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第1篇

目前，我國的大部分的棉紡織企業的業務范圍都涉及了原材料采購、加工生產、銷售、產品的儲存、相關的研發設計等，所以企業信息化建設的架構應該綜合考慮企業的業務能力、業務信息化管理的技術支持、企業運營和發展目標、企業的市場戰略規劃等不同的要素，同時也必須覆蓋到企業的設備監控、生產過程的控制、日常的經營管理和計算機支撐體系等不同的方面，形成企業決策支持、企業市場運營管理和企業產品生產控制的不同架構層面。

二、合理把握棉紡企業信息化架構的關鍵點

企業信息化建設的主要工作就是企業信息化架構的設計與實施，在這項工作的過程中，要把握住信息化架構設計的關鍵之處，為技術架構的實施打好基礎。第一，企業信息化架構的設計要與企業長期的市場經營目標和公司戰略有機結合，本著總體設計、分步實施的建設原則，使信息化架構的實施有可操作性，同時符合企業發展的核心利益。第二，企業信息化建設的技術架構要注重實用、功能穩定、平臺的可擴展性良好的原則和要求，在信息化處理系統的選擇時要選用技術成熟、品牌先進、性能優良的信息平臺，并考慮到企業信息化建設的成本、公司信息安全、軟硬件的合理匹配、信息管理便捷穩定等不同選擇要素。第三，企業業務流程、相關的生產技術標準、企業的信息流程制度要規范、合理，本著經濟節約、使用方便、流程規范、技術先進的統一架構標準制作信息化平臺模式化的表單。第四，在信息化平臺建設的功能設計上要以資源和信息共享、處理手段統一為目標，滿足各個功能模塊的相互聯通和信息整合，使企業的信息資源在信息平臺上要統一協調。第五，信息化系統要有良好的適用性和較好的可擴展性，使信息平臺適應于不同的企業環境，滿足不同的業務需求和管理需求，增強企業在業務擴展和業務綜合管理方面的適應性。總之，企業信息化架構的設計與實施要以信息集成和資源共享為目標，以計算機網絡為基本的信息通道，將生產設備和企業員工統一管理，實現企業決策信息化、生產管理一體化。

三、結語

第2篇

信息化項目實施之前，首先要設計出可行的實施方案。方案的可行性分析是否全面、深入、透徹，關系到該項目的實施能否得到有效控制，有步驟、按計劃完成和取得預期的效果。因此，企業要實施一個信息化項目，需要知道――

企業信息化可行性方案與系統設計方案從思路上是一致的，但側重點不同。可行性方案的目的是確認未來的管理和技術方案是否有效；而系統設計方案是在確認管理體系和系統技術構架之后，對系統技術構架的進一步細化，使之更具可操作性。可以說，這種企業信息化可行性方案與信息系統設計方案是總體設計和詳細設計之間的關系。

做可行性方案的理由

企業的性質、規模不同，信息化建設所需的資金有很大的差別。但任何一個大中型企業若想形成比較成體系的綜合業務信息系統，投入的資金數量都在百萬元、千萬元以上，而且企業信息化建設是一個長期的投入過程。所以，企業信息化建設的高投入性決定了必須首先評價本企業是否有資金實力來完成此項工程。當然，不是說資金不足的企業就不能進行信息化建設。實際上，多數企業都采取了分步實施的原則，逐步實現企業信息化，但這也是在可行性分析基礎上得出的結論。

取得經濟效益是企業信息化建設的核心目標。企業信息化要想真正有效地發揮作用，就必須與企業的業務性質和管理體系密切地結合在一起，否則可能出現信息系統限制或影響企業平穩發展的負面作用。因此，有必要在實施信息系統之前，就進行經濟效益的評估或評價，以便保留確實能提升企業經濟效益的技術和方法，排除無效的技術和方法。

技術方案比選的原則是適應性，而不是單純的先進性。也就是說，雖然有些方案的技術本身是優秀的，但由于不經濟，很有可能被市場淘汰。企業在進行信息化建設過程中，一方面要考慮IT技術的發展走勢，另一方面，還要考慮本企業的特點，選擇適合的技術。

信息化建設常稱為“三分技術，七分管理”，所以要想做好企業信息化，就必須把管理體系改造和信息技術應用有效地結合起來，其復雜程度可想而知。即便是信息技術方案本身也涉及管理軟件系統、計算機網絡系統、通訊系統、信息安全系統等，每個大系統中還包括著眾多的子系統。工作的復雜性決定了企業信息化建設需要有明確的方案指導。

設計可行性方案的過程

如何進行企業信息化可行性方案設計呢？其基本的思路是：先管理后技術，管理再造為本，IT技術為用。

首先，要對企業現狀進行考察（包括業務與管理模式和信息技術應用現狀），分析本企業及所在行業的基本特征。基于企業和行業特征分析，推導出企業運作的核心功能模塊，并結合通用功能（形成功能體系架構。

