由于輔質,此部分業務大部分委托第三方承擔,但業務量較大,依法經營風險主要包括:
1.按照職責分工,辦公室負責局長會、局領導班子周工作會等的組織工作和有關資料整理,以及局領導的一些日常事務如出差向上級請假報備、考勤等,如“三重一大”決策事項等工作制度執行不嚴格和不規范會給全局依法經營帶來風險。
2.其它具體業務方面,辦公室負責綜合后勤、車輛、接待、新聞、消防等業務,并歸口管理這些業務的專項費用,業務費用金額較大,風險增大,由于業務屬輔質,容易輕視,關注較少,在業務的管理過程中和專項費用的使用上如果管理不到位也會帶來風險。在接待工作中如把關不嚴格,適用標準錯誤,會給局領導班子帶來政治風險。
3.作為綜合性管理部門,辦公室還負責會議管理、檔案管理、保密管理等業務,這部分業務雖然不涉及具體的費用,但在業務管理上具有一定的審批權限,也存在一定的廉潔從業風險。
(二)辦公室安全生產業務風險。作為全局交通、消防及綜合后勤業務歸口管理部門,辦公室安全生產業務風險主要包括:
1.交通安全作為全局生產行政用車保障范圍,是全局安全生產工作的重要組成部分,本來電網企業就有生產作業點多、面廣、戰線長的特點,且隨著集中辦公、集中監控、集中建設中心(所)等業務集中化發展趨勢,交通保障需求和作用更加凸顯。天氣、道路、車輛、人員技能及精神狀態、周圍環境等均是影響交通安全的重大因素和風險,任一風險都會造成交通安全事故,有群死群傷的重大安全風險,是辦公室安全生產最大威脅,也是最難管控的因素。
2.消防風險覆蓋面廣,無論任一崗位員工均在工作生活過程中存在一定消防風險,且消防風險意識建立較難,消防事故發生損失及影響較大,同時也是辦公室安全風險管理的重點。
3.物業維修、清潔、食堂、高空清洗等業務無一不存在著較高的安全風險,且從事這部分生產業務的人員身份復雜,屬社會通用工種,報酬較低,大多沒有得到必要的安全知識培訓,安全責任和防范措施難以得到落實,基本得依靠辦公室管理人員來督促和開展安全教育,監督安全責任和防范措施是否落實到位,也是辦公室安全管理工作的難點。
三、嚴防違章,以風險辨識為主線抓實辦公室安全
基于辦公室安全業務的特殊性,要防范辦公室業務安全風險,應該遵循以遵章守紀教育培訓,嚴防違規違章為主,以安全風險辨識為主線來抓實辦公室安全生產,保障辦公室業務的依法經營安全和生產業務安全。
(一)以嚴格執行規章制度為準則,防范業務不規范引起的安全風險。規章制度是生產經營過程中不斷積累出來的經驗,是業務標準和保障安全的有效措施,只有嚴格執行規章制度,作業標準流程才會得到落實,法律法規才會得到落實,經營安全才會得到保障。辦公室從業人員要樹立被動執行轉化到接受執行再到主動監督別人執行的過程的轉變,(下轉第96頁)(上接第54頁)要養成自覺執行制度的良好習慣,才能做到人人關注安全、人人落實安全、人人遵守安全的安全文化氛圍,達到以制度文化培育安全文化的管控作用。
(二)提高風險辨識能力,做到管業務必須管安全。以派車保障業務為例,單次派車人對本次車輛行駛路線、路況、近期天氣情況、車輛狀況、駕駛員身體及精神狀況、乘車人狀況要有充分的了解,要能清楚地知曉本次行車任務中有哪些風險因素會影響安全,所交待的安全防范措施才會真正被落到實處,才會對本次行車安全風險做到有效防范和管控。再以業務接待審批為例,只有審批人員學習掌握有關要求和制度,才能針對接待范圍、接待標準、陪同人員、費用依據有審核把關能力,才能正確地審核業務,否則將給上級帶來違反規定的政治風險,等等。個人的安全風險辨識能力決定個人對業務安全的管理控制能力,因而要有效防控業務安全風險,管理人員必須提高風險辨識能力。
(三)提高安全技能,充分運用科技設施防范安全。在物質條件不斷改變的形勢下,對現有的安全設施充分利用,也是提高安全管理水平的有力措施。如車輛GPS系統可以對車輛超速行駛、運行軌跡、路線進行如實記錄,可以防范駕駛員違章行駛,違反路線行車等不安全行為; 配置新的消防火災監控系統和滅火系統,可以有效防范火災事故和防止事故蔓延,減少損失;配置新型高空清洗設備可以減少人員作業安全風險等。將科技設施應用到安全管理中,采取物防的方式管控或降低業務風險,達到安全目標。