前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質會計電算化要求文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
一、會計電算化的優(yōu)勢分析
會計電算化是我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展的必然結果,它是一種財務管理工作適應現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn),即通過引入計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等優(yōu)勢,來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動化的特征;具體來說其優(yōu)勢主要包括三個方面:第一,準確性。傳統(tǒng)會計核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準確性要求高、內(nèi)容繁瑣復雜和時間緊迫等問題,這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時,手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質要素,從而導致效率低下、錯誤率高,尤其在數(shù)據(jù)匯總和報表繪制過程中,需要多個部門之間的配合,一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取,大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準確性即可,可采取人工錄入和自動采集的方法,省時省力,同時會計系統(tǒng)可以自動生成報表、匯總、統(tǒng)計等文件,大大地節(jié)約了人力成本,并能夠保障完全正確。第二,高效性。會計電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個財務管理范疇中。傳統(tǒng)的財務管理工作開展,財會人員要查找一個數(shù)據(jù),需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統(tǒng),只需要關鍵字搜索即可。相應地,在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面,電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。第三,便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應用,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統(tǒng)計軟件、倉儲管理軟件等,短時間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會計電算化對財會人員的要求
簡單地說,會計電算化就是將信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等先進性與會計業(yè)務操作相融合,從而產(chǎn)生一種全新的財務管理模式。這種改變是“質的改變”,其優(yōu)勢是相當明顯的。一方面,它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來,利用計算機設備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統(tǒng)的紙質賬務方式轉化為電子賬務方式,提高了會計信息的流動性,更方便地在多部門、多領域進行共享,節(jié)約了大量社會資源。相應地,這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會計工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會計專業(yè)化語言進行分類、歸納、篩選和總結,主要反映出數(shù)據(jù)的真實性和準確性——這也是反應財會人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,效率和質量是并駕齊驅的,缺乏效率必然影響經(jīng)濟主體和社會建設的發(fā)展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析,計算機硬件和軟件通過有機組合、分配,為會計工作提供一個以財務信息處理為主的應用系統(tǒng)。會計核算是這個信息系統(tǒng)的處理功能,監(jiān)督是控制功能,最終所核算出的以財務信息為主的會計信息是工作結果,財務報告是這個結果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中,大量財務會計優(yōu)秀的專業(yè)知識是不可欠缺的。相應地,會計電算化來臨之后,財會人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱,反而需要進一步強化。這是因為,先進地技術手段并不能代替職業(yè)道德?lián)撀氊煟绕涫羌堎|賬務轉化為電子賬務以后,無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性;以電子數(shù)據(jù)形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結果,這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務資料,但原始財務資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化,時間一長就容易出現(xiàn)差錯、等漏洞,一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風險。因此,新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神,除了做好本職工作以外,還要結合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平
顧名思義,會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識,對于財會人員來說,會計知識內(nèi)容自然十分熟悉,但隨著中國全面進入信息化時代,關于計算機及相關周邊知識是否能夠良好掌握,還是一個未知數(shù)。在我國,對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風,以保障財務工作的準確性和財務數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境,財會人員要想做好財務工作,就必須對本單位運轉情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長的特點——年齡越大的財會工作人員,對計算機及涉及的知識掌握能力越低,這是一個社會普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外,更重要地是促進財會人員的更新?lián)Q代。一方面,從業(yè)人員要掌握財務軟件、報賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計算機應用知識,如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外,從企事業(yè)單位財務管理的長遠著眼,也應該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財務管理專業(yè)的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強的責任感,而且有較高的知識水平和電算化應用水平。相信在單位的老財務工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財務管理方面的精英。
(三)具備應對突發(fā)問題的技術能力
所謂“突發(fā)問題”,主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術問題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計算機硬件需要電力驅動,保障電力之后才能進行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會計人員除了應具備高超的電算化技能之外,還應該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能,以應對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國的“汶川”大地震時期,由于電力和通訊連續(xù)的中斷,好多地方的企事業(yè)單位的財務狀況都遇到了前所未有的危機,這就需要財務工作者能及時地用一些傳統(tǒng)的財務處理方式來應對這些財務危機的發(fā)生;例如,雷電環(huán)境下立即關閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地數(shù)據(jù)保存習慣等;一旦系統(tǒng)癱瘓,能夠具有恢復數(shù)據(jù)的技術能力。
三、結束語
綜上所述,在我國經(jīng)濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下,會計電算化是一個必然出現(xiàn)的經(jīng)濟管理趨勢,也是具體的財會人員工作模式創(chuàng)新,會計電算化的普及應用對會計人員的專業(yè)素質提出了新的要求,每一個財務工作人員都應該不停地學習和深造,跟上時代腳步、與時俱進學習,才能滿足職業(yè)需要、搞好財務管理工作。
參考文獻:
[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應用,2012,04:227.