在比較了當今國內外成功的管理體系和成熟的IT技術應用之后，找出本企業在經營管理和信息技術應用方面的差距，這些差距本身便是企業信息化建設要解決的問題。企業信息化不是包治百病的“靈丹妙藥”，有些問題主要不是依靠信息化就可以解決的，但它至少可以提供支持新管理構架的技術平臺，從而提升企業的管理水平。

之后，確定未來信息化建設的目標體系。不同企業的信息化建設目標體系在內容上不盡相同，但基本都遵循“總體規劃，分步實施”、“統一標準，互聯互通”、“管理改造，技術支持”等原則。目標體系既包括總體目標，又包括分階段建設目標。

基于信息化建設的目標體系和功能體系架構，就可以推導出相應的信息系統總體技術架構。總體系統架構包括了眾多的應用系統和基本網絡通訊等的技術方案，以及各系統之間的關系描述，例如“實現系統之間互聯互通的方法和技術”。

下一步就是每個系統如何來建設了，其核心問題是確定相關各系統的性能指標要求，例如，通訊系統的數據流量計算、網絡拓撲結構比選、管理軟件系統的應用平臺設計等，目的就是為以后的信息系統產品選型打下基礎。

接下來是信息系統的實施方案設計，它包括時間安排、資金安排、組織安排、培訓工作安排等，目的就是對每個階段的信息化建設的具體工作進行詳細安排，以確保信息系統實施過程可以在明確的工作計劃中進行。基于以上的工作內容，下一步就涉及到，如果企業信息化建設是按照以上步驟和方法進行的，那么它會帶來哪些效益呢？這種效益評價一般都比較困難，因為企業信息化建設是個綜合系統工程，不但要看可行性方案是否準確，而且還要考慮以后的管理改造工作能否按照可行性方案設計的思路去運作，以及信息技術系統的產品選型是否準確，另外系統實施方的技術力量和組織是否有效也是個重要的影響因素。所以這種事前的效益評估往往是借鑒國際的經驗數據來進行。最后，還要考慮風險管理問題。在企業信息化建設過程中一些關鍵問題可能會影響到企業信息化建設的順利進行，這些問題在可行性方案中需特別指出，并提供可行的解決方案，以防止實施過程中類似問題影響整個信息化建設的順利進行。

應該注意的問題

在企業信息化可行性方案設計過程中應注意以下幾個問題：

首先是誰來做方案設計？

企業信息化建設的承擔主體可以是企業自身，也可以是管理軟件商或系統集成商，還可以由管理咨詢公司來承擔，這要根據企業自身的實際情況來確定。對于多數企業來說，由于自身的管理和IT技術實力有限，要想達到以信息化來帶動企業管理全面提升的目的，更趨向于利用“外腦”。目前，不少企業在進行信息化建設之前，首先引入專業的咨詢公司從第三方角度為企業量身定制一套管理與技術整體解決方案，之后再引入由此解決方案確定的軟硬件系統，從而達到以可行性方案來指導企業信息化建設的目的。

第3篇

關鍵詞：企業會計；硬軟件環境；信息化平臺；構建方式

中圖分類號：[F235.19] 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01

隨著信息化時代的到來，會計信息化成為現代企業發展的重要保證。構建企業會計信息化平臺是會計信息化首先要解決的問題，是企業信息化發展的重要部分，其對轉變會計工作方式、提升企業競爭力具有積極作用。因此，現代企業必須以完善的框架體系為支撐，加強硬軟件建設，并通過實際驗證來構建企業會計信息化平臺。

一、企業會計信息化平臺總體設計

會計信息化平臺是由多個子系統構成，主要包括固定資產子系統、營銷管理子系統、工資子系統、賬務處理子系統、庫存管理子系統、報表子系統等。各個系統具有服務本業務的功能，如賬務處理子系統是企業會計信息化平臺的核心，其主要有部門管理、出納管理、初始設置、賬簿輸出等功能模塊；工資子系統為工資發放服務，主要有數據初始化、數據錄入、工資憑證、工資處理等生成、查詢與輸出等功能模塊。各系統設計程序為：其一，初置設置：為滿足不同單位的不同需求，會計軟件內都有一個處置模塊。其二，賬套設置：包括賬套號定義、會計主管名稱、會計制度類型、總賬科目位數、年月會計期間范圍等的設置。其三，操作編碼設置：包括設置軟件的操作用戶，這些用戶的會計崗位、業務小組以及操作權限的設置等。還可以設置每個業務小組或是會計崗位的操作員和權限；批量設置統一會計信息化崗位人員的用戶權限，建立業務小組。為保證數據和系統的安全性，要在計算機系統上設置權限和對系統操作進行分工；通過分工和權限限制，可以保證只有與業務相關的人員進行系統操作，這就避免了因非工作人員操作而出現信息泄露和系統故障。其四，數據錄入：會計信息化軟件至少有一個主編碼文件，主編碼文件在進行匯總統計后，形成會計期間的會計匯總表。

