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1建立最佳的采購方式
比較常用的采購方式有集中采購、聯合采購和第三方采購。
1.1集中采購。大批量的材料進行集中采購,生產廠家為與之建立一個很好的合作關系,會給出一個很優惠、很合理的價格,能夠很好地控制成本。集中采購雖能有效地控制成本,然而,要做到集中采購,不是一件非常容易的事。這就需要很多個部門互相協調,共同努力才能完成。不僅僅是靠公司采購部一個部門就能夠完成,需各個部門通力合作才能實現。
1.2聯合采購。大型企業由于自己單位的材料的需求量大,通過自己的集中采購能夠解決本企業的需求,沒有必要進行聯合采購。聯合采購主要集中在中小企業,中小企業由于單位規模較小,不可能實現集中采購,這就需要考慮組織多個中小企業形成聯盟,達成共識,進行聯合采購,聯合采購能夠增強防范風險的能力。通過多家企業聯合采購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取采購規模優勢,爭得和大企業一樣的地位,建立長期合作的關系,形成一種信任關系,增強實力。聯合采購通過直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本,同時又能保障產品的質量。
1.3第三方采購。通過網絡與第三方建立聯系。第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三方公司。這種采購與企業自己進行采購相比,第三方采購往往可以提供更多的價值和經驗,幫助企業實現競爭力。
1.4按工程進度采購材料在施工的過程中,根據施工的各個階段,以及施工現場的實際情況,施工時需要什么材料以及多少材料,施工進度的具體情況進行考慮,適時適量地進行采購,以確保施工進度的正常進行。這樣做的好處是避免了材料的大量積壓,降低材料的存貯成本。
2控制建筑材料的管理成本
2.1材料的管理建筑材料比較繁多,管理起來相對比較復雜。對于不同的材料的管理應有所不同,這就要根據材料的各自特點和要求,進行分區碼放,便于保管與取用。對于有特殊要求的材料進行專門保管。橡膠制品易老化,應進行遮陽處理;化學制品易腐蝕其他材料,應單獨保管;機械材料易銹蝕,應注意防水處理;建筑材料保管的最主要的方法就是ABC法,這種方法適用于大宗材料的保管,因為建筑材料用得最多的是砂、石、灰等,它們是在施工現場進行堆放,由于它們的用量較大,盡量靠近施工作業區,避免材料二次倒運損耗,隨用隨取,降低成本。
2.2材料的領用在施工的過程中要進行材料的領用,材料的領用應嚴格遵循材料的領用制度。材料的領用通常實行領料憑證制度,就是根據施工圖紙來進行定額預算,算出材料的計劃消耗,以此作為材料領料的憑證,這樣做能夠防止材料的跑、冒、滴、漏現象的發生,做到嚴格按計劃進行。通過編制“材料耗用量月報表”,及時控制材料消耗情況;通過編制“收支余差異表”,及時控制材料支出與結余情況。同時,材料在領用時,應遵循“先進先出”的原則,避免浪費現象的出現。
2.3材料的回收建筑工程項目是最大的工程項目,項目較為繁雜,涉及到的材料不計其數,批量采購的材料也較多,所以在材料的使用過程中,勢必會產生剩余,因此建立材料的回收機制很有必要,這樣能夠減少費用,實現節約,同時達到節約成本的目的。同時,建筑中用到較多的周轉材料就是各種模板、腳手架,如能合理使用,進行周轉,也會降低材料費用。另外,合理控制施工進度,控制施工工期,減少各種模板和腳手架的占用時間,做到保管好材料的保養工作,盡量降低材料的損耗,做到沒有庫存,以此來達到降低成本的目的。
綜上所述,建筑成本的降低來源于材料成本的降低,只有降低了材料的成本(包括采購成本和管理成本),建筑的整體成本才能降低,從而提高企業的經濟效益。材料成本的高低,材料管理的好壞,直接決定了建筑工程的經營效果。加強產品成本控制,積累企業利潤,加強材料的采購控制、加強材料的存貯、加強材料的采購和管理環節,能夠有效地降低成本,提高企業的經濟效益,有利于加強施工企業的綜合能力,使企業立于不敗之地。
作者:楊春娣單位:遼寧省營口市農業工程學校