關鍵詞:會計電算化;財會人員;優(yōu)勢;要求
一、會計電算化的優(yōu)勢分析
會計電算化是我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展的必然結果,它是一種財務管理工作適應現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn),即通過引入計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等優(yōu)勢,來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動化的特征;具體來說其優(yōu)勢主要包括三個方面:
第一,準確性。傳統(tǒng)會計核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準確性要求高、內(nèi)容繁瑣復雜和時間緊迫等問題,這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時,手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質要素,從而導致效率低下、錯誤率高,尤其在數(shù)據(jù)匯總和報表繪制過程中,需要多個部門之間的配合,一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取,大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準確性即可,可采取人工錄入和自動采集的方法,省時省力,同時會計系統(tǒng)可以自動生成報表、匯總、統(tǒng)計等文件,大大地節(jié)約了人力成本,并能夠保障完全正確。
第二,高效性。會計電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個財務管理范疇中。傳統(tǒng)的財務管理工作開展,財會人員要查找一個數(shù)據(jù),需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統(tǒng),只需要關鍵字搜索即可。相應地,在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面,電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。
第三,便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應用,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統(tǒng)計軟件、倉儲管理軟件等,短時間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會計電算化對財會人員的要求
簡單地說,會計電算化就是將信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等先進性與會計業(yè)務操作相融合,從而產(chǎn)生一種全新的財務管理模式。這種改變是“質的改變”,其優(yōu)勢是相當明顯的。一方面,它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來,利用計算機設備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統(tǒng)的紙質賬務方式轉化為電子賬務方式,提高了會計信息的流動性,更方便地在多部門、多領域進行共享,節(jié)約了大量社會資源。相應地,這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會計工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會計專業(yè)化語言進行分類、歸納、篩選和總結,主要反映出數(shù)據(jù)的真實性和準確性――這也是反應財會人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,效率和質量是并駕齊驅的,缺乏效率必然影響經(jīng)濟主體和社會建設的發(fā)展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析,計算機硬件和軟件通過有機組合、分配,為會計工作提供一個以財務信息處理為主的應用系統(tǒng)。會計核算是這個信息系統(tǒng)的處理功能,監(jiān)督是控制功能,最終所核算出的以財務信息為主的會計信息是工作結果,財務報告是這個結果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中,大量財務會計優(yōu)秀的專業(yè)知識是不可欠缺的。
相應地,會計電算化來臨之后,財會人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱,反而需要進一步強化。這是因為,先進地技術手段并不能代替職業(yè)道德?lián)撀氊煟绕涫羌堎|賬務轉化為電子賬務以后,無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性;以電子數(shù)據(jù)形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結果,這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務資料,但原始財務資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化,時間一長就容易出現(xiàn)差錯、等漏洞,一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風險。
因此,新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神,除了做好本職工作以外,還要結合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平
顧名思義,會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識,對于財會人員來說,會計知識內(nèi)容自然十分熟悉,但隨著中國全面進入信息化時代,關于計算機及相關周邊知識是否能夠良好掌握,還是一個未知數(shù)。
在我國,對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風,以保障財務工作的準確性和財務數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境,財會人員要想做好財務工作,就必須對本單位運轉情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長的特點――年齡越大的財會工作人員,對計算機及涉及的知識掌握能力越低,這是一個社會普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外,更重要地是促進財會人員的更新?lián)Q代。一方面,從業(yè)人員要掌握財務軟件、報賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計算機應用知識,如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。
除此之外,從企事業(yè)單位財務管理的長遠著眼,也應該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財務管理專業(yè)的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強的責任感,而且有較高的知識水平和電算化應用水平。相信在單位的老財務工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財務管理方面的精英。
(三)具備應對突發(fā)問題的技術能力
所謂“突發(fā)問題”,主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術問題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計算機硬件需要電力驅動,保障電力之后才能進行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會計人員除了應具備高超的電算化技能之外,還應該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能,以應對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。
例如在我國的“汶川”大地震時期,由于電力和通訊連續(xù)的中斷,好多地方的企事業(yè)單位的財務狀況都遇到了前所未有的危機,這就需要財務工作者能及時地用一些傳統(tǒng)的財務處理方式來應對這些財務危機的發(fā)生;例如,雷電環(huán)境下立即關閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地數(shù)據(jù)保存習慣等;一旦系統(tǒng)癱瘓,能夠具有恢復數(shù)據(jù)的技術能力。
三、結束語
綜上所述,在我國經(jīng)濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下,會計電算化是一個必然出現(xiàn)的經(jīng)濟管理趨勢,也是具體的財會人員工作模式創(chuàng)新,會計電算化的普及應用對會計人員的專業(yè)素質提出了新的要求,每一個財務工作人員都應該不停地學習和深造,跟上時代腳步、與時俱進學習,才能滿足職業(yè)需要、搞好財務管理工作。
參考文獻:
[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應用,2012,04:227.