二、構建企業會計信息化平臺的措施

1.構建軟件環境

軟件環境包括瀏覽器軟件、操作系統、中間件、數據庫管理系統等。其一，操作系統。會計信息化建設中，涉及服務器操作系統和終端機操作系統，現階段主要采用Windows系統和Unix操作系統、根據信息化平臺的運行要求來選擇工作站操作系統，一般選用Windows系列。其二，數據庫系統。主要分為桌面數據庫系統和服務器數據庫系統。前者主要用于小數據信息處理量小、資金運營有限的小企業，其產品主要有FoxPro和Access。與服務器數據庫相比，其在數據安全性、控制一致性等方面具有一定缺陷，但便于操作、適于數據管理且投資較少。服務器數據庫具有大容量控制、容錯性和一致性控制好的優勢，但操作程序復雜、不便于數據維護、對客戶水平和成本投入量的要求較高。出于大信息量控制和處理的要求，大企業往往采用服務器數據庫，如Unify、Oracle、DB2、SQLServer等。

企業會計信息化平臺只有在建立好系統軟件基礎上才能安裝應用軟件，因此，必須使會計軟件與系統軟件具有較好的兼容性，在實現不同軟件作用和發揮兩者共同作用上，實現企業會計信息化平臺穩定運行。

2.構建硬件環境

在企業信息化平臺的總體設計和硬件選型過程中，為解決空間距離的阻隔，當前信息化系統都要在網絡硬件環境下構建。在構建企業信息化網絡環境中，要充分考慮到企業會計信息系統發展策略、業務流程以及管理機構的設置等。

企業會計信息化平臺需配置存儲設備、網絡設備、網絡路線、主機服務器和工作站。其一，存儲設備。存儲設備的容量、性能是保證會計信息化效能的重要部件，企業要選購具有可用性強、可靠性高并能支持鏡像的企業級磁盤陣列，保證存儲設備與企業信息化構建要求相適應。其二，網絡設備。包括網卡、網絡交換機、防火墻、集成器等基本硬件。其三，主機服務器。要求主機服務器具備高速運算能力、可長效運行、外部數據吞吐能力強大等特征。當前，根據主機服務器服務功能，可分為應用服務器和數據庫服務器。其四，工作站。工作站通過訪問服務器，來采集數據和溝通信息；通過將處理請求發送給后主機服務器，接受主機服務器所發送的處理結果，來實現信息展示。

三、企業會計信息化平臺運行測試

1.模擬日常核算業務處理

日常核算業務處理主要有處理原始單據、查詢打印總匯表和明細流水賬等，其工作流程主要包括輸入憑證、復合憑證、憑證記賬、憑證查詢、憑證匯總等。如測試憑證處理流程。通常情況下，日常憑證制作流程為：將每個月會計期間的憑證輸入賬務軟件，在復核記賬后，進行月末結賬，之后進入下一個會計期間，重復以上處理過程。在錄入憑證后，可立刻進入復核簽章記賬流程，也可以后再進行復核簽章記賬。通過以上流程來測試系統狀況，并在憑證查詢環節進行校驗。校驗內容有憑證編號的排列順序，明細賬目查詢的步驟以及檢驗結果等。

2.模擬期末核算

期末核算的測試流程為：一是核算測試環境中本月剩余的憑證。二是編制轉賬與結賬憑證。轉賬結賬憑證主要由費用分配結賬轉賬憑證、費用類科目分攤憑證、稅金計算結賬轉賬憑證等；測試可以采用賬務處理系統的結賬轉賬憑證定義，也可以事先定義好轉賬分錄功能，還可以進行手工輸入。三是審核結賬轉賬憑證。四是檢查本月賬簿和憑證余額表。檢查失算平衡對賬，發現不平衡現象，可根據引發不平衡的原因，如系統設置出現問題、系統數據被破壞、人員操作失誤等，采取有效措施進行檢修。五是記錄備份后時點、錄入新的憑證后恢復備份數據。六是確認結賬期間和結賬。

3.異常流程測試

對不合理的數據信息進行測試。當輸入不合理或是錯誤的信息時，通過測試系統是否反映錯誤報告，若顯示錯誤報告，說明系統良好，若不顯示，則說明系統存在問題。對于已經修改好的測試缺陷，且修訂其他缺陷后，還要進行回歸性測試，以測試修訂效果。

四、結語

企業會計信息化平臺構建是一項綜合性的工程，其不僅需要構建會計系統，而且要求依靠先進的計算機技術、網絡技術來構建信息化網絡系統。因此，構建企業會計信息化平臺，必須從企業信息化出發，結合會計工作特征，加強基于網絡環境的硬軟件構建，并對已建系統和平臺進行測試，只有如此，才能增強企業會計信息的利用效率和促進企業信息化發展。

參考文獻：