一、會計電算化案例教學法的實施要求
1. 對于學生來說,會計基礎知識是會計電算化的基礎,為此,學生必須具備扎實的會計基礎知識。從嚴格意義上來說,會計電算化只是將手工會計處理流程利用計算機處理罷了,如果沒有扎實的會計專業(yè)知識,甚至連會計分錄都成問題,即使電腦操作得再好,也很難實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。
2. 對于學校設施來說,由于會計電算化課程的特殊性學校應建立兩個會計模擬實驗室,一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗,且實驗項目不能僅用于會計核算上,財務管理、管理會計、審計、稅收、金融等均應設置。另一個為會計電算化實驗室,主要用于財務軟件的演示應用與練習,且在實驗室中備有各種商品化財務軟件。這樣有利于學生通過多媒體網(wǎng)絡教學系統(tǒng),進行財務軟件的演示,利用教學案例進行電算化會計的實際操作。
二、會計電算化案例教學法的實施方法
1. 展示案例
在這一階段老師所要做的是向學生展示并講解案例,指出分析案例時要注意的問題,并提出問題,以引導學生正確分析案例。
例如:在會計要素教學中,資本公積這一帳戶的應用是一個難點,在教學中可以這樣設計:
給出案例:某集團收到海外投資300萬美元,以當日匯率1:7.8入帳,半個月后收到300萬美元,當日匯率為1:8,應怎么賬務處理?
案例思考:(1)半個月前確定有這筆投資時,折合成人民幣記入什么賬戶?(2)半個月后收到投資折合為人民幣,還和我們?nèi)胭~時的價值相等嗎?
學生根據(jù)老師所提供的案例與案例思考題,便會帶著興趣和疑惑去分析,或是獨立準備,或是小組以討論的方式進行集體準備,對疑惑之處進行相互交流,以便為課堂上的案例討論打好基礎。
2. 案例分析
在教師的引導下,通過對案例的廣泛討論,根據(jù)學生自己的分析和評價報告,各樹己見,教師進行歸納,做出恰如其分的評判,闡明會計案例的重點和難點,指出學生分析評價報告中的優(yōu)、缺點,還可以提出需要深入思考的,讓學生進一步自己分析和評價是否正確。
例如:根據(jù)以上案例可以引導學生分析:(1)半個月前確定有這筆投資時,折合成人民幣記什么賬戶?(學生回答:實收資本)(2)問學生:半個月后收到投資折合為人民幣,還跟不跟我們?nèi)胭~的相等?(學生回答:不相等)(3)提出問題:能不能再記一次?(學生回答:那就重復了)(4)問題關鍵:多出來的怎么辦?能不能補記實收資本?回答:根據(jù)實際成本原則,企業(yè)的各項財產(chǎn)以實際取得時的價值入賬,除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價值。給出正確答案:多余部分記入資本公積帳戶。
通過這種引導分析和評價復雜多變的會計和理財實際問題,讓學生掌握正確處理和解決問題的思路和方法。
3. 案例實踐
根據(jù)有關調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前90%的企業(yè)開展了會計電算化,但是66%以上沒有丟掉手工賬或手工賬與電腦賬并行,因此,會計電算化教學應重視與手工會計處理的結合。為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計處理流程相同點和不同點的全面掌握,應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結合,將會計理論知識系統(tǒng)化、整體化。模擬某一企業(yè)會計數(shù)據(jù),把一整套會計業(yè)務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后進行會計電算化實驗,首先利用軟件的初始化功能進行相關業(yè)務處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務處理。通過兩種實習方